Useampi kuin yksi henkilö voi työstää Visio kaaviota samanaikaisesti, jokainen henkilö omalla tietokoneellaan. Yhteiskäyttö auttaa työryhmän jäseniä luomaan monisivuisia kaavioita nopeasti ja auttamaan toisiaan päättämään, miltä kaavion pitäisi näyttää työskentelyn jälkeen.

Tärkeää: Jotta voit työstää tiedostoa samanaikaisesti toisen henkilön kanssa, sinun on käytettävä samaa Visio työpöytäsovellusta tai verkkosovellusta. Yksi henkilö ei voi muokata tiedostoa Vision verkkoversio samalla kertaa, kun toinen muokkaa tiedostoa Visio työpöytäsovelluksessa. 

Kun tallennat piirustuksen OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen, voit muokata sitä yhtä aikaa työtovereiden kanssa. Jotta piirustusta voi työstää samanaikaisesti, kaikki Windows tarvitsevat Visio 2 -käyttösuunnitelmaa ja jotta he voivat käyttää Visio työpöytäsovellusta.

Jaa piirustuksesi muiden kanssa ja työstä sitä yhdessä samanaikaisesti

  1. Avaa Visio-piirustus työpöytäsovelluksessa ja valitse Jaa valintanauhan oikeasta yläkulmasta, kun olet valmis tekemään yhteistyötä.

    Jaa piirustus muiden kanssa

  2. Kirjoita Jaa-ruutuun sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa piirustuksen.

    Jaa-ruudun valintaikkuna Visiossa

    Jos henkilön yhteystiedot on jo tallennettu, kirjoita vain hänen nimensä. Avattavan luettelon avulla voit määrittää, kenen kanssa haluat jakaa piirustuksen.

  3. Valitse Lähetä.

    Jos tiedosto on jo tallennettu pilvipalveluun, kutsutuille henkilöille lähetetään sähköpostikutsu. Jos et ole tallentanut piirustustasi OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen, Visio kehottaa sinua tekemään sen nyt.

    Jos et ole tallentanut piirustustasi OneDriveen tai SharePointiin, Visio kehottaa sinua tekemään sen.

    Kun olet tallentanut tiedoston pilveen, sähköpostikutsu lähetetään.

    Huomautus: Lisätietoja jakamisesta on kohdassa Tiedostojen tai SharePoint tai kansioiden jakaminen Microsoft 365.

Katso, kuka työstää jaettua piirustusta

  1. Avaa piirustus Visio ja aloita sen käyttö. Jos joku muu käyttäjä tarkastelee piirustusta tai työstää sitä, hänen pikkukuvansa näkyy valintanauhan oikeassa yläkulmassa. Visio ilmoittaa, kun joku käyttäjistä alkaa työstää piirustustasi tai lopettaa sen työstämisen.

    Näyttää piirustusta parhaillaan työstävät henkilöt

  2. Jos haluat tarkistaa ja lisätä kommentteja, valitse kommentit Kommentit-ruudun avaaminen.

    Kommenttiruudussa olevat kommentit

    Voit myös vastata kommentteihin tai poistaa niitä.

    Jos haluat nähdä, missä piirustusta on kommentoitu, valitse kommenttikuvake.

    Kommentti -kuvake

    Voit lisätä oman kommentin mihin tahansa muotoon napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää kommentti.

  3. Kun olet valmis, tallenna tiedosto.

    Jos omat päivityksesi ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, ne yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Piirustustiedoston aiempien versioiden katsominen

Voit tarkastella piirustustiedoston Visio versioita. Voit myös korvata piirustustiedoston nykyisen version ai sitä edeltävällä versiolla.

Piirustustiedoston aiempaa versiota tarkasteleminen

  1. Valitse Tiedosto> tiedot >versiohistorian tarkasteleminen.

    Näyttöön avautuu Versiot, jotka on tallennettu ... -valintaikkunaan. Tiedoston tallennetut versiot ovat luettelossa alkaen yläreunan nykyisestä versiosta.

  2. Valitse tiedoston versio, jonka haluat nähdä.

  3. Valitse Avaa.

    Tämän version vain luku -näkymä avautuu uuteen Visio ikkunaan.

  4. Valitse >, kun olet tarkistanut tiedoston vain luku -tiedoston aiemmat versiot.

Piirustustiedoston aiempaan versioon palauttaminen

  1. Valitse Tiedosto> tiedot >versiohistorian tarkasteleminen.

    Näyttöön avautuu Versiot, jotka on tallennettu ... -valintaikkunaan. Tiedoston tallennetut versiot ovat luettelossa alkaen yläreunan nykyisestä versiosta.

  2. Valitse tiedoston versio, jonka haluat tehdä nykyiseen versioon.

  3. Valitse Palauta.

    Sanomaruudussa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat korvata tiedoston nykyisen version valitsemallasi aiempaan versioon.

  4. Vahvista muutos valitsemalla OK.

    Avoin piirustustiedosto päivitetään vastaamaan sen tiedoston versiota, jonka valitsit uudesta uudesta versiosta.

YhteismuokkausominaisuusVision verkkoversio voit muokata kaaviota samanaikaisesti muiden kanssa. Jos kaavio on tallennettu verkkoon SharePointTyöpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, voit helposti kutsua muita luomaan, muokkaamaan, tarkistamaan kaavion ja lisäämään kommentteja osana ketjutettua keskustelua. 

Kaavion jakaminen muille, joilla on SharePoint tai OneDrive

Voit jakaa kaavion muiden kanssa lähettämällä sen linkin sähköpostitse.

  1. Avaa kaavioVision verkkoversiossa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Kun tarkastelet kaaviota, valitse Jaa Jaa komento.

    • Kun muokkaat kaaviota, valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.

      Jaa muiden kanssa -vaihtoehto.

  3. Valitse jakamistapa Jaa-valintaikkunassa Lähetä.

Jaa muiden kanssa, joilla ei ole SharePoint tai OneDrive

Voit jakaa kaavion lähettämällä linkin. Sitä voi tarkastella missä tahansa selaimessa, vaikka heillä ei olisi Visio työpöytäsovellusta. Seuraavissa vaiheissa edellytetään, että järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön ulkoisen jakamisen SharePoint Microsoft 365:ssäa varten. Lisätietoja.

  1. Avaa kaavioVision verkkoversiossa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Kun tarkastelet kaaviota, valitse Jaa Jaa komento.

    • Kun muokkaat kaaviota, valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.

  3. Valitse Jaa-valintaikkunassa Kopioi linkki.

    Jaa-valintaikkuna, jossa lähetetään linkki, joka osoittaa kaaviotiedostoon.

Kaavion jakaminen muiden kanssa Microsoft Teams

Voit jakaa kaavion muiden kanssa käyttämällä Microsoft Teams. 

Jos tiedosto on käytettävissä Teams kanavalla:

  1. Siirry Teams kanavalle ja valitseVisio piirustus, jonka haluat jakaa.

  2. Tee jompikumpi seuraavista: 

    1. Valitse valintanauhassa Kopioi linkki.

      Kopioi linkki -painike.

    2. Valitse lisää (...) -vaihtoehto tiedoston nimen vieressä ja valitse Kopioi linkki

      Lisää Microsoft Teams linkin kopioimiseen.

  3. Määritä käyttöoikeudet valintaikkunassa ja valitse Kopioi.

    Määritä haluamasi käyttöoikeudet ja valitse sitten Kopioi-painike.

Jos sinulla on jo linkki tiedostoon edellä mainituilla tavoilla, tee näin: 

  1. Lähetä linkki muille Teams kanavalla tai keskustelussa.

  2. Kun tiedosto on lähetetty, toinen käyttäjä, joka yrittää avata tiedoston, voi valita lisää vaihtoehtoja ja valita Muokkaa Teams myös.

Piirustuksen yhteispiirustus yhtä aikaa

Kuka tahansa, jolla on muokkausoikeudetVision verkkoversio käyttöoikeus, voi yhteismuokata tiedostoa, joka on jaettu hänen kanssaan.

  1. Avaa kaavion linkki, joka on jaettu kanssasi.

  2. Valitse Muokkaa > muokkaa selaimessa.

    Muokkaa selaimessa -vaihtoehto.

  3. Tee muutokset normaaliin tapaan keskeytyksettä.

Muiden asiakirjan muiden tiedostojen katsominen

Nykyiset yhteis tekijät näkyvät työkalurivin valintanauhan vieressä. Tavoitettavuuden ilmaisimen avulla näet, mitä kohtaa muut yhteis tekijät työskentelevät piirtoalustalla. Kun yhteisomistaja esimerkiksi valitsee objektin, objektin sidontaruudussa on värillinen reuna:

Muodon ruudun värillinen reuna osoittaa, että toinen käyttäjä työstää muotoa.

Kun toinen tekijä valitsee useita tai epäjatkuisia muotoja, näet tavoitettavuusrajan jokaisessa muodossa ja valintarajan ryhmässä. 

Värilliset reunat osoittavat, että toinen tekijä on valinnut useita muotoja.

Kommenttien käsitteleminen

Voit lisätä kaavioon kommentteja sekä muokkaustilassa että näyttötilassa. Voit lisätä kommentteja muotoihin ja koko sivulle. Kun lisäät muotoon kommentteja, ne ovat muodon mukana, vaikka sitä siirretä. 

Näyttötilassa:

  1. Avaa kaavio tarkastelua varten.

  2. Valitse Näytä Lisää komentoja (... ) > Kommentit.

    Valitse kolme pistettä -valikosta Kommentit.

    Esiin tulee Kommentit-ruutu.

  3. Lisää omat kommentit ja tarkastele muiden kommentteja. Lataa muiden kommentit Päivitä tiedot -tähtäimen avulla.

Muokkaustilassa:

  1. Valitse muoto, johon haluat lisätä kommentin, tai napsauta tyhjää kohtaa sivulla, joten mitään ei ole valittu, jos sivulle lisätään kommentti.

  2. Lisää kommentti jomallakin seuraavista tavoista:

    • Valitse Tarkista-välilehdessäUusi kommentti ja lisää kommenttisi.

      Uusi kommentti -painike.

    • Valitse sivun oikeassa yläkulmassa Kommentit > Uusi kommenttija lisää kommenttisi.

      Uusi kommentti -painike.

  3. Voit myös vastata kommenttiin tai poistaa sen näillä painikkeilla:

    Painikkeet kommenttiin vastaamiseen ja kommentin poistamiseen.

  4. Voit tarkastella muiden kommentteja sivulla tai muodossa niiden näkymisen aikana.

Yhteis kirjoittamisen aikana mahdollisesti kohtaamiasi viestejä

  • Kun muokkaat kaaviota, istunto aikaitetaan 10 minuutin käyttämättömänä, jotta muokkausristiriidan mahdollisuus voidaan minimoida. Voit jatkaa muokkaamista valitsemalla Jatka työskentelyä sanomapalkissa, joka näkyy tässä tilanteessa:

    Viesti, joka tulee näkyviin Visio online-istunto on ollut käyttämättömänä vähintään viisi minuuttia.

  • Joskus yhteiskäyttötoiminnon aikana voi olla, että edellinen toiminto ei ole suoritettu Visio. Näin tapahtuu, kun sinä ja yhteisomistajasi yritätte muokata samaa objektia ristiriitaisesti. Voit jatkaa työskentelyä samassa kaaviossa, mutta sinun on suoritettava viimeinen toiminto uudelleen. Ponnahdusviesti katoaa automaattisesti.

    Virhesanoma kahden tai useamman käyttäjän ristiriitaisten muutosten Visio.

  • Yhteismuoltamisistunnossa, jossa käyttäjillä on erilaiset kieliasetukset,Visio voi näyttää tietyn kaavaimen muodon tekstin vain yhdellä kielellä. Visio käyttää istunnon henkilön kieliasetusta, joka vetää muodon kaavaimesta piirtoalustalle ensimmäisen kerran. 

    Virhesanoma, joka tulee näkyviin, kun käyttäjät yhteiskäyttö on eri kielillä.

  • Jos toinen käyttäjä on jo muokkaamassa Visio työpöytäsovelluksessa ja yrität muokata sitä selaimessa, kaavio lukitaan muokkausta varten ja näyttöön tulee sanomaruutu. Tällöin voit joko pyytää työpöytäkäyttäjää sulkemaan tiedoston tai noudattamaan sanomaruudun ohjeita.

    Lukitusvirhettä kuvaava sanomaruutu.

    • Jos haluat tarkastella kaaviota, valitse Avaa lukunäkymässä.

    • Jos haluat tallentaa kaavion kopion takaisin SharePoint kirjastoon tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive kansioon, valitse Tallenna kopio.

Kaikkien kaavion versioiden on oltava asennettuina Visio Professional -versioonsa.

Kaavion määrittäminen yhteisten yhteisten jennystä varten

  1. Luo Visio kaavio SharePoint kirjastoon tai aloita kaavio Visio ja lataa se OneDrive.

  2. Anna kaikille sen muokkaajalle oikeus muokata sitä.

Kukin tekijä avaa kaavion palvelimesta Visio ja aloittaa luomisen, muokkaamisen tai tarkistamisen. Kulmassa oleva ilmoitus näkyy, kun joku liittyy istuntoon tai poistuu istunnosta (eli hän avaa kaavion muokattavaksi tai suljettavaksi). Tilarivillä näkyy aina, kuinka monta henkilöä työstää kaaviota.

Miten muutokset näkyvät kaaviossa

Pienet kuvakkeet näkyvät muodoissa, joita toinen henkilö on muokannut jollain tavalla. Et ole lukittuna sellaisen muodon ulos, jossa on muokattavan kuvakkeen kuvake – vaikka joku muukin muu on vaihtamassa väriä, voit muokata muodon tekstiä samanaikaisesti. Jos kaikki työryhmän jäsenet tekevät yhteistyötä ja työskentelevät tietyillä alueilla, sinulla pitäisi harvoin olla ongelma, jossa kaksi henkilöä muokkaa täsmälleen samaa samaa tiedostoa samaan aikaan, esimerkiksi saman muodon tekstin vaihtamista. Jos näin käy, viimeinen muutos säilyy (kunnes joku muuttaa sitä uudelleen).

Aina kun tallennat kaavioon tekemäsi muutokset, Visio muutokset synkronoidaan takaisin palvelimeen. Samalla Visio tuo kaikki muut kaavion kopioon tekemäsi muutokset. Näet, milloin joku muu on tallentanut muutoksia takaisin palvelimeen tulemalla näkyviin kuvakkeilla ja tilarivillä ilmoituksen, joka ilmoittaa, että päivitykset ovat saatavilla. Tallenna usein, jotta voit varmistaa, että olet tehnyt viimeisimmät muiden tekemät muutokset ja että muutokset ovat heidän käytettävissään.

Katso myös

Kaavion tarkasteleminen, luominen ja muokkaaminen Vision verkkoversiossa

SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Microsoft 365:ssä

Visio verkkosovelluksen ohje

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×