Suurten luettelojen ja kirjastojen hallinta

Suurten luettelojen ja kirjastojen hallinta

Voit tallentaa enintään 30 000 000 kohdetta tai tiedostoa Microsoft 365-luetteloon tai-kirjastoon. Suurten luetteloiden suodatetuilla näkymillä on samanlainen käyttö kokemus kuin muissa luetteloissa. Jos luettelon näkymässä on kuitenkin yli 5000 kohdetta, voit suorittaa luettelon näkymän kynnys virhe.

Voit luoda luetteloita Microsoft SharePointissa, Microsoft 365-sovelluksen luettelot-sovelluksessa tai Teamsissa. Lue, miten voit aloittaa Microsoft-luetteloiden käytön. Lisä tietoja palvelun rajoituksista on kohdassa SharePoint-palvelunrajoitukset.

Vihje: Tutustu näihin YouTube-videoihin Microsoft Creators-luetteloista. Saatat myös löytää näistä kirjastoista hyödyllisiä videoita .

Käytä modernia

Näkymät, joissa on useita kohteita, toimivat parhaiten modernissa käyttö kokemuksessa. Käytä modernia käyttö kokemusta, jotta voit välttää virheitä perinteisessä käyttö kokemuksessa.

Indeksien lisääminen

Kun suodatat tai lajittelet sen sarakkeen mukaan, jossa ei ole indeksiä, näyttöön voi tulla virhe valinta ikkuna. Jos haluat korjata, Katso lisä tietoja artikkelista hakemiston lisääminen manuaalisesti asetukset-valikon luettelo asetukset ja sitten Indeksoidut sarakkeet.

Indeksit on automaattisesti luotava seuraavissa kahdessa tilanteessa:

  1. Tallennettuja näkymiä käytettäessä lajittelussa ja suodattamisessa käytetään sarakkeita.

  2. Kun lajittelet modernia kokemusta.

Huomautus: Automaattinen indeksien luominen Kun lajittelet modernia käyttö kokemusta, voit käyttää vain luetteloita ja kirjastoja, joissa on alle 20 000 kohdetta.

Luettelon näkymän muokkaaminen

Jos suurella luettelolla on virhe, Muokkaa luetteloa.

Seuraavat neljä muutosta poistavat luettelon näkymän kynnys virheet. Jos haluat poistaa kaikki virheet, tee kaikki neljä muutosta.

Lajittelu luettelon poistaminen luettelosta

  • Valitse ensin sarakkeen mukaan ja sitten Lajittele sarakkeenmukaan- kohdassa ei mitään.

Huomautus: Sarakkeet, joissa on sarake tyyppejä, kuten henkilöt, haku tai hallitut metatiedot, voivat aiheuttaa luettelon näkymän kynnys virheitä lajittelun aikana. Voit kuitenkin käyttää ensimmäisessä lajittelussa tekstiä, numeroita, päivä määrää ja muita sarake tyyppejä.

Ryhmittelyn poistaminen muokkaus näkymässä

  • Valitse ensimmäisestä ryhmästä sarakkeen mukaan ja valitse sitten Ryhmittele-sarakkeestaei mitään.

Muita muokkauksia luettelon näkymässä

  • Valitse kaikki summat -osan sarakkeet-kohdassa ei mitään.

  • Tyhjennä sarakkeet -osassa kaikki paitsi yksi näytettävä sarake.

Huomautus: Näytä vähintään 12 seuraavantyyppisiä sarakkeita voivat aiheuttaa luettelo näkymän kynnys virhe: henkilöt, haku ja hallitut metatiedot. Muuntyyppisten sarakkeiden näyttäminen ei onnistu. 

Voit käsitellä SharePoint-luetteloa tai -kirjastoa ja kohdistaa siihen kyselyjä monilla tavoilla saamatta luettelonäkymän raja-arvoon liittyviä varoituksia. Seuraavien ideoiden avulla voit hankkia tarvitsemasi tiedot ja pysyä 5000 kohde luettelon Näytä-kynnys arvon sisällä. Lisä tietoja luettelo näkymän kynnys arvon luomisesta on kohdassa yleistä luetteloista ja kirjastoista, joissa on useita kohteita.

Luettelonäkymän raja-arvon käsitteleminen

SharePointissa on resurssien rajoituksia, jotka määrittävät hallittavissa olevan tietomäärän ja siirtomäärän. Luettelo näkymän raja-arvo on oletusarvoisesti noin 5000 kohdetta, ja se on sallittu, jotta käyttäjät voivat käyttää suuria luetteloita, mutta suoritus kyky säilyy hyvänä. Luettelonäkymän raja-arvoa voidaan käyttää kolmella tavalla:

  • Kaikissa SharePoint-versioissa voit hallita palautettavien kohteiden määrää indeksoinnin, suodatuksen, kansioiden ja offline-tietojen avulla.

  • SharePointin palvelinversioissa voit käyttää järjestelmänvalvojan ajoitettavaa Päivittäinen ajankohta-asetusta, jolla raja-arvoja nostetaan.

  • SharePoint-palvelinversioissa verkon järjestelmänvalvoja voi nostaa raja-arvoa, jota Luettelonäkymän raja-arvo -asetuksessa käytetään.

SharePoint, tätä rajaa ei voi muuttaa, ja se on käytössä 24 x 7, jotta jaettujen vuokralaisten käyttäjillä on aina hyvä suoritus kyky kyselyissä. Voit kiertää rajoituksen hyödyntämällä tiettyjä toimintoja, joilla voit pitää kyselysi raja-arvon puitteissa.

Huomautus: Kysely voi toisinaan palauttaa suuremman määrän kohteita järjestelmän luomissa näkymissä.

Kun SharePoint palvelin palvelimia (SharePoint 2016, 2013 ja 2010), myös 5000 kohde luettelon raja-arvo on oletus arvo. Koska verkonvalvojat ovat kuitenkin entistä paremmin hallinnassa, päivittäinen aika-ikkuna voidaan määrittää, jossa rajoitukset poistetaan tehokkaasti, jolloin suuret kyselyt ja muut tieto intensiivisiä toimintoja voidaan tehdä. Tämä aika on yleensä illalla, kun useimmat käyttäjät eivät ole järjestelmässä. Hallinnoija voi myös halutessaan korottaa rajaa .

Viimeinen vaihtoehto, joka myös koskee SharePoint-palvelinversioita, on raja-arvon muuttaminen. Tämä on riskialtista, koska suurempi rajoitus lisää mahdollisuutta vaikuttaa joidenkin tai kaikkien käyttäjien suoritus kykyyn.

Jos haluat tarkistaa käytössäsi olevan SharePoint-version, lue artikkeli Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen

Jos luettelo näkymän raja-arvo on estynyt, mutta kohteiden kokonaismäärä on pienempi kuin 20 000, voit lisätä indeksejä sarakkeisiin SharePoint 2019: ssä. Kaikissa SharePoint-versioissa voidaan sarakeindeksin avulla luoda suodatettu näkymä, joka helpottaa tulosten määrän vähentämistä suuria luetteloita ja kirjastoja käsiteltäessä. Indeksoidun sarakkeen sisältävän suodatetun näkymän luominen on kaksivaiheinen prosessi: Luo sarakkeeseen indeksi ja luo sitten näkymä, joka käyttää indeksoidusta sarakkeesta näkymän suodattamista.

Lisä tietoja sarakkeiden indeksoinnista on Ohje aiheessa indeksin lisääminen SharePoint-sarakkeeseen.

Lisä tietoja sarakkeiden suodattamisesta on kohdassa SharePoint-näkymän muokkaaminen suodatuksenavulla.

Vaikka kansioissa ei tarvitse käyttää suuria luetteloita ja kirjastoja, voit silti niiden avulla helpottaa tietojen organisointia ja parantaa tietojen käytön tehokkuutta. Kansion luominen on oletusarvoisesti käytössä tiedostokirjastoissa, mutta ei luetteloissa. Lisä tietoja on Ohje aiheissa kansion luominen luetteloon tai kansion luominen tiedosto kirjastoon.

Huomautus: Jos käytät SharePointia tai vedät ja pudotat Siirrä kohteeseen-komentoa, olemassa olevat metatiedot siirretään myös.

Kun luot kansion, taustalla luodaan sisäinen indeksi. Tällainen sisäinen indeksi luodaan myös pääkansiolle, eli ylimmän tason luettelolle tai kirjastolle. Kun käytät kansion kohteita, käytät itse asiassa tietoja tämän sisäisen indeksin avulla. Muista, että alikansioita sisältävissä kansioissa kukin alikansio lasketaan kohteeksi, mutta alikansion kohteita ei lasketa.

Myös silloin, kun luettelon tai kirjaston kohteiden kokonaismäärä on hyvin suuri, yhden kansion näkymä toimii vähintään yhtä nopeasti kuin näkymä, jossa kaikkien kohteiden määrä on suodatettu indeksoidulla sarakkeella. Joissain tapa uksissa kaikki luettelon tai kirjaston kohteet voidaan jakaa useaan kansioon siten, ettei kansiossa ole enempää kuin 5 000 kohdetta.

Seuraavat asiat on tärkeä ottaa huomioon, kun käytät kansioita suuren luettelon tai kirjaston järjestämiseen:

  • Kansio voi sisältää enemmän kohteita kuin Luettelonäkymän raja-arvo -asetuksessa on määritetty, mutta sinun on ehkä silti käytettävä sarakeindeksien perusteella suodatettua näkymää, jotta kansiota ei estettäisi.

  • Jos valitset Näytä kaikki kohteet ilman kansioita -asetuksen Kansiot-osiossa, kun luot tai muokkaat tämän luettelon tai kirjaston näkymää, sinun on sitten käytettävä suodatinta, joka perustuu yksinkertaiseen indeksiin. Näin varmistat, että et ylitä Luettelonäkymän raja-arvo -arvoa.

  • On usein hyödyllistä määrittää, että oletusnäkymässä näkyvät kaikki saatavilla olevat kansiot ilman suodattimia, jotta käyttäjät voivat valita oikean kansion uusia kohteita lisätessään. Kun kaikki kansiot ovat näkyvissä, käyttäjien on helpompi lisätä kohteet kansioihin eikä vahingossa luettelon tai kirjaston kansion ulkopuolelle. Toisin kuin kirjastoissa, kohteiden siirtäminen luettelon kansioiden välillä ei ole automaattista tapaa.

Huomautus: Jos siirrät kohteita SharePoint roska koriin, kohteet lasketaan edelleen, kun määrität, ylittääkö suodatus lauseke luettelon näkymän kynnys arvon. Jos tyhjennät roskakorin, kohteita ei enää lasketa mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Roskakorin tyhjentäminen tai tiedostojen palauttaminen.

Jos haluat siirtää tiedostoja saman kirjaston kansiosta toiseen, tutustu artikkeliin Kansion, tiedoston tai linkin siirtäminen tai kopioiminen tiedostokirjastossa.

Suurten luetteloiden poistaminen vaatii tietokannan resursseja, joiden käytön Luettelonäkymän raja-arvo -asetus voi estää. Voit välttää tämän estämisen pyrkimällä poistamaan suuret luettelot Päivittäinen ajankohta -asetuksella määritettynä ajankohtana. Muista, että jos poistoprosessi kestää kauemmin kuin määritetty ajankohdan asetus sallii, se suoritetaan valmiiksi muista käyttäjistä riippumatta. Varaa sille tarpeeksi aikaa.

Lisä tietoja luettelon poistamisesta on Ohje aiheessa luettelon poistaminen SharePointissa.

Offline-synkronointi, ulkoiset tiedot ja Accessin tietojen hallinta

Tietojen offline-käyttö on usein kätevämpää ja tehokkaampaa, jos synkronoit tiedot tietokoneesi kanssa. Voit käyttää Exceliä, Accessia tai Outlookia käsittelemiesi luettelotietojen mukaan. Voit käyttää myös ulkoista tietojenhallintaa ilman rajoituksia toiminnanohjausjärjestelmien, OData-palvelujen ja verkkopalvelujen kanssa sen mukaan, mikä SharePoint-palvelu käytössäsi on.

Voit tehdä muutoksia kannettavallasi tai pöytäkoneellasi ja synkronoida muutokset, kun olet taas online-tilassa, sekä ratkaista ristiriidat sujuvasti ja tehokkaasti. Suurten luetteloiden käyttäminen offline-synkronoinnin avulla voit "hangata," analysoida tai raportoida tietoja, auttaa lataamaan tieto kannan toimintaa ja pienentää SharePoint resurssien käyttöä.

Voit siirtää luettelon tiedot offline-tilaan ja synkronoida ne useilla Microsoft Office ‑tuotteilla, kun jatkat online-työskentelyä. Jos haluat viedä ne, sinun on asennettava sovellukset, joko Microsoft 365 tai Office-työpöytä.

Microsoft Access       Access pystyy käsittelemään enemmän tietorivejä kuin SharePoint, ja tietojen käsittelyyn on käytettävissä useita tehokkaita työkaluja. Tietojen käsittely Accessissa ja synkronointi SharePointin kanssa voi mahdollistaa suurempien tietomäärien käsittelyn.

Voit lukea ja kirjoittaa useimmat alkuperäiset luettelot Access muodostamalla niihin linkin ja Access toimii hyvin lähes kaikissa SharePoint tieto tyypeissä. Linkittämisen avulla voit muodostaa yhteyden SharePoint luettelon tietoihin, jotta voit luoda kaksisuuntaisen yhteyden ja tarkastella ja muokata uusimpia tietoja sekä SharePoint luettelossa että Access-tieto kannassa. Access luo kopion (tai replikoi) Access-taulukon SharePoint luettelosta. Kun Access taulukko on luotu, voit käyttää luettelon tietoja Access enintään kahden Giga tavun Access rajaan saakka (lukuun ottamatta liitteitä, joita ei ole tallennettu paikallisesti). Lisäksi Access tallentaa luettelon tiedot asiakas ohjelmassa muistiin, käyttää tehokasta muistissa olevaa väli muistia ja siirtää vain muuttuneet luettelon kohteet. Kaikki kyselyt ja päivitykset tekevät paljon nopeammin. Risti riidan ratkaisu-valinta ikkunan avulla voit myös hallita ristiriitaisia päivityksiä sujuvasti.

Jos Access Services -ominaisuus on käytössä, voit käsitellä huomattavasti enemmän tietoja, kuin mitä luettelonäkymän raja-arvo sallii (oletusarvoisesti jopa 50 000 kohdetta). Access käsittelee automaattisesti luettelo-tai kirjasto tietoja pieninä erinä ja koota tiedot uudelleen, tekniikka, joka mahdollistaa huomattavasti enemmän tietoja kuin luettelo näkymän kynnys arvon, ja vaikuttamatta kielteisesti muihin SharePoint-sivuston käyttäjiin. Lisä tietoja on Ohje aiheessa käyttö oikeus palveluiden käyttäminen.

Microsoft Excel        Voit viedä SharePoint luetteloita Excel taulukkoon, joka luo yksisuuntaisen tieto yhteyden Excel-taulukon ja SharePoint-luettelon välille.

SharePointin Vie Exceliin -painike korostettuna valintanauhassa

Excelin avulla voit myös käsitellä suuria luetteloita ilman estoa. Voit lisäksi synkronoida Excelin sekä SharePointin että Accessin kanssa molempien käyttöympäristöjen etujen hyödyntämiseksi.

Kun päivität tiedot SharePoint-luettelosta ja päivität Excel-taulukon, Microsoft Excel korvaa Excel tiedot uusimmilla SharePoint-luettelotiedoilla ja korvaa kaikki kyseiseen Excel-taulukkoon tekemäsi muutokset.

SharePoint Online -luettelo Vie Exceliin korostettuna

Kun tiedot ovat Excel-taulukossa, voit hyödyntää Microsoft Excel monia tietojen analysointi ominaisuuksia, kuten tehokkaat ja joustavat taulukot, pivot-taulukko raportit, Ammattimaiset kaaviot ja kipinä viivat, ehdollinen muotoilu kuvakkeilla, tieto palkit ja väri asteikot sekä kehittyneet Entä jos-analyysi toiminnot.

Jos Access Services -ominaisuus on käytössä, voit käsitellä huomattavasti enemmän tietoja, kuin mitä luettelonäkymän raja-arvo sallii (oletusarvoisesti jopa 50 000 kohdetta). Lisä tietoja on Ohje aiheessa käyttö oikeus palveluiden käyttäminen.

Microsoft Outlook        Microsoft Outlook voit lukea ja kirjoittaa yhteys tietoja, tehtävä-, kalenteri-ja keskustelu luetteloita sekä synkronoida tiedosto kirjastoja. Voit esimerkiksi käsitellä sekä vakio tehtävä luetteloita että projekti tehtävä luetteloita ottamalla tehtävä luetteloita offline-tilassa, tarkastelemalla, päivittämällä ja määrittämällä uusia tehtäviä, tuomalla ne takaisin online-tilaan ja synkronoimalla ne poistumatta Outlook; Voit myös tallentaa, jakaa ja hallita SharePoint kontakteja tehokkaammin Outlook.

Sivun alkuun

Access luot Access Services perustuvan verkko tieto kannan luomalla taulukkoja linkitettyjen luetteloiden sekä SharePoint-sivustoon julkaistujen kyselyjen, lomakkeiden, raporttien ja makrojen perusteella. Nämä verkko tieto kannat päivitetään, niitä voi edelleen käyttää ja muokata, ja voit luoda uusia malleja mallista, mutta et Access 2013.

Voit luoda Access-sovelluksen ilman koodia SharePointissa. SharePoint-sovellus on yleisesti ottaen tiettyä tarkoitusta varten luotu ratkaisu, jota on helppo jakaa ja joka on helppo tuoda kauppaan. Sovellus on eräänlainen kätevä, vaihtoehtoinen tapa ratkaisun pakkaamisen, jakeluun, suorittamiseen, seurantaan ja käytöstä poistamiseen. Lisätietoja on artikkelissa Access-sovellusten luominen.

Toisin kuin Accessin verkkotietokantasovellus, joka tallentaa tiedot SharePoint-luetteloihin, Access-sovellus tallentaa tiedot SharePoint-tuotteista erilliseen SQL Server -tietokantaan, joten SharePointin luettelonäkymän raja-arvo ei koske sitä. Tämä parantaa merkittävästi käyttö oikeus ratkaisujen skaalattavuutta ja mahdollistaa mahdollisesti miljoonien tietueiden tehokkaan käsittelyn. SharePoint-palvelimen käyttäjien SQL Server -tietokanta voidaan määrittää toimimaan organisaation palomuurin takana. Online-käyttäjien käytössä on SQL Server Azure -tietokanta, jossa on käytössä maksuton tili ja tallennustila. Lisä tietoja Azuresta on Microsoft Azure-aloitus sivulla.

Voit edelleen synkronoida tietoja SharePoint luettelon ja yhteys taulukon välillä ja pitää molemmat tieto joukot ajan tasalla. Tämä synkronointi on kaksisuuntainen tai kaksisuuntainen. Accessissa luettelon tietoihin tehdyt muutokset ladataan SharePoint-luetteloon, ja SharePoint-luetteloon tehdyt muutokset ladataan tietokoneessasi olevaan Accessiin. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tietojen tuominen tai linkittäminen SharePoint-luetteloon.

SharePointin hakuruutu ja asiakirjakeskuksen ratkaisut

Vaihtoehtoinen tapa etsiä asia kirjoja tai kohteita suuressa kirjastossa tai luettelossa on käyttää luettelon tai kirjaston haku ruutua avain sanan tai lauseen syöttämiseen. SharePoint Haulla on omat indeksointi mekanisminsa, eikä sitä koske luettelon näkymän kynnys arvo tai muut siihen liittyvät rajoitukset.

Toisen ratkaisu suurten kirjastojen hallintaan on asiakirjakeskussivuston luominen ja käyttäminen. Asiakirjakeskussivusto on tarkoitettu asiakirjojen hallintaan ja sisältää esimerkiksi tiedostojen tarkistamiseen, työnkulkuihin, suodattimiin ja näkymiin liittyvät toiminnot.

SharePoint-sivulla on yleensä kaksi hakuruutua: sivuston hakuruutu sivun yläreunassa ja tietyn luettelon tai kirjaston hakuruutu. Kun käytät luettelon tai kirjaston Haku‑ruutua voit laajentaa hakutoiminnon laajuutta asteittain:

  • Oletusarvoisesti haun laajuus perustuu aluksi kaikkiin nykyisessä näkymässä ja alikansioissa oleviin kohteisiin. Näet tulokset sarakkeina, joita voit suodattaa ja lajitella. Jos luettelon näkymä kynnys ylittyy tällä hetkellä, kaikki tulokset eivät tule näkyviin.

  • Jos et tiedä, mitä etsit, voit laajentaa haun sisältämään koko luettelon alikansioineen riippumatta siitä, mikä on nykyinen näkymä tai luettelonäkymän raja-arvo.

  • Lisäksi voit laajentaa aluetta ja hakea koko sivustosta. Tässä tapauksessa näet tulokset tavallisena Haku-sivustosivuna. Voit tarkentaa tuloksia tarkennuspaneelissa suodattamalla esimerkiksi tiedoston tekijän tai luettelokohteen luontipäivämäärän mukaan. Voit käyttää myös totuusarvosyntaksia ja loogisia operaattoreita monimutkaisempien hakujen tekoon.

Huomautukset: 

  • Haku ruutu on käytettävissä vain luetteloissa ja kirjastoissa, jotka näkyvät asiakas puolen hahmonneina näkyminä. Vaikka Haku-ruutu oletusarvoisesti näytetään, Haku-ruutu voidaan piilottaa valitsemalla työkalupaneelin Sekalaiset-kohdassa Luettelonäkymän WWW-osan ominaisuudeksi Haku-ruutu. Lisä tietoja verkko-osien ominaisuuksista on Ohje aiheessa luettelon ja muiden verkko-osien käyttäminen.

  • Näytä hakuruutu -luettelon ominaisuus kohdassa Sekalaiset

Voit käyttää asiakirjakeskussivustoa, jos haluat luoda, hallita ja tallentaa suuria tiedostomääriä. Asiakirja keskus perustuu sivustomalliin, ja se on suunniteltu käytettäväksi keskitettynä säilönä useiden tiedostojen hallintaan. Sen ominaisuudet, kuten metatiedot ja puunäkymässä siirtyminen, sisältötyypit ja verkko-osat auttavat sinua järjestämään ja hakemaan asiakirjoja tavalla, joka on tehokas ja käyttäjien kannalta järkevä. Lisä tietoja sivustomallien käyttämisestä on kohdassa sivustomallien luominen ja käyttäminen.

Sisältö järjestyksenvalvojat voivat nopeasti määrittää metatietopohjaisen siirtymisen suoriutumaan hyvin useimmille kirjastoille ilman indeksien luomista, mutta myös saat apua luotaessa lisää indeksejä, jotka paran tavat suoritus kykyä laajemman suodatus-ja näkymä valikoiman avulla. Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjakeskussivuston käyttäminen.

Voit käyttää Asiakirjakeskussivustoa luomisympäristönä tai sisältöarkistona:

  • Luomisympäristö on ympäristö, jossa käyttäjät hakevat ja palauttavat asiakirjoja sekä luovat asiakirjoille kansiorakenteita. Versiotiedot ovat käytössä, ja saatavilla voi olla yli 10 aikaisempaa versiota yhdestä asiakirjasta. Käyttäjät voivat hakea ja palauttaa asiakirjoja säännöllisesti, ja työnkulkujen avulla asiakirjoille tehtäviä toimintoja voidaan automatisoida.

  • Sisältöarkistossa ei sen sijaan juurikaan luoda sisältöä. Käyttäjät voivat vain tarkastella ja ladata tiedostoja. Yleensä sisältöarkistoissa on tiedostoista vain yksi versio. Sivusto voi sisältää jopa miljoonia tiedostoja. Tyypillinen sisältöarkiston käyttötilanne on esimerkiksi suuren organisaation teknisen tuen keskuksessa, jossa 10 000 käyttäjää käyttää sisältöä (lähinnä lukee sitä) ja jossa 3 000–4 000 käyttäjän alijoukko saattaa puolestaan ladata uutta sisältöä sivustoon.

Omien näkymien, relaatioluetteloiden ja RSS-syötteiden käyttäminen

Voit edelleen parantaa järjestelmän yleistä suorituskykyä ja välttää resurssien raja-arvon saavuttamisen käyttämällä harkintasi mukaan henkilökohtaisia näkymiä, suhteellisia luetteloita tai RSS-syötteitä.

Omat näkymät    Koska näkymiä, joissa sarakeindeksiä käytetään oikein, on verrattain mutkikasta luoda suurille luetteloille ja kirjastoille, suuren luettelon tai kirjaston osallistujilta kannattaa ehkä poistaa Omien näkymien hallinta -oikeus. Poistamalla tämän oikeuden voit estää käyttäjiä luomasta kaikki kohteet sisältäviä näkymiä, jotka voivat heikentää sivuston muiden osien suorituskykyä. Lisä tietoja käyttö oikeuksista on kohdassa luettelon tai kirjaston käyttö oikeuksien muokkaaminen.

Suhteelliset luettelot     Kun luot luettelosuhteita hakusarakkeilla, yksilöllisillä sarakkeilla ja pakotetulla relaatiotoiminnalla (kutsutaan myös nimellä viite-eheys), saatat ylittää luettelonäkymän raja-arvon seuraavissa tilanteissa, joissa sinut saatetaan estää tämän johdosta:

  • Jos teet sarakkeesta yksilöllisen luettelossa, jossa on luettelonäkymän raja-arvon asettamaa enimmäismäärää enemmän kohteita (yleensä toimintoa, jolla lisätään yksi kohde luetteloon, jossa on tätä enemmän kohteita, ei kuitenkaan estetä).

  • Jos luettelossa on luettelonäkymän raja-arvon asettamaa enimmäismäärää enemmän kohteita ja otat sitten käyttöön johdannaispoiston tai poiston rajoituksen asetuksen kyseisen luettelon hakukentässä.

RSS-syötteet     Kun RSS-tuki on otettu käyttöön keskitetyssä hallinnassa ja sivustokokoelman tasolla, voit ottaa RSS-tuen käyttöön ja määrittää sen useissa erityyppisissä luetteloissa ja kirjastoissa. Kun käyttäjät käyttävät luettelon tai kirjaston RSS-syötettä, tiedot noudetaan luettelosta. RSS-oletusnäkymä rajoittaa palautettavien kohteiden määrää kohteen edellisen muokkauspäivämäärän perusteella tai Muokattu-sarakkeessa käytettävän suodattimen perusteella. Jos luettelossa tai kirjastossa on paljon kohteita ja käyttäjät käyttävät RSS-syötettä, Muokattu-sarake kannattaa indeksoida. Voit myös pienentää noudettavien kohteiden määrää vaihtamalla sitä kohteiden määrää ja päivien määrää, joiden muutokset sisällytetään RSS-syötteeseen.

Lisä tietoja RSS-syötteiden Hallin nasta on kohdassa RSS-syötteiden hallinta sivustossa tai sivustokokoelmassa. Lisä tietoja RSS-syötteen lisäämisestä on artikkelissa ilmoituksen luominen tai RSS-syötteen tilaaminen.

SharePoint Vain palvelinten järjestelmänvalvojat

Nämä toiminnot voi suorittaa vain SharePointin tai verkon järjestelmänvalvoja sekä palvelinklusterin järjestelmänvalvoja SharePoint-palvelinversioissa.

Päivittäisen ajankohdan avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää tietyn ajankohdan, jolloin kaikki käyttäjät voivat suorittaa rajoittamattomia toimintoja rajoituksitta hiljaisina aikoina.

Näkymät ovat ensisijainen tapa noutaa kohteita luettelosta tai kirjastosta, mutta on myös muita SharePointin komentoja ja toimintoja, jotka on paras suorittaa Päivittäinen ajankohta -asetuksella määritettynä aikana.

Indeksin lisääminen ja poistaminen

Luettelosarakkeen lisääminen ja muokkaaminen

Kansioiden poistaminen ja kopioiminen

Luettelon tai kirjaston suojausasetusten muuttaminen

Luettelon ja sen sisällön tallentaminen mallina

Sivuston poistaminen

Kohteiden palauttaminen tai poistaminen roskakorista

Nämä komennot ja toiminnot voivat epäonnistua, jos ne ylittävät sivuston raja-arvot noudettaessa luettelotietoja normaaleina käyttöaikoina. Kun niitä käytetään ilman rajoituksia Päivittäinen ajankohta -asetuksella määritettynä aikana, voidaan välttää epäonnistuminen ja häiriöiden aiheuttaminen muille käyttäjille.

Päivittäinen ajankohta -asetukseen kuuluu aloitusajan ja keston määrittäminen. Kun määrität ajan ja keston, ymmärrät, että jos joku aloittaa pitkään suoritettavan kyselyn tai toiminnon ikkunan aikana, se jatkuu, kunnes se on valmis, riippumatta siitä, onko se ikkunan sisällä.

  1. Järjestelmänvalvojana voit kirja utua sisään keskitetyn hallinnankautta.

  2. Valitse Sovellusten hallinta > Verkkosovellusten hallinta.

    Keskitetty hallinta, jossa WWW-sovellusten hallinta on valittuna
  3. Valitse määritettävä sovellus tai muuta Päivittäinen ajankohta -asetusta.

  4. Valitse valinta nauhan Yleiset asetukset ja avaa valikko napsauttamalla alanuolta ja valitse sitten Resurssien rajoittaminen.

    Keskitetyn hallinta, jossa Resurssien rajoittaminen valittuna.
  5. Muuta päivittäisen ajan ikkunaa ja määritä sitten aika ja kesto, joita haluat käyttää.

    Keskitetyn hallinnan sovellusasetusten sivu, jossa Päivittäinen ajankohta on korostettuna
  6. Kun olet valmis, valitse OK.

Jos et ole ohjelmistokehittäjä tai et voi suorittaa näitä toimintoja helposti kehittäjäresurssien avulla, voit siirtää tämän tyyppiset toiminnot Päivittäinen ajankohta -asetuksella määritettyyn ajankohtaan. Jos haluat nähdä, milloin päivittäinen aika-ikkuna on ajoitettu, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

Huomautus: SharePoint ei tue luettelon näkymän kynnys arvon vaihtamista.

Lista näkymän kynnys arvo (LVT) on paikallaan, jotta käyttäjät voivat suorittaa suoritus kykyä ja suojata palvelinta tahattomasta ylikuormituksesta kyselyjen aikana. LVT-sovellusta voi muuttaa vain järjestelmänvalvojan SharePoint palvelin versioissa keskitetyn hallinnan sovelluksessa. Emme suosittele sen vaihtamista suoritus kyvyn heikkenemisen välttämiseksi. SharePoint ei salli järjestelmänvalvojien vaihtaa LVT-suojausta, jotta muut vuokralaiset käyttäjät voivat suojata suorituskyky ongelmat, kun suuret tieto joukot noudetaan. Käytä indeksejä, suodattimia ja kansioita kyselyjen hallintaan.

Jos sinulla on vain muutamia kyselyitä, jotka edellyttävät LVT-toiminnon lisäämistä, harkitse päivittäisen ajan ikkunaa sen sijaan.

Varoitus: Emme suosittele LVT:N vaihtamista, jos sinulla on muita käyttäjiä, koska suuremmat arvot heikentävät suoritus kykyä. Liian suuren arvon luominen voi aiheuttaa käyttäjille suuria viiveitä tai toimintojen epäonnistumisen tai mahdollisesti palvelimen kaatumisen.

Huomautus: Keskitetty hallinta on käytettävissä vain SharePoint-palvelinasennuksissa.

Jos haluat todella vaihtaa LVT-vaihto ehdoista, toimi seuraavasti. Ne koskevat versioita SharePoint 2010 – SharePoint 2016, vaikka käyttöliittymät saattavat hieman poiketa toisistaan. Keskitetyn hallinnan sovellus on SharePoint-sivustosta erillään oleva sovellus, jonka käyttö vaatii palvelinklusterin järjestelmänvalvojan oikeuksia. Voit muuttaa vain SharePoint palvelin versioiden LVT-versiota .

  1. Järjestelmänvalvojana voit kirja utua sisään keskitetyn hallinnankautta.

  2. Valitse Sovellusten hallinta > Verkkosovellusten hallinta.

    Keskitetty hallinta, jossa WWW-sovellusten hallinta on valittuna
  3. Valitse sovellus Luettelonäkymän raja-arvo -asetuksen muuttamista varten.

  4. Valitse valinta nauhan Yleiset asetukset ja avaa valikko napsauttamalla alanuolta ja valitse sitten Resurssien rajoittaminen.

    Keskitetyn hallinta, jossa Resurssien rajoittaminen valittuna.
  5. Vaihda Luettelonäkymän raja-arvo -asetus (luettelossa ensimmäisenä) kohtuulliseksi arvoksi.

  6. Valitse OK.

Resurssien rajoittamissivulla on lisäasetuksia, joiden käyttö sinun on järjestelmänvalvojana hyvä tuntea.

  • Luettelonäkymän raja-arvo valvojille ja järjestelmänvalvojille:    Tämä on oletusarvoisesti "korkeampi raja". Tarkastajan tai järjestelmänvalvojan suorittamiin kyselyihin, jotka nimenomaisesti (ohjelmallisesti) pyytävät luettelonäkymän raja-arvon ohittamista, käytetään sen sijaan tätä rajoitusta. Oletusarvoisesti se on 20 000 eikä 5 000 LVT. Tämän rajan korottaminen on sama seura uksia kuin LVT:N nostamiselle. Jos tätä arvoa muutetaan, voi olla tarpeen tehdä myös muita liittyviä muutoksia.

  • Objekti mallin ohittaminen:    Jos käytät usein mukautettua koodia käyttöönotossa ja haluat ohittaa LVT-arvon korkeamman rajan, kannattaa ehkä sallia objekti mallin ohittaminen ja antaa tilin tarkastajille tai hallinnoijan käyttö oikeudet sille sovellukselle, joka suorittaa kyselyt. Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä, mutta voit poistaa sen käytöstä, jos et tarvitse sitä. Hyvä esimerkki tämän käytöstä olisi tilanne, jossa tietyn koodin avulla sijoitat välimuistiin suuren tulosjoukon, jota käytetään usein esimerkiksi useiden minuuttien ajan. Jos et ole suunnittelemassa sisällön tallentamista väli muistiin ja suunnittelet näiden kyselyjen suorittamista usein, suosittelemme, että käytät tätä menetelmää, koska se vaikuttaa haitallisesti palvelimen suoritus kykyyn. Lyhyesti: "kulutus pinta kevyesti."

  • Luettelon näkymän haku kynnys:    Tämä ominaisuus rajoittaa sitä liitosten määrää, jonka kysely voi suorittaa. Tämä vastaa kyselyn sisältämien Haku-, Henkilö tai ryhmä- tai Työnkulun tila -kenttien määrää. Esimerkiksi näkymä, joka näyttää kuusi hakusaraketta ja käyttää suodatusta kolmessa muussa erillisessä hakusarakkeessa, käyttää yhdeksää hakukenttää. Jos Luettelonäkymän hakujen raja-arvo -asetuksena on 8, tämä aiheuttaa virheen. Asetuksen suurentaminen arvoa 8 suuremmaksi ei ole suositeltavaa.

    Microsoftin perusteellinen testaus on osoittanut, että jos liitoksia on enemmän kuin kahdeksan, ilmenee vakavaa ei-vähittäistä suorituskyvyn heikkenemistä. Palvelin siirto ei ole vain huomattavasti tässä vaiheessa, mutta kysely päätyy käyttämään suhteettoman suurta määrää SQL Server-resursseja, mikä vaikuttaa kielteisesti kaikkiin muihin saman tieto kannan käyttäjiin. Lisä tietoja on suoritus kyvyn ja kapasiteetin testi tulosten ja-suositusten haku sarakkeet-ja luettelo näkymät-kohdissa.

  • Suurten kyselyiden päivittäinen ajankohta:    Tämän toiminnon avulla voit määrittää jokaiselle päivälle ajan, jolloin käyttäjät voivat käyttää tavallista suurempia kyselyjen ilman rajoituksia. On muutamia asioita, joita sinun pitää harkita huolellisesti, ennen kuin valitset aika-asetuksen:

    • Aika tulisi asettaa hiljaiseen ajankohtaan tai ajankohtaan, jolloin on odotettavissa vähiten kuormitusta, jotta käyttäjille aiheutuisi mahdollisimman vähän häiriöitä. Jos valitset ajan keskellä työpäivääsi useimmille käyttäjille, jopa ne, jotka eivät käytä isoa luetteloa, voivat vaikuttaa kielteisesti.

    • Yritä säilyttää aikaväli kohtuullisena niin, että käyttäjät voivat sen avulla korjata luettelonsa ottamatta yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

    • Päivittäinen ajankohdan aikana aloitetut toiminnot suoritetaan valmiiksi, vaikka ajankohta päättyisi. Harkitse tarvittavaa jatkoaikaa, jos käyttäjä yrittää poistaa suuren luettelon juuri ennen ajankohdan päättymistä.

    • Harkitse eri aikavyöhykkeitä. Tämä on erityisen tärkeää, jos organisaatiosi tai asiakkaasi ovat jakautuneet maantieteellisesti laajalle alueelle ja jakavat keskitetysti isännöidyn SharePoint-palvelimen. Voit määrittää sen 6:00 PM voi toimia oman sijaintisi, mutta ei olisi hyödyllistä, vaikkapa Sydney, Australia.

  • Luettelon yksilöllisten oikeuksien raja-arvo:    Tämä on jokaiselle luettelolle sallittujen yksilöllisten käyttöoikeuksien määrä. Jos sinulla on kansio, jonka käyttöoikeuksien periytymisen poistat käytöstä ja määrität sitä (ja kaikkia sen sisältämiä kohteita) varten jotkin käyttöoikeudet, luettelon yksilöllisten oikeuksien raja-arvo pienenee yhdellä. Toisin kuin LVT ja muut asetukset, tätä kynnys arvoa ei käynnistetä tarkastelemalla sisältöä tai suorittamalla sitä koskevia muita toimintoja, mutta nimenomaisesti käyttö oikeuksia muutettaessa.

    Jos sinulla on siihen varaa, tämän arvon pienentäminen on suositeltavaa. Sen oletusarvo on 50 000, mikä on suuri määrä käyttöoikeuksia. Luettelossasi ilmenee hyvin todennäköisesti käyttöoikeuksiin liittyviä ongelmia, ennen kuin se saavuttaa tämän arvon, joten se kannattaa säätää ennaltaehkäisevästi käyttöympäristöön.

Useita kohteita sisältävien luetteloiden ja kirjastojen yleiskatsaus

LVT on paikallaan, jotta kaikki käyttäjät, joilla on kysely tausta tieto kantaan, voivat olla yhdenmukaisia. Seuraavassa on joitakin tietoja rajoituksista, niiden toiminnasta ja LVT-arvon muuttamisesta.

Tärkeää: LVT-tiedostoa ei voi muuttaa SharePoint. SharePoint ei myöskään voi luoda päivittäisen ajan ikkunaa. Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä vain SharePoint 2016:ssa SharePoint 2013:ssa ja SharePoint 2010:ssä.

Tietokantaristiriitojen välttämiseksi SQL Server, SharePointin taustatietokanta, käyttää usein rivitason lukitsemista, jolla varmistetaan tietojen virheettömät päivitykset ilman muiden rivien käyttäjille aiheutuvaa haittaa. Jos kuitenkin tietokannan luku- tai kirjoitustoiminto, esimerkiksi kysely, aiheuttaisi yli 5 000 rivin yhtäaikaisen lukitsemisen, SQL Serverin on tehokkaampaa lukita koko taulukko väliaikaisesti, kunnes tietokantatoiminto valmistuu.

Huomautus: Todellinen määrä ei aina ole täsmälleen 5 000, vaan se voi vaihdella sivustosta, tietokantatoiminnan määrästä sekä sivuston määrityksestä riippuen.

Kun koko taulukko lukitaan, muut käyttäjät eivät voi käyttää sitä. Jos tämä tapahtuu liian usein, käyttäjät voivat kokea järjestelmän suoritus kyvyn heikkenemisen. Siksi raja-arvot ja rajat ovat ehdottoman tärkeitä: niillä minimoidaan suuria määriä resursseja käyttävien tietokantatoimintojen vaikutuksia ja luodaan tasapainoa kaikkien käyttäjien tarpeiden välille.

Seuraavassa kaaviossa on yhteenveto siitä, mitä taustalla tapahtuu, kun käytät paljon kohteita sisältävää luetteloa tai kirjastoa.

Suuret luettelot ja kirjastot

  1. Sivustokokoelman luettelon tai kirjaston tiedot tallennetaan SQL Server ‑tietokantaan. Se käyttää kyselyitä, indeksejä ja lukituksia yleisen suorituskyvyn, jakamisen ja tarkkuuden ylläpitämiseen.

  2. Sarakeindeksit (ja muut toiminnot) sisältävät suodatetut näkymät luovat tietokantakyselyjä, joilla tunnistetaan sarakkeiden ja rivien alijoukko ja jotka palauttavat tämän alijoukon tietokoneeseen.

  3. Rajoitukset auttavat rajoittamaan toimintoja ja tasapainottamaan resursseja, kun samanaikaisia käyttäjiä on useita.

  4. Järjestelmätason kehittäjät voivat suurentaa mukautettujen sovellusten rajoituksia väliaikaisesti käyttämällä objektimallin korvaamista SharePoint-palvelinversioissa.

  5. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää tiettyjä ajankohtia, jolloin kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus tehdä rajoittamaton määrä toimintoja hiljaisina aikoina SharePoint-palvelinversioissa.

  6. Tietotyöntekijät voivat nopeuttaa sivun tietojen näyttämistä soveltuvilla näkymillä, tyyleillä ja sivurajoituksilla.

Luetteloilla ja kirjastoilla on tietyt enimmäisrajat, jotka on esitetty seuraavassa taulukossa.

Ominaisuus

Enimmäismäärä

Luettelon tai kirjaston kohteiden määrä

30 miljoonaa

Yksittäisen tiedostokohteen tai -liitteen koko

10 gigatavua

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto tärkeistä resurssien rajoituksista, jotka sinun on syytä tuntea. Nämä rajoitukset määritetään keskitetyn hallinnan Rajoittaminen-sivulla SharePoint-palvelinversioissa. Jos haluat lisä tietoja sivuston rajoituksista ja pyynnöistä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

Huomautus: Hallinnan helpottamiseksi seuraavat resurssien rajoitukset eivät koske järjestelmänvalvojia:

Huomautus: Kaikki nämä asetukset eivät ole käytettävissä käyttöliittymässä, ja asetuksia voi käyttää vain SharePoint-palvelinversioissa.

Raja-arvo
tai rajoitus

Oletus-
arvo

Kuvaus

Luettelonäkymän kynnysarvo

5 000

Määrittää tietokantatoiminnolla, kuten kyselyllä, kerralla käsiteltävien luettelo- tai kirjastokohteiden suurimman sallitun määrän. Toiminto estetään, jos se ylittää tämän rajoituksen.

Jos haluat antaa sinulle aikaa vaihtoehtoisten palvelu pakettien tekemiseen, sinua voidaan varoittaa luettelon asetukset-sivulla, kun luettelosi on ylittänyt 3 000-kohteet. Varoitus sisältää ohje linkin tähän aiheeseen.

Yksilöllisten käyttöoikeuksien rajoitus

50 000

Määrittää luettelossa tai kirjastossa sallittujen yksilöllisten käyttöoikeuksien enimmäismäärän.

Kun katkaiset kohteen tai kansion käyttöoikeuksien periytyvyyden, se lasketaan yhdeksi yksilölliseksi käyttöoikeudeksi tässä rajoituksessa. Jos yrität lisätä kohteen, joka johtaisi tämän rajoituksen ylittämiseen, tämä estetään.

Rivin kokorajoitus

6

Määrittää luettelossa tai kirjastossa sallittujen tietokannan sisäisten taulukkorivien enimmäismäärän. Useita sarakkeita sisältävien laajojen luetteloiden mahdollistamiseksi kukin kohde rivitetään useisiin sisäisiin taulukkoriveihin, joita voi olla enintään kuusi ja joiden koko voi olla yhteensä 8 000 tavua (liitteet pois lukien).

Jos sinulla on esimerkiksi luettelo, jossa on useita pieniä sarakkeita ja yksi satoja Kyllä/Ei-sarakkeita sisältävä luettelo, saatat ylittää tämän rajoituksen, jolloin et voi lisätä Kyllä/Ei-sarakkeita luetteloon, mutta voit ehkä yhä lisätä muuntyyppisiä sarakkeita.

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää tämän rajoituksen vain objektimallia käyttämällä. Sitä ei siis voi määrittää käyttöliittymästä.

Luettelonäkymän hakukynnysarvo

12

Määrittää liitostoimintojen, kuten haku-, henkilö- tai ryhmäsarakkeisiin tai työnkulun tilasarakkeisiin perustuvien toimintojen, enimmäismäärän.

Jos kyselyssä on yli 8 saraketta, toiminto estetään. On kuitenkin mahdollista valita ohjelmallisesti valita käytettävät sarakkeet enimmäisnäkymässä, joka voidaan asettaa objektimallista.

Luettelonäkymän kynnysarvo järjestelmänvalvojille ja tarkastajille

20 000

Määrittää tietokantatoiminnolla, kuten kyselyllä, kerralla käsiteltävien luettelo- tai kirjastokohteiden suurimman sallitun määrän, kun toiminnon suorittaa valvoja tai järjestelmänvalvoja, jolla on riittävät käyttöoikeudet. Tämä asetus toimii yhdessä Salli ohittaminen objektimallilla ‑asetuksen kanssa.

Salli ohittaminen objektimallilla

Kyllä

Määrittää, voivatko kehittäjät suorittaa tietokantatoimintoja, esimerkiksi kyselyjä, joissa vaaditaan Luettelonäkymän raja-arvon ohittamista ja kohdassa Luettelonäkymän raja-arvo valvojille ja järjestelmänvalvojille määritetyn suuremman raja-arvon käyttämistä. Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön objektimallilla ohittaminen, minkä jälkeen soveltuvat käyttöoikeudet saanut kehittäjä voi hyödyntää tätä pyytämällä ohjelmallisesti, että kyselyssä käytetään korkeampaa luettelonäkymän raja-arvoa.

Päivittäinen ajankohta

Ei mitään

Määrittää ajan, jonka kuluessa resurssien kynnys arvot ja rajoitukset ohitetaan. Järjestelmänvalvoja voi määrittää aika ikkunan "hiljaisina" tunteina 15 minuutin jaksoissa ja jopa 24 tuntia, esimerkiksi 6:00 PM – 10:00 PM tai 1:30 – 5:15.

Tämän päivittäisen ajanjakson aikana aloitetun tietokantatoiminnon tai kyselyn suorittamista jatketaan loppuun (tai epäonnistumiseen) saakka, vaikka toimintoa tai kyselyä ei ehdittäisikään suorittaa loppuun määritetyn ajanjakson aikana.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×