Kun teet muistiinpanoja teamsissa tai Outlookin verkkoversiossa, voit lisätä tehtäväluettelon toimintokohteita yhdessä ja nähdä muutokset heti. Voit käsitellä näitä tehtäviä Microsoft Planner ja kaikkialla, missä voit käyttää Planner-suunnitelmiasi (esimerkiksi SharePointia ja Tehtäviä Teamsissa) tai tehtäviä (esimerkiksi To Do).
Tehtäväluettelon lisääminen kokoukseen
Voit lisätä tehtäväluettelon kokoukseen Teamsissa tai Outlookin verkkoversiossa. Kokoukseen lisäämiesi tehtäväluetteloiden luominen ja synkronointi Plannerin suunnitelman kanssa säilyy.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Siirry Teamsissa sovelluksen vasemmassa reunassa olevaan Kalenteri-kohtaan ja valitse uusi kokous oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse Outlookin verkkoversiossa vasemmalla oleva kalenterikuvake ja valitse sitten Uusi tapahtuma.
-
-
Valitse sivun alareunassa Lisää esityslista, jota muut voivat muokata.
-
Hetken kuluttua näet Esityslista-, Kokousmuistiinpanot- ja Seurantatehtävät-osiot . Seurantatehtävät-osa on tehtäväluettelo. Lisää tehtävien nimet, vastuuhenkilöt ja määräpäivät valitsemalla Seurantatehtävät .
-
Lisää muut haluamasi kokoustiedot (katso lisätietoja kohdasta Kokouksen ajoittaminen Teamsissa) ja valitse sitten Tallenna.
Tehtävien lisääminen, muuttaminen ja suorittaminen
Kokousmuistiinpanoissa voit lisätä tai muuttaa vain tehtävien otsikoita, vastuuhenkilöitä ja määräpäiviä. Jos haluat käsitellä muita tehtäväominaisuuksia, kuten tarkistusluetteloita, liitteitä ja paljon muuta, valitse kolme pistettä ja valitse sitten Avaa Plannerissa.
Katso Plannerin ohjeesta, mitä muuta voit tehdä Plannerilla.
Tehtäväluettelon tarkasteleminen Plannerissa
Kun joku on lisännyt vähintään yhden tehtävän tehtäväluetteloosi kokousmuistiinpanoissa, Plannerissa luodaan suunnitelma.
Sinä ja kaikki kokouskutsut voitte tarkastella tehtäväluetteloa Plannerissa:
-
Siirry https://www.office.com, valitse sivun vasemmassa yläkulmassa oleva sovellusten käynnistys ja valitse Sovellukset-kohdassa Planner (sinun on ehkä valittava Kaikki sovellukset, jotta näet sen).
Suunnitelman nimi on joko sama kuin kokous, jos nimesit kokouksen ennen ensimmäisen tehtävän lisäämistä, tai sen nimenä on Kokousmuistiinpanot, jonka perässä on numero, jos nimesit kokouksen ensimmäisen tehtävän lisäämisen jälkeen.
Plannerissa kokousmuistiinpanojen ensimmäiseen tehtäväluetteloon lisättävät tehtävät lisätään ja synkronoidaan suunnitelman ensimmäiseen säilöön. Jos siirrät tehtäviä pois tästä säilöstä, ne katoavat kokousmuistiinpanoista, mutta ne ovat edelleen olemassa suunnitelmassa. Jos siirrät tehtävän tästä suunnitelmasta toiseen suunnitelmaan, myös tehtävä poistetaan kokousmuistiinpanoista.
Uudet tehtäväluettelot luovat säilöjä Plannerissa
Voit lisätä kokousmuistiinpanoihin uusia tehtäväluetteloita:
-
Valitse mikä tahansa piirtoalustan kohta
-
Kirjoita /.
-
Valitse Tehtäväluettelo.
Jokainen kokousmuistiinpanotiedoston uusi tehtäväluettelo luo uuden säilön synkronoituun suunnitelmaan.
Jos olet luonut useita tehtäväluetteloita kokousmuistiinpanotiedostoon, voit siirtää tehtäviä suunnitelman säilöstä toiseen siirtämällä tehtäviä tehtäväluettelosta toiseen. Voit myös siirtää tehtäviä näiden säilöjen välillä siirtääksesi tehtäviä näiden tehtäväluetteloiden välillä kokousmuistiinpanoissa. Jos kuitenkin lisäät uuden säilön Planneriin, se ei luo uutta tehtäväluetteloa kokousmuistiinpanoihin.
Tehtäväluettelon poistaminen
Voit joko poistaa tehtäväluettelon kokousmuistiinpanoista tai Plannerista.
-
Tehtäväluettelon poistaminen Plannerissa Katso Tehtävän tai suunnitelman poistaminen. Tämä poistaa tehtäväluettelon myös kokousmuistiinpanotiedostosta, kun tiedosto avataan seuraavan kerran. Huomaa, että tehtäväluetteloiden luomia suunnitelmia ei ole liitetty Microsoft 365 -ryhmään, mikä tarkoittaa, että suunnitelman omistajaa ei ole ja kuka tahansa jäsen voi poistaa suunnitelman.
-
Tehtäväluettelon poistaminen kokousmuistiinpanoista Valitse tehtäväluettelo ja paina sitten askelpalautinta. Tämä ei poista näitä tehtäviä Plannerin linkitetystä suunnitelmasta . Sinun on siirryttävä Planneriin, jotta voit poistaa nämä tehtävät.
