Kun haluat olla yhdessä, mutta et voi olla samassa paikassa, voit silti pitää yhteyttä sinulle tärkeimmistä henkilöihin. Virtuaalinen kokous on hauska tapa pitää yhteyttä ja juhlia erityisiä hetkiä, kuten syntymäpäiviä, vapaapäiviä ja välitavoitteita. Et tarvitse syytä yhteyden muodostamiseen kaukaa. Joskus etäkokoukset on vain hauskanpitoa varten. Tapahtumasta riippumatta saat esimaakin.

kuva miehestä tietokoneella, jonka näytöllä on videokokous

Aloita tärkeästä

Virtuaalinen kokoontuminen on kuin mikä tahansa kokous, ja sinun on päätettävä muutamista asioista.

kuva naisesta kannettavalla tietokoneella kissansa kanssa.

Vierasluettelon järjestäminen

Kun olet päättänyt, kuka haluat kutsua virtuaaliseen kokoontumiseen, Outlook avulla voit pitää kaikkien yhteystiedot yhdessä paikassa. Sieltä olet vain muutaman napsautuksen päässä kokouskutsujen lähettämisestä.

Yritä luoda Outlook yhteystiedot. Sen jälkeen voit järjestää yhteystiedot luomalla osoitekirjan. Jos aiot pitää Skype, voit myös synkronoida osoitekirjan Skype yhteystietoluettelon kanssa.

Päätä, milloin tapaaminen tapahtuu

Eri aikavyöhykkeiden ja ihmisten varattujen aikataulujen välillä voi joskus olla hankalaa löytää hyvä aika, jotta kaikki voivat hypätä online-tilaan. Käytä ajoitustoiminto Outlook tai luo FindTime, jotta voit määrittää ryhmän parhaan käytettävyyden.

Jos et vain löydä kaikille kokousaikaa, voit aina pitää toisen kokoontumisen niille, jotka eivät voi soittaa ensimmäiseen.

Valokuva naisesta, jolla on kannettava tietokone ja kalenteri

Vihje: Voit luoda kyselyn, äänestyksen tai kyselyn Microsoft Formsissariippumatta siitä, tarvitseeko sinun valita kokousaika, rekisteröityä aktiviteettiin vai valita haluamasi teema.

kuva miehestä istumassa paperin ja kannettavan tietokoneen kanssa sohvalla

Tapaa tapaaminen -tavan valinta

Skype avulla on helppo keskustella, tehdä yhteistyötä ja pitää yhteyttä. Viestien lähettäminen on maksutonta, ja voit kutsua enintään 50 henkilöä. Voit myös jakaa valokuvia, videoita ja tiedostoja suoraan Skype ikkunasta.

Jos et halua rekisteröityä tai ladata mitään, voit käyttää Meet Now -sovellusta. Luo vain kokouslinkki, jaa se jopa 50 ihmisistä ja liity puheluun.

Lataa Skype tai Käytä kokouksesi

Ideoita tapahtumaan

Yleinen juhlasuunnitelma voi auttaa verkkotapahtumaasi sujuvasti. Harkitse pelien, tietovisan, tarinankerrontaa tai valokuvien jakamista, jotta kaikki voivat osallistua.

Vihje: Monet tapaamiset siirtyessäsi henkilökohtaisesta henkilölle verkkoon saavat ideoita sosiaalisena pysymiseen myös silloin, kun olet kaukana yhteisöstä. Lue nämä viisi ideaa etätapaamisia varten.

Pidä kokous ajan PowerPoint kanssa

Ihmiset PowerPoint työssään, mutta se on myös hyvä työkalu sosiaalisessa ympäristössä. Juhla PowerPoint on hauska tapa varmistaa, ettei puheesi loppu verkko kokoontumisen aikana. Valitse aihe etukäteen, niin kaikki voivat luoda PowerPoint ja jakaa ne toistensa kanssa.

Mahdollisuudet ovat rajattomat: voit jakaa hauskoja faktoja, keskustella harrastuksistasi tai salaisia osaamistasi, opettaa jotakin, mitä olet oppinut viime viikkojen aikana, tai sukeltaa aiheeseen, kuten suosikkikirjoihin tai horoskooppiin. Pidä se lyhyenä ja kevyenä ja anna kaikille mahdollisuus osallistua.

Kokeile yhtä näistä malleista tai selaa PowerPoint malleja.

Näyttökuva juhlamallin PowerPoint kansikuvasta.
kuva kuntoilusta esityksestä
kuva sukupuita esitellystä esityksestä
kuva esityksestä, jossa on tuoretta ruokaa
kuva valtamerta esitellystä esityksestä
kuva esityksestä, jossa on ruoka
kuva esityksen kansilehdistä, jossa on tietoja suunnitteluideoista
kuva mood board -esityksen otsikkosivusta

Harjoitus tekee mestarin

Varmista ennen keräämistä, että olet huolehdinut kaikista yksityiskohdista. Voit hioa esitystaitojasi esittäjävalmentajan kanssa.

Kokeile esittäjävalmentajaa

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Viimeistele tiedot

kuva kirjoitus-sivusta ja kynästä

Sanojen saaminen oikealle

Käytä Microsoftin Editoria, joka on AI-pohjainen palvelu, joka auttaa tuomaan parhaat kirjoitustasi esiin. Wordissa tai verkossa käytettävissä olevan Tekstin muokkaustyökalun avulla voit laatia täydellisen kutsun virtuaalista yhteistyötä varten.

Kerää ideasi

Jos teet tapahtumatutkimusta verkossa, kerää ideasi Microsoft Edge kokoelmaan. Sateenkaaren yksisarvinen syntymäpäiväjuhla? Kymmenvuotispäiväjuhlat? Kaiken peli.

kuva naisesta kirjoittamassa ideoita paperille
kuva ystävistä, joilla on videokeskustelu laitteessa.

Kutsu ystäviä ja perheenjäsenia

Kun olet valmis jakamaan uutisia virtuaalitapahtumasta, ajoita kokous Outlook.

Jos olet jo Skype, yritä ajoittaa puhelu Skype.

Haluatko pitää lapsen varattuna puhelun aikana?

Etsi mukaansatempaavia vaihtoehtoja kotiaktiviteeteista etäopettajia varten.

kuva vanhemman puhelimesta, jossa on lähellä oleva lapsi
kuva aakkoskorteista
kuva kirjanmerkkien lisäämisen merkeistä
kuva oppimisoppaasta piirtämiseen
kuva tavoitteen asettamisen työkirjasta

Suorita testi

Jos haluat saumattoman verkko kokoontumisen, varmista, että kaikki laitteistosi toimivat oikein, jotta juhlimiseen ei tule yllätyksiä.

Anna sisäänrakennettujen kamerasovellusten käyttää sovelluksia

Anna sovelluksille Skype lupa käyttää kameraa, jotta video toimii oikein.

Valitse >Asetukset > kamera > javalitse sitten, mitkä sovellukset voivat käyttää kameraa.

kuva naisesta, joka katsoo puhelintaan.
kuva verkkokokouksesta käynnissä

Näyttöyhteys verkkokameran avulla

Monissa tietokoneissa on sisäänrakennettuja kameroita tai kaiuttimia. Ulkoiset verkkokamerat, kuulokkeet ja muut laitteet voivat kuitenkin parantaa videon laatua. Harkitse niiden liittämistä ennen tapaamista.

Opi yhdistämään lisälaitteita

Videokeskustelun taustojen mukauttaminen

Jos haluat kohdistaa sinut, et sijaintiasi, yritä poistaa häiritsevät taustat. Voit myös valita hauskan taustan, joka liittyy kokoontumisen teemaan.

Opi mukauttamaan taustaasi Skype videopuheluita varten

kuva henkilöstä, joka käyttää tablettia ja videoneuvottelua
Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Vihjeitä videokeskusteluihin

Opit myös Bluetooth ja lisälaitteiden kamerakulmista valaistusta ja ääntä varten.

QuickAssistin avulla voit auttaa jotakuta pääsemään määritämään

Vieraat voivat saada käyttöönsä eritasoisia laitteita videokeskustelua varten. Jos haluat auttaa jotakuta, voit nähdä henkilön näytön QuickAssistin avulla tai korjata hänen ongelmansa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Hyvää aikaa

Nyt kun on aika pitää yhteyttä, käytä näitä vihjeitä ja vinkkejä saumattomaan kokoontumiseen. Anna hauskan aloittaa!

Kuva miehestä, joka pitää pientä lasta ja juttelee puhelimella

Anna kaikille mahdollisuus puhua

Pysy vaimennettuna, kun et puhu, jotta et puhu päällekkäin. Keskeytä nyt ja sitten, jotta kaikki voivat osallistua, erityisesti niille, jotka eivät ole puhuneet ääneen.

Opi soittamaan puhelu Skype

Opi jakamaan näyttösi Skype

Esityslistan luominen

On hyvä pitää verkkokokoukset ilman muodollista esityslistaa, mutta erityiskysymyksiä tai pieni luettelo ryhmän kiinnostavia toimintoja voi auttaa, jos keskustelu lukkii. Esimerkiksi syntymäpäiväjuhlat voivat olla kaikille kevyitä juhlia omassa kakunpalassa samaan aikaan, tai ihmiset voivat vuorotellen jakaa syntymäpäivä toivomiaan vuosille eteenpäin.

kuva henkilöstä, joka pitää kakkua verkkokameran edessä

Keskustelun jatkaminen

kuva henkilöstä, joka pitää tablettilaitetta videopuhelun päällä

Verkko kokoontumisen lopussa ei tarvitse tarkoittaa hauskan lopun! Jaa kuvia ja videoita tapahtumasta, jotta muistat ajan, joka vietti yhdessä. Upload valokuvia ja tiedostoja OneDrive ja opi sitten jakamaan tiedostoja ja kansioita.

Kävikö kokous mielelläsi? Vastaa siitä, mihin jäit, Meet Now -tapaaminen -lla.

Haluatko lisätietoja?

Pysy turvassa verkossa

Tutustu muihin paketkeihin

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×