Kansion luominen luetteloon

Kansion luominen luetteloon

Uusi kansio -komennon avulla voit oletusarvoisesti luoda kansion Microsoft 365 luetteloihin. Uusi kansio ei kuitenkaan välttämättä ole käytettävissä, ellei luettelon omistaja tai järjestelmänvalvoja ole ottanut toimintoa käyttöön.

1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

   Voit myös valita Microsoft Teamsissa kanavan yläreunan Tiedostot-välilehdestäLisää > Avaa SharePointissa.

2. Valitse luettelon nimi pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset , valitse Sivuston sisältö ja valitse sitten sen luettelon otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

   Huomautus: Näyttääkö näyttösi erilaiselta kuin tämä ja käytät SharePoint ? Järjestelmänvalvoja on ehkä määrittänyt tiedostokirjastoon SharePoint perinteisen käyttökokemuksen. Jos näin on, katso kansion luominen SharePointin perinteisen käyttökokemuksen luettelossa.

3. Valitse yläreunan työkaluriviltä + Uusi-painike ja valitse sitten kansio avattavasta valikosta.

   

   Huomautus: Jos + Uusi kansio -komento ei ole näkyvissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Valitse Asetukset , valitse Luettelon asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset. Valitse Kansiot-osassaKyllä , jos haluat , että Uusi kansio -komento on käytettävissä. Päivitä sitten näyttösi ja toista tämä vaihe.

4. Kirjoita Kansio-valintaikkunassa kansion nimi kenttään ja valitse sitten Luo.

   

• Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimeä, valitse kolme pistettä ... ja valitse sitten Muokkaa. Muuta kansion nimeä ja valitse Tallenna.

• (Valinnainen) Voit kutsua henkilöitä jakamaan kansion. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-luettelon tai -kirjaston käyttöoikeuksien muokkaaminen ja hallinta.

Kansion luominen perinteisen käyttökokemuksen luettelossa

Voit luoda kansion perinteisessä SharePoint noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

2. Valitse luettelon nimi pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset , valitse Sivuston sisältö ja valitse sitten sen luettelon otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

   Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Valitse valintanauhan Kohteet-välilehti ja valitse Uusi-ryhmästäUusi kansio.

   

   Huomautus: Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Valitse valintanauhan Luettelo-välilehdessäLuetteloasetukset ja valitse sitten Lisäasetukset. Varmista Kansiot-kohdassa, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna vaihtoehdolle Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

   Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimeä myöhemmin, valitse kolme pistettä ... , valitse kolme pistettä ... valintaikkunassa ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimi-kentässä ja valitse sitten Tallenna.

4. Kirjoita Luo uusi kansio -valintaikkunan Nimi-kenttään kansion nimi ja valitse sitten Luo.

   

Kansion luominenSharePoint Server 2016- tai SharePoint Server 2013 luetteloon

SharePoint luettelon omistaja tai käyttäjä, jolla on suunnitteluoikeudet, voi määrittää, tuleeko Uusi kansio - komento näkyviin muuttamalla lisäasetuksia.

1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

2. Valitse luettelon nimi pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset , valitse Sivuston sisältö ja valitse sitten sen luettelon otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

   Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Valitse valintanauhan Tiedostot-välilehti ja valitse Uusi-ryhmästäUusi kansio.

   

   Huomautus: Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Valitse valintanauhan Luettelo-välilehdessäLuetteloasetukset ja valitse sitten Lisäasetukset. Varmista Kansiot-kohdassa, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna vaihtoehdolle Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

4. Kirjoita Uusi kansio -valintaikkunan Nimi-kenttään kansion nimi.

   

   SharePoint Server 2016 voit halutessasi kutsua henkilöitä jakamaan kansion.

5. Kun olet valmis, valitse Luo tai Tallenna.

Voit harkita SharePointnäkymien käyttämistä kansioiden sijaan, koska ne mahdollistavat sisällön suodattamisen, ryhmittelyn ja lajittelun monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri luettelo, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa olla paras vaihtoehto. Lisätietoja näkymien luomisesta on artikkelissa Luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Kansion luominen SharePoint 2010:n luetteloon

Oletusarvoisesti Uusi kansio -komento ei näy luetteloissa. SharePoint luettelon omistaja tai käyttäjä, jolla on luettelon suunnitteluoikeudet, voi määrittää, tuleeko Uusi kansio - komento näkyviin, muuttamalla luettelon lisäasetuksia.

1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

2. Valitse luettelon nimi pikakäynnistyspalkissa tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten haluamasi luettelo-osan alta kirjaston nimi.

   Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Valitse valintanauhan Luettelotyökalut-osanKohteet-välilehti ja valitse Uusi-ryhmästäUusi kansio.

   Huomautus: Jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet, voit ottaa käyttöön kansiot luettelolle. Valitse valintanauhan > Luetteloasetukset > Lisäasetukset,valitse Luettelo. Valitse Määritä uusi kansio -komento käyttöön?-kohdassa Kyllä. Tämän tekemiseksi sinulla on oltava vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet.

4. Kirjoita Uusi kansio -valintaikkunan Nimi-kenttään kansion nimi ja valitse sitten OK.

Kannattaa käyttää kansioiden sijaan SharePointnäkymiä, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monella tavalla. Jos sinulla on suuri luettelo, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa olla paras vaihtoehto. Lisätietoja SharePoint näkymien luomisesta on artikkelissa Luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.