Kun kirjaudut sisään Microsoft 365:een tai organisaatiosi SharePoint Server -yrityssivustoon , valitse SharePoint tai Sivustot sovellusten käynnistyksen siirtymisruudussa tai yläpalkissa. Niiden kautta pääset SharePointiin.
SharePoint Microsoft 365:ssä
SharePoint Server 2019
SharePoint-sivuston sisältö
Organisaatiot käyttävät SharePointia verkkosivustojen luomiseen. Microsoft 365:ssä voit luoda sivuston SharePointin aloitussivulta. Saat myös käyttöösi SharePoint-ryhmäsivuston aina, kun luot Microsoft 365 -ryhmän Outlook Onlinessa tai Microsoft 365:ssä. Jos käytät SharePoint Serveriä, voit luoda tiimin tai useita muuntyyppisiä sivustoja. Voit turvallisesti käyttää sivustoja tietojen tallentamiseen, järjestämiseen, jakamiseen tai käyttämiseen millä tahansa laitteella. Tarvitset vain verkkoselaimen, kuten Microsoft Edgen, Internet Explorerin, Google Chromen tai Mozilla Firefoxin. Hanki SharePoint-mobiilisovellus, jos haluat pitää yhteyttä mobiililaitteilla.
10 asiaa, jotka voit tehdä SharePointin avulla
Lataa tiedostot SharePoint-tiedostokirjastoon, jotta voit käyttää niitä missä tahansa:
Voit vetää tiedostot tietokoneesta tiedostokirjastoon.
Valitse Microsoft 365:n ja SharePoint Server 2016:n SharePointissa komentopalkista Lataa palvelimeen. Jos käytät Microsoft Edgeä, voit ladata joko tiedostoja tai kansioita.
Katso lisätietoja artikkelista Lataa tiedostot kirjastoon.
Tiedoston avaaminen tiedostokirjastossa:
Valitse avataksesi asiakirjan, jota haluat käsitellä, ja se avautuu Microsoft 365:n verkkoversiossa. Jos sovellus on asennettu tietokoneeseen ja haluat käyttää sitä, valitsesovelluksen nimessä> Muokkaa asiakirjaa <> -vaihtoehto. Katso lisätietoja tiedostokirjastoista artikkelista Mikä on tiedostokirjasto?
Asiakirjan muokkaaminen muiden kanssa samaan aikaan
Avaa haluamasi asiakirja valitsemalla se tiedostokirjastossa. Se avautuu Microsoft 365:n verkkoversiossa. Asiakirjan oikeassa yläreunassa näkyy asiakirjaa sillä hetkellä muokkaavien henkilöiden määrä.
Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen.
Asiakirjojen jakaminen:
Valitse jaettava tiedosto, avaa valikko valitsemalla kolme pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Katso SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Microsoft 365:ssä.
Sivustojen jakaminen:
Jos sinulla on sivuston omistajan käyttöoikeudet, valitse 
>Sivuston käyttöoikeudet, valitse Lisää jäseniä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään tai Jaa vain sivusto. Lisätietoja on artikkelissa Sivuston jakaminen.
Ryhmäsivuston luominen:
Jos käytät Microsoft 365:tä, voit luoda sivuston SharePointin aloitussivulta, ja se luo automaattisesti Microsoft 365 -ryhmän. Jos luot Microsoft 365 -ryhmän Outlookissa tai Peoplessa, saat automaattisesti ryhmäsivuston Microsoft 365:n SharePointiin. Katso lisätietoja ryhmäsivustojen luomisesta artikkelista Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa.
Jos sinulla on SharePoint Server 2016 :n sivuston omistajan oikeudet , valitse Sivustot ja valitse sitten + uusi sivusto tai + uusi.
Luettelon tai kirjaston lisääminen ryhmäsivustoon:
Jos haluat lisätä luettelon tai kirjaston SharePointiin Microsoft 365:ssä, valitse sivustossa + Uusi ja valitse sitten luettelosta Luettelo tai Tiedostokirjasto .
Lisää luettelo tai kirjasto SharePointin SharePoint Server -versioille, valitse Asetukset, SharePoint 
Valitse sitten Lisää sovellus.
Katso lisätietoja artikkelista Luettelon luominen SharePointissa tai Tiedostokirjaston luominen SharePointissa.
Säilytä asiakirjan aiemmat versiot, kun teet siihen muutoksia:
Napsauta Microsoft 365:n SharePointissa kirjastossa olevaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä lisää vaihtoehtoja>Versiohistoria (sinun on ehkä vieritettävä valikkoa),
SharePoint Server -versioissa valitse tiedoston vieressä olevat kolme pistettä (...) ja siirry sitten valikkoon valitsemalla uudelleen kolme pistettä (...) valintaikkunassa. Voit myös valita tiedoston ja valita sitten VersiohistorianFiles-välilehdessä.
SharePoint Serverin valintanauha ja Files-välilehti
Katso lisätietoja artikkelista Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelolle tai kirjastolle.
Hae jotakin:
Kirjoita hakusana hakuruutuun ja valitse sitten hakukuvake
.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Katso SharePoint Onlinen haun uudet ominaisuudet.
Jaa tiedot organisaatiosi kanssa:
Valitse Microsoft 365:ssä ja Microsoft 365:n SharePointissa Luo uutisviesti ja kirjoita viesti. Valitse sitten Julkaise uutisia.
Tiedostojen ja kansioiden kopioiminen ja siirtäminen kirjastosta toiseen
Käytettävän SharePoint-version mukaan on useita tapoja kopioida tai siirtää tiedostoja. Microsoft 365:n SharePointissa voit kopioida tai siirtää tiedostoja kirjastosta toiseen Kopioi kohteeseen - tai Siirrä kohteeseen -komennolla. Katso lisätietoja artikkelista Kansion, tiedoston tai linkin siirtäminen tai kopioiminen tiedostokirjastossa.
SharePoint-kirjaston tuominen Resurssienhallintanäkymään voi nopeuttaa kaikkia tiedostotoimintoja. Voit tehdä sen periaatteessa kahdella tavalla: synkronoimalla kansiot tai avaamalla ne Resurssienhallinnassa. Ero on siinä, että synkronoidut kansiot ovat pysyviä ja käytettävissä milloin tahansa missä tahansa sovelluksessa, kun taas Avaa Resurssienhallinnassa on kerran suoritettava toiminto.
Kun synkronoit kirjaston, teet siitä paikallisen kopion työpöytätietokoneeseesi. Jos synkronoit kaksi kirjastoa, voit kopioida tai siirtää tiedostoja ja kansioita, luoda kansioita ja poistaa vähintään yhden tiedoston tai kansion. Synkronoitava kirjasto synkronoidaan automaattisesti SharePoint-kirjaston kanssa. Jos haluat synkronoida kirjastoja SharePointin kanssa Microsoft 365:ssä, katso Tiedostojen synkronointi tietokoneeseen tiedostokirjastosta. Jos kyseessä on SharePoint Server 2016, katso Tietokoneen määrittäminen synkronoimaan paikallisia SharePoint Server -tiedostoja.
Toinen tapa käyttää Windowsin Resurssienhallintaa tiedostojen käsittelemiseen on avata kirjasto Resurssienhallinnassa. Synkronoitujen kansioiden tapaan voit kopioida, siirtää ja muokata tiedostoja ja kansioita samalla tavalla kuin työpöydällä. Tiedostot päivitetään automaattisesti SharePoint-kirjastoosi. Jos haluat lisätietoja, katso Kirjaston avaaminen Resurssienhallinnassa.
Haluatko hallita sisältösi käyttöoikeuksia?
SharePointissa käyttöoikeudet ovat tärkeitä. Saat paremman käsityksen käyttöoikeuksien toiminnasta ja opit hallitsemaan sivustojen sisällön käyttöä. Katso Video: Tietoa SharePointin käyttöoikeuksista.
Kun ymmärrät käyttöoikeuksien toimintatavan, katso, miten se tehdään artikkelista SharePoint-luettelon tai -kirjaston käyttöoikeuksien muokkaaminen ja hallinta.
Sivun alkuun
Haluatko oppia muutakin kuin perusasioita?
Tarkastele alkeis- ja keskitason harjoituksia ja opi lisää seuraavista aiheista:
- Tiedostokirjaston luominen SharePointissa
- Luettelon luominen SharePointissa
- SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Microsoft 365:ssä
- SharePoint-luettelon tai -kirjaston käyttöoikeuksien muokkaaminen ja hallinta
- Tietokoneen määrittäminen synkronoimaan paikallisia SharePoint Server -tiedostoja
- Ryhmäsivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen
- Tiedostojen synkronointi OneDriven avulla Windowsissa