Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä (Power Query)

Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä (Power Query)

Excelin hae & Muunna (Power Query) -toiminnon avulla voit tuoda tietoja Exceliin useista eri tieto lähteistä. Voit käyttää kysely editoria , kun haluat muokata kysely vaiheita tietojen muotoilemisessa tai muokkaamisessa. Lisätietoja saat kohdasta Tietojen muotoilu.

Tiedot > Hae ja muunna > Nouda tiedot -asetukset

Huomautus: Voit edelleen käyttää vanhoja ohjattuja toimintoja, jos ne on otettu käyttöön Excelin asetuksissa (tiedot-osiossa). Katso ohjeet artikkelista tämän artikkelin Office 2007-väli lehti.

Yhdistäminen tietolähteeseen

Excel 2016-sovelluksessa voit käyttää Nouda & muunto-toimintoa, jos haluat muodostaa yhteyden ulkoisiin tietoihin ja suorittaa tarkennettua kyselyä. Se toimii enimmäkseen Power Queryssä, mutta se ei ole asennettu, ja löydät sen valinta nauhan tiedot-väli lehdestä. Seuraavissa osioissa on ohjeet tieto lähteiden, verkko sivujen, teksti tiedostojen, tieto kantojen, online-palvelujen ja Excel-tiedostojen, taulu koiden ja alueiden yhdistämisessä.

Kyselyeditorin käyttö

Huomautus: Kysely editori tulee näkyviin, kun lataat, muokkaat tai luot uuden kyselyn käyttämällä Hae & muunto-toimintoa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse tietojen valinta nauha-väli lehden Hae & Muunna tiedot -osasta Nouda tieto > muista lähteistä > tyhjä kysely.

Kysely editori Excel 365-sovelluksessa

  1. Napsauta tiedot -väli lehteä ja valitse sitten tiedot > tiedostosta > Valitse teksti/CSV. Jos et näe Hae tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > tiedostosta > Valitse CSV-tiedostona tai tekstistä.

    Huomautus: Voit myös palauttaa vanhat yhdistimet aikaisempaan toimintaan jäljittelemään. Lisä tietoja on kohdassa "Miten voin palauttaa vanhojen tietojen hankkiminen ulkoiseen tieto kokemukseen?" Seuraavassa artikkelissa: Unified get & Transform.

  2. Etsi tai kirjoita kysely tiedoston polku pilkuilla eroteltuina arvoina Selaa -valinta ikkunaan.

  3. Valitse Avaa.

Huomautus: Jos tuot tietoja CSV-tiedostosta, Power Query tunnistaa automaattisesti sarake-erottimet, kuten sarakkeen nimet ja saraketyypit. Esimerkiksi jos olet tuonut alla näkyvän CSV-tiedoston, Power Query käyttää automaattisesti ensimmäistä riviä sarakkeiden niminä ja muuttaa jokaisen sarakkeen tietotyypin.

CSV-esimerkkitiedosto

CSV-tiedoston kuva

Power Query muuttaa automaattisesti kunkin sarakkeen tietotyypin:

  • Tilaustunnus muuttuu numeroksi

  • Tilaus muuttuu päivämääräksi

  • Luokka pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Tuotenimi pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Myynti muuttuu numeroksi

Kyselyeditorissa Power Query käyttää automaattisesti EnsimmäinenRiviOtsikkona-vaihetta ja Muutatyyppiä-vaihetta. Nämä automaattiset toiminnot vastaavat rivin manuaalista edistämistä ja kunkin sarake tyypin manuaalista vaihtamista.

Kun Power Query havaitsee automaattisesti sarakkeet, voit myös kirjoittaa kaavoja Power Queryynkysely editorin avulla. Esimerkki:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Huomautus: Kysely editori tulee näkyviin vain, kun lataat, muokkaat tai luot uuden kyselyn. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Hae & muunto -valinta nauhassa Hae tiedot > Käynnistä Power Query Editor.

  1. Valitse mikä tahansa tietoalueen solu.

  2. Valitse tiedot -väli lehti ja sitten > taulukosta/alueesta.

  3. Kun ohjelma kehottaa tekemään niin, voit napsauttaa Taulukosta-valintaikkunan Alueen valinta -painiketta ja valita erityisen alueen käytettäväksi tietolähteenä.

    Taulukosta-valintaikkuna

  4. Jos taulukossa tai tietoalueessa on sarakeotsikot, voit valita Taulukossa on otsikoita -vaihtoehdon. Otsikkosoluja käytetään kyselyn sarakkeiden nimien määrittämiseen.

  5. Valitse Kyselyeditorissa Sulje ja lataa.

Huomautus: Jos tieto alueeksi on määritetty nimetty alueeksi tai se on Excel-taulukossa, Excel tunnistaa automaattisesti koko säteen ja lataa sen kysely Editoriin puolestasi. Tavalliset tiedot muuntuvat automaattisesti taulukoksi, kun ne ladataan Kyselyeditoriin.

Voit käyttää kysely editoria kaavojen kirjoittamiseen.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Kyselyeditorin Kaava-esimerkki

Huomautus: Kysely editori tulee näkyviin vain, kun lataat, muokkaat tai luot uuden kyselyn. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Hae & muunto -valinta nauhassa Hae tiedot > Käynnistä Power Query Editor.

  1. Napsauta tiedot -väli lehteä ja valitse sitten tiedot > tiedostosta > Valitse työkirjasta. Jos Hae tiedot -painiketta ei näy, valitse Uusi kysely > tiedostosta > Valitse työkirjasta.

    Huomautus: Voit myös palauttaa vanhat yhdistimet aikaisempaan toimintaan jäljittelemään. Lisä tietoja on kohdassa "Miten voin palauttaa vanhojen tietojen hankkiminen ulkoiseen tieto kokemukseen?" Seuraavassa artikkelissa: Unified get & Transform.

  2. Etsi tai kirjoita haluamasi tiedoston polku Excelin Selaa -valinta ikkunassa.

  3. Napsauta Avaa.

    Jos lähdetyökirjassa on nimettyjä alueita, alueen nimi on käytettävissä tietojoukkona.

Voit myös kirjoittaa kaavoja kyselylle kysely editorin avulla. Esimerkki:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Huomautus: Kysely editori tulee näkyviin vain, kun lataat, muokkaat tai luot uuden kyselyn. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Hae & muunto -valinta nauhassa Hae tiedot > Käynnistä Power Query Editor.

Surface Book -laitteen kuva

Käytä Excelin Hae & Muunna-toimintoa, jos haluat muodostaa yhteyden verkko sivuun ja tuoda tietoja eri tauluista.

  1. Napsauta Tiedot-välilehteä ja valitse Uusi kysely > Muista lähteistä > Verkosta.

    Huomautus: Jos et näe Uusi kysely -painiketta, napsauta tiedot -väli lehteä ja valitse sitten verkosta.

  2. Kirjoita verkko sivun URL-osoiteverkko -valinta ikkunaan ja valitse sitten OK.

    Power Query > Verkosta > syötä URL-osoite valintaikkunaan

    Tässä esimerkissä käytämme osoitetta http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Jos verkkosivu edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    • Valitse Käytä verkkosivua -valintaikkunassa tunnistetietoasetus ja anna sitten todentamisarvot.

    • Valitse Save (Tallenna).

  3. Valitse OK.

  4. Power Query analysoi verkkosivun ja lataa siirtymisruudun taulukkonäkymässä.

    Jos tiedät, mihin taulukkoon haluat muodostaa yhteyden, valitse se luettelosta. Tässä esimerkissä valitsemme Tulokset-taulukon.

    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminnon taulukkonäkymä

    Muussa tapauksessa voit siirtyä verkkonäkymään ja valita oikean taulukon manuaalisesti. Tässä esimerkissä valitsemme Tulokset-taulukon.

    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminto > verkkonäkymä
  5. Valitse Lataa, jolloin Power Query lataa valitsemasi tiedot Exceliin.

  1. Valitse Tiedot-välilehti ja sitten Nouda tiedot > Tietokannasta > SQL Server -tietokannasta. Jos Nouda tiedot -painiketta ei ole, valitse Uusi kysely > Tietokannasta > SQL Server -tietokannasta.

  2. Määritä Microsoft SQL -tietokanta -valintaikkunan Palvelimen nimi -ruutuun SQL Server -tietokanta, johon yhteys muodostetaan. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

    Power Queryn SQL Server -tietokannan yhteysvalintaikkuna
  4. Valitse OK.

  5. Valitse SQL Server -tietokantayhteyden muodostamisessa käytettävä todentamistapa.

    Power Queryn SQL Server -yhteyden tunnistetiedot
    1. Windows: Tämä on oletus valinta. Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä Windows-todentamista.

    2. Tieto kannan Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden SQL Server-todennuksen avulla. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä käyttäjänimi ja salasana, jotka tarvitaan yhteyden muodostamiseen SQL Server -esiintymään.

  6. Salaa yhteys -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, jolloin Power Query muodostaa yhteyden tietokantaan käyttämällä salattua yhteyttä. Jos et halua muodostaa salattua yhteyttä, poista valintaruudun valinta ja valitse sitten Yhdistä.

    Jos yhteyttä SQL Serveriin ei muodosteta käyttämällä salattua yhteyttä, Power Query kehottaa muodostamaan yhteyden salaamattomana. Valitse salaamattoman yhteyden muodostamista koskevassa sanomassa OK.

Kaavaesimerkki

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Napsauta tiedot -väli lehteä ja Nouda tieto > muista lähteistä > ODBC-tieto kannasta. Jos Hae tiedot -painiketta ei näy, siirry uuteen kysely > muista lähteistä > ODBC-tieto kannasta.

  2. Valitse ODBC -valinta ikkunassa, jos se on näkyvissä, tieto lähteen nimi (DSN).

  3. Kirjoita yhteys merkki jono ja paina sitten OK.

  4. Valitse seuraavassa valinta ikkunassa oletusarvoiset tai mukautetut, Windowsintai tieto kannan yhteys asetukset, Anna tunniste tiedot ja paina sitten Yhdistä.

  5. Valitse Navigator -ruudussa ne taulut tai kyselyt, joihin haluat muodostaa yhteyden, ja paina sitten Lataa tai Muokkaa.

  1. Valitse tiedot -väli lehti ja Nouda tieto > tieto kannasta > Microsoft Accessissa. Jos Hae tiedot -painiketta ei näy, valitse Uusi kysely > tieto kannan > Accessista.

  2. Siirry Tuo tiedot -valinta ikkunassa selaamalla tai kirjoittamalla tiedoston URL-osoite, jotta voit tuoda tiedoston tai linkittää tiedostoon.

  3. Muodosta yhteys valitsemaasi taulukkoon tai kyselyyn noudattamalla Navigator -valinta ikkunan ohjeita.

  4. Valitse Lataa tai Muokkaa.

  1. Napsauta tiedot -väli lehteä ja valitse sitten tietojen > tiedostosta > XML:stä. Jos et näe Hae tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > tiedostosta > XML:stä.

  2. Siirry XML-selauksen valinta ikkunassa selaamalla tai kirjoittamalla tiedoston URL-osoite, jonka haluat tuoda tai linkittää tiedostoon.

  3. Napsauta Avaa.

    Kun yhteys on muodostettu, voit selata ja esikatsella XML-tiedoston kohteiden kokoelmia taulukko muodossa käyttämällä Navigator -ruutua.

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle. Esimerkki:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Huomautus: Kysely editori tulee näkyviin vain, kun lataat, muokkaat tai luot uuden kyselyn. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Hae & muunto -valinta nauhassa Hae tiedot > Käynnistä Power Query Editor.

  1. Siirry tieto > nouda ulkoiset tiedot > tieto kannan > Analysis Services-palveluista. Jos et näe Hae tiedot -painiketta, valitse nouda ulkoiset tiedot > muista lähteistä > Analysis Services-palveluista.

    Ohjattu tieto yhteyden muodostaminen tulee näkyviin. Tässä ohjatussa toiminnossa on kolme ruutua.

    • Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen

    • Valitse tieto kanta ja taulukko

    • Tallenna tieto yhteys tiedosto ja suorita

  2. Kirjoita Muodosta yhteys tieto kanta palvelimeen -ruudun palvelimen nimi -ruutuun OLAP-tieto kanta palvelimen nimi.

    Vihje: Jos tiedät sen offline-Data kuutio tiedoston nimen, johon haluat muodostaa yhteyden, voit kirjoittaa koko tiedoston polun, tiedosto nimen ja tunnisteen.

  3. Tee Kirjaudu sisään tunniste tiedot-kohdassa jokin seuraavista ja valitse sitten Seuraava:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Windows-käyttäjä nimeäsi ja Sala sanaasi, valitse Käytä Windows-todennusta.

    • Anna tietokannan käyttäjänimi ja salasana valitsemalla Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana vastaaviin Käyttäjänimi- ja Salasana- ruutuihin.

  4. Valitse tieto kanta Valitse tieto kanta, joka sisältää haluamasi tiedot -ruutu, ja valitse sitten Seuraava.

    Jos haluat muodostaa yhteyden tiettyyn tieto kannan kuutio, varmista, että Yhdistä tiettyyn kuutioon tai taulukkoon on valittuna, ja valitse sitten kuutio luettelosta.

  5. Muokkaa Tallenna tieto yhteys tiedosto ja suorita -ruudun tiedosto nimi- ruudussa tiedoston oletus nimeä tarpeen mukaan (valinnainen).

  6. Valitse Selaa , jos haluat muuttaa tieto lähteidenoletus tiedosto sijaintia, tai tarkista olemassa olevat tiedosto nimet.

  7. Kirjoita Kuvaus-, Kutsumanimi-ja haku sanat -ruutuihin tiedoston kuvaus, kutsumanimi ja yleiset haku sanat (kaikki ovat valinnaisia).

  8. Jos haluat varmistaa, että yhteys tiedostoa käytetään, kun pivot-taulukko päivitetään, valitse Yritä aina käyttää tätä tiedostoa tietojen päivittämiseen.

    Valitsemalla tämän valinta ruudun varmistat, että kaikki kyseistä yhteys tiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteys tiedoston päivityksiä.

  9. Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valmis.

  10. Tee tietojen tuominen -valinta ikkunan kohdassa Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa, tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat luoda vain pivot-taulukko raportin, valitse pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat luoda pivot-taulukko raportin ja pivot-kaavio raportin, valitse pivot-kaavio ja pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo yhteys vain. Tämä valinta ruutu varmistaa, että yhteys on käytössä kaavoissa, jotka sisältävät luomasi kuutio funktioita, etkä halua luoda pivot-taulukko raporttia.

  11. Tee jokin seuraavista kohdassa mihin haluat sijoittaa tiedot:

    • Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin aiemmin luotuun laskenta taulukkoon, valitse aiemmin luotu laskenta taulukkoja kirjoita solu viittaus sen solu alueelle, johon haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin.

      Voit myös napsauttaa Kutista valinta ikkunaa Painikkeen kuva , jos haluat piilottaa valinta ikkunan väliaikaisesti, valita haluamasi laskenta taulukon alku solun ja painaa sitten laajenna valinta ikkuna Painikkeen kuva .

    • Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin uuteen laskenta taulukkoon alkaen solusta a1, valitse Uusi laskenta taulukko.

    • Jos haluat tarkistaa tai muuttaa yhteyden ominaisuuksia, valitse Ominaisuudet, tee tarvittavat muutokset yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunassa ja valitse sitten OK.

Excel for Microsoft 365:

  1. Valitse tiedot -väli lehdessä Nouda tieto > tiedostosta > kohteesta JSON.

    Tietojen hakeminen JSON-tiedosto painikkeesta

  2. Selaa JSON-tiedoston sijaintiin, valitse se ja valitse sitten Avaa.

  3. Kun kysely editori on ladannut tiedot, valitse Muunna > taulukkoonja Sulje & Lataa.

Excel 2016:

  1. Valitse tiedot -väli lehdessä Uusi kysely > muista lähteistä > tyhjä kysely.

  2. Valitse kysely editorissa Advanced Editor.

  3. Syötä kysely merkki jono seuraavasti, korvaa "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json"-komento JSON-tiedoston polulla.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Excel for Microsoft 365:

  1. Valitse tiedot -väli lehdessä Nouda tieto > tiedosto > PDF- tiedostosta .

    PDF-yhdistin Nouda tiedot-valikon tiedosto-valikosta

  2. Valitse PDF-tiedosto ja valitse sitten Avaa. Navigator-lomake Avaa PDF-tiedoston ja näyttää käytettävissä olevat taulut.

    Navigator-valinta ikkuna PDF-tietojen tuontia varten

  3. Valitse tuotavat taulut ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat tarkastella tietoja suoraan Excelissä, valitse Lataa.

    • Jos haluat käsitellä Power Queryn tietoja ensin, valitse Muunna tiedot.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Oracle-tietokantaan Power Queryn avulla, tarvitset tietokoneessasi Oracle-asiakasohjelmiston version 8.1.7 tai uudemman version. Kun haluat asentaa Oracle-asiakasohjelmiston, siirry sivulle 32-bit Oracle Data Access Components (ODAC) with Oracle Developer Tools for Visual Studio (12.1.0.2.4) ja asenna 32-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto, tai sivulle 64-bit ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy for Windows x64 ja asenna 64-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto.

  1. Valitse Tiedot-välilehti ja sitten Nouda tiedot > Tietokannasta > Oracle-tietokannasta. Jos Nouda tiedot -painiketta ei ole, valitse Uusi kysely > Tietokannasta > Oracle-tietokannasta.

  2. Määritä Oracle-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -kohtaan Oracle-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden. Jos yhteyden muodostamiseen tarvitaan SID-tunnus, määritä se muodossa palvelimen_nimi/SID-tunnus.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Oracle-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Valitse Tiedot-välilehti, sitten Nouda tiedot > Muista lähteistä > Sharepoint-luettelosta. Jos et näe Nouda tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > Muista lähteistä > Sharepoint-luettelosta.

  2. Kirjoita näkyviin tulevaan Microsoft SharePoint -luettelot -valintaikkunaan SharePoint-sivuston URL-osoite.

    Huomautus: Kun muodostat yhteyden SharePoint-luetteloon, kirjoita luettelon URL-osoitteen sijaan sivuston URL-osoite. Tee todennus valitsemalla Käytä SharePointia -valintaikkunassa yleisin URL-osoite. Oletusarvon mukaan valittuna on yleisin URL-osoite.

  3. Jatka valitsemalla OK.

  4. Valitse näkyviin tulevassa Käytä SharePointia -valintaikkunassa tunnistetiedot:

    1. Valitse Anonyymi, jos SharePoint-palvelin ei edellytä tunnistetietoja.

    2. Valitse Windows, jos SharePoint-palvelin edellyttää Windows-tunnistetietoja.

    3. Valitse Organisaatiotili, jos SharePoint-palvelin edellyttää organisaatiotilin tunnistetietoja.

  5. Valitse Yhdistä.

    Excelin Power Query muodostaa yhteyden Sharepoint-luettelon Yhdistä-valintaikkunaan

  1. Napsauta tiedot -väli lehteä ja hae sitten tieto > muista lähteistä > OData-syötteestä. Jos Hae tiedot -painiketta ei näy, valitse Uusi kysely > muista lähteistä > OData-syötteestä.

  2. Kirjoita OData- syöte -valinta ikkunaan otieto -syötteen URL-osoite .

  3. Valitse OK.

  4. Jos OData-syöte edellyttää käyttäjän tunniste tietoja, Käytä OData-syötettä -valinta ikkunassa:

    1. Valitse Windows , jos OData-syöte edellyttää Windows-todennusta.

    2. Valitse perus , jos OData-syöte edellyttää käyttäjä nimeä ja Sala sanaa.

    3. Valitse Marketplace-avain , jos OData-syöte vaatii Marketplace-tili avaimen. Voit valita Hanki Marketplace-tili avaimesi , jotta voit tilata Microsoft Azure Marketplace OData-syötteitä. Voit myös rekisteröityä Microsoft Azure Marketplaceen Käytä OData-syötettä-valinta ikkunassa.

    4. Valitse organisaatio tili , jos OData-syöte edellyttää liitettyjen käyttö oikeuksien tunniste tietoja. Jos käytössäsi on Windows Live ID, kirjaudu tilillesi.

    5. Valitse Tallenna.

Huomautus: Yhteyden muodostaminen OData-syötteeseen tukee JSON-valo tieto palvelu muotoa.

  1. Valitse tiedot -väli lehti ja Nouda tieto > muista lähteistä > OLEDB:stä. Jos et näe Hae tiedot -painiketta, noudata alla olevia ohjatun tieto yhteyden muodostamisen ohjeita.

  2. Kirjoita ole dB -valinta ikkunassa yhteys merkki jono ja paina sitten OK.

  3. Valitse OLEDB-palveluntarjoajan valinta ikkunassa oletus-tai mukautettu-, Windows-tai tieto kanta yhteyden asetukset, anna tarvittavat tunniste tiedot ja valitse sitten Yhdistä.

  4. Valitse Navigator -valinta ikkunassa tieto kanta ja taulut tai kyselyt, joihin haluat muodostaa yhteyden, ja paina sitten Lataa tai Muokkaa.

  5. Paina Power Query editorissaClose & Load (Lataa).

  1. Valitse tiedot -väli lehti ja Nouda tieto > tieto kannasta > MySQL-tieto kannasta. Jos Hae tiedot -painiketta ei näy, valitse Uusi kysely > tieto kannan > MySQL- tieto kannasta

  2. Valitse tiedot -väli lehti ja Nouda tieto > tieto kannasta > MySQL-tieto kannasta. Jos Hae tiedot -painiketta ei näy, valitse Uusi kysely > tieto kannan > MySQL- tieto kannasta

  3. Valitse MySQL-tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -kohdassa MySQL-tieto kanta palvelin, johon yhteys muodostetaan.

  4. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  5. Valitse OK.

  6. Jos MySQL-palvelin edellyttää tieto kannan käyttäjän tunniste tietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Valitse tiedot -väli lehti ja Nouda tieto > muista lähteistä > Microsoft Exchangesta. Jos Hae tiedot -painiketta ei näy, valitse Uusi kysely > muista lähteistä > Microsoft Exchangesta.

  2. Määritä Sähkö posti osoitteesi ja Sala sanasiKäytä Exchange-palvelinta -valinta ikkunassa.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Valitse Microsoft Exchangen automaattisen haun palvelu -valinta ikkunassa Salli , jos haluat, että Exchange-palvelu voi luottaa tunniste tiedoihisi.

  1. Valitse Tiedot-välilehti ja sitten Nouda tiedot > Muista lähteistä > Active Directorysta. Jos et näe Nouda tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > Muista lähteistä > Active Directory.

  2. Kirjoita toimialue Active Directory -valintaikkunaan.

  3. Valitse toimialueesi Active Directory -toimialue -valintaikkunassa Käytä nykyisiä tunnistetietojani tai Käytä vaihtoehtoisia tunnistetietoja. Jos valitsit Käytä vaihtoehtoisia tunnistetietoja -todennuksen, anna Käyttäjänimi ja Salasana.

  4. Valitse Yhdistä.

  5. Kun yhteys on muodostettu, voit selata Etsintä-ruudussa kaikkia Active Directoryn käytettävissä olevia toimialueita ja porautua Active Directoryn tietoihin, kuten käyttäjiin, tileihin ja tietokoneisiin.

Huomautukset: 

  • Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Windows Excel for Windowsissa, jos käytössäsi on Office 2019 tai Microsoft 365-tilaus. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden SAP HANA -tietokantaan Power Queryn avulla, tarvitset tietokoneessasi SAP HANA -ODBC-ohjaimen. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  • Tarvitset SAP-tilin, jotta voit kirjautua sivustoon ja ladata ohjaimet. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä organisaatiosi SAP-järjestelmänvalvojaan.

Yhteyden muodostaminen SAP HANA -tietokantaan:

  1. Valitse Tiedot > Uusi kysely > Tietokannasta > SAP HANA -tietokannasta.

    SAP HANA -tietokannan vaihtoehto Tiedot-välilehdessä
  2. Määritä SAP HANA -tietokanta -valintaikkunassa palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden. Palvelimen nimessä on käytettävä muotoa Palvelinnimi:Portti.

    SAP HANA -tietokanta -valintaikkuna
  3. Jos haluat lisäksi tuoda tietoja alkuperäisen tietokantakyselyn avulla, valitse Lisäasetukset ja kirjoita kysely SQL-lauseke-ruutuun.

  4. Valitse OK.

  5. Jos SAP HANA -palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja, toimi Pääsy SAP HANA -tietokantaan -valintaikkunassa seuraavasti:

    1. Valitse Tietokanta-välilehti ja kirjoita käyttäjänimi ja salasana.

    2. Valitse Yhdistä.

Varoitus: 

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden IBM DB2-tieto kantaan, sinun on asennettava tieto koneeseesi IBM Db2 Data Server-ohjain (vähimmäisvaatimus on IBM Data Server-ohjain paketti (DS-ohjain)). Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  • IBM DB2 Data Server-ohjain on asennettu Windows 8: ssa tunnettujen ongelmien perusteella.Jos käytät Windows 8: a ja haluat muodostaa yhteyden IBM DB2-tieto koneeseen Power Queryn avulla, sinun on noudatettava asennuksen lisä vaiheita. Katso lisä tietoja IBM DB2 Data Server-ohjaimesta Windows 8: ssa..

  1. Napsauta tiedot -väli lehteä ja Nouda tieto > tieto kannasta > IBM DB2-tieto kannasta. Jos et näe Hae tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > tieto kannan > IBM DB2-tieto kannasta.

  2. Valitse IBM DB2- tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -kohdassa IBM Db2-tieto kanta palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos IBM DB2-palvelin edellyttää tieto kannan käyttäjän tunniste tietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden PostgreSQL-tietokantaan Power Queryssa, sinun on asennettava tietokoneeseesi Ngpsql-tietopalvelu PostgreSQL:ää varten. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Office-versiota (32-bittinen tai 64-bittinen). Katso: Katso lisätietoja artikkelista Käytössä olevan Office-version selvittäminen. Varmista myös, että tietopalvelu on rekisteröity laitteessasi konemääritykseen, joka on uusimman .NET-version mukainen.

  1. Valitse Tiedot-välilehti ja sitten Nouda tiedot > Tietokannasta > PostgreSQL-tietokannasta. Jos Nouda tiedot -painiketta ei ole, valitse Uusi kysely > Tietokannasta > PostgreSQL-tietokannasta.

  2. Määritä postgresql-tieto kanta -valinta ikkunassa postgresql-tieto kanta palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden, palvelimen nimi -osiossa.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos PostgreSQL-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Siirry https://Web.powerapps.com/

  2. Valitse ympäristö , johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Valitse valikosta Asetukset -kuvake > kehittyneet mukautukset > kehittäjä resurssit.

  4. Kopioi esiintymän www-ohjelmointi raja pinnan arvo. 

    Huomautukset: 

    • URL-muoto on suunnilleen sama kuinhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Yhteyden muodostamiseen käytettävän URL-osoitteen täsmällinen muoto määräytyy oman alueesi ja käytössä olevien sovellusten CD-levyjen mukaan. Lisä tietoja on kohdassa verkko-ohjelmointi raja pinnan URL-osoite ja versiot.

  5. Valitse tiedot -väli lehti ja valitse sitten & Muunna tiedot > Nouda tieto > online-palveluista > Dynamics 365 (online).

  6. Valitse valinta ikkunassa perusasetukset -vaihto ehto ja kirjoita sitten CD-levyjen verkko-ohjelmointi raja pinnan URL-osoite sovellus yhteyteen ja napsauta OK.

  7. Valitse organisaatio tili.

    • Jos et ole kirjautunut sisään Microsoft-työpaikan tai oppi laitoksen tilillä, jota käytät sovellusten CD-levyjen käyttämiseen, valitse Kirjaudu sisään ja Anna tilin käyttäjä nimi ja sala sana.

  8. Valitse Yhdistä.

  9. Valitse siirtymis ruudussa tiedot, jotka haluat noutaa.

  10. Jos tietojen tuominen on hyvä, valitse Lataa -vaihto ehto, muussa tapa uksessa Valitse Muokkaa -vaihto ehto, jos haluat avata Power Query-editorin.

    Huomautus: Power Query editorin avulla voit muokata palautettuja tietoja useilla eri asetuksilla. Haluat ehkä esimerkiksi tuoda vähemmän sarakkeita kuin lähde tiedot sisältävät. Siirry siinä tapa uksessa Aloitus -väli lehteen > sarakkeiden hallinta > Valitse sarakkeet, valitse sarakkeet, jotka haluat säilyttää, ja valitse sitten OK. Kun olet valmis, Palauta muokatut tiedot Exceliin valitsemalla sulje & Lataa .

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Teradata-tieto kantaan, sinun on määritettävä tieto koneen Teradata-tieto koneeseen .net-tietojen toimittaja .

  1. Valitse tiedot -väli lehti ja valitse sitten & Muunna tiedot > nouda tieto > tieto kannasta > Teradata-tieto kannasta.

  2. Määritä Teradata-tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -kohdassa Teradata-palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Teradata-palvelin edellyttää tieto kannan käyttäjän tunniste tietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Tallenna.

Tärkeää: Facebookin Data Connector-ilmoituksen poistaminen   Tietojen tuominen ja päivittäminen Facebookista Excelissä lakkaa toimimasta huhtikuussa 2020. Voit edelleen käyttää Facebook Get & Transform (Power Query)-yhdistintä siihen asti, mutta huhtikuusta lähtien 2020, et voi muodostaa yhteyttä Facebookiin ja saat virhe ilmoituksen. Suosittelemme tarkistamaan tai poistamaan olemassa olevia Get & Transform (Power Query)-kyselyitä, jotka käyttävät Facebook Connectoria mahdollisimman pian odottamattomien tulosten välttämiseksi.

Huomautus: Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun olet muodostanut yhteyden Facebookiin, sinua pyydetään antamaan tunniste tiedot. Kirjaudu käyttämällä Facebook-tiliäsi ja salli Power Query -sovelluksen käyttö. Voit poistaa käytöstä tulevat kehotteet napsauttamalla valintaa Älä varoita uudelleen tästä yhdistimestä.

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Nouda tiedot > Verkkopalveluista > Facebookista. Jollet näe Nouda tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > Muista lähteistä > Facebookista.

  2. Muodosta yhteys Facebookiin valitsemalla Facebook-valintaikkunassa Minä-vaihtoehto, käyttäjänimi tai objektitunnus.

    Huomautus: Facebook-käyttäjänimi ei ole sama kuin kirjautumissähköpostiosoite.

  3. Valitse luokka, johon aiot ottaa yhteyden, avattavasta Yhteys-luettelosta. Valitse esimerkiksi Kaverit, kun haluat käyttöösi kaiken saatavissa olevan tiedon Facebook-tilisi Kaverit-luokasta.

  4. Valitse OK.

  5. Tarvittaessa valitse KirjauduFacebookin käyttö -valintaikkunassa ja kirjoita sitten Facebook-sähköpostisi tai puhelinnumerosi sekä salasana. Voit merkitä Pysy kirjautuneena -valinnan. Kun olet kirjautunut, valitse Yhdistä.

  6. Kun yhteys on luotu, voit esikatsella valitun luokan tiedot sisältävää taulukkoa. Jos valitset esimerkiksi Kaverit-luokan, Power Query hahmottaa taulukon Facebook-kavereista nimijärjestyksessä.

  7. Valitse Lataa tai Muokkaa.

Voit käyttää kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Power Query -muokkaaja ja Facebook-kaava

Huomautus: Kysely editori tulee näkyviin vain, kun lataat, muokkaat tai luot uuden kyselyn. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Hae & muunto -valinta nauhassa Hae tiedot > Käynnistä Power Query Editor.

Huomautukset: 

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden SAP SQL Anywhere-tieto kantaan, sinun on asennettava tieto koneeseesi SAP SQL Anywhere-ohjain . Valitse Excel-asennusta vastaava ohjain (32-bittinen tai 64-bittinen).

  1. Valitse tiedot -väli lehti ja valitse sitten tiedot > tieto kannasta > Sybase-tieto kannasta. Jos et näe Hae tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > tieto kanta > Sybase-tieto kannasta.

  2. Määritä Sybase-tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -ruutuun Sybase-palvelin, johon yhteys muodostetaan. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Oletusarvoisesti salaa yhteys -valinta ruutu on valittuna, jotta Power Query muodostaa yhteyden tieto kantaan yksinkertaisen salatun yhteyden avulla.

  6. Valitse Yhdistä.

Microsoft Azure BLOB-säilö on palvelu, jonka avulla voit tallentaa suuria määriä jäsentämättömiä tietoja, kuten kuvia, videoita, ääntä ja asia kirjoja, joita voi käyttää missä tahansa maailmassa http:N tai HTTPS: n kautta. Lisä tietoja Azure BLOB-säilö palvelusta on kohdassa BLOB-tallennus tilan käyttäminen.

  1. Valitse tiedot -väli lehti ja valitse sitten & tietojen muunto > Azure Blob-tallennus tilantietojen> >. Jos et näe Hae tiedot-painiketta, valitse Uusi kysely > Azure > Microsoft Azure BLOB-tallennustilasta.

  2. Kirjoita Microsoft Azure BLOB-tallennus tila -valinta ikkunaan Microsoft Azure tallennus tilan tilin nimi tai URL-osoite ja valitse sitten OK.

  3. Jos olet muodostamassa yhteyttä BLOB-tallennus palveluun ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään syöttämään ja tallentamaan tallennus tilan käyttö avain. Kirjoita avaintenkäytön Microsoft Azure BLOB-tallennus tila -valinta ikkunaan tallennus tilan Käyttöavaimesi tili avain -ruutuun ja valitse Tallenna.

    Huomautus: Jos sinun on noudettava tallennus tilan käytön avain, siirry Microsoft Azure portaaliin, valitse tallennus tilasi tili ja napsauta sitten sivun alaosassa olevaa hallinta- avain -kuvaketta. Napsauta kopioi-kuvaketta perusavaimen oikealla puolella ja liitä sitten arvo tili avain -ruutuun.

  4. Kysely editori luetteloi kaikki Microsoft Azure BLOB-tallennus tilan käytettävissä olevat säilöt. Valitse Navigator-sovelluksessa säilö, josta haluat tuoda tietoja, ja valitse sitten Käytä & Sulje.

  1. Valitse tiedot -väli lehti ja valitse sitten Azure HDINSIGHT (HDFS)- tieto > Azure >. Jos et näe Hae tiedot -painiketta, valitse Uusi kysely > Azure > Microsoft Azure hdinosight.

  2. Kirjoita HDInsight-klusteriin liitetyn Microsoft Azure BLOB-tallennus tilan tilin nimi tai URL-osoite ja valitse OK.

  3. Kirjoita käyttö Microsoft Azure HDInsight -valinta ikkunaan tili avaimesija valitse Yhdistä.

  4. Valitse haluamasi klusteri Navigator -valinta ikkunassa ja Etsi ja valitse sitten sisältö tiedosto.

  5. Valitse Lataa , jos haluat ladata valitun taulukon, tai valitse Muokkaa , jos haluat suorittaa lisää tietojen suodatuksia ja muunnoksia ennen sen lataamista.

Power Query-apuohjelmalla voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tieto lähteisiin ja suorittaa kehittyneitä tietojen analyyseja. Seuraavissa osioissa on ohjeet tieto lähteiden, verkko sivujen, teksti tiedostojen, tieto kantojen, online-palvelujen ja Excel-tiedostojen, taulu koiden ja alueiden yhdistämisessä.

Tärkeää: Ennen kuin voit käyttää Power Queryä Excel 2013-sovelluksessa, sinun on aktivoitava se: Valitse tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat. Valitse alaosan hallinta -osion avattavasta luettelosta COM-apuohjelmat- vaihto ehto ja valitse sitten Siirry. Valitse Power Query -valinta ruutu ja sitten OK. Power Query-valinta nauhan pitäisi tulla näkyviin automaattisesti, mutta jos se ei onnistu, Sulje Excel ja käynnistä se uudelleen.

Kyselyeditorin käyttö

Huomautus: Kysely editori tulee näkyviin, kun lataat, muokkaat tai luot uuden kyselyn Power Querynavulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Power Query -valinta nauhan Nouda ulkoiset tiedot -osiossa muista lähteistä > tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tiedoston > CSV- tiedostosta tai tekstistä.

  2. Etsi tai kirjoita kysely tiedoston polku pilkuilla eroteltuina arvoina Selaa -valinta ikkunaan.

  3. Valitse Avaa.

Huomautus: Jos tuot tietoja CSV-tiedostosta, Power Query tunnistaa automaattisesti sarake-erottimet, kuten sarakkeen nimet ja saraketyypit. Esimerkiksi jos olet tuonut alla näkyvän CSV-tiedoston, Power Query käyttää automaattisesti ensimmäistä riviä sarakkeiden niminä ja muuttaa jokaisen sarakkeen tietotyypin.

CSV-esimerkkitiedosto

CSV-tiedoston kuva

Power Query muuttaa automaattisesti kunkin sarakkeen tietotyypin:

  • Tilaustunnus muuttuu numeroksi

  • Tilaus muuttuu päivämääräksi

  • Luokka pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Tuotenimi pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Myynti muuttuu numeroksi

Kyselyeditorissa Power Query käyttää automaattisesti EnsimmäinenRiviOtsikkona-vaihetta ja Muutatyyppiä-vaihetta. Nämä automaattiset toiminnot vastaavat rivin manuaalista edistämistä ja kunkin sarake tyypin manuaalista vaihtamista.

Kun Power Query havaitsee automaattisesti sarakkeet, voit myös kirjoittaa kaavoja Power Queryynkysely editorin avulla. Esimerkki:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori -ikkuna tulee näkyviin Excel 2013:ssa, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Power Query -valinta nauhan Nouda ulkoiset tiedot -osiossa muista lähteistä > tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

  1. Valitse mikä tahansa tietoalueen solu.

  2. Valitse Power Query -valintanauhassa Taulukosta.

    Excel-tietotaulukkoon yhdistäminen

  3. Kun ohjelma kehottaa tekemään niin, voit napsauttaa Taulukosta-valintaikkunan Alueen valinta -painiketta ja valita erityisen alueen käytettäväksi tietolähteenä.

    Taulukosta-valintaikkuna

  4. Jos tietoalueessa on sarakeotsikot, voit valita Taulukossa on otsikoita -vaihtoehdon. Tietoalueen otsikkosoluja käytetään kyselyn sarakkeiden nimien määrittämiseen.

  5. Valitse Kyselyeditorissa Sulje ja lataa.

Huomautus: Jos tietoalueesi on määritetty nimetyksi alueeksi tai se on Excel-taulukossa, Power Query tunnistaa automaattisesti koko alueen ja lataa sen Kyselyeditoriin puolestasi. Tavalliset tiedot muuntuvat automaattisesti taulukoksi, kun ne ladataan Kyselyeditoriin.

Voit käyttää kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Kyselyeditorin Kaava-esimerkki

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Power Query -valinta nauhan Nouda ulkoiset tiedot -osiossa muista lähteistä > tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

  1. Valitse Power Query -valintanauhan välilehdessä Tiedostosta > Excelistä.

  2. Etsi tai kirjoita haluamasi tiedoston polku Excelin Selaa -valinta ikkunassa.

  3. Napsauta Avaa.

    Jos lähdetyökirjassa on nimettyjä alueita, alueen nimi on käytettävissä tietojoukkona.

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle. Esimerkki:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori -ikkuna tulee näkyviin Excel 2013:ssa, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Power Query -valinta nauhan Nouda ulkoiset tiedot -osiossa muista lähteistä > tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Huomautus: Kun yrität tuoda tietoja vanhasta Excel-tiedostosta tai Access-tietokannasta, joissakin kokoonpanoissa saattaa ilmetä virhe, jonka mukaan Microsoft Access Database Engine (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 -palvelu) -moduulia ei ole rekisteröity paikallisessa koneessa. Ongelma ilmenee niissä järjestelmissä, joihin on asennettu vain Office 2013. Voit ratkaista ongelman ja jatkaa haluamiesi tietolähteiden käyttöä lataamalla seuraavat resurssit.

  1. Napsauta Power Query -valintanauhaa ja valitse Verkosta.

  2. Anna Verkosta-valintaikkunassa verkkosivun URL-osoite ja valitse OK.

    Power Query > Verkosta > syötä URL-osoite valintaikkunaan

    Tässä esimerkissä käytämme osoitetta http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Jos verkkosivu edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    • Valitse Käytä verkkosivua -valintaikkunassa tunnistetietoasetus ja anna sitten todentamisarvot.

    • Valitse Save (Tallenna).

  3. Valitse OK.

  4. Power Query analysoi verkkosivun ja lataa siirtymisruudun taulukkonäkymässä.

    Jos tiedät, mihin taulukkoon haluat muodostaa yhteyden, valitse se luettelosta. Tässä esimerkissä valitsemme Tulokset-taulukon.

    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminnon taulukkonäkymä

    Muussa tapauksessa voit siirtyä verkkonäkymään ja valita oikean taulukon manuaalisesti. Tässä esimerkissä valitsemme Tulokset-taulukon.

    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminto > verkkonäkymä
  5. Valitse Lataa, jolloin Power Query lataa valitsemasi tiedot Exceliin.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > SQL Server -tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Microsoft SQL -tietokanta -valintaikkunan Palvelimen nimi -ruutuun SQL Server -tietokanta, johon yhteys muodostetaan. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

    Power Queryn SQL Server -tietokannan yhteysvalintaikkuna
  4. Valitse OK.

  5. Valitse SQL Server -tietokantayhteyden muodostamisessa käytettävä todentamistapa.

    Power Queryn SQL Server -yhteyden tunnistetiedot
    1. Windows: Tämä on oletus valinta. Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä Windows-todentamista.

    2. Tietokanta: Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä SQL Server -todentamista. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä käyttäjänimi ja salasana, jotka tarvitaan yhteyden muodostamiseen SQL Server -esiintymään.

  6. Salaa yhteys -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, jolloin Power Query muodostaa yhteyden tietokantaan käyttämällä salattua yhteyttä. Jos et halua muodostaa salattua yhteyttä, poista valintaruudun valinta ja valitse sitten Yhdistä.

    Jos yhteyttä SQL Serveriin ei muodosteta käyttämällä salattua yhteyttä, Power Query kehottaa muodostamaan yhteyden salaamattomana. Valitse salaamattoman yhteyden muodostamista koskevassa sanomassa OK.

Kaavaesimerkki

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Valitse valinta nauhan Power Query -väli lehti ja valitse sitten nouda ulkoiset tiedot > muista lähteistä > ODBC:stä.

  2. Valitse ODBC -valinta ikkunassa, jos se on näkyvissä, tieto lähteen nimi (DSN).

  3. Kirjoita yhteys merkki jono ja paina sitten OK.

  4. Valitse seuraavassa valinta ikkunassa oletusarvoiset tai mukautetut, Windowsintai tieto kannan yhteys asetukset, Anna tunniste tiedot ja paina sitten Yhdistä.

  5. Valitse Navigator -ruudussa ne taulut tai kyselyt, joihin haluat muodostaa yhteyden, ja paina sitten Lataa tai Muokkaa.

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tieto kanta > Accessista-tieto kannasta.

    Tietojen hakeminen tieto kannasta-valinta ikkunassa

  2. Selaa-valinta ikkunassa selaamalla tai kirjoittamalla tiedoston URL-osoite, jotta voit tuoda tiedoston tai linkittää tiedostoon.

  3. Muodosta yhteys valitsemaasi taulukkoon tai kyselyyn noudattamalla Navigator -valinta ikkunan ohjeita.

  4. Valitse Lataa tai Muokkaa.

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä TIEDOSTOSTA > XML:stä.

    Power Query tiedostosta-valinta ikkuna
  2. Siirry XML-selauksen valinta ikkunassa selaamalla tai kirjoittamalla tiedoston URL-osoite, jonka haluat tuoda tai linkittää tiedostoon.

  3. Napsauta Avaa.

    Kun yhteys on muodostettu, voit selata ja esikatsella XML-tiedoston kohteiden kokoelmia taulukko muodossa käyttämällä Navigator -ruutua.

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle. Esimerkki:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Power Query -valinta nauhan Nouda ulkoiset tiedot -osiossa muista lähteistä > tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

  1. Valitse tiedot -väli lehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmästä muista lähteistäja valitse sitten Analysis Servicesistä.

    Excelin valintanauhan kuva

    Ohjattu tieto yhteyden muodostaminen tulee näkyviin. Tässä ohjatussa toiminnossa on kolme ruutua.

    • Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen

    • Valitse tieto kanta ja taulukko

    • Tallenna tieto yhteys tiedosto ja suorita

  2. Kirjoita Muodosta yhteys tieto kanta palvelimeen -ruudun palvelimen nimi -ruutuun OLAP-tieto kanta palvelimen nimi.

    Vihje: Jos tiedät sen offline-Data kuutio tiedoston nimen, johon haluat muodostaa yhteyden, voit kirjoittaa koko tiedoston polun, tiedosto nimen ja tunnisteen.

  3. Tee Kirjaudu sisään tunniste tiedot-kohdassa jokin seuraavista ja valitse sitten Seuraava:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Windows-käyttäjä nimeäsi ja Sala sanaasi, valitse Käytä Windows-todennusta.

    • Anna tietokannan käyttäjänimi ja salasana valitsemalla Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana vastaaviin Käyttäjänimi- ja Salasana- ruutuihin.

  4. Valitse tieto kanta Valitse tieto kanta, joka sisältää haluamasi tiedot -ruutu, ja valitse sitten Seuraava.

    Jos haluat muodostaa yhteyden tiettyyn tieto kannan kuutio, varmista, että Yhdistä tiettyyn kuutioon tai taulukkoon on valittuna, ja valitse sitten kuutio luettelosta.

  5. Muokkaa Tallenna tieto yhteys tiedosto ja suorita -ruudun tiedosto nimi- ruudussa tiedoston oletus nimeä tarpeen mukaan (valinnainen).

    Valitse Selaa , jos haluat muuttaa tieto lähteidenoletus tiedosto sijaintia, tai tarkista olemassa olevat tiedosto nimet.

  6. Kirjoita Kuvaus-, Kutsumanimi-ja haku sanat -ruutuihin tiedoston kuvaus, kutsumanimi ja yleiset haku sanat (kaikki ovat valinnaisia).

  7. Jos haluat varmistaa, että yhteys tiedostoa käytetään, kun pivot-taulukko päivitetään, valitse Yritä aina käyttää tätä tiedostoa tietojen päivittämiseen.

    Valitsemalla tämän valinta ruudun varmistat, että kaikki kyseistä yhteys tiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteys tiedoston päivityksiä.

  8. Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valmis.

  9. Tee tietojen tuominen -valinta ikkunan kohdassa Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa, tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat luoda vain pivot-taulukko raportin, valitse pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat luoda pivot-taulukko raportin ja pivot-kaavio raportin, valitse pivot-kaavio ja pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo yhteys vain. Tämä valinta ruutu varmistaa, että yhteys on käytössä kaavoissa, jotka sisältävät luomasi kuutio funktioita, etkä halua luoda pivot-taulukko raporttia.

  10. Tee jokin seuraavista kohdassa mihin haluat sijoittaa tiedot:

    • Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin aiemmin luotuun laskenta taulukkoon, valitse aiemmin luotu laskenta taulukkoja kirjoita solu viittaus sen solu alueelle, johon haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin.

      Voit myös napsauttaa Kutista valinta ikkunaa Painikkeen kuva , jos haluat piilottaa valinta ikkunan väliaikaisesti, valita haluamasi laskenta taulukon alku solun ja painaa sitten laajenna valinta ikkuna Painikkeen kuva .

  11. Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin uuteen laskenta taulukkoon alkaen solusta a1, valitse Uusi laskenta taulukko.

  12. Jos haluat tarkistaa tai muuttaa yhteyden ominaisuuksia, valitse Ominaisuudet, tee tarvittavat muutokset yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunassa ja valitse sitten OK.

  1. Valitse Power Query -väli lehdessä muista lähteistä > tyhjä kysely.

  2. Valitse kysely editorissa Advanced Editor.

  3. Syötä kysely merkki jono seuraavasti, korvaa "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json"-komento JSON-tiedoston polulla.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Oracle-tietokantaan Power Queryn avulla, tarvitset tietokoneessasi Oracle-asiakasohjelmiston version 8.1.7 tai uudemman version. Kun haluat asentaa Oracle-asiakasohjelmiston, siirry sivulle 32-bit Oracle Data Access Components (ODAC) with Oracle Developer Tools for Visual Studio (12.1.0.2.4) ja asenna 32-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto, tai sivulle 64-bit ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy for Windows x64 ja asenna 64-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > Oracle-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Oracle-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -kohtaan Oracle-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden. Jos yhteyden muodostamiseen tarvitaan SID-tunnus, määritä se muodossa palvelimen_nimi/SID-tunnus.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Oracle-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdestä Muista lähteistä > SharePoint-luettelosta.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä
  2. Kirjoita näkyviin tulevaan Microsoft SharePoint -luettelot -valintaikkunaan SharePoint-sivuston URL-osoite.

    Huomautus: Kun muodostat yhteyden SharePoint-luetteloon, kirjoita luettelon URL-osoitteen sijaan sivuston URL-osoite. Tee todennus valitsemalla Käytä SharePointia -valintaikkunassa yleisin URL-osoite. Oletusarvon mukaan valittuna on yleisin URL-osoite.

  3. Jatka valitsemalla OK.

  4. Valitse näkyviin tulevassa Käytä SharePointia -valintaikkunassa tunnistetiedot:

    1. Valitse Anonyymi, jos SharePoint-palvelin ei edellytä tunnistetietoja.

    2. Valitse Windows, jos SharePoint-palvelin edellyttää Windows-tunnistetietoja.

    3. Valitse Organisaatiotili, jos SharePoint-palvelin edellyttää organisaatiotilin tunnistetietoja.

  5. Valitse Yhdistä.

    Excelin Power Query muodostaa yhteyden Sharepoint-luettelon Yhdistä-valintaikkunaan

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä muista lähde > OData-syötteestä.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä
  2. Kirjoita OData- syöte -valinta ikkunaan otieto -syötteen URL-osoite .

  3. Valitse OK.

  4. Jos OData-syöte edellyttää käyttäjän tunniste tietoja, Käytä OData-syötettä -valinta ikkunassa:

    1. Valitse Windows , jos OData-syöte edellyttää Windows-todennusta.

    2. Valitse perus , jos OData-syöte edellyttää käyttäjä nimeä ja Sala sanaa.

    3. Valitse Marketplace-avain , jos OData-syöte vaatii Marketplace-tili avaimen. Voit valita Hanki Marketplace-tili avaimesi , jotta voit tilata Microsoft Azure Marketplace OData-syötteitä. Voit myös rekisteröityä Microsoft Azure Marketplaceen Käytä OData-syötettä-valinta ikkunassa.

    4. Valitse organisaatio tili , jos OData-syöte edellyttää liitettyjen käyttö oikeuksien tunniste tietoja. Jos käytössäsi on Windows Live ID, kirjaudu tilillesi.

    5. Valitse Tallenna.

Huomautus: Yhteyden muodostaminen OData-syötteeseen tukee JSON-valo tieto palvelu muotoa.

  1. Valitse tiedot -väli lehti ja Nouda tieto > muista lähteistä > OLEDB:stä. Jos et näe Hae tiedot -painiketta, noudata alla olevia ohjatun tieto yhteyden muodostamisen ohjeita.

  2. Kirjoita ole dB -valinta ikkunassa yhteys merkki jono ja paina sitten OK.

  3. Valitse OLEDB-palveluntarjoajan valinta ikkunassa oletus-tai mukautettu-, Windows-tai tieto kanta yhteyden asetukset, anna tarvittavat tunniste tiedot ja valitse sitten Yhdistä.

  4. Valitse Navigator -valinta ikkunassa tieto kanta ja taulut tai kyselyt, joihin haluat muodostaa yhteyden, ja paina sitten Lataa tai Muokkaa.

  5. Paina Power Query editorissaClose & Load (Lataa).

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tieto kannasta > MySQL-tieto kannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Valitse MySQL-tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -kohdassa MySQL-tieto kanta palvelin, johon yhteys muodostetaan.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos MySQL-palvelin edellyttää tieto kannan käyttäjän tunniste tietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä muista lähteistä > Microsoft Exchangesta.

    Power Query -tietolähteet
  2. Määritä Sähkö posti osoitteesi ja Sala sanasiKäytä Exchange-palvelinta -valinta ikkunassa.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Valitse Microsoft Exchangen automaattisen haun palvelu -valinta ikkunassa Salli , jos haluat, että Exchange-palvelu voi luottaa tunniste tiedoihisi.

Tärkeää: Varmista, että olet ladannut ja asentanut Power Query-apuohjelman.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähteistä > Active Directorysta.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä

  2. Kirjoita toimialue Active Directory -valintaikkunaan.

  3. Valitse toimialueesi Active Directory -toimialue -valintaikkunassa Käytä nykyisiä tunnistetietojani tai Käytä vaihtoehtoisia tunnistetietoja. Jos haluat käyttää vaihto ehtoista tunniste tietojen todennusta, anna käyttäjä nimesi ja Sala sanasi.

  4. Valitse Yhdistä.

  5. Kun yhteys on muodostettu, voit selata Etsintä-ruudussa kaikkia Active Directoryn käytettävissä olevia toimialueita ja porautua Active Directoryn tietoihin, kuten käyttäjiin, tileihin ja tietokoneisiin.

Varoitus: 

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden IBM DB2-tieto kantaan, sinun on asennettava tieto koneeseesi IBM Db2 Data Server-ohjain (vähimmäisvaatimus on IBM Data Server-ohjain paketti (DS-ohjain)). Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  • IBM DB2 Data Server-ohjain on asennettu Windows 8: ssa tunnettujen ongelmien perusteella.Jos käytät Windows 8: a ja haluat muodostaa yhteyden IBM DB2-tieto koneeseen Power Queryn avulla, sinun on noudatettava asennuksen lisä vaiheita. Katso lisä tietoja IBM DB2 Data Server-ohjaimesta Windows 8: ssa.

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tieto kanta > IBM DB2-tieto kannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Valitse IBM DB2- tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -kohdassa IBM Db2-tieto kanta palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos IBM DB2-palvelin edellyttää tieto kannan käyttäjän tunniste tietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden PostgreSQL-tietokantaan Power Queryssa, sinun on asennettava tietokoneeseesi Ngpsql-tietopalvelu PostgreSQL:ää varten. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Office-versiota (32-bittinen tai 64-bittinen). Katso: Katso lisätietoja artikkelista Käytössä olevan Office-version selvittäminen. Varmista myös, että tietopalvelu on rekisteröity laitteessasi konemääritykseen, joka on uusimman .NET-version mukainen.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > PostgreSQL-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä postgresql-tieto kanta -valinta ikkunassa postgresql-tieto kanta palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden, palvelimen nimi -osiossa.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos PostgreSQL-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Siirry https://Web.powerapps.com/

  2. Valitse ympäristö , johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Valitse valikosta Asetukset -kuvake > kehittyneet mukautukset > kehittäjä resurssit.

  4. Kopioi esiintymän www-ohjelmointi raja pinnan arvo. 

    Huomautukset: 

    • URL-muoto on suunnilleen sama kuinhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Yhteyden muodostamiseen käytettävän URL-osoitteen täsmällinen muoto määräytyy oman alueesi ja käytössä olevien sovellusten CD-levyjen mukaan. Lisä tietoja on kohdassa verkko-ohjelmointi raja pinnan URL-osoite ja versiot.

  5. Valitse tiedot -väli lehti ja Hanki tieto > online-palveluista > Dynamics 365 (online).

    • Jos Hae tiedot -painiketta ei näy, valitse Uusi kysely > muista lähteistä >Dynamics 365 (online).

  6. Valitse valinta ikkunassa perusasetukset -vaihto ehto ja kirjoita sitten CD-levyjen verkko-ohjelmointi raja pinnan URL-osoite sovellus yhteyteen ja napsauta OK.

  7. Valitse organisaatio tili.

    • Jos et ole kirjautunut sisään Microsoft-työpaikan tai oppi laitoksen tilillä, jota käytät sovellusten CD-levyjen käyttämiseen, valitse Kirjaudu sisään ja Anna tilin käyttäjä nimi ja sala sana.

  8. Valitse Yhdistä.

  9. Valitse siirtymis ruudussa tiedot, jotka haluat noutaa.

  10. Jos tietojen tuominen on hyvä, valitse Lataa -vaihto ehto, muussa tapa uksessa Valitse Muokkaa -vaihto ehto, jos haluat avata Power Query-editorin.

    Huomautus: Power Query editorin avulla voit muokata palautettuja tietoja useilla eri asetuksilla. Haluat ehkä esimerkiksi tuoda vähemmän sarakkeita kuin lähde tiedot sisältävät. Siirry siinä tapa uksessa Aloitus -väli lehteen > sarakkeiden hallinta > Valitse sarakkeet, valitse sarakkeet, jotka haluat säilyttää, ja valitse sitten OK. Kun olet valmis, Palauta muokatut tiedot Exceliin valitsemalla sulje & Lataa .

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Teradata-tieto kantaan, sinun on määritettävä tieto koneen Teradata-tieto koneeseen .net-tietojen toimittaja .

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tieto kannan > Teradata-tieto kannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Teradata-tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -kohdassa Teradata-palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Teradata-palvelin edellyttää tieto kannan käyttäjän tunniste tietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Tallenna.

Tärkeää: Facebookin Data Connector-ilmoituksen poistaminen   Tietojen tuominen ja päivittäminen Facebookista Excelissä lakkaa toimimasta huhtikuussa 2020. Voit edelleen käyttää Facebook Get & Transform (Power Query)-yhdistintä siihen asti, mutta huhtikuusta lähtien 2020, et voi muodostaa yhteyttä Facebookiin ja saat virhe ilmoituksen. Suosittelemme tarkistamaan tai poistamaan olemassa olevia Get & Transform (Power Query)-kyselyitä, jotka käyttävät Facebook Connectoria mahdollisimman pian odottamattomien tulosten välttämiseksi.

Huomautus: Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun olet muodostanut yhteyden Facebookiin, sinua pyydetään antamaan tunniste tiedot. Kirjaudu käyttämällä Facebook-tiliäsi ja salli Power Query -sovelluksen käyttö. Voit poistaa käytöstä tulevat kehotteet napsauttamalla valintaa Älä varoita uudelleen tästä yhdistimestä.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähteistä > Facebookista.

  2. Muodosta yhteys Facebookiin valitsemalla Facebook-valintaikkunassa Minä-vaihtoehto, käyttäjänimi tai objektitunnus.

    Huomautus: Facebook-käyttäjänimi ei ole sama kuin kirjautumissähköpostiosoite.

  3. Valitse luokka, johon aiot ottaa yhteyden, avattavasta Yhteys-luettelosta. Valitse esimerkiksi Kaverit, kun haluat käyttöösi kaiken saatavissa olevan tiedon Facebook-tilisi Kaverit-luokasta.

  4. Valitse OK.

  5. Tarvittaessa valitse KirjauduFacebookin käyttö -valintaikkunassa ja kirjoita sitten Facebook-sähköpostisi tai puhelinnumerosi sekä salasana. Voit merkitä Pysy kirjautuneena -valinnan. Kun olet kirjautunut, valitse Yhdistä.

  6. Kun yhteys on luotu, voit esikatsella valitun luokan tiedot sisältävää taulukkoa. Jos valitset esimerkiksi Kaverit-luokan, Power Query hahmottaa taulukon Facebook-kavereista nimijärjestyksessä.

  7. Valitse Lataa tai Muokkaa.

Voit käyttää kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Power Query -muokkaaja ja Facebook-kaava

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Power Query -valinta nauhan Nouda ulkoiset tiedot -osiossa muista lähteistä > tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Huomautukset: 

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden SAP SQL Anywhere-tieto kantaan, sinun on asennettava tieto koneeseesi SAP SQL Anywhere-ohjain . Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tieto kanta > SAP Sybase SQL Anywhere-kohdasta.

    Ulkoisten tietojen hankkiminen tietolähteistä
  2. Määritä Sybase-tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -ruutuun Sybase-palvelin, johon yhteys muodostetaan. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Oletusarvoisesti salaa yhteys -valinta ruutu on valittuna, jotta Power Query muodostaa yhteyden tieto kantaan yksinkertaisen salatun yhteyden avulla.

  6. Valitse Yhdistä.

Microsoft Azure BLOB-säilö on palvelu, jonka avulla voit tallentaa suuria määriä jäsentämättömiä tietoja, kuten kuvia, videoita, ääntä ja asia kirjoja, joita voi käyttää missä tahansa maailmassa http:N tai HTTPS: n kautta. Lisä tietoja Azure BLOB-säilö palvelusta on kohdassa BLOB-tallennus tilan käyttäminen.

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä Azure > Microsoft Azure BLOB-tallennustilasta.

    Power Queryn tuonti Azure-valinta ikkunasta
  2. Kirjoita Microsoft Azure BLOB-tallennus tila -valinta ikkunaan Microsoft Azure tallennus tilan tilin nimi tai URL-osoite ja valitse sitten OK.

  3. Jos olet muodostamassa yhteyttä BLOB-tallennus palveluun ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään syöttämään ja tallentamaan tallennus tilan käyttö avain. Kirjoita avaintenkäytön Microsoft Azure BLOB-tallennus tila -valinta ikkunaan tallennus tilan Käyttöavaimesi tili avain -ruutuun ja valitse Tallenna.

    Huomautus: Jos sinun on noudettava tallennus tilan käytön avain, siirry Microsoft Azure portaaliin, valitse tallennus tilasi tili ja napsauta sitten sivun alaosassa olevaa hallinta- avain -kuvaketta. Napsauta kopioi-kuvaketta perusavaimen oikealla puolella ja liitä sitten arvo tili avain -ruutuun.

  4. Kysely editori luetteloi kaikki Microsoft Azure BLOB-tallennus tilan käytettävissä olevat säilöt. Valitse Navigator-sovelluksessa säilö, josta haluat tuoda tietoja, ja valitse sitten Käytä & Sulje.

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä Azure > Microsoft Azure hdinsightista.

    Ulkoisten tietojen hankkiminen Azuresta
  2. Kirjoita Microsoft Azure HDInsight -valinta ikkunaan tilin nimi ja valitse OK.

  3. Kirjoita seuraavaksi tili avaimesija valitse Yhdistä.

    Huomautus: Jos sinun täytyy noutaa avain, palaa Microsoft Azure portaaliin, valitse tallennus tilasi tili ja napsauta hallinta-avain -kuvaketta sivun alaosassa. Napsauta kopioi-kuvaketta perusavaimen oikealla puolella ja liitä arvo ohjattuun toimintoon.

  4. Valitse haluamasi klusteri Navigator -valinta ikkunassa ja Etsi ja valitse sitten sisältö tiedosto.

  5. Valitse Lataa , jos haluat ladata valitun taulukon, tai valitse Muokkaa , jos haluat suorittaa lisää tietojen suodatuksia ja muunnoksia ennen sen lataamista.

Power Query-apuohjelmalla voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tieto lähteisiin ja suorittaa kehittyneitä tietojen analyyseja. Seuraavissa osioissa on kuvattu Power Queryn käyttäminen tieto lähteiden yhdistämiseen-verkko sivut, teksti tiedostot, tieto kannat, online-palvelut sekä Excel-tiedostot,-taulut ja-alueet.

Tärkeää: 

  • Varmista, että olet ladannut, asentanut ja aktivoinut Power Query-apuohjelman.

  • Aktivoi Power Query -apuohjelma valitsemalla tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat. Valitse alaosan hallinta -osion avattavasta luettelosta COM-apuohjelmat- vaihto ehto ja valitse sitten Siirry. Valitse Power Query -valinta ruutu ja sitten OK. Power Query-valinta nauhan pitäisi tulla näkyviin automaattisesti, mutta jos se ei onnistu, Sulje Excel ja käynnistä se uudelleen.

Kyselyeditorin käyttö

Huomautus: Kysely editori tulee näkyviin, kun lataat, muokkaat tai luot uuden kyselyn Power Querynavulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Power Query -valinta nauhan Nouda ulkoiset tiedot -osiossa muista lähteistä > tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tiedoston > CSV-tiedostosta tai tekstistä.

  2. Etsi tai kirjoita kysely tiedoston polku pilkuilla eroteltuina arvoina Selaa -valinta ikkunaan.

  3. Valitse Avaa.

Huomautus: Jos tuot tietoja CSV-tiedostosta, Power Query tunnistaa automaattisesti sarake-erottimet, kuten sarakkeen nimet ja saraketyypit. Esimerkiksi jos olet tuonut alla näkyvän CSV-tiedoston, Power Query käyttää automaattisesti ensimmäistä riviä sarakkeiden niminä ja muuttaa jokaisen sarakkeen tietotyypin.

CSV-esimerkkitiedosto

CSV-tiedoston kuva

Power Query muuttaa automaattisesti kunkin sarakkeen tietotyypin:

  • Tilaustunnus muuttuu numeroksi

  • Tilaus muuttuu päivämääräksi

  • Luokka pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Tuotenimi pysyy tekstinä (oletussaraketyyppi)

  • Myynti muuttuu numeroksi

Kyselyeditorissa Power Query käyttää automaattisesti EnsimmäinenRiviOtsikkona-vaihetta ja Muutatyyppiä-vaihetta. Nämä automaattiset toiminnot vastaavat rivin manuaalista edistämistä ja kunkin sarake tyypin manuaalista vaihtamista.

Kun Power Query havaitsee automaattisesti sarakkeet, voit myös kirjoittaa kaavoja Power Queryynkysely editorin avulla. Esimerkki:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

  1. Valitse mikä tahansa tietoalueen solu.

  2. Valitse Power Query -valintanauhassa Taulukosta.

    Excel-tietotaulukkoon yhdistäminen

  3. Kun ohjelma kehottaa tekemään niin, voit napsauttaa Taulukosta-valintaikkunan Alueen valinta -painiketta ja valita erityisen alueen käytettäväksi tietolähteenä.

    Taulukosta-valintaikkuna

  4. Jos tietoalueessa on sarakeotsikot, voit valita Taulukossa on otsikoita -vaihtoehdon. Tietoalueen otsikkosoluja käytetään kyselyn sarakkeiden nimien määrittämiseen.

  5. Valitse Kyselyeditorissa Sulje ja lataa.

Huomautus: Jos tietoalueesi on määritetty nimetyksi alueeksi tai se on Excel-taulukossa, Power Query tunnistaa automaattisesti koko alueen ja lataa sen Kyselyeditoriin puolestasi. Tavalliset tiedot muuntuvat automaattisesti taulukoksi, kun ne ladataan Kyselyeditoriin.

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Power Query -valinta nauhan Nouda ulkoiset tiedot -osiossa muista lähteistä > tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Voit käyttää kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Kyselyeditorin Kaava-esimerkki

  1. Valitse Power Query -valintanauhan välilehdessä Tiedostosta > Excelistä.

  2. Etsi tai kirjoita haluamasi tiedoston polku Excelin Selaa -valinta ikkunassa.

  3. Napsauta Avaa.

    Jos lähdetyökirjassa on nimettyjä alueita, alueen nimi on käytettävissä tietojoukkona.

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle. Esimerkki:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori -ikkuna tulee näkyviin Excel 2013:ssa, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Power Query -valinta nauhan Nouda ulkoiset tiedot -osiossa muista lähteistä > tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

  1. Napsauta Power Query -valintanauhaa ja valitse Verkosta.

  2. Anna Verkosta-valintaikkunassa verkkosivun URL-osoite ja valitse OK.

    Power Query > Verkosta > syötä URL-osoite valintaikkunaan

    Tässä esimerkissä käytämme osoitetta http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Jos verkkosivu edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    • Valitse Käytä verkkosivua -valintaikkunassa tunnistetietoasetus ja anna sitten todentamisarvot.

    • Valitse Save (Tallenna).

  3. Valitse OK.

  4. Power Query analysoi verkkosivun ja lataa siirtymisruudun taulukkonäkymässä.

    Jos tiedät, mihin taulukkoon haluat muodostaa yhteyden, valitse se luettelosta. Tässä esimerkissä valitsemme Tulokset-taulukon.

    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminnon taulukkonäkymä

    Muussa tapauksessa voit siirtyä verkkonäkymään ja valita oikean taulukon manuaalisesti. Tässä esimerkissä valitsemme Tulokset-taulukon.

    Power Query > Verkosta > siirtymistoiminto > verkkonäkymä
  5. Valitse Lataa, jolloin Power Query lataa valitsemasi tiedot Exceliin.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > SQL Server -tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Microsoft SQL -tietokanta -valintaikkunan Palvelimen nimi -ruutuun SQL Server -tietokanta, johon yhteys muodostetaan. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

    Power Queryn SQL Server -tietokannan yhteysvalintaikkuna
  4. Valitse OK.

  5. Valitse SQL Server -tietokantayhteyden muodostamisessa käytettävä todentamistapa.

    Power Queryn SQL Server -yhteyden tunnistetiedot
    1. Windows: Tämä on oletus valinta. Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä Windows-todentamista.

    2. Tietokanta: Valitse tämä, jos haluat muodostaa yhteyden käyttämällä SQL Server -todentamista. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä käyttäjänimi ja salasana, jotka tarvitaan yhteyden muodostamiseen SQL Server -esiintymään.

  6. Salaa yhteys -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, jolloin Power Query muodostaa yhteyden tietokantaan käyttämällä salattua yhteyttä. Jos et halua muodostaa salattua yhteyttä, poista valintaruudun valinta ja valitse sitten Yhdistä.

    Jos yhteyttä SQL Serveriin ei muodosteta käyttämällä salattua yhteyttä, Power Query kehottaa muodostamaan yhteyden salaamattomana. Valitse salaamattoman yhteyden muodostamista koskevassa sanomassa OK.

Kaavaesimerkki

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Valitse valinta nauhan Power Query -väli lehti ja valitse sitten nouda ulkoiset tiedot > muista lähteistä > ODBC:stä.

  2. Valitse ODBC -valinta ikkunassa, jos se on näkyvissä, tieto lähteen nimi (DSN).

  3. Kirjoita yhteys merkki jono ja paina sitten OK.

  4. Valitse seuraavassa valinta ikkunassa oletusarvoiset tai mukautetut, Windowsintai tieto kannan yhteys asetukset, Anna tunniste tiedot ja paina sitten Yhdistä.

  5. Valitse Navigator -ruudussa ne taulut tai kyselyt, joihin haluat muodostaa yhteyden, ja paina sitten Lataa tai Muokkaa.

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tieto kanta > Accessista-tieto kannasta.

    Tietojen hakeminen tieto kannasta-valinta ikkunassa

  2. Selaa-valinta ikkunassa selaamalla tai kirjoittamalla tiedoston URL-osoite, jotta voit tuoda tiedoston tai linkittää tiedostoon.

  3. Muodosta yhteys valitsemaasi taulukkoon tai kyselyyn noudattamalla Navigator -valinta ikkunan ohjeita.

  4. Valitse Lataa tai Muokkaa.

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä TIEDOSTOSTA > XML:stä.

    Power Query tiedostosta-valinta ikkuna
  2. Siirry XML-selauksen valinta ikkunassa selaamalla tai kirjoittamalla tiedoston URL-osoite, jonka haluat tuoda tai linkittää tiedostoon.

  3. Napsauta Avaa.

    Kun yhteys on muodostettu, voit selata ja esikatsella XML-tiedoston kohteiden kokoelmia taulukko muodossa käyttämällä Navigator -ruutua.

Voit myös käyttää Kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle. Esimerkki:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Power Query -valinta nauhan Nouda ulkoiset tiedot -osiossa muista lähteistä > tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

  1. Valitse tiedot -väli lehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmästä muista lähteistäja valitse sitten Analysis Servicesistä.

    Excelin valintanauhan kuva

    Ohjattu tieto yhteyden muodostaminen tulee näkyviin. Tässä ohjatussa toiminnossa on kolme ruutua.

    • Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen

    • Valitse tieto kanta ja taulukko

    • Tallenna tieto yhteys tiedosto ja suorita

  2. Kirjoita Muodosta yhteys tieto kanta palvelimeen -ruudun palvelimen nimi -ruutuun OLAP-tieto kanta palvelimen nimi.

    Vihje: Jos tiedät sen offline-Data kuutio tiedoston nimen, johon haluat muodostaa yhteyden, voit kirjoittaa koko tiedoston polun, tiedosto nimen ja tunnisteen.

  3. Tee Kirjaudu sisään tunniste tiedot-kohdassa jokin seuraavista ja valitse sitten Seuraava:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Windows-käyttäjä nimeäsi ja Sala sanaasi, valitse Käytä Windows-todennusta.

    • Anna tietokannan käyttäjänimi ja salasana valitsemalla Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana vastaaviin Käyttäjänimi- ja Salasana- ruutuihin.

  4. Valitse tieto kanta Valitse tieto kanta, joka sisältää haluamasi tiedot -ruutu, ja valitse sitten Seuraava.

    Jos haluat muodostaa yhteyden tiettyyn tieto kannan kuutio, varmista, että Yhdistä tiettyyn kuutioon tai taulukkoon on valittuna, ja valitse sitten kuutio luettelosta.

  5. Muokkaa Tallenna tieto yhteys tiedosto ja suorita -ruudun tiedosto nimi- ruudussa tiedoston oletus nimeä tarpeen mukaan (valinnainen).

    Valitse Selaa , jos haluat muuttaa tieto lähteidenoletus tiedosto sijaintia, tai tarkista olemassa olevat tiedosto nimet.

  6. Kirjoita Kuvaus-, Kutsumanimi-ja haku sanat -ruutuihin tiedoston kuvaus, kutsumanimi ja yleiset haku sanat (kaikki ovat valinnaisia).

  7. Jos haluat varmistaa, että yhteys tiedostoa käytetään, kun pivot-taulukko päivitetään, valitse Yritä aina käyttää tätä tiedostoa tietojen päivittämiseen.

    Valitsemalla tämän valinta ruudun varmistat, että kaikki kyseistä yhteys tiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteys tiedoston päivityksiä.

  8. Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valmis.

  9. Tee tietojen tuominen -valinta ikkunan kohdassa Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa, tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat luoda vain pivot-taulukko raportin, valitse pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat luoda pivot-taulukko raportin ja pivot-kaavio raportin, valitse pivot-kaavio ja pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo yhteys vain. Tämä valinta ruutu varmistaa, että yhteys on käytössä kaavoissa, jotka sisältävät luomasi kuutio funktioita, etkä halua luoda pivot-taulukko raporttia.

  10. Tee jokin seuraavista kohdassa mihin haluat sijoittaa tiedot:

    • Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin aiemmin luotuun laskenta taulukkoon, valitse aiemmin luotu laskenta taulukkoja kirjoita solu viittaus sen solu alueelle, johon haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin.

      Voit myös napsauttaa Kutista valinta ikkunaa Painikkeen kuva , jos haluat piilottaa valinta ikkunan väliaikaisesti, valita haluamasi laskenta taulukon alku solun ja painaa sitten laajenna valinta ikkuna Painikkeen kuva .

  11. Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin uuteen laskenta taulukkoon alkaen solusta a1, valitse Uusi laskenta taulukko.

  12. Jos haluat tarkistaa tai muuttaa yhteyden ominaisuuksia, valitse Ominaisuudet, tee tarvittavat muutokset yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunassa ja valitse sitten OK.

  1. Valitse Power Query -väli lehdessä muista lähteistä > tyhjä kysely.

  2. Valitse kysely editorissa Advanced Editor.

  3. Syötä kysely merkki jono seuraavasti, korvaa "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json"-komento JSON-tiedoston polulla.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Oracle-tietokantaan Power Queryn avulla, tarvitset tietokoneessasi Oracle-asiakasohjelmiston version 8.1.7 tai uudemman version. Kun haluat asentaa Oracle-asiakasohjelmiston, siirry sivulle 32-bit Oracle Data Access Components (ODAC) with Oracle Developer Tools for Visual Studio (12.1.0.2.4) ja asenna 32-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto, tai sivulle 64-bit ODAC 12c Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy for Windows x64 ja asenna 64-bittinen Oracle-asiakasohjelmisto.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > Oracle-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Oracle-tietokanta-valintaikkunan Palvelimen nimi -kohtaan Oracle-tietokantapalvelin, johon haluat muodostaa yhteyden. Jos yhteyden muodostamiseen tarvitaan SID-tunnus, määritä se muodossa palvelimen_nimi/SID-tunnus.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Oracle-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdestä Muista lähteistä > SharePoint-luettelosta.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä
  2. Kirjoita näkyviin tulevaan Microsoft SharePoint -luettelot -valintaikkunaan SharePoint-sivuston URL-osoite.

    Huomautus: Kun muodostat yhteyden SharePoint-luetteloon, kirjoita luettelon URL-osoitteen sijaan sivuston URL-osoite. Tee todennus valitsemalla Käytä SharePointia -valintaikkunassa yleisin URL-osoite. Oletusarvon mukaan valittuna on yleisin URL-osoite.

  3. Jatka valitsemalla OK.

  4. Valitse näkyviin tulevassa Käytä SharePointia -valintaikkunassa tunnistetiedot:

    1. Valitse Anonyymi, jos SharePoint-palvelin ei edellytä tunnistetietoja.

    2. Valitse Windows, jos SharePoint-palvelin edellyttää Windows-tunnistetietoja.

    3. Valitse Organisaatiotili, jos SharePoint-palvelin edellyttää organisaatiotilin tunnistetietoja.

  5. Valitse Yhdistä.

    Excelin Power Query muodostaa yhteyden Sharepoint-luettelon Yhdistä-valintaikkunaan

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä muista lähde > OData-syötteestä.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä
  2. Kirjoita OData- syöte -valinta ikkunaan otieto -syötteen URL-osoite .

  3. Valitse OK.

  4. Jos OData-syöte edellyttää käyttäjän tunniste tietoja, Käytä OData-syötettä -valinta ikkunassa:

    1. Valitse Windows , jos OData-syöte edellyttää Windows-todennusta.

    2. Valitse perus , jos OData-syöte edellyttää käyttäjä nimeä ja Sala sanaa.

    3. Valitse Marketplace-avain , jos OData-syöte vaatii Marketplace-tili avaimen. Voit valita Hanki Marketplace-tili avaimesi , jotta voit tilata Microsoft Azure Marketplace OData-syötteitä. Voit myös rekisteröityä Microsoft Azure Marketplaceen Käytä OData-syötettä-valinta ikkunassa.

    4. Valitse organisaatio tili , jos OData-syöte edellyttää liitettyjen käyttö oikeuksien tunniste tietoja. Jos käytössäsi on Windows Live ID, kirjaudu tilillesi.

    5. Valitse Tallenna.

Huomautus: Yhteyden muodostaminen OData-syötteeseen tukee JSON-valo tieto palvelu muotoa.

  1. Valitse tiedot -väli lehti ja Nouda tieto > muista lähteistä > OLEDB:stä. Jos et näe Hae tiedot -painiketta, noudata alla olevia ohjatun tieto yhteyden muodostamisen ohjeita.

  2. Kirjoita ole dB -valinta ikkunassa yhteys merkki jono ja paina sitten OK.

  3. Valitse OLEDB-palveluntarjoajan valinta ikkunassa oletus-tai mukautettu-, Windows-tai tieto kanta yhteyden asetukset, anna tarvittavat tunniste tiedot ja valitse sitten Yhdistä.

  4. Valitse Navigator -valinta ikkunassa tieto kanta ja taulut tai kyselyt, joihin haluat muodostaa yhteyden, ja paina sitten Lataa tai Muokkaa.

  5. Paina Power Query editorissaClose & Load (Lataa).

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tieto kannasta > MySQL-tieto kannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Valitse MySQL-tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -kohdassa MySQL-tieto kanta palvelin, johon yhteys muodostetaan.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos MySQL-palvelin edellyttää tieto kannan käyttäjän tunniste tietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä muista lähteistä > Microsoft Exchangesta.

    Power Query -tietolähteet
  2. Määritä Sähkö posti osoitteesi ja Sala sanasiKäytä Exchange-palvelinta -valinta ikkunassa.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Valitse Microsoft Exchangen automaattisen haun palvelu -valinta ikkunassa Salli , jos haluat, että Exchange-palvelu voi luottaa tunniste tiedoihisi.

Tärkeää: Varmista, että olet ladannut ja asentanut Power Query-apuohjelman.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähteistä > Active Directorysta.

    Power Queryn valintaikkuna tietojen hakemiseen muista lähteistä

  2. Kirjoita toimialue Active Directory -valintaikkunaan.

  3. Valitse toimialueesi Active Directory -toimialue -valintaikkunassa Käytä nykyisiä tunnistetietojani tai Käytä vaihtoehtoisia tunnistetietoja. Jos valitsit Käytä vaihtoehtoisia tunnistetietoja -todennuksen, anna Käyttäjänimi ja Salasana.

  4. Valitse Yhdistä.

  5. Kun yhteys on muodostettu, voit selata Etsintä-ruudussa kaikkia Active Directoryn käytettävissä olevia toimialueita ja porautua Active Directoryn tietoihin, kuten käyttäjiin, tileihin ja tietokoneisiin.

Varoitus: 

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden IBM DB2-tieto kantaan, sinun on asennettava tieto koneeseesi IBM Db2 Data Server-ohjain (vähimmäisvaatimus on IBM Data Server-ohjain paketti (DS-ohjain)). Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  • IBM DB2 Data Server-ohjain on asennettu Windows 8: ssa tunnettujen ongelmien perusteella.Jos käytät Windows 8: a ja haluat muodostaa yhteyden IBM DB2-tieto koneeseen Power Queryn avulla, sinun on noudatettava asennuksen lisä vaiheita. Katso lisä tietoja IBM DB2 Data Server-ohjaimesta Windows 8: ssa..

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tieto kanta > IBM DB2-tieto kannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Valitse IBM DB2- tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -kohdassa IBM Db2-tieto kanta palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos IBM DB2-palvelin edellyttää tieto kannan käyttäjän tunniste tietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden PostgreSQL-tietokantaan Power Queryssa, sinun on asennettava tietokoneeseesi Ngpsql-tietopalvelu PostgreSQL:ää varten. Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Office-versiota (32-bittinen tai 64-bittinen). Katso: Katso lisätietoja artikkelista Käytössä olevan Office-version selvittäminen. Varmista myös, että tietopalvelu on rekisteröity laitteessasi konemääritykseen, joka on uusimman .NET-version mukainen.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Tietokannasta > PostgreSQL-tietokannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä postgresql-tieto kanta -valinta ikkunassa postgresql-tieto kanta palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden, palvelimen nimi -osiossa.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos PostgreSQL-palvelin edellyttää tietokannan käyttäjän tunnistetietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Yhdistä.

  1. Siirry https://Web.powerapps.com/

  2. Valitse ympäristö , johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Valitse valikosta Asetukset -kuvake > kehittyneet mukautukset > kehittäjä resurssit.

  4. Kopioi esiintymän www-ohjelmointi raja pinnan arvo. 

    Huomautukset: 

    • URL-muoto on suunnilleen sama kuinhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Yhteyden muodostamiseen käytettävän URL-osoitteen täsmällinen muoto määräytyy oman alueesi ja käytössä olevien sovellusten CD-levyjen mukaan. Lisä tietoja on kohdassa verkko-ohjelmointi raja pinnan URL-osoite ja versiot.

  5. Valitse tiedot -väli lehti ja Hanki tieto > online-palveluista > Dynamics 365 (online).

    • Jos Hae tiedot -painiketta ei näy, valitse Uusi kysely > muista lähteistä >Dynamics 365 (online).

  6. Valitse valinta ikkunassa perusasetukset -vaihto ehto ja kirjoita sitten CD-levyjen verkko-ohjelmointi raja pinnan URL-osoite sovellus yhteyteen ja napsauta OK.

  7. Valitse organisaatio tili.

    • Jos et ole kirjautunut sisään Microsoft-työpaikan tai oppi laitoksen tilillä, jota käytät sovellusten CD-levyjen käyttämiseen, valitse Kirjaudu sisään ja Anna tilin käyttäjä nimi ja sala sana.

  8. Valitse Yhdistä.

  9. Valitse siirtymis ruudussa tiedot, jotka haluat noutaa.

  10. Jos tietojen tuominen on hyvä, valitse Lataa -vaihto ehto, muussa tapa uksessa Valitse Muokkaa -vaihto ehto, jos haluat avata Power Query-editorin.

    Huomautus: Power Query editorin avulla voit muokata palautettuja tietoja useilla eri asetuksilla. Haluat ehkä esimerkiksi tuoda vähemmän sarakkeita kuin lähde tiedot sisältävät. Siirry siinä tapa uksessa Aloitus -väli lehteen > sarakkeiden hallinta > Valitse sarakkeet, valitse sarakkeet, jotka haluat säilyttää, ja valitse sitten OK. Kun olet valmis, Palauta muokatut tiedot Exceliin valitsemalla sulje & Lataa .

Huomautus: Ennen kuin voit muodostaa yhteyden Teradata-tieto kantaan, sinun on määritettävä tieto koneen Teradata-tieto koneeseen .net-tietojen toimittaja .

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tieto kannan > Teradata-tieto kannasta.

    Power Queryn Tietokannasta-asetukset
  2. Määritä Teradata-tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -kohdassa Teradata-palvelin, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Jos Teradata-palvelin edellyttää tieto kannan käyttäjän tunniste tietoja:

    1. Anna käyttäjänimi ja salasana Access a Database (Käytä tietokantaa) -valintaikkunassa.

    2. Valitse Tallenna.

Tärkeää: Facebookin Data Connector-ilmoituksen poistaminen   Tietojen tuominen ja päivittäminen Facebookista Excelissä lakkaa toimimasta huhtikuussa 2020. Voit edelleen käyttää Facebook Get & Transform (Power Query)-yhdistintä siihen asti, mutta huhtikuusta lähtien 2020, et voi muodostaa yhteyttä Facebookiin ja saat virhe ilmoituksen. Suosittelemme tarkistamaan tai poistamaan olemassa olevia Get & Transform (Power Query)-kyselyitä, jotka käyttävät Facebook Connectoria mahdollisimman pian odottamattomien tulosten välttämiseksi.

Huomautus: Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun olet muodostanut yhteyden Facebookiin, sinua pyydetään antamaan tunniste tiedot. Kirjaudu käyttämällä Facebook-tiliäsi ja salli Power Query -sovelluksen käyttö. Voit poistaa käytöstä tulevat kehotteet napsauttamalla valintaa Älä varoita uudelleen tästä yhdistimestä.

  1. Valitse valintanauhan Power Query -välilehdessä Muista lähteistä > Facebookista.

  2. Muodosta yhteys Facebookiin valitsemalla Facebook-valintaikkunassa Minä-vaihtoehto, käyttäjänimi tai objektitunnus.

    Huomautus: Facebook-käyttäjänimi ei ole sama kuin kirjautumissähköpostiosoite.

  3. Valitse luokka, johon aiot ottaa yhteyden, avattavasta Yhteys-luettelosta. Valitse esimerkiksi Kaverit, kun haluat käyttöösi kaiken saatavissa olevan tiedon Facebook-tilisi Kaverit-luokasta.

  4. Valitse OK.

  5. Tarvittaessa valitse KirjauduFacebookin käyttö -valintaikkunassa ja kirjoita sitten Facebook-sähköpostisi tai puhelinnumerosi sekä salasana. Voit merkitä Pysy kirjautuneena -valinnan. Kun olet kirjautunut, valitse Yhdistä.

  6. Kun yhteys on luotu, voit esikatsella valitun luokan tiedot sisältävää taulukkoa. Jos valitset esimerkiksi Kaverit-luokan, Power Query hahmottaa taulukon Facebook-kavereista nimijärjestyksessä.

  7. Valitse Lataa tai Muokkaa.

Voit käyttää kyselyeditoria kaavojen kirjoittamiseen Power Querylle.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Power Query -muokkaaja ja Facebook-kaava

Huomautus: Kyselyeditori tulee näkyviin, kun lataat kyselyn, muokkaat kyselyä tai luot uuden kyselyn Power Queryn avulla. Seuraavassa videossa näytetään, miten Kyselyeditori-ikkuna tulee näkyviin, kun olet muokannut kyselyä Excel-työkirjassa. Jos haluat tarkastella kysely editoria lataamatta tai muokkaamalla aiemmin luotua työkirja kyselyä, valitse Power Query -valinta nauhan Nouda ulkoiset tiedot -osiossa muista lähteistä > tyhjä kysely. Seuraavassa videossa näytetään yksi tapa tuoda Kyselyeditori näkyviin.

Kyselyeditorin käyttö Excelissä

Huomautukset: 

  • Ennen kuin voit muodostaa yhteyden SAP SQL Anywhere-tieto kantaan, sinun on asennettava tieto koneeseesi SAP SQL Anywhere-ohjain . Valitse ohjain, joka vastaa käyttämääsi Power Query -asennusta (32-bittinen tai 64-bittinen).

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä tieto kanta > SAP Sybase SQL Anywhere-kohdasta.

    Ulkoisten tietojen hankkiminen tietolähteistä
  2. Määritä Sybase-tieto kanta -valinta ikkunan palvelimen nimi -ruutuun Sybase-palvelin, johon yhteys muodostetaan. Valinnaisesti voit määrittää myös Tietokannan nimi -kohdan arvon.

  3. Jos haluat tuoda tietoja käyttämällä alkuperäistä tietokantakyselyä, määritä kysely SQL-lauseke-ruutuun. Lisätietoa on artikkelissa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla.

  4. Valitse OK.

  5. Oletusarvoisesti salaa yhteys -valinta ruutu on valittuna, jotta Power Query muodostaa yhteyden tieto kantaan yksinkertaisen salatun yhteyden avulla.

  6. Valitse Yhdistä.

Microsoft Azure BLOB-säilö on palvelu, jonka avulla voit tallentaa suuria määriä jäsentämättömiä tietoja, kuten kuvia, videoita, ääntä ja asia kirjoja, joita voi käyttää missä tahansa maailmassa http:N tai HTTPS: n kautta. Lisä tietoja Azure BLOB-säilö palvelusta on kohdassa BLOB-tallennus tilan käyttäminen.

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä Azure > Microsoft Azure BLOB-tallennustilasta.

    Power Queryn tuonti Azure-valinta ikkunasta
  2. Kirjoita Microsoft Azure BLOB-tallennus tila -valinta ikkunaan Microsoft Azure tallennus tilan tilin nimi tai URL-osoite ja valitse sitten OK.

  3. Jos olet muodostamassa yhteyttä BLOB-tallennus palveluun ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään syöttämään ja tallentamaan tallennus tilan käyttö avain. Kirjoita avaintenkäytön Microsoft Azure BLOB-tallennus tila -valinta ikkunaan tallennus tilan Käyttöavaimesi tili avain -ruutuun ja valitse Tallenna.

    Huomautus: Jos sinun on noudettava tallennus tilan käytön avain, siirry Microsoft Azure portaaliin, valitse tallennus tilasi tili ja napsauta sitten sivun alaosassa olevaa hallinta- avain -kuvaketta. Napsauta kopioi-kuvaketta perusavaimen oikealla puolella ja liitä sitten arvo tili avain -ruutuun.

  4. Kysely editori luetteloi kaikki Microsoft Azure BLOB-tallennus tilan käytettävissä olevat säilöt. Valitse Navigator-sovelluksessa säilö, josta haluat tuoda tietoja, ja valitse sitten Käytä & Sulje.

  1. Valitse Power Query -valinta nauhan väli lehdessä Azure > Microsoft Azure hdinsightista.

    Ulkoisten tietojen hankkiminen Azuresta
  2. Kirjoita Microsoft Azure HDInsight -valinta ikkunaan tilin nimi ja valitse OK.

  3. Kirjoita seuraavaksi tili avaimesija valitse Yhdistä.

    Huomautus: Jos sinun täytyy noutaa avain, palaa Microsoft Azure portaaliin, valitse tallennus tilasi tili ja napsauta hallinta-avain -kuvaketta sivun alaosassa. Napsauta kopioi-kuvaketta perusavaimen oikealla puolella ja liitä arvo ohjattuun toimintoon.

  4. Valitse haluamasi klusteri Navigator -valinta ikkunassa ja Etsi ja valitse sitten sisältö tiedosto.

  5. Valitse Lataa , jos haluat ladata valitun taulukon, tai valitse Muokkaa , jos haluat suorittaa lisää tietojen suodatuksia ja muunnoksia ennen sen lataamista.

Huomautus: HDInsight sisältää oletusarvoisen rakenne taulukon HiveSampleData.txt, jonka avulla opit, miten tiedot tuodaan Exceliin Power Queryn avulla. Vaiheittaiset ohjeet tietojen tuomiseen Hdinsightista on Ohje aiheessa Excelin yhdistäminen Microsoft Azure Hdinsightiin Power Queryn avulla.

Power Query ei ole käytettävissä Excel 2007-sovelluksessa. Voit kuitenkin edelleen muodostaa yhteyden ulkoisiin tieto lähteisiin. Huomaa, että käyttö kokemus ei ole yhtä vahva kuin vastaava & Muunna käyttö kokemusta Power Queryn avulla. Katso: Unified Get &-muunnos.

Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen

1. vaihe: Muodosta yhteys toiseen työkirjaan

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Yhteydet.

    Yhteydet

  2. Valitse Työkirjan yhteydet -valinta ikkunassa Lisää.

  3. Napsauta Muodostetut yhteydet -valintaikkunan alalaidassa olevaa painiketta Selaa lisää.

  4. Selaa työkirjasi esiin ja valitse Avaa.

  5. Valitse taulukko -valintaikkunassa valitse haluamasi (laskenta)taulukko ja valitse sitten OK.

    Huomautukset: 

    • Laskentataulukoita nimitetään "taulukoiksi" Valitse taulukko -valintaikkunassa.

    • Voit lisätä vain yhden taulukon kerrallaan.

    • Voit nimetä taulukon uudelleen napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta. Voit myös lisätä kuvauksen.

  6. Jos haluat lisätä useita taulukoita, toista vaiheet 2–5.

  7. Napsauta Sulje.

2. vaihe: Lisää taulukot laskentataulukkoosi

  1. Valitse Muodostetut yhteydet, valitse taulukko ja valitse sitten Avaa.

  2. Valitse tietojen tuominen -valinta ikkunassa, mihin haluat sijoittaa työkirjan tiedot ja näytetäänkö tiedot taulukkona, pivot-taulukkona tai pivot-kaaviolla.

Voit muodostaa yhteyden yhteys tieto kantaan ohjatun tieto yhteyden muodostamisen avulla.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä Accessista.

    Tiedot-välilehden Nouda ulkoiset tiedot ‑ryhmä

  2. Siirry Valitse tieto lähde -valinta ikkunassa käyttämään Accessia-tieto kantaa.

  3. Valitse Valitse taulukko -valintaikkunassa haluamasi taulukot tai kyselyt ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Valmis, tai valitse Seuraava, jos haluat muuttaa yhteyden tietoja.

  5. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa, minne haluat sijoittaa tiedot työkirjassasi ja haluatko tarkastella tietoja taulukkona, Pivot-taulukkoraporttina vai Pivot-kaaviona.

  6. Napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta voit määrittää yhteyden lisäasetuksia, kuten yhdistetyn tiedon päivittämistä koskevia asetuksia.

  7. Vaihtoehtoisesti voit lisätä tiedot tietomalliin niin, että voit yhdistää tietosi muiden taulukoiden tai muista lähteistä tulevien tietojen kanssa, muodostaa suhteita taulukoiden välille ja tehdä paljon sellaista, mikä ei olisi mahdollista tavanomaisen Pivot-taulukkoraportin avulla.

  8. Valitse lopuksi OK.

Siirry tiedot -väli lehteen > nouda ulkoiset tiedot > tekstistä. Kaksoisosoita sitten tuo teksti tiedosto -valinta ikkunassa teksti tiedostoa, jonka haluat tuoda, ja Ohjattu tekstin tuominen-valinta ikkuna avautuu.

Vaihe 1/3

Alkuperäinen tieto tyyppi    Jos teksti tiedoston kohteet on erotettu sarkaimilla, kaksoispisteellä, puoli pisteillä, väli lyönneillä tai muilla merkeillä, valitse erotin merkeilläerotettu. Jos kunkin sarakkeen kaikki kohteet ovat yhtä pitkiä, valitse Kiinteäleveyksinen.

Aloita tuonti riviltä    Kirjoita tai valitse rivi numero, jos haluat määrittää tuotavien tietojen ensimmäisen rivin.

Tiedoston alku perä    Valitse teksti tiedostossa käytettävä merkistö. Useimmissa tapa uksissa voit jättää tämän asetuksen oletukseksi. Jos tiedät, että teksti tiedosto on luotu käyttämällä eri merkistöä kuin tieto koneen merkistö, sinun on muutettava tämä asetus vastaamaan kyseistä merkistöä. Jos tieto koneessasi on esimerkiksi käytössä merkistö 1251 (kyrillinen, Windows), mutta tiedät, että tiedosto on tuotettu merkistön 1252 (länsieurooppalainen, Windows) avulla, sinun on määritettävä tiedoston alku perä 1252.

Tiedoston esikatselu    Tämä ruutu näyttää tekstin sellaisena kuin se näkyy, kun se on jaettu laskenta taulukon sarakkeisiin.

Vaihe 2/3 (erotellut tiedot)

Erottimet    Valitse merkki, joka erottaa teksti tiedoston arvot toisistaan. Jos merkki ei ole luettelossa, valitse muu -valinta ruutu ja kirjoita sitten merkki kohdistimen sisältävään ruutuun. Nämä asetukset eivät ole käytettävissä, jos tieto tyyppi on kiinteäleveyksinen.

Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä    Valitse tämä valinta ruutu, jos tiedot sisältävät useamman kuin yhden merkin erottimen tieto kenttien välillä tai jos tiedoissa on useita mukautettuja erottimia.

Tekstin tarkenne    Valitse merkki, joka sulkee teksti tiedostosi arvot. Kun Excel kohtaa tekstin tarkenteen merkin, Kaikki merkin vieressä oleva teksti ja sen seuraava esiintymä tuodaan yhdeksi arvoksi, vaikka tekstissä olisi erotin merkki. Jos erotin on esimerkiksi pilkku (,) ja tekstin tarkenne on lainaus merkki (")," Dallas, Texas "tuodaan yhteen soluun nimellä Dallas, Texas. Jos teksti tarkenteen ei ole määritetty merkkiä tai heitto merkki ('), "Dallas, Texas" tuodaan kahteen vierekkäiseen soluun nimellä "Dallas and Texas".

Jos erotin merkki esiintyy teksti määritteistä toiseen, Excel ei erotu tuodusta arvosta määritteistä. Jos teksti määritteistä ei ilmene erotin merkkiä, Excel sisällyttää tarkenteen tuotavaan arvoon. Siten "Dallas Texas" (lainaus merkki tekstin tarkenne) tuodaan yhdeksi soluksi "Dallas Texas".

Tietojen esikatselu    Tarkista tämän ruudun teksti ja varmista, että teksti on jaettu laskenta taulukon sarakkeisiin haluamallasi tavalla.

Vaihe 2/3 (kiinteäleveyksiset tiedot)

Tietojen esikatselu    Tässä osassa määritetään kenttien leveydet. Napsauta esikatseluikkunaa, jos haluat asettaa palstan vaihdon, jota kuvaa pystyviiva. Poista sarakkeen vaihto kaksoisnapsauttamalla sitä tai vedä sarakkeen vaihto, jos haluat siirtää sen.

Vaihe 3/3

Napsauta lisä asetukset -painiketta ja tee jokin seuraavista toimista:

  • Määritä teksti tiedostossa käytettävien Desi maalien ja tuhaterottimien tyyppi. Kun tiedot tuodaan Exceliin, erottimet vastaavat sijainniksi määritettyjä asetuksia alue-ja kielikohtaiset asetukset-kohdassa tai aluekohtaisissa asetuksissa (Windowsin ohjaus paneeli).

  • Määritä, että yksi tai useampi numeerinen arvo voi sisältää perään miinus merkin.

Sarake tietojen muoto    Valitse tietojen Esikatselu -osassa valitun sarakkeen tieto muoto. Jos et halua tuoda valittua saraketta, valitse Älä tuo saraketta (Ohita).

Kun olet valinnut valitun sarakkeen tietojen muoto-vaihto ehdon, tietojen esikatselu -kohdan sarake otsikko näyttää muotoilun. Jos valitset päivä määrä-kohdan, valitsepäivämäärä muoto päivämäärä ruudussa.

Valitse tieto muoto, joka vastaa tarkasti esikatselutietoja, jotta Excel voi muuntaa tuodut tiedot oikein. Esimerkki:

  • Jos haluat muuntaa kaikki valuutta numero merkit Excel-valuutta muotoon, valitse Yleiset.

  • Jos haluat muuntaa kaikkien luku merkkien sarakkeen Excel-teksti muotoon, valitse teksti.

  • Jos haluat muuntaa kaikkien päivämäärä merkkien sarakkeen, vuoden, kuukauden ja päivän päivä määrät, Excelin päivämäärä muotoon, valitse päivä määräja valitse sitten päivämäärä-ruutuun päivä määrä.

Excel tuo sarakkeen yleiseksi , jos muunnos voi aiheuttaa odottamattomia tuloksia. Esimerkki:

  • Jos sarakkeessa on erilaisia muotoiluja, kuten kirjaimia ja numeroita, Excel muuntaa sarakkeen yleisiksi.

  • Jos päivämäärä sarakkeessa on päivä määrä, joka on vuoden, kuukauden ja päivä määrän mukainen, ja valitset päivä määrän ja päivämäärä tyypin MDY, Excel muuntaa sarakkeen yleismuotoiluksi. Päivämäärä merkkejä sisältävän sarakkeen on vastattava tarkasti Excelin sisäisiä päivä määrä-tai mukautettuja päivämäärä muotoja.

Jos Excel ei Muunna saraketta haluamaasi muotoon, voit muuntaa tiedot sen tuomisen jälkeen.

Kun olet valinnut haluamasi asetukset, avaa Tuo tiedot -valinta ikkuna valitsemalla Suorita ja valitse sitten sijainti, johon haluat sijoittaa tiedot.

Tietojen tuominen

Määrittämällä nämä asetukset voit määrittää, miten tietojen tuonti prosessi suoritetaan, mukaan lukien käytössä olevat tieto yhteyden ominaisuudet ja tuodut tiedot, mitä tiedostoja ja alueita haluat käyttää.

  • Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa- asetukset ovat käytettävissä vain, jos tieto malli on valmisteltu ja jos haluat lisätä tämän tuonnin kyseiseen malliin (Katso tämän luettelon kolmatta kohdetta).

  • Määritä kohdetyö kirja:

    • Jos valitset aiemmin luodun laskenta taulukon, valitse laskenta taulukon solu, jos haluat sijoittaa tuotujen tietojen ensimmäisen solun, tai napsauta ja vedä, jos haluat valita välin.

    • Valitse uusi laskenta taulukko , jonka haluat tuoda uuteen laskenta taulukkoon (alkaen solusta a1)

  • Jos tieto malli on paikallaan, valitse Lisää nämä tiedot tieto malliin , jos haluat sisällyttää tämän tuonnin malliin. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tieto mallin luominen Excelissä.

    Huomaa, että tämän asetuksen valitseminen avaa asetukset -kohdan Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa.

  • Valitse Ominaisuudet , jos haluat määrittää haluamasi ulkoiset tieto alueiden ominaisuudet. Lisä tietoja on kohdassa ulkoisia tieto alueita ja niiden ominaisuuksia koskevien tietojen hallinta.

  • Kun olet valmis tuomaan tiedot, valitse OK .

  1. Valitse tiedot -väli lehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä verkosta.

  2. Kirjoita uusi verkko kysely-valinta ikkunan Osoite -ruutuun sen verkko sivun osoite, jolle haluat tehdä kyselyn, ja valitse sitten Siirry.

    Verkko sivu avautuu uusi verkko kysely-valinta ikkunaan.

  3. Napsauta verkko sivulla pientä keltaista ruutua, jossa on punainen nuoli kunkin kysely taulukon vieressä.

  4. Määritä haluamasi asetukset ja valitse sitten tuo.

Verkko kyselyn asetusten määrittäminen

  1. Valitse uusi verkko kysely-valinta ikkunan oikeassa yläkulmassa Asetukset.

  2. Valitse verkko kyselyn asetukset-valinta ikkunassa jokin seuraavista asetuksista:

    Vaihtoehto

    Tehosteet

    Muotoilu

    • Ei mitään   Verkko tiedot tuodaan vain teksti-muodossa. Mitään muotoiluja ei tuoda, ja vain linkin teksti tuodaan kaikista hyperlinkeistä.

    • Vain RTF-muotoilu   Verkko tiedot tuodaan RTF-muodossa, mutta vain linkin teksti tuodaan kaikista hyperlinkeistä.

    • Täysi HTML-muotoilu   Kaikki muotoilut tuodaan ja tuodut hyperlinkit toimivat.

    <ennalta> lohkojen tuominen sarakkeisiin

    Jos tämä asetus on valittuna, kukin <PRE> lohko tuodaan sarakkeena.

    Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä

    Tämä asetus on käytettävissä vain, jos edeltävä vaihto ehto on valittuna. Jos tämä asetus on valittuna, erottimet, joilla ei ole tekstiä niiden välillä, katsotaan tuonti prosessin aikana yhdeksi erottimeksi.

    Samojen tuonti asetusten käyttäminen koko osiossa

    Tämä asetus on käytettävissä vain, jos edeltävä vaihto ehto on valittuna. Jos tämä asetus on valittuna, HTML-<ennalta määritetyn sivun> Tunnisteet käsitellään kerralla tuonti prosessin aikana. Jos se ei ole valittuna, tiedot tuodaan vierekkäisten rivien lohkoissa niin, että otsikko rivit tunnistetaan sellaisenaan.

    Päivä määrän tunnistuksen poistaminen käytöstä

    Jos tämä on valittuna, päivä määrät tuodaan tekstinä. Jos se ei ole valittuna, päivä määrät tuodaan päivä määrä-ja kellon aika-arvoina.

    Verkko kyselyn uudelleenohjeiden poistaminen käytöstä

    Jos tämä on valittuna, uudelleenohjaus ohitetaan. Jos se ei ole valittuna, uudelleenohjaus käsitellään.

Haku- ja muuntotoiminnot eivät olleet käytettävissä Excel 2007:ssä, joten voit käyttää Office Data Connection (.odc) -tiedostoa ja muodostaa sen avulla yhteyden Excel 2007 -työkirjasta Microsoft SQL Server -tietokantaan. SQL Server on täydet toiminnot sisältävä relaatiotietokantaohjelma, joka on tarkoitettu yrityksen laajuisiin tietoratkaisuihin, jotka edellyttävät parasta suorituskykyä, käytettävyyttä, skaalautuvuutta ja suojausta.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmässä Muista lähteistä ja valitse sitten SQL Serveristä.

    Excelin valintanauhan kuva

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen käynnistyy. Ohjatussa toiminnossa on kolme sivua.

    Sivu 1: Muodosta yhteys tietokantapalvelimeen    

  2. Kirjoita vaiheessa 1 SQL Server -tietokoneen nimi Palvelimen nimi -ruutuun.

  3. Tee vaiheen 2 Kirjautumisvaltuudet-kohdassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Microsoft Windows -käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse Käytä Windows-todennusta.

    • Anna tietokannan käyttäjänimi ja salasana valitsemalla Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana vastaaviin Käyttäjänimi- ja Salasana- ruutuihin.

      Tietoturvahuomautus: 

      • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole näitä kaikkia elementtejä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: house1. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

      • Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

      Sivu 2: Valitse tietokanta ja taulukko    

  4. Valitse tietokanta Valitse tietokanta, joka sisältää haluamasi tiedot -kohdassa. Valitse tietty taulukko tai näkymä Yhdistä tietyn taulukkoon -kohdassa.

    Voit myös poistaa valinnan Yhdistä tietyn taulukkoon -valintaruudusta, jotta käyttäjiltä, jotka käyttävät tätä yhteystiedostoa, pyydetään taulukoiden ja näkymien luettelo.

    Sivu 3: Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta    

  5. Voit myös muuttaa Tiedostonimi-ruudussa olevaa ehdotettua tiedostonimeä. Valitsemalla Selaa voit muuttaa tiedoston oletussijaintia (Omat tietolähteet).

  6. Voit myös kirjoittaa tiedoston kuvauksen, kutsumanimen ja yleisiä hakusanoja Kuvaus-, Kutsumanimi- ja Etsinnän avainsanat -ruutuihin.

  7. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedostoa käytetään aina tietoja päivitettäessä, valitse Käytä tietojen päivittämiseen aina tätä tiedostoa -valintaruutu. Tämä valintaruutu varmistaa, että kaikki kyseistä yhteystiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteystiedoston päivityksiä.

  8. Jos haluat määrittää, miten Pivot-taulukkoraportin ulkoista tietolähdettä käytetään, jos työkirja on tallennettu Excel Services -palveluun ja se avataan käyttämällä Excel Services -palvelua, valitse Todennusasetukset ja kirjaudu tietolähteeseen valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Windows-todennus     Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit käyttää nykyisen käyttäjän Windows-käyttäjänimeä ja -salasanaa. Tämä on turvallisin tapa, mutta se voi vaikuttaa suorituskykyyn, kun useilla käyttäjillä on yhteys palvelimeen.

    • Kertakirjautuminen     Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit käyttää kertakirjautumista (SSO) ja kirjoittaa sitten tarvittavan tunnistetietomerkkijonon SSO ID -ruutuun. Sivuston järjestelmänvalvoja voi määrittää Windows SharePoint Services -sivuston käyttämään kertakirjautumisen tietokantaa, johon käyttäjänimi ja salasana voidaan tallentaa. Tämä menetelmä voi olla kaikkein tehokkain, kun useilla käyttäjillä on yhteys palvelimeen.

    • Ei mitään     Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit tallentaa käyttäjänimen ja salasanan yhteystiedostoon.

      Tietoturvahuomautus: Vältä kirjautumistietojen tallentamista, kun luot yhteyden tietolähteisiin. Nämä tiedot voidaan tallentaa pelkkänä tekstinä, ja tunkeilija voi käyttää tietoja ja vaarantaa tietolähteen turvallisuuden.

      Huomautus: Todennusasetusta käyttää ainoastaan Excel Services, ei Excel.

  9. Valitse OK.

  10. Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valmis.

    Tuo tiedot -valintaikkuna tulee näkyviin.

  11. Tee Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa -kohdassa jonkin seuraavista:

    • Voit luoda Excel-taulukon valitsemalla Taulukko (tämä on oletusarvo).

    • Voit luoda Pivot-taulukkoraportin valitsemalla Pivot-taulukkoraportti.

    • Voit luoda Pivot-kaavio- ja Pivot-taulukkoraportin valitsemalla Pivot-kaavio- ja pivot-taulukkoraportti.

      Huomautus: Luo vain yhteys -asetus on käytettävissä vain OLAP-tietokannalle.

  12. Tee Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat sijoittaa tiedot aiemmin luotuun laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotuun laskentataulukkoon, ja kirjoita sitten sen solualueen ensimmäisen solun nimi, johon haluat sijoittaa tiedot.

      Vaihtoehtoisesti voit tiivistää valinta ikkunan valitsemalla Kutista valinta ikkunan Painikkeen kuva , valita laskenta taulukon alku solun ja napsauttaa sitten laajenna valinta ikkuna Painikkeen kuva .

    • Jos haluat sijoittaa tiedot uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uuteen laskentataulukkoon.

  13. Voit myös muuttaa yhteyden ominaisuuksia (ja vaihtaa yhteystiedostoa) napsauttamalla Ominaisuudet, tekemällä haluamasi muutokset Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa ja valitsemalla sitten OK.

    Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ominaisuudet.

Excel 2007: ssä voit muodostaa yhteyden ODBC-tieto lähteisiin Microsoft Queryn avulla.

Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen

  1. Valitse tiedot -väli lehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmästä muista lähteistäja valitse sitten Analysis Servicesistä.

    Excelin valintanauhan kuva

    Ohjattu tieto yhteyden muodostaminen tulee näkyviin. Tässä ohjatussa toiminnossa on kolme ruutua.

    • Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen

    • Valitse tieto kanta ja taulukko

    • Tallenna tieto yhteys tiedosto ja suorita

  2. Kirjoita Muodosta yhteys tieto kanta palvelimeen -ruudun palvelimen nimi -ruutuun OLAP-tieto kanta palvelimen nimi.

    Vihje: Jos tiedät sen offline-Data kuutio tiedoston nimen, johon haluat muodostaa yhteyden, voit kirjoittaa koko tiedoston polun, tiedosto nimen ja tunnisteen.

  3. Tee Kirjaudu sisään tunniste tiedot-kohdassa jokin seuraavista ja valitse sitten Seuraava:

    • Jos haluat käyttää nykyistä Windows-käyttäjä nimeäsi ja Sala sanaasi, valitse Käytä Windows-todennusta.

    • Anna tietokannan käyttäjänimi ja salasana valitsemalla Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja salasana vastaaviin Käyttäjänimi- ja Salasana- ruutuihin.

  4. Valitse tieto kanta Valitse tieto kanta, joka sisältää haluamasi tiedot -ruutu, ja valitse sitten Seuraava.

    Jos haluat muodostaa yhteyden tiettyyn tieto kannan kuutio, varmista, että Yhdistä tiettyyn kuutioon tai taulukkoon on valittuna, ja valitse sitten kuutio luettelosta.

  5. Muokkaa Tallenna tieto yhteys tiedosto ja suorita -ruudun tiedosto nimi- ruudussa tiedoston oletus nimeä tarpeen mukaan (valinnainen).

    Valitse Selaa , jos haluat muuttaa tieto lähteidenoletus tiedosto sijaintia, tai tarkista olemassa olevat tiedosto nimet.

  6. Kirjoita Kuvaus-, Kutsumanimi-ja haku sanat -ruutuihin tiedoston kuvaus, kutsumanimi ja yleiset haku sanat (kaikki ovat valinnaisia).

  7. Jos haluat varmistaa, että yhteys tiedostoa käytetään, kun pivot-taulukko päivitetään, valitse Yritä aina käyttää tätä tiedostoa tietojen päivittämiseen.

    Valitsemalla tämän valinta ruudun varmistat, että kaikki kyseistä yhteys tiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteys tiedoston päivityksiä.

  8. Sulje ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Valmis.

  9. Tee tietojen tuominen -valinta ikkunan kohdassa Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa, tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat luoda vain pivot-taulukko raportin, valitse pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat luoda pivot-taulukko raportin ja pivot-kaavio raportin, valitse pivot-kaavio ja pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo yhteys vain. Tämä valinta ruutu varmistaa, että yhteys on käytössä kaavoissa, jotka sisältävät luomasi kuutio funktioita, etkä halua luoda pivot-taulukko raporttia.

  10. Tee jokin seuraavista kohdassa mihin haluat sijoittaa tiedot:

    • Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin aiemmin luotuun laskenta taulukkoon, valitse aiemmin luotu laskenta taulukkoja kirjoita solu viittaus sen solu alueelle, johon haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin.

      Voit myös napsauttaa Kutista valinta ikkunaa Painikkeen kuva , jos haluat piilottaa valinta ikkunan väliaikaisesti, valita haluamasi laskenta taulukon alku solun ja painaa sitten laajenna valinta ikkuna Painikkeen kuva .

  11. Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin uuteen laskenta taulukkoon alkaen solusta a1, valitse Uusi laskenta taulukko.

  12. Jos haluat tarkistaa tai muuttaa yhteyden ominaisuuksia, valitse Ominaisuudet, tee tarvittavat muutokset yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunassa ja valitse sitten OK.

Ulkopuolisten tieto yhteyksien käyttö

Seuraavissa kohdissa kerrotaan, miten ulkoiset tieto yhteydet toimivat, ja miten voit etsiä yhteys tietoja muiden ohjelmien ja käyttäjien kanssa muokkaamalla, hallitsemaan ja jakamaan niitä.

Tieto yhteyksien perusteiden ymmärtäminen

Excel-työkirjan tiedot voivat olla perä isin kahdesta eri sijainnista. Tiedot voidaan tallentaa suoraan työkirjaan tai ne voidaan tallentaa ulkoiseen tieto lähteeseen, kuten teksti tiedostoon, tieto kantaan tai OLAP (Online Analytical Processing)-kuutioon. Tämä ulkoinen tieto lähde on yhdistetty työkirjaan tieto yhteyden kautta, joka on tieto joukko, joka kuvaa, miten voit etsiä, kirja utua sisään ja käyttää ulkoista tieto lähdettä.

Ulkoisiin tietoihin yhdistämisessä tärkein etu on se, että voit analysoida tietoja säännöllisin väli ajoin ilman, että tiedot kopioidaan toistuvasti työkirjaan, joka voi olla aikaa vievää ja virhealtista. Kun olet muodostanut yhteyden ulkoisiin tietoihin, voit päivittää (tai päivittää) Excel-työkirjasi myös automaattisesti alkuperäisestä tieto lähteestä aina, kun tieto lähteeseen päivitetään uusia tietoja.

Yhteys tiedot tallennetaan työkirjaan, ja ne voidaan tallentaa myös yhteys tiedostoon, kuten Office Data Connection (ODC)-tiedostoon (. odc) tai tieto lähteen nimi tiedostoon (. DSN).

Jos haluat tuoda ulkoiset tiedot Exceliin, sinun on käytettävä tietoja. Jos ulkoinen tietolähde, jota haluat käyttää, ei ole paikallisessa tieto koneessa, sinun on ehkä otettava yhteyttä tieto kannan valvojaan Sala sanan, käyttö oikeuksien tai muiden yhteys tietojen varalta. Jos tieto lähde on tieto kanta, varmista, ettei tieto kantaa ole avattu yksityiskäyttötilassa. Jos tieto lähde on teksti tiedosto tai laskenta taulukko, varmista, että toinen käyttäjä ei ole avannut sitä yksityiskäyttöön.

Monet tieto lähteet vaativat myös ODBC-ohjaimen tai OLE DB-palvelun koordinoimaan tietojen kulkua Excelin, yhteys tiedoston ja tieto lähteen välillä.

Seuraavassa kaaviossa on yhteenveto tieto yhteyksien tärkeimmistä asioista.

Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietolähteisiin

1. käytettävissä on useita tieto lähteitä, joihin voit muodostaa yhteyden: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Accessissa, muut OLAP-ja relaatio tieto kannat, laskenta taulukot ja teksti tiedostot.

2. useille tieto lähteille on liitetty ODBC-ohjain tai OLE DB-palvelu.

3. yhteys tiedosto määrittää kaikki tiedot, joita tarvitaan tietojen käyttämiseen ja hakemiseen tieto lähteestä.

4. yhteys tiedot kopioidaan yhteys tiedostosta työkirjaan, ja yhteys tietoja voi helposti muokata.

5. tiedot kopioidaan työkirjaan, jotta voit käyttää sitä samalla tavalla kuin suoraan työkirjaan tallennettuja tietoja.

Yhteyksien etsiminen

Jos haluat löytää yhteys tiedostot, käytä aiemmin luotuja yhteyksiä -valinta ikkunaa. (Valitse tiedot -väli lehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä aiemmin luodut yhteydet.) Tämän valinta ikkunan avulla voit tarkastella seuraavantyyppisiä yhteyksiä:

  • Työkirjan yhteydet    

    Tässä luettelossa näkyvät kaikki työkirjan nykyiset yhteydet. Luettelo on luotu yhteyksistä, jotka olet jo määrittänyt ohjatun tieto yhteyden muodostamisen Valitse tieto lähde -valinta ikkunassa, tai yhteyksistä, jotka olet aiemmin valinnut yhteydeksi tästä valinta ikkunasta.

  • Tieto koneen yhteys tiedostot    

    Tämä lista luodaan Omat tieto lähteet -kansiosta, joka on yleensä tallennettu Omat tiedostot -kansioon (Windows XP) tai tiedostot -kansiolle (Windows Vista).

  • Yhteys tiedostot verkossa    

    Tämä lista voidaan luoda seuraavista:

    • Paikallisverkossasi oleva kansio joukko, jonka sijainti voidaan ottaa käyttöön verkossa osana Microsoft Office-ryhmä käytäntöjen käyttöönottoa.

    • Excel Services tieto yhteys kirjasto (DCL) SharePoint Foundation-sivustossa. 

Yhteyden ominaisuuksien muokkaaminen

Voit myös käyttää Exceliä yhteys tiedosto editorina, kun haluat luoda ja muokata yhteyksiä ulkoisiin tieto lähteisiin, jotka on tallennettu työkirjaan tai yhteys tiedostoon. Jos et löydä haluamaasi yhteyttä, voit luoda yhteyden valitsemalla Selaa lisä tietoja, jolloin Valitse tieto lähde -valinta ikkuna avautuu, ja Käynnistä ohjattu tieto yhteyden muodostaminen valitsemalla uusi lähde .

Kun olet luonut yhteyden, voit käyttää yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunaa ( tiedot -väli lehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä, valitse Ominaisuudet.) Voit hallita eri asetuksia, jotka koskevat ulkoisiin tieto lähteisiin liittyviä yhteyksiä, sekä käyttää, hyödyntää uudelleen tai vaihtaa yhteys tiedostoja.

Jos muodostat yhteyden tieto lähteeseen yhteys tiedoston avulla, Excel kopioi yhteys tiedot Excel-työkirjaan. Kun teet muutoksia yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunassa, muokkaat nykyiseen Excel-työkirjaan tallennettuja tieto yhteys tietoja eikä alkuperäistä tieto yhteys tiedostoa, jota on ehkä käytetty yhteyden luomiseen (näkyy tiedosto nimi, joka näkyy yhteys tiedosto- ominaisuudessa määritys -väli lehdessä). Kun olet muokannut yhteys tietoja (lukuun ottamatta yhteyden nimi -ja yhteyden kuvaus -ominaisuuksia), yhteys tiedoston linkki poistetaan ja yhteys tiedosto- ominaisuus tyhjennetään.

Jos haluat varmistaa, että yhteys tiedostoa käytetään aina, kun tieto lähde päivitetään, valitse Yritä aina käyttää tätä tiedostoa, jos haluat päivittää tiedot määritys -väli lehdessä. Valitsemalla tämän valinta ruudun varmistat, että kaikki kyseistä yhteys tiedostoa käyttävät työkirjat käyttävät aina yhteys tiedoston päivityksiä, joilla on oltava myös tämä ominaisuus asetus.

Yhteyksien hallinta

Työkirjan yhteydet -valinta ikkunan avulla voit helposti hallita näitä yhteyksiä, kuten luoda, muokata ja poistaa niitä. (Valitse tiedot -väli lehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä yhteydet.) Tämän valintaikkunan avulla voit tehdä seuraavat toimet:

  • Työkirjassa käytössä olevien yhteyksien luominen, muokkaaminen, päivittäminen ja poistaminen.

  • Varmista, että ulkoiset tiedot ovat lähde. Voit halutessasi tehdä tämän, jos toinen käyttäjä on määrittänyt yhteyden.

  • Jokaisen yhteyden käyttöpaikan näyttäminen nykyiseen työkirjassa.

  • Ulkoisten tietojen yhteyksiin liittyvien virhesanomien vianmääritys.

  • Yhteyden uudelleenohjaus toiseen palvelimeen tai tietolähteeseen tai olemassa olevan yhteystiedoston korvaaminen.

  • Tee yhteystiedostojen luominen ja jakaminen käyttäjille helpoksi.

Yhteyksien jakaminen

Yhteys tiedostoista on hyötyä erityisesti yhteyksien jakamiseen johdonmukaisella tavalla, yhteyksien määrittämiseen entistä helpommin, yhteyksien tieto turvan parantamiseen ja tieto lähteiden hallinnan Help ottamiseen. Paras tapa jakaa yhteys tiedostoja on ottaa ne käyttöön suojatussa ja luotetussa sijainnissa, kuten verkko kansiossa tai SharePoint-kirjastossa, jossa käyttäjät voivat lukea tiedostoa, mutta vain nimetyt käyttäjät voivat muokata tiedostoa.

ODC-tiedostojen käyttäminen

Voit luoda Officen tieto yhteys tiedostoja (. odc) muodostamalla yhteyden ulkoisiin tietoihin valitsemalla tieto lähde -valinta ikkunan tai muodostamalla yhteyden uusiin tieto lähteisiin ohjatun tieto yhteyden muodostamisen avulla. ODC-tiedosto käyttää mukautettuja HTML-ja XML-tunnisteita yhteys tietojen tallentamiseen. Voit helposti tarkastella tai muokata tiedoston sisältöä Excelissä.

Voit jakaa yhteys tiedostoja muiden käyttäjien kanssa ja antaa heille samat oikeudet kuin ulkoiselle tieto lähteelle. Muiden käyttäjien ei tarvitse määrittää tieto lähdettä, jotta he voivat avata yhteys tiedoston, mutta heidän on ehkä asennettava ODBC-ohjain tai OLE DB-palvelu, jota tarvitaan tieto koneen ulkoisiin tietoihin pääsyyn.

ODC-tiedostot ovat suositeltava tapa yhdistää tietoja ja jakaa tietoja. Voit muuntaa muut perinteiset yhteys tiedostot (DSN, UDL ja kysely tiedostot) ODC-tiedostoon helposti avaamalla yhteys tiedoston ja napsauttamalla sitten yhteyden Ominaisuudet -valinta ikkunan määritys -väli lehden Vie yhteys tiedosto- painiketta.

Kysely tiedostojen käyttäminen

Kysely tiedostot ovat teksti tiedostoja, jotka sisältävät tieto lähde tietoja, mukaan lukien sen palvelimen nimi, jossa tiedot sijaitsevat, sekä yhteys tiedot, jotka voit luoda tieto lähdettä luotaessa. Kysely tiedostot ovat perinteinen keino jakaa kyselyitä muiden Excel-käyttäjien kanssa.

. Dqy-kysely tiedostojen käyttäminen    Microsoft Queryn avulla voit tallentaa. dqy-tiedostoja, jotka sisältävät kyselyitä relaatio tieto kantojen tai teksti tiedostojen tiedoista. Kun avaat nämä tiedostot Microsoft Queryssä, voit tarkastella kyselyn palauttamia tietoja ja hakea erilaisia tuloksia muokkaamalla kyselyä. Voit tallentaa. dqy-tiedoston mille tahansa luomille kyselylle joko ohjatun kyselyn luomisen avulla tai suoraan Microsoft Queryssä.

. Oqy-kysely tiedostojen käyttäminen    Voit tallentaa. oqy-tiedostoja, jos haluat muodostaa yhteyden OLAP-tieto kannan tietoihin joko palvelimessa tai offline-kuutiotiedosto (. cub). Kun käytät Microsoft Queryn ohjattua moniulotteinen yhdistäminen-toimintoa tieto lähteen luomiseen OLAP-tieto kannalle tai-kuutiolle,. oqy-tiedosto luodaan automaattisesti. Koska OLAP-tieto kantoja ei ole järjestetty tietueissa tai taulukoissa, et voi luoda kyselyitä tai. dqy-tiedostoja näiden tieto kantojen käyttämiseen.

. RQY-kysely tiedostojen käyttäminen    Excel voi avata kysely tiedostoja. RQY-muodossa tuke maa OLE DB-tieto lähde ohjaimia, jotka käyttävät tätä muotoa. Lisä tietoja on ohjaimen ohjeissa.

. Qry-kysely tiedostojen käyttäminen    Microsoft Query voi avata ja tallentaa kysely tiedostoja. qry-muodossa käytettäväksi Microsoft Queryn aiempien versioiden kanssa, jotka eivät voi avata. dqy-tiedostoja. Jos sinulla on. qry-muodossa oleva kysely tiedosto, jota haluat käyttää Excelissä, avaa tiedosto Microsoft Queryssä ja tallenna se sitten. dqy-tiedostona. Lisä tietoja. dqy-tiedostojen tallentamisesta on Microsoft Queryn ohjeessa.

. Iqy-verkko kysely tiedostojen käyttäminen    Excel voi avata. iqy-verkko kysely tiedostoja ja hakea tietoja verkosta.

Ulkopuolisten tieto alueiden ja ominaisuuksien käyttäminen

Ulkoinen tieto alue (kysely taulukko) on määritetty nimi tai taulukon nimi, joka määrittää laskenta taulukkoon tuomien tietojen sijainnin. Kun muodostat yhteyden ulkoisiin tietoihin, Excel luo automaattisesti ulkoisen tieto välin. Ainoa poikkeus tähän on pivot-taulukko raportti, joka on yhdistetty tieto lähteeseen, joka ei luo ulkoista tieto alueita. Excelissä voit muotoilla ja asetella ulkoisia tieto alueita tai käyttää niitä lasku toimituksissa, kuten muissakin tiedoissa.

Excel nimeää ulkoiset tieto alueet automaattisesti seuraavasti:

  • Officen tieto yhteys tiedostot (ODC)-tiedostojen ulkoiset tieto alueet saavat saman nimen kuin tiedosto nimi.

  • Ulkoiset tieto alueet tieto kannoista nimetään kyselyn nimellä. Oletusarvoisesti Query_from_lähde on sen tieto lähteen nimi, jota käytit kyselyn luomiseen.

  • Teksti tiedostojen ulkoiset tieto alueet nimetään teksti tiedosto nimellä.

  • Ulkoiset tieto alueet verkko kyselyistä nimetään sen verkko sivun nimen perusteella, josta tiedot haettiin.

Jos laskenta taulukossa on useampi kuin yksi ulkoinen tieto alue samasta lähteestä, alueet numeroidaan. Esimerkiksi MyText, MyText_1, MyText_2 ja niin edelleen.

Ulkoisessa tieto alueessa on muita ominaisuuksia (ei pidä sekoittaa yhteys ominaisuuksiin), joiden avulla voit hallita tietoja, kuten solujen muotoilun ja sarakkeen leveyden säilyttämistä. Voit muuttaa näitä ulkoisia tieto alueiden ominaisuuksia valitsemalla tiedot -väli lehden yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet ja tekemällä sitten muutokset ulkoiset tieto alueet -tai ulkoiset tiedot-ominaisuus valinta ikkunoissa.

Huomautus: Jos haluat jakaa ulkoisiin tietoihin perustuvan yhteenvedon tai raportin, voit antaa muille henkilöille työkirjan, joka sisältää ulkoisen tieto välin, tai voit luoda raportti mallin. raporttimalli avulla voit tallentaa yhteenvedon tai raportin tallentamatta ulkoisia tietoja niin, että tiedosto on pienikokoisempi. Ulkoiset tiedot noudetaan, kun käyttäjä avaa raportti mallin.

Tietoja tieto lähde tuen käytöstä Excelissä ja Excel Services-palveluissa

Voit muodostaa yhteyden eri tieto lähteisiin useilla tieto-objekteilla (kuten ulkoisella tieto alueella ja pivot-taulukko raportilla). Tieto lähteen tyyppi, johon voit muodostaa yhteyden, eroaa kuitenkin eri tieto objektista. Voit myös käyttää ja päivittää yhdistettyjä tietoja Excel Services-palveluissa, mutta sinun pitäisi olla tietoinen muista rajoituksista ja vaihtoehtoisista menetelmistä.

Excel-tieto-objekti ja tieto lähteen tuki

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitä tieto lähteitä kukin Excel-tieto objekti tukee.

Tuki
tieto lähde

Exceliä
tiedot
objekti

Luo
Ulkoiset
tiedot
valikoima?

OLE-objekti
DB

ODBC

Text (teksti
) tiedosto

HTML
-muodossa tiedosto

XML-muodossa
tiedosto

SharePointin
luettelo

Ohjattu tekstin tuominen

Kyllä

Ei

Ei

Kyllä

Ei

Ei

Ei

Pivot-taulukko raportti
(muu kuin OLAP)

Ei

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Ei

Ei

Kyllä

Pivot-taulukko raportti
OLAP

Ei

Kyllä

Ei

Ei

Ei

Ei

Ei

Excel-taulukko

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Ei

Ei

Kyllä

Kyllä

XML-määritys

Kyllä

Ei

Ei

Ei

Ei

Kyllä

Ei

Verkko kysely

Kyllä

Ei

Ei

Ei

Kyllä

Kyllä

Ei

Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Microsoft Query

Kyllä

Ei

Kyllä

Kyllä

Ei

Ei

Ei

Huomautus: Nämä tiedostot, teksti tiedosto, joka on tuotu ohjatulla tekstin tuonti toiminnolla, XML-määrityksen avulla tuotu XML-tiedosto ja HTML-tai XML-tiedosto, joka on tuotu verkko kyselyllä, eivät käytä ODBC-ohjainta tai OLE DB-palvelua yhteyden muodostamiseen tieto lähteeseen.

Excel Services-palvelut ja tieto lähteiden tuki

Jos haluat näyttää Excel-työkirjan Excel Services-palveluissa (Excel selaimessa), voit muodostaa yhteyden ja päivittää tietoja, mutta sinun on käytettävä pivot-taulukko raporttia. Excel Services ei tue ulkoisia tieto alueita, joten Excel Services ei tue tieto lähteeseen yhdistettyä Excel-taulukkoa, verkko kyselyä, XML-määritystä tai Microsoft Queryä.

Voit kuitenkin kiertää tämän rajoituksen käyttämällä Pivot-taulukkoa, jonka avulla voit muodostaa yhteyden tieto lähteeseen, ja suunnitella ja muokata pivot-taulukkoa kaksiulotteisena taulukkona, jossa ei ole kenttiä, ryhmiä tai väli summia niin, että kaikki haluamasi rivi-ja sarake arvot tulevat näkyviin. Lisä tietoja on Katso myös -osion linkeissä.

Tietoja tieto kanta komponenteista

Microsoft Data Accessia Components (MDAC) 2,8 sisältyy Microsoft Windows Server 2003-ja Windows XP SP2-tieto järjestelmään. MDAC:n avulla voit muodostaa yhteyden ja käyttää tietoja useista Relaatio-ja nonrelaatio-tieto lähteistä. Voit muodostaa yhteyden useisiin eri tieto lähteisiin käyttämällä Open Database Connectivity (ODBC)-ohjaimia tai OLE DB-palveluntarjoajia, jotka Microsoft on joko kehittänyt ja lähettänyt tai joita eri kolmannet osapuolet ovat kehittäneet. Kun asennat Microsoft Officen, muut ODBC-ohjaimet ja OLE DB-palvelut lisätään tieto koneeseesi.

Windows Vista ja Windows 7 käyttävät Windows-tieto kanta komponentteja (Windows DAC).

Jos haluat nähdä täydellisen luettelon tieto koneeseen asenne tuista OLE DB-palveluntarjoajista, tuo tieto linkin Ominaisuudet -valinta ikkuna näkyviin tietojen linkitys tiedostosta ja valitse sitten toimittaja -väli lehti.

Jos haluat nähdä täydellisen luettelon tieto koneeseesi asenne tuista ODBC-palveluntarjoajista, tuo näyttöön ODBC-tieto kannan hallinta -valinta ikkuna ja valitse sitten ohjaimet -väli lehti.

Voit käyttää myös muiden valmistajien ODBC-ohjaimia ja OLE DB-palveluntarjoajia saadakseen tietoja muista lähteistä kuin Microsoftin tieto lähteistä, mukaan lukien muuntyyppiset ODBC-ja OLE DB-tieto kannat. Tietoja näiden ODBC-ohjainten tai OLE DB -palveluiden asentamisesta saat tietokannan käyttöohjeista tai tietokannan toimittajalta.

ODBC-yhteyden käyttäminen tieto lähteisiin yhdistämiseen

Seuraavissa osissa kuvataan tarkemmin Open Database Connectivity (ODBC)-tietoja.

ODBC-arkkitehtuuri

ODBC-arkkitehtuurissa sovellus (kuten Excel) muodostaa yhteyden ODBC-ohjaintenhallintaan, joka puolestaan käyttää tiettyä ODBC-ohjainta (kuten Microsoft SQL ODBC-ohjainta), joka yhdistää tieto lähteeseen (kuten Microsoft SQL Server-tieto kantaan).

Yhteys tietojen määrittäminen

Jos haluat muodostaa yhteyden ODBC-tieto lähteisiin, toimi seuraavasti:

  1. Varmista, että sopiva ODBC-ohjain on asennettu tieto koneeseen, joka sisältää tieto lähteen.

  2. Määritä tieto lähteen nimi (DSN) käyttämällä joko ODBC-tieto lähteen hallintaa , jonka avulla voit tallentaa yhteys tiedot rekisteriin tai DSN-tiedostoon, tai Microsoft Visual Basic-koodissa olevaa Connect-merkki jonoa, jos haluat siirtää yhteys tiedot suoraan ODBC-ohjaintenhallintaan.

    Jos haluat määrittää tieto lähteen, napsauta Windows Vistassa Käynnistä -painiketta ja valitse sitten ohjaus paneeli. Valitse järjestelmä ja ylläpitoja valitse sitten hallinta työkalut. Jos käytössäsi on Windows XP tai Windows Server, valitse Käynnistäja valitse sitten ohjaus paneeli. Valitse suoritus kyky ja ylläpito javalitse sitten hallinta työkalut. ja valitse sitten tieto lähteet (ODBC). Lisä tietoja eri vaihto ehdoista saat napsauttamalla kunkin valinta ikkunan Ohje -painiketta.

Konetietolähteet

Koneen tieto lähteet tallentavat yhteys tiedot rekisteriin tietyssä tieto koneessa, jossa on käyttäjän määrittämä nimi. Voit käyttää konetietolähteitä vain siinä tietokoneessa, johon ne on määritetty. Konetietolähteitä on kahdentyyppisiä – käyttäjä- ja järjestelmätietolähteitä. Vain nykyinen käyttäjä voi käyttää käyttäjätietolähteitä, ja ne näkyvät vain kyseiselle käyttäjälle. Järjestelmä tieto lähteitä voivat käyttää kaikki tieto koneen käyttäjät, ja ne näkyvät kaikille tieto koneen käyttäjille.

Koneen tieto lähteestä on hyötyä erityisesti silloin, kun haluat lisätä suojausta, koska se auttaa varmistamaan, että vain kirjautuneet käyttäjät voivat tarkastella koneen tieto lähdettä, eikä etäkäyttäjä voi kopioida koneen tieto lähdettä toiseen tieto koneeseen.

Tiedostotietolähteet

Tiedosto tieto lähteet (joita kutsutaan myös nimellä DSN-tiedostot) tallentavat yhteys tiedot teksti tiedostoon, eivät rekisteriin, ja ovat yleensä joustavampia käytettäväksi kuin kone tieto lähteet. Voit esimerkiksi kopioida tiedoston tieto lähteen mihin tahansa tieto koneeseen, jossa on oikea ODBC-ohjain, jotta sovellus voi käyttää yhtenäisiä ja tarkkoja yhteys tietoja kaikkiin tieto koneisiin, joissa se on käytössä. Voit myös sijoittaa tiedoston tieto lähteen yksittäiseen palvelimeen, jakaa sen verkon useiden tieto koneiden välillä ja ylläpitää yhteys tietoja helposti yhdessä paikassa.

Tiedostotietolähde voi olla myös jakamaton. Jaettavissa oleva tiedosto tieto lähde sijaitsee yhdellä tieto koneella ja osoittaa koneen tieto lähteeseen. Voit käyttää olemassa olevia konetietolähteitä tiedostotietolähteiden kautta jakamattomien tiedostotietolähteiden avulla.

OLE DB:N käyttäminen tieto lähteiden yhdistämiseen

Seuraavissa osissa kuvataan tarkemmin objektin linkittämistä ja upottamista tieto kantaan (OLE DB).

OLE DB-arkkitehtuuri

OLE DB-arkkitehtuurissa tietoja käyttävää sovellusta kutsutaan tietojen kuluttajana (esimerkiksi Excel), ja ohjelmaa, joka sallii tietojen alkuperäisen käytön, kutsutaan tieto kannan tarjoajaksi (kuten Microsoft OLE DB Provider for SQL Server).

Yhteys tietojen määrittäminen

Yleinen tieto linkki tiedosto (. UDL) sisältää yhteys tiedot, joita tietojen käyttäjä käyttää tieto lähteen käyttämiseen kyseisen tieto lähteen OLE DB-palvelun kautta. Voit luoda yhteys tiedot jollakin seuraavista tavoista:

  • Käytä ohjatussa tieto yhteyden muodostamisessa tieto linkin ominaisuudet -valinta ikkunaa, jos haluat määrittää ole DB-palvelun tieto linkin. Lisä tietoja on kohdassa tietojen tuominen ohjatun tieto yhteyden muodostamisen avulla.

  • Luo tyhjä teksti tiedosto, jonka tiedosto nimen tunniste on. UDL, ja muokkaa sitten tiedostoa, joka näyttää tieto linkin ominaisuudet -valinta ikkunan.

Tietojen päivittäminen

Kun olet muodostanut yhteyden ulkoiseen tieto lähteeseen, voit myös suorittaa päivitys toiminnon päivitettyjen tietojen noutamiseksi. Aina kun päivität tietoja, saat näkyviin tietojen uusimman version, mukaan lukien tiedot, jotka on tehty tietojen viimeisimmän päivityksen jälkeen.

Seuraavassa kuvassa kerrotaan, mitä tapahtuu, kun päivität ulkoiseen tieto lähteeseen yhdistettyjä tietoja.

Ulkoisten tietojen päivittämisen perusprosessi

1. päivitys toiminto saa ajantasaista tietoa.

2. yhteys tiedosto määrittää kaikki tiedot, joita tarvitaan ulkoisen tieto lähteen tietojen käyttämiseen ja hakemiseen.

3. Voit päivittää erilaisia tieto lähteitä: OLAP, SQL Server, Accessia, OLE DB, ODBC, laskenta taulukot ja teksti tiedostot.

4. nykyiseen työkirjaan on lisätty ajantasaista tietoa.

Excelissä on useita vaihto ehtoja tuotujen tietojen päivittämiseen, kuten tietojen päivittämiseen aina, kun työkirja avataan ja tietoja päivitetään automaattisesti tietyin väli ajoin. Voit jatkaa työskentelyä Excelissä, kun tietoja päivitetään, ja voit myös tarkistaa päivityksen tilan, kun tietoja päivitetään.

Jos ulkoinen tieto lähde edellyttää salasana tietojen saamiseksi käyttöön, voit määrittää, että sala sana syötetään aina, kun ulkoinen tietoalue päivitetään.

Tietojen tuominen ohjelmallisesti ja funktioiden avulla

Jos olet kehittäjä, Excelissä on useita tapoja, joilla voit tuoda tietoja:

  • Visual Basic for Applicationsin avulla voit käyttää ulkoista tieto lähdettä. Tieto lähteestä riippuen voit käyttää joko ActiveX-tieto objekteja tai tietojen käyttö objekteja tietojen noutamiseen. Voit myös määrittää koodissa yhteys merkki jonon, joka määrittää yhteys tiedot. Yhteys merkki jonon käyttämisestä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun haluat, että järjestelmänvalvojien tai käyttäjien ei tarvitse ensin luoda yhteys tiedostoa tai yksinkertaistaa sovelluksen asennusta.

  • Jos tuot tietoja SQL Server-tieto kannasta, sinun kannattaa käyttää SQL Native Client-sovellusta, joka on sekä OLE DB-että ODBC-käyttöä varten käytettävä erillinen tietojen käyttö sovelluksen ohjelmointi raja pinta (API). Se yhdistää SQL OLE DB-palvelun ja SQL ODBC-ohjaimen yhdeksi alkuperäisenä, dynaamisesti linkitettävässä kirjastossa (DLL), mutta tarjoaa myös uusia toimintoja, jotka ovat erillisiä ja erillisiä Microsoft Data Accessista (MDAC). SQL Native Client-sovelluksen avulla voit luoda uusia sovelluksia tai tehostaa nykyisiä sovelluksia, jotka voivat hyödyntää uudempia SQL Server-ominaisuuksia, kuten useita aktiivisia tulos joukkoja (MARS), käyttäjän määrittämiä tyyppejä (UDT) ja XML-tieto tyypin tukea.

  • RTD-funktio hakee reaaliaikaisia tietoja COM-automaatiota tuke vasta ohjelmasta. RTD COM ‑automaatioapuohjelma täytyy luoda ja rekisteröidä paikalliseen tietokoneeseen.

  • SQL. REQUEST-funktio muodostaa yhteyden ulkoiseen tieto lähteeseen ja suorittaa kyselyn laskenta taulukosta. SQL. REQUEST-funktio palauttaa tuloksen matriisina ilman makro ohjelmointia. Jos tämä funktio ei ole käytettävissä, asenna Microsoft Excel ODBC -apuohjelma (XLODBC.XLA). Voit asentaa apuohjelman Office.com.

Lisä tietoja Visual Basic for Applicationsin luomisesta on Visual Basicin ohjeessa.

Yksityisyystasot

  • Ennen kuin tietolähteitä voi yhdistää tiettyihin tietoihin, jotka vastaavat tietoanalyysitarpeitasi, tietolähteeseen on muodostettava yhteys tietolähteen Yksityisyystasot-asetusten mukaan.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Power Query -toiminnon nimi Excel 2016:ssa on Hae ja muunna

Microsoft Power Query for Excelin ohje

Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla

Tietojen hallinta kokemus Power BI Office 365-ohje

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×