Kun haluat olla yhdessä, mutta et voi olla samassa paikassa, voit silti pitää yhteyttä sinulle tärkeimmistä henkilöihin. Virtuaalinen kokous on hauska tapa pitää yhteyttä ja juhlia erityisiä hetkiä, kuten syntymäpäiviä, vapaapäiviä ja välitavoitteita. Et tarvitse syytä yhteyden muodostamiseen kaukaa. Joskus etäkokoukset on vain hauskanpitoa varten. Tapahtumasta riippumatta saat esimaakin.
Aloita tärkeästä
Virtuaalinen kokoontuminen on kuin mikä tahansa kokous, ja sinun on päätettävä muutamista asioista.
Vierasluettelon järjestäminen
Kun olet päättänyt, ketkä haluat kutsua virtuaaliseen kokoontumiseen, Outlook avulla voit pitää kaikkien yhteystiedot yhdessä paikassa. Sieltä olet vain muutaman napsautuksen päässä kokouskutsujen lähettämisestä.
Yritä luoda Outlook yhteystiedot. Sen jälkeen voit järjestää yhteystiedot luomalla osoitekirjan. Jos aiot pitää Skype, voit myös synkronoida osoitekirjan Skype yhteystietoluettelon kanssa.
Päätä, milloin tapaaminen tapahtuu
Eri aikavyöhykkeiden ja varattujen aikataulujen välillä voi joskus olla hankalaa löytää hyvä aika, jotta kaikki voivat hypätä online-tilaan. Käytä ajoitustoiminto -Outlook tai luo FindTime kysely, joka määrittää ryhmän parhaan käytettävyyden.
Jos et vain löydä kaikille kokousaikaa, voit aina pitää toisen kokoontumisen niille, jotka eivät voi soittaa ensimmäiseen.
Vihje: Voit luoda Kyselyn, äänestyksen tai kyselyn Microsoft Formsissa riippumatta siitä, tarvitseeko sinun valita kokousaika, rekisteröityä aktiviteettiin vai valita haluamasi teema.
Tapaa tapaaminen -tavan valinta
Skype avulla on helppo keskustella, tehdä yhteistyötä ja pitää yhteyttä. Viestien lähettäminen on maksutonta, ja voit kutsua enintään 50 henkilöä. Voit myös jakaa valokuvia, videoita ja tiedostoja suoraan Skype ikkunasta.
Jos et halua rekisteröityä tai ladata mitään, voit käyttää Meet Now -sovellusta. Luo vain kokouslinkki, jaa se jopa 50 ihmisistä ja liity puheluun.
Ideoita tapahtumaan
Yleinen juhlasuunnitelma voi auttaa verkkotapahtumaasi sujuvasti. Harkitse pelien, tietovisan, tarinankerrontaa tai valokuvien jakamista, jotta kaikki voivat osallistua.
Vihje: Monet tapaamiset siirtyessäsi henkilökohtaisesta verkosta verkkoon saavat ideoita sosiaalisena pysymiseen myös silloin, kun olet kaukana yhteisöstä. Lue nämä viisi ideaa etätapaamisia varten.
Pidä kokous ajan PowerPoint kanssa
Ihmiset PowerPoint työssään, mutta se on myös hyvä työkalu sosiaalisessa ympäristössä. Juhla PowerPoint on hauska tapa varmistaa, ettei puheesi loppu verkko kokoontumisen aikana. Valitse aihe etukäteen, niin kaikki voivat luoda omia PowerPoint jakaa toistensa kanssa.
Mahdollisuudet ovat rajattomat: voit jakaa hauskoja faktoja, keskustella harrastuksistasi tai salaisia osaamistasi, opettaa jotakin, mitä olet oppinut viime viikkojen aikana, tai sukeltaa aiheeseen, kuten suosikkikirjoihin tai horoskooppiin. Pidä se lyhyenä ja kevyenä ja anna kaikille mahdollisuus osallistua.
Kokeile yhtä näistä malleista tai selaa PowerPoint malleja.
Harjoitus tekee mestarin
Varmista ennen keräämistä, että olet huolehdinut kaikista yksityiskohdista. Voit hioa esitystaitojasi esittäjävalmentajan kanssa.
Viimeistele tiedot
Sanojen saaminen oikealle
Käytä Microsoftin Editoria, AI-pohjaista palvelua, joka auttaa tuomaan parhaan kirjoittajan esiin. Wordissa tai verkossa käytettävissä olevan Tekstin muokkaustyökalun avulla voit laatia täydellisen kutsun virtuaaliseen sovellukseesi.
Kerää ideasi
Jos teet tapahtumatutkimusta verkossa, kerää ideasi Microsoft Edge kokoelmaan. Sateenkaaren yksisarvinen syntymäpäiväjuhla? Kymmenvuotispäiväjuhlat? Kaiken peli.
Kutsu ystäviä ja perheenjäsenia
Kun olet valmis jakamaan uutisia virtuaalitapahtumasta, ajoita kokous Outlook.
Jos olet jo Skype, yritä ajoittaa puhelu Skype.
Haluatko pitää lapsen varattuna puhelun aikana?
Etsi mukaansatempaavia vaihtoehtoja kotiaktiviteeteista etäopettajia varten.
Suorita testi
Jos haluat saumattoman verkko kokoontumisen, varmista, että kaikki laitteistosi toimivat oikein, jotta juhlimiseen ei tule yllätyksiä.
Anna sisäänrakennettujen kamerasovellusten käyttää sovelluksia
Anna sovelluksille Skype lupa käyttää kameraa, jotta video toimii oikein.
Valitse >Asetukset > ja >, mitkä sovellukset voivat käyttää kameraa.
Näyttöyhteys verkkokameran avulla
Monissa tietokoneissa on sisäänrakennettuja kameroita tai kaiuttimia. Ulkoiset verkkokamerat, kuulokkeet ja muut laitteet voivat kuitenkin parantaa videon laatua. Harkitse niiden liittämistä ennen tapaamista.
Videokeskustelun taustojen mukauttaminen
Jos haluat kohdistaa sinut, et sijaintiasi, yritä poistaa häiritsevät taustat. Voit myös valita hauskan taustan, joka liittyy kokoontumisen teemaan.
Vihjeitä videokeskusteluihin
Opit myös Bluetooth ja lisälaitteiden kamerakulmista valaistusta ja ääntä varten.
QuickAssistin avulla voit auttaa jotakuta pääsemään määritämään
Vieraat voivat saada käyttöönsä eritasoisia laitteita videokeskustelua varten. Jos haluat auttaa jotakuta, voit nähdä henkilön näytön QuickAssistin avulla tai korjata hänen ongelmansa.
Hyvää aikaa
Nyt kun on aika pitää yhteyttä, käytä näitä vihjeitä ja vinkkejä saumattomaan kokoontumiseen. Anna hauskan aloittaa!
Anna kaikille mahdollisuus puhua
Pysy vaimennettuna, kun et puhu, jotta et puhu päällekkäin. Keskeytä nyt ja sitten, jotta kaikki voivat osallistua, erityisesti niille, jotka eivät ole puhuneet ääneen.
Esityslistan luominen
On hyvä pitää verkkokokoukset ilman muodollista esityslistaa, mutta erityiskysymyksiä tai pieni luettelo ryhmän kiinnostavia toimintoja voi auttaa, jos keskustelu lukkii. Esimerkiksi syntymäpäiväjuhlat voivat olla kaikille kevyitä juhlia omassa kakunpalassa samaan aikaan, tai ihmiset voivat jakaa synttärit vuorotellen eteenpäin.
Keskustelun jatkaminen
Verkko kokoontumisen lopussa ei tarvitse tarkoittaa hauskkauden loppua! Jaa kuvia ja videoita tapahtumasta, jotta muistat ajan, joka vietti yhdessä. Upload valokuvia ja tiedostoja OneDrive ja opi sitten jakamaan tiedostoja ja kansioita.
Kävikö kokous mielelläsi? Vastaa siitä, mihin jäit, Jaa nyt -tapaaminen.
