Vieraskäyttö Microsoft 365 -ryhmät avulla sinä ja työryhmäsi voivat tehdä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa myöntämällä heille pääsyn ryhmäkeskusteluihin, tiedostoihin, kalenterikutsuihin ja ryhmän muistikirjaan. Kuka tahansa ryhmän omistaja voi myöntää pääsyn vieraan, esimerkiksi kumppanin, toimittajan, toimittajan tai konsultin, käyttöön.

Toiminta

Ryhmiä käyttävät Microsoft 365 -ryhmät voivat Outlookin verkkoversio tai Outlook for Windows ryhmiensä vieraita lisäämällä ja hallitsemaan Microsoft 365 vieraita. Vieraat voivat käyttää mitä tahansa sähköpostiosoitetta, ja heidän sähköpostitilinsä voi olla työ-, henkilökohtainen tai koulutili.

Huomautus: IT-järjestelmänvalvoja määrittää vieraskäyttöolta.

  • Vaihe 1    Ryhmän omistaja lisää ryhmään vieraan tai ryhmän jäsen nimeää vieraan. Ryhmän omistaja hyväksyy nimetyt henkilöt.

  • 2. vaihe    Ryhmän omistajalle ilmoitetaan, mitä sisältöä ja resursseja vieras voi käyttää ryhmässä. Tekstin ja kuvakkeiden yhdistelmä antaa kaikille ryhmän jäsenille selkeän merkinnän vieraan osallistumisesta.

  • Vaihe 3    Vieras vastaanottaa tervetulosähköpostiviestin ja voi osallistua ryhmäkeskusteluihin, vastaanottaa kalenterin kutsuja ja vastata niihin sekä käsitellä ryhmän tiedostoja.

  • Vaihe 4    Vieraat voivat poistua ryhmästä milloin tahansa kaikkien ryhmän sähköpostiviestien ja kalenterikutsujen alatunnisteen linkin kautta.

Järjestelmänvalvojat voivat hallita vieraita ja heidän Microsoft 365 ryhmän resursseja PowerShellin avulla. Katso ohjeet ohjeista ohjeista, jotka ovat kohdassa Vieraskäyttö-ohjelman hallinta Microsoft 365 -ryhmissä.

Kun vieras on kutsuttu liittymään ryhmään, hän saa tervetulosähköpostiviestin, joka sisältää hieman tietoja ryhmästä ja siitä, mitä hän voi odottaa nyt, kun hän on jäsen. Viestissä on myös linkkejä, joiden avulla he voivat aloittaa ryhmän resurssien käytön ja muodostaa yhteyden ryhmän resursseihin.

Kuva tervetuloviestistä ryhmän vieraille

Kaikki vierasjäsenen vuorovaikutus tapahtuu hänen sähköpostinsa Saapuneet-kansiossa. He eivät voi käyttää ryhmäsivustoa, mutta he voivat vastaanottaa kalenterikutsuja, osallistua sähköpostikeskusteluihin ja, jos järjestelmänvalvoja on ottanut asetuksen käyttöön, he voivat avata jaettuja tiedostoja linkin tai liitteen avulla.

Kaikki vieraan vastaanottamat ryhmän sähköpostiviestit ja kalenterikutsut sisältävät muistutuksen vastaa kaikille ryhmän vastauksista sekä linkit ryhmän tiedostojen tarkastelemiseen ja ryhmästä poistumiseen. Esimerkki:

Kaikissa sähköposteissa, jotka vieras saa ryhmän jäseniltä, on ylätunniste ohjeineen ja linkkeineen

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitä vieraat voivat tehdä ja mitä eivät.

Ominaisuus

Onko vieraskäyttö sallittu?

Ryhmän luominen

Ei

Ryhmän jäsenten lisääminen tai poistaminen

Ei

Ryhmän poistaminen

Ei

Ryhmään liittyminen

Kyllä, kutsun kautta

Keskustelun aloittaminen

Kyllä

Keskusteluun vastaaminen

Kyllä

Keskustelun etsiminen

Kyllä

Ryhmän henkilön @maininta

Ei

Ryhmän kiinnittäminen tai lisääminen suosikkeihin

Ei

Keskustelun poistaminen

Kyllä

Viesteistä ”tykkääminen”

Ei

Tapaamisten hallinta

Ei

Ryhmän kalenterin tarkasteleminen

Ei

Kalenteritapahtumien muokkaaminen

Ei

Ryhmän kalenterin lisääminen omaan kalenteriin

Ei

Ryhmän tiedostojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

Kyllä, jos vuokraajan järjestelmänvalvoja on sallinut sen

Ryhmän OneNote-muistikirjan käyttäminen

Kyllä, käyttö tervetulosähköpostista

Ryhmien selaaminen

Ei

Usein kysytyt kysymykset

Vieraat ovat henkilöitä, jotka eivät ole työntekijöitä, opiskelijoita tai organisaation jäseniä. Heillä ei ole organisaatiossasi työ- tai koulutiliä.

Ei. Vieraiksi voidaan lisätä vain organisaation ulkopuolisia henkilöitä, kuten kumppaneita tai konsultteja. Voit kutsua oman organisaatiosi henkilöitä liittymään tavallisina ryhmän jäseninä.

Kyllä voit. Ulkoiset sähköpostiyhteyshenkilöt ovat organisaation yleisessä osoiteluettelossa lueteltuja yhteyshenkilöitä. Tällainen yhteyshenkilö voi olla esimerkiksi myyjäyritys, joka tarjoaa säännöllisesti palveluja organisaatiollesi.

Järjestelmänvalvojan on otettava vierasominaisuus käyttöön, ennen kuin voit lisätä vieraita. Kun näet viestin ottaaksesi yhteyttä järjestelmänvalvojaan, on todennäköistä, että vierasominaisuus ei ole vielä käytössä. Lisätietoja on kohdassa Vieraskäyttötietojen hallinta Microsoft 365 -ryhmissä.

Vierasjäsenet eivät voi tarkastella viestejä, jotka on suojattu sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) avulla.

Saatat saada ilmoituksen toimituksen vastauksesta ryhmäviestiin sähköpostiosoitteella, joka poikkeaa siitä, jota käytit liittyessäsi ryhmään tai joka lisättiin ryhmään. Jos esimerkiksi liityit ryhmään käyttämällä sähköpostiosoitetta stefanl@contoso.com, mutta yrität vastata Saapuneet-kansiossa olevaan ryhmäviestiin käyttämällä osoitetta stefanl@service.contoso.com, saat ilmoituksen toimituksen epäonnistumisesta.

Kyllä. Ryhmän jäsenet (eivät vieraat) voivatMicrosoft 365 ryhmän tiedostoja organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa Jaa-ohjausobjektin avulla ja valitsemalla tietyt henkilöt käyttäjäryhmäksi. Kirjoita sitten niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Microsoft 365 Business.

Moderni liite on Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveiin tallennettu tiedosto. Kaikille vastaanottajille on sama linkki. Koska tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, kaikki vastaanottajat voivat lukea ja muokata tiedostoa eikä yksittäisiä kopioita tarvitse täsmäyttää. 

Microsoft 365-ryhmässä modernit liitteet jaetaan vain ryhmän jäsenten kanssa. Kun modernin liitteen viesti välitety ryhmän vierasjäsenen käyttöön, hän voi käyttää liitettä, kun hän on kirjautuneena sisään käyttäjänimellä ja salasanalla. Jos viesti välitetylle henkilölle, joka ei ole ryhmän jäsen, hän ei voi avata liitettä.

Ryhmäkeskustelut voivat jäädä vierailta saamatta eri syistä. Saat lisätietoja artikkelista Vierastili ei vastaanota ryhmän sähköpostikeskusteluja.

Miten vieraat voivat tarkistaa ja hallita organisaation keräämiä henkilökohtaisia tietoja?

Vieraat voivat selvittää, mitä henkilökohtaisia tietoja organisaatiossa säilyttää ja miten voit pyytää, että kaikki tai osa niistä poistetaan, valitsemalla organisaation tietosuojatiedot -linkki vastaanottaneen tervetulosähköpostin alareunassa.

Office 365 Ryhmien vieras tervetuloviestin alatunniste

Katso myös

Ryhmien Microsoft 365 vieraskäyttö

Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä

Vieraskäyttäjä ei vastaanota ryhmän sähköpostikeskusteluja

Lisätietoja Outlook.com-ryhmistä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×