Tapahtuman SharePoint-sivustomallin käyttäminen

Noudata ensin ohjeita sivustomallin lisäämisestä uuteen tai olemassa olevaan SharePoint-sivustoon.

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sivuston mukautuksia sinun on mukautettava organisaatiosi brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen kanssa. 

Valmiiksi täytetyt sivuston sivut:

• Aloitussivu – Tarjoaa saapumispaikan vierailijoille tapahtuman tietojen, uutisten, järjestäjien ja hyödyllisten linkkien löytämiseksi.

• Tapahtumatiedot – Sisältää tapahtuman yleiskatsauksen, jossa on tietoja rekisteröintiasetuksista ja tapahtuman aikataulusta.

• Aikataulu – Keskittyy tapahtuman aikana tapahtuviin istuntoihin. 

• Puhujat – Korostaa tietoja puhujista, heidän saavutuksistaan, esiteltävistä istunnoistaan ja muista olennaisista tiedoista.  

• Usein kysytyt kysymykset – Anna vierailijoille luettelo vastauksista usein kysyttyihin kysymyksiin, jotka liittyvät esimerkiksi rekisteröintiin, kuljetukseen, majoitukseen, puhemahdollisuuksiin ja vapaaehtoistyöhön.

Kun olet lisännyt työntekijän perehdytysryhmäsivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. 

Tulevien tapahtumien ennakoinnin luominen – Käytä Ajastin-verkko-osaa, kun haluat näyttää tapahtuman lähtölaskennan. Näytä reaaliaikaiset päivitykset – Näytä reaaliaikaiset päivitykset valituilta tileiltä Twitter-verkko-osan avulla. Esittelyssä video vierailijoille – Näytä videotiedosto Tiedoston katselu -verkko-osan avulla. Ihmisten yhdistäminen toisiinsa – Yammer-keskustelut-verkko-osan avulla voit pitää ihmiset yhteydessä toisiinsa. Hyödyllisten tietojen antaminen kuvien ja tekstin avulla – Käytä Teksti- ja Kuva-verkko-osia kiinnostavien tietojen ja kuvien tarjoamiseen.  Linkkien tarjoaminen painikkeena – Painike-verkko-osan avulla voit auttaa tärkeitä linkkejä erottumaan sivustostasi ja sopimaan sivun rakenteeseen.  Korosta organisaation uutisia – Näytä tärkeitä tietoja tapahtumasta Uutiset-verkko-osan avulla.  Kiinnostavien henkilöiden korostaminen – Ihmiset-verkko-osan avulla voit näyttää profiileja, joilla on pääsy yhteystietoihin.  Auta osallistujia siirtymään hyödyllisiin resursseihin – Pikalinkit-verkko-osan avulla voit auttaa tärkeitä resursseja erottumaan.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista ensin, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, voit tallentaa luonnoksena tai julkaista muutokset uudelleen , jotta muutokset näkyvät katsojille.

1. Käytä Countdown time -verkko-osaa, kun haluat näyttää tapahtuman lähtölaskennan.

1. Valitse Countdown-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Kirjoita tapahtuman päivämäärä ja kellonaika ja valitse haluamasi vaihtoehdot.

3. Lisää toimintokutsulinkki ja ajastimen kanssa näytettävä taustakuva.

Lisätietoja ajastimen lisäämisestä on Countdown-ajastimen verkko-osassa.   

2. Näytä reaaliaikaisia päivityksiä Twitter-verkko-osan avulla.

1. Valitse Twitter-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Kirjoita Twitter-käyttäjänimi@-merkillä tai linkki, joka alkaa https:// käyttäjätiliin, twiittiin tai kokoelmaan.

3. Valitse näytettävien twiittien enimmäismäärä.

Lisätietoja Twitter-verkko-osasta.

3. Käytä Tiedoston katselu -verkko-osaa videon näyttämiseen.

D

1. Korvaa Kuva-verkko-osa Tiedoston katselu -verkko-osalla. 

2. Valitse Tiedoston katselu -verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

3. Valitse Lisää tiedosto.

4. Valitse tiedosto sivustosta, tietokoneesta tai linkistä.  

Lisätietoja Tiedostojen katselu -verkko-osan käyttämisestä.

4. Yammer-keskustelut-verkko-osan avulla voit yhdistää ihmisiä toisiinsa.

1. Valitse Yammer-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse keskustelulähde ja näytettävien keskustelujen määrä.

Lisätietoja Yammer-keskustelut-verkko-osasta.

5. Käytä Teksti- ja Kuva-verkko-osia kiinnostavien tietojen ja kuvien tarjoamiseen.

1. Valitse Teksti-verkko-osa.

2. Muokkaa ja muotoile tekstiä verkko-osassa. 

3. Valitse Kuva-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

4. Valitse Muuta ja valitse kuvalähde. 

5. Kun olet valinnut kuvan, valitse Lisää.

Lue lisätietoja Teksti ja kuva -verkko-osan muokkaamisesta.

6. Painike-verkko-osan avulla voit auttaa tärkeitä linkkejä erottumaan sivustossasi. 

1. Valitse Painike-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Tee muutoksia painikkeen otsikkoon, linkkiin ja tasaukseen.

Lisätietoja Painike-verkko-osan käyttämisestä.

7. Käytä Uutiset-verkko-osaa tapahtuman tärkeiden tietojen näyttämiseen.

1. Valitse Uutiset-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse uutislähteen, asettelun ja suodattimen asetukset, jotka sopivat organisaation tarpeisiin.

3. Järjestä-kohdan Valitse uutiset -kohdan viestit järjestäminen organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Lue lisätietoja muokkaamisesta, suodattamisesta ja käyttäjäryhmälle kohdistamisesta Uutiset-verkko-osan avulla.

8. Ihmiset-verkko-osan avulla voit näyttää profiilit, joilla on pääsy yhteystietoihin

1. Valitse Ihmiset-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoitelöytääksesi hänet organisaation hakemistosta. 

3. Lisää henkilö valitsemalla henkilön nimi. 

Lisätietoja henkilöprofiilien lisäämisestä Ihmiset-verkko-osan avulla.

9. Pikalinkit-verkko-osan avulla tärkeät resurssit erottuvat

1. Valitse Pikalinkit-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Muokkaa linkkiä, otsikkoa, kuvaketta ja kuvausta tarvittaessa.

3. Lisää linkki valitsemalla + Lisää linkkejä.

Tutustu erilaisiin asetteluihin ja lue lisätietoja Pikalinkit-verkko-osan muokkaamisesta.

Mukauta sivuston seuraavia sivuja: 

• Tapahtuman tiedot – Sisältää tapahtuman yleiskatsauksen, jossa on tietoja rekisteröintiasetuksista ja tapahtuman aikataulusta. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-ja Pikalinkit-verkko-osia.

• Aikataulu – Keskittyy tapahtuman aikana tapahtuviin istuntoihin. Voit lisätä tapahtumia kalenteriin täyttämällä ennalta määritetyn tapahtumalomakkeen tai muokkaamalla luetteloa omien kenttien lisäämiseksi. Lisätietoja on luetteloasetuksia artikkelissa. 

• Puhujat – Korostaa tietoja puhujista, heidän saavutuksistaan, esiteltävistä istunnoistaan ja muista olennaisista tiedoista. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-ja Pikalinkit-verkko-osia.

• Usein kysytyt kysymykset – Anna vierailijoille luettelo vastauksista usein kysyttyihin kysymyksiin, jotka liittyvät esimerkiksi rekisteröintiin, kuljetukseen, majoitukseen, puhemahdollisuuksiin ja vapaaehtoistyöhön. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-ja Pikalinkit-verkko-osia.

Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.

• Muokkaa tiedostokirjastoja päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

• Muokkaa ja mukauta sivustossa siirtymistä.

• Voit muuttaa sivuston ulkoasua mukauttamalla teemaa, logoa, otsikkoasetteluja ja sivuston ulkoasua.

• Voit lisätä tai poistaa sivuja tähän sivustoon tai sivustossa siirtymiseen olemassa olevan sisällön mukaan.

• Valitse , haluatko liittää tämän sivuston organisaatiosi keskussivustoon , tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymisnäkymään tarvittaessa.

Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen.

1. Valitse Asetukset ja valitse sittenSivuston käyttöoikeudet.

   

2. Valitse Lisää jäseniä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään.

   

3. Valitse Lisää jäseniä ja kirjoita sitten niiden käyttäjien nimet, joille haluat antaa ryhmäsivuston sisällön täydet käyttöoikeudet, jaetut resurssit, kuten työryhmän Outlook-kalenteri ja sivuston muokkausoikeudet.

4. Valitse Tallenna , kun olet lisännyt jäsenet ja määrittänut käyttöoikeudet.

Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

• Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

• Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

• Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

• Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

• Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .