Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook for Windowsissa

Outlook for Windows:ssä voit luoda sähköpostiviesteille yhden tai useamman mukautetun allekirjoituksen. Allekirjoitus voi sisältää tekstiä, linkkejä, kuvia ja kuvia (kuten käsinkirjoitetun allekirjoituksen tai logon).

Voit lisätä allekirjoituksia manuaalisesti yksittäisiin viesteihin tai lisätä allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin lähettämiisi viesteihin.

Selaimen ohjattu tuki voi tarjota digitaalisia ratkaisuja Outlookin ongelmiin

Kokeile ohjattua tukea

Jos et oleOutlook for Windows, tarkista käytössäsi oleva Outlook-versio ja luo ja lisää sitten sähköpostin allekirjoitus valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Outlook for Mac

Outlook.com

Outlookin verkkoversio

Tärkeää: Vaiheet voivat poiketa uusista ja perinteisistä Outlook for Windows. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version tarkistamalla, löytyykö valikosta (valintanauhan yläpuolelta) Tiedosto-vaihtoehtoa. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.

Uusi Outlook Perinteinen Outlook



Valitse Näytä-välilehdessä Näytä asetukset.
Valitse Tilit > Allekirjoitukset.
Valitse Uusi allekirjoitus ja anna sille sitten erillinen nimi.
Kirjoita allekirjoituksesi uuden nimen alapuolella olevaan muokkausruutuun ja muotoile se fontilla, värillä ja tyyleillä, jotta saat haluamasi ulkoasun.
Valitse lopuksi Tallenna.
Kun uusi allekirjoitus on valittuna muokkausruudun yläpuolella olevasta luettelosta, siirry kohtaan Valitse oletusallekirjoitukset ja valitse, käytetäänkö allekirjoitusta uusissa viesteissä sekä vastauksissa ja välitysviesteissä.
Valitse tallenna uudelleen.

Luo allekirjoitus ja valitse, milloin haluat Outlookin lisäävän sen viesteihisi.

Tärkeää: Jos sinulla on Microsoft-tili ja käytät Outlook ja Outlookin verkkoversio tai Outlookin verkkoversio yrityksille, sinun on luotava allekirjoitus molemmissa tuotteissa. Lisätietoja sähköpostin allekirjoitusten luomisesta ja käyttämisestä Outlookin verkkoversiossa on kohdassa Sähköpostiviestin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook.comissa tai Outlookin verkkoversiossa.

Voit nähdä sen käytännössä siirtymällä suoraan alla olevaan videoon.

Avaa uusi sähköpostiviesti.
Valitse Viesti-valikossa Allekirjoitus > Allekirjoitukset.

Viesti-valikko ja Allekirjoitus-painike voivat olla kahdessa eri sijainnissa outlook-ikkunan koon ja uuden sähköpostiviestin, vastauksen tai edelleenlähetyksen mukaan.
Valitse Valitse muokattava allekirjoitus -kohdasta Uusi ja kirjoita Uusi allekirjoitus -valintaikkunassa nimi allekirjoitukseksi.
Kirjoita allekirjoituksesi Muokkaa allekirjoitusta -kohtaan. Voit muuttaa fonttia, fonttiväriä ja fonttikokoa sekä tekstin tasausta. Jos haluat muokata allekirjoitusta luettelomerkeillä, taulukoilla tai reunoilla, muotoile teksti Wordissa ja kopioi ja liitä allekirjoitus Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun. Voit käyttää allekirjoituksessasi myös yhtä valmista mallia . Lataa mallit Word, mukauta niitä henkilökohtaisilla tiedoillasi ja kopioi ja liitä ne muokkaa allekirjoitusta -ruutuun.
Huomautukset:
- Voit lisätä linkkejä ja kuvia allekirjoitukseesi, muuttaa fonttia ja väriä ja tasata molemmat reunat Muokkaa allekirjoitusta -ruudun alapuolella olevan pikamuotoilupalkin avulla.
- Voit myös lisätä allekirjoitukseen sosiaalisen median kuvakkeita ja linkkejä tai mukauttaa valmista temlates-tiedostoa. Lisätietoja on artikkelissa Allekirjoituksen luominen mallista.
- Katso lisätietoja kuvien lisäämisestä allekirjoitukseen artikkelista Logon tai kuvan lisääminen allekirjoitukseen.
Määritä kohdassa Valitse oletusallekirjoitus seuraavat asetukset allekirjoituksellesi:

Valitse sähköpostitilien avattavasta luettelosta tili, jonka viesteihin haluat lisätä allekirjoituksen. Joka sähköpostitilillä voi olla oma allekirjoituksensa.

Jos haluat, että allekirjoituksesi lisätään oletusarvoisesti kaikkiin uusiin viesteihin, valitse avattavasta Uudet viestit -luettelosta haluamasi allekirjoitus. Jos et halua lisätä allekirjoitusta automaattisesti uusiin viesteihin, valitse (ei mitään). Tämä ei lisää allekirjoitusta viesteihin, joihin vastaat tai jotka lähetät edelleen.

Jos haluat, että allekirjoituksesi näkyy viesteissä, joihin vastaat ja jotka lähetät edelleen, valitse avattavasta Vastatut/välitetyt-luettelosta haluamasi allekirjoitus. Hyväksy muussa tapauksessa oletusasetus (ei mitään).
Tallenna uusi allekirjoitus ja palaa viestiin valitsemalla OK. Outlook ei lisää uutta allekirjoitustasi vaiheessa 1 avaamaasi viestiin, vaikka olisitkin valinnut allekirjoituksen lisäämisen kaikkiin uusiin viesteihin. Tähän viestiin joudut lisäämään allekirjoituksen manuaalisesti. Allekirjoitus lisätään automaattisesti kaikkiin tuleviin viesteihin. Lisää allekirjoitus manuaalisesti valitsemalla Viesti-valikosta Allekirjoitus ja valitsemalla sitten luomasi allekirjoitus.

Logon tai kuvan lisääminen allekirjoitukseen

Jos haluat lisätä yrityksen logon tai kuvan allekirjoitukseen, noudata seuraavia ohjeita.

Avaa uusi viesti ja valitse Allekirjoitus > Allekirjoitukset.
Valitse allekirjoitus, johon haluat lisätä logon tai kuvan, Valitse muokattava allekirjoitus -ruudussa.
Valitse Kuva-kuvake , etsi kuvatiedosto ja valitse Lisää.
Jos haluat muuttaa kuvan kokoa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kuva. Valitse Koko-välilehti ja muuta kuvan kokoa välilehden asetusten avulla. Jos haluat säilyttää kuvan mittasuhteet, varmista, että Lukitse kuvasuhde -valintaruutu on valittuna.
Kun olet valmis, valitse OK. Tallenna allekirjoitukseen tekemäsi muutokset valitsemalla uudelleen OK.

Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti

Jollet valitse allekirjoituksen lisäämistä kaikkiin uusiin viesteihin tai vastauksiin ja edelleen lähetettyihin viesteihin, voit yhä lisätä allekirjoituksen manuaalisesti.

Valitse sähköpostiviestin Viesti-välilehdessä Allekirjoitus.
Valitse esiin tulevasta ponnahdusvalikosta allekirjoitus. Jos sinulla on useita allekirjoituksia, voit valita minkä tahansa luomasi allekirjoituksen.