Ulkoisen tai vieraan jakaminen OneDrivessa, SharePointissa ja luetteloissa
Jakamalla OneDrive tiedostoja,SharePoint tiedostoja tai luetteloita muiden kanssa voit tehdä suojattua yhteistyötä organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
-
Jos kirjaudut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit lähettää linkin tietyille henkilöille joko organisaation sisällä tai sen ulkopuolella.
-
Jos kirjaudut sisään henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, voit valita vain henkilöt, joilla on myös henkilökohtainen Microsoft-tili.
Valitse alla oleva välilehti kirjautumista varten:
Jos haluat suojata sisältösi ja saada linkin, joka toimii vain kutsumiesi henkilöiden kohdalla, valitse Tietyt henkilötLinkkiasetukset-kohdassa jakamislinkkiä luotaessa.
Vastaanottajien käyttökokemus riippuu asetuksista, jotka valitset jakamislinkkiä luotaessa, ja tilistä, jota he käyttävät tiedoston tarkastelemiseen.
Vastaanottajalla ei ole Microsoft-tiliä
Vastaanottajat eivät tarvitse Microsoft-tiliä. Sisällön käyttöä vartenOneDrive, SharePoint tai Luettelot lähettää sähköpostiosoitteeseensa kertakäyttöisen tunnuskoodin henkilöllisyytensä tarkistamista varten. Saatuaan koodin he avaavat tiedoston syöttämällä sen vahvistusnäyttöön. Sisältö on suojattu, eikä linkki toimi, jos se lähetetään edelleen muille käyttäjille– se toimii vain henkilöille, jotka määritit jakaessasi.
 |
 |
Vastaanottajalla on Microsoft tili
Kun joku, jolla onMicrosoft tili, haluaa käyttää sisältöä, OneDrive,SharePoint tai Luettelot pyytää häntä kirjautumaan tililleen ja pyytää lupaa tarkastella hänen nimeään, sähköpostiosoitettaan ja valokuvaansa henkilöllisyytensä vahvistamiseksi.
Huomaa, että joissakin tapauksissa vastaanottajan on ehkä noudatettava yllä olevia ohjeita ja annettava tunnuskoodi kirjautumisen sijaan.
 |
 |
Vihjeitä:
-
Kun olet tehnyt yhteistyötä tai milloin tahansa, voit lopettaa jakamisen ja poistaa tiedostojen käyttöoikeuden. Jos haluatOneDrive jaSharePoint valitse tiedosto ja valitse sitten Tiedot > Hallitse käyttöoikeuksia, jos haluat lopettaa jakamisen. Avaa Luettelot-kohdassa luettelo ja valitse oikeassa yläkulmassa oleva tietokuvake ja valitse sittenKäytön hallinta.
-
Jos haluat lisätä OneDrive- ja SharePoint-tiedostojen suojauksen, voit poistaa muokkausoikeudet ja ottaa käyttöön Estä lataaminenlinkkiasetuksissa.
Jos haluat, että kuka tahansa jakamislinkin vastaanottaja voi käyttää sisältöä, valitse Linkin asetukset -kohdassa Kuka tahansa, jolla on linkkivaihtoehto. Vastaanottajat eivät tarvitse Microsoft-tiliä, ja he voivat käyttää sisältöä ilman tunnuskoodia tai kirjautumista.
Varoitus: Vastaanottajat voivat lähettää linkin edelleen muille, ja kuka tahansa linkin vastaanottaja voi tarkastella ja käyttää sisältöä.
Jos haluat määrittää, kuka saa jakamislinkin, valitse Linkin asetukset -kohdan Tietyt henkilöt -vaihtoehto. Vastaanottajat tarvitsevat Microsoft-tilin voidakseen käyttää sisältöä.
Lisätietoja
Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Microsoft 365:n avulla
SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
