Kansion luominen luetteloon

Kansion luominen luetteloon näkymää luotaessa ei riitä ryhmän ja/tai sisällön hallintaan Microsoft SharePointissa luoduissa luetteloissa, Microsoft 365-sovelluksen luettelot-sovelluksessa tai teamsissa. Lisä tietoja luetteloista on artikkelissa luetteloiden käytön aloittaminen Microsoft teamsissa

Luettelon kansion luominen on samanlaista kuinSharePoint kirjastojen luominen. Toisin kuin kirjastoissa, et voi luoda kansiota, ennen kuin SharePoint luettelon omistaja tai käyttäjä, jolla on suunnittelu oikeudet, ottaa käyttöön oletus asetukset. Jos haluat ottaa kansion luomisen käyttöön, siirry kohtaan luettelon asetukset > lisä asetukset > kansiotja valitse Kyllä >OK.

Kansion luominen luetteloon

Voit luoda kansion Microsoft 365-luetteloihin oletusarvoisesti Uusi kansio -komennolla. Luo kansio-komento ei kuitenkaan ehkä ole käytössä, ellei luettelon omistaja tai järjestelmänvalvoja ole ottanut sitä käyttöön.

  1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

    Tai Microsoft Teamsissa voit valita kanavan yläreunassa olevasta tiedostot-väli lehdestä lisää > avaa SharePointissa.

  2. Valitse luettelon nimi pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset Rattaan muotoinen asetuspainike , valitse sivuston sisältöja valitse sitten sen luettelon otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

    Huomautus: Näytetäänkö näyttösi erilaiselta kuin tämä, ja käytät SharePoint ? Järjestelmänvalvojalla voi olla tiedosto kirjastossa SharePoint perinteistä käyttö kokemusta. Lisä tietoja on kohdassa kansion luominen SharePoint Classic-käyttö liittymä luettelossa.

  3. Valitse yläreunan työkalu riviltä + Uusi -painike ja valitse sitten avattavasta luettelosta kansio .

    + Uusi -avattava valikko, jossa kansio on korostettuna

    Huomautus: Jos + Uusi kansio -komento ei ole näkyvissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Valitse asetukset Rattaan muotoinen asetuspainike , valitse luettelon asetuksetja valitse sitten lisä asetukset. Valitse kansiot -osiossa Kyllä , jos haluat, että Uusi kansio-komento on käytettävissä.

    Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, valitse kolme pistettä.. . ja valitse sitten Muokkaa. Muuta kansion nimeä ja valitse Tallenna.

  4. Kirjoita kansio -valinta ikkunaan kansion nimi kenttään ja valitse sitten Luo.

    Kansio-valintaikkuna Luo-painike korostettuna
  5. Valinnainen Voit kutsua henkilöitä jakamaan kansion. Lisä tietoja on Ohje aiheessa SharePoint-luettelon tai-kirjaston käyttö oikeuksien muokkaaminen ja hallinta.

Vihje: Voit käyttää SharePointnäkymiä kansioiden sijaan, koska ne mahdollistavat sisällön suodattamisen, ryhmittelyn ja lajittelun monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri luettelo, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa olla paras vaihtoehto. Lisä tietoja näkymien luomisesta on kohdassa luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Kansion luominen perinteiseen käyttö liittymä luetteloon

Jos haluat luoda kansion SharePoint perinteisessä käyttö ympäristössä, toimi seuraavasti.

Huomautus: Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Valitse valinta nauhan Kirjasto -väli lehdessä kirjaston asetuksetja valitse sitten lisä asetukset. Varmista Kansiot-kohdassa, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna vaihtoehdolle Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

  1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

  2. Valitse luettelon nimi pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sivuston sisältöja valitse sitten sen luettelon otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

    Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valinta nauhan kohteet -väli lehti ja Valitse uusi-ryhmästäUusi kansio.

    Kuva SharePointin Tiedostot-valintanauhasta, jossa näkyy korostettuna Uusi kansio.

    Huomautus: Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Valitse valinta nauhan luettelo -väli lehdessä luettelon asetuksetja valitse sitten lisä asetukset. Varmista Kansiot-kohdassa, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna vaihtoehdolle Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

    Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, valitse kolme pistettä.. . , valitse kolme pistettä . .. valinta ikkunassa ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimi nimi -kentässä ja valitse sitten Tallenna.

  4. Kirjoita Luo uusi kansio -valinta ikkunaan kansion nimi nimi -kenttään ja valitse sitten Luo.

    Luo kansio kirjasto-valintaikkunalle

Kansion luominen SharePoint Server 2016 tai SharePoint Server 2013 luettelossa

SharePoint luettelon omistaja tai käyttäjä, jolla on suunnittelu oikeudet, voi selvittää, tuleeko Uusi kansio -komento näkyviin, muokkaamalla lisä asetuksia.

  1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

  2. Valitse luettelon nimi pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sivuston sisältöja valitse sitten sen luettelon otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

    Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valinta nauhassa tiedostot -väli lehti ja Valitse uusi-ryhmästäUusi kansio.

    Kuva SharePointin Tiedostot-valintanauhasta, jossa näkyy korostettuna Uusi kansio.

    Huomautus: Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Valitse valinta nauhan luettelo -väli lehdessä luettelon asetuksetja valitse sitten lisä asetukset. Varmista Kansiot-kohdassa, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna vaihtoehdolle Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

  4. Kirjoita Uusi kansio -valinta ikkunaan kansion nimi nimi -kenttään.

    Luo kansio kirjasto-valintaikkunalle

    SharePoint Server 2016 voit halutessasi kutsua henkilöitä jakamaan kansion.

  5. Kun olet valmis, valitse Luo tai Tallenna.

Huomautukset: 

  • Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, valitse kolme pistettä.. . , valitse kolme pistettä . .. valinta ikkunassa ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimi nimi -kentässä.

  • Jos haluat siirtyä nopeasti seuraavalle tasolle kansio hierarkiassa, valitse valinta nauhasta luettelon väli lehti ja valitse sitten Siirry ylös.

Kannattaa ehkä käyttää SharePointnäkymiä kansioiden sijaan, koska ne mahdollistavat sisällön suodattamisen, ryhmittelyn ja lajittelun monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri luettelo, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa olla paras vaihtoehto. Lisä tietoja näkymien luomisesta on artikkelissa luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Kansion luominen SharePoint 2010:n luetteloon

Oletusarvoisesti Uusi kansio -komento ei näy luetteloissa. SharePoint luettelon omistaja tai käyttäjä, jolla on luettelon suunnittelu oikeudet, voi määrtaa, tuleeko Uusi kansio -komento näkyviin, muokkaamalla luettelon lisä asetuksia.

  1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

  2. Valitse luettelon nimi pikakäynnistyspalkissa tai valitse sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten asianmukaisen luettelon osasta kirjaston nimi.

    Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valinta nauhan luettelon työkalut -osassa kohteet -väli lehti ja Valitse uusi-ryhmästäUusi kansio.

    Huomautus: Jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet, voit ottaa käyttöön kansiot luettelolle. Valitse valinta nauhan > luettelon asetukset > lisä asetukset- kohdassa luettelosta. Valitse Tee uusi kansio-komento käytettävissä?-kohdassa Kyllä. Tämän tekemiseksi sinulla on oltava vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet.

  4. Kirjoita Uusi kansio -valinta ikkunaan kansion nimi nimi -kenttään ja valitse sitten OK.

Kannattaa käyttää kansioiden sijaan SharePointnäkymiä, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monella tavalla. Jos sinulla on suuri luettelo, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa olla paras vaihtoehto. Lisä tietoja SharePoint näkymien luomisesta on artikkelissa luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Jos et ole varma, mikä SharePoint-versio sinulla on käytössä, katso artikkeli Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen.

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Puuttuiko siitä sisältöä? Kerro meille tässä tapauksessa sivun alalaidassa, mitä puuttui tai mitä pidit epäselvänä. Kerro käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×