Virtuaalisen kokoontumisen järjestäminen

Jos haluat olla yhdessä, mutta et voi olla samassa paikassa, voit edelleen pitää yhteyttä tärkeisiin ihmisiin. Virtual keräämistä on hauska tapa pitää yhteyttä ja juhlia erikoishetkiä, kuten syntymä päiviä, lomia ja väli tavoitteita. Sinun ei tarvitse ajatella mitään syytä yhteyden muodostamiseen kaukaa. Joskus Etäkokoukset ovat vain hauskoja. Olipa kerran, olemme sinulle kuulu.

Aloita peruspaketin avulla

Virtuaalinen kerääminen on aivan kuin mikä tahansa tapaaminen, ja sinun on päätettävä muutamasta asiasta.

Vieras luettelon järjestely

Kun olet päättänyt, kenelle haluat kutsua sinut virtuaaliseen keräämiseen, käytä Outlookia, jotta kaikki yhteys tiedot pysyvät samassa paikassa. Sen jälkeen olet vain muutaman klikkauksen päässä Kokous kutsujen lähettämisestä.

Yritä luoda Outlook-yhteyshenkilöitä. Sen jälkeen voit luoda osoitteiston yhteys tietojen järjestämistä varten. Jos aiot tavata Skypessä, voit myös synkronoida osoite kirjasi Skype-kontakti luettelossasi.

Päättää, milloin haluat tavata

Eri aika vyöhykkeiden ja henkilöiden varattu-aika taulujen välillä voi toisinaan olla hankalaa löytää sopiva aika kaikille, jotka voivat siirtyä verkossa. Käytä Outlookin ajoitus avustajaa tai Luo findtime-kysely , jotta voit määrittää ryhmän parhaan käytettävyyden.

Jos et yksinkertaisesti löydä aikaa, jonka kaikki voivat tavata, voit aina käyttää toista kokoamista niille, jotka eivät voi soittaa ensimmäiseen.

Vihje: Jos haluat, että haluat valita tapaamisen, rekisteröityä aktiviteettiin tai valita teeman kokoamisen yhteydessä, voit luoda kyselyn, kokeen tai kyselyn Microsoft formsissa.

Valitse tapaa tavata

Jos haluat soittaa näkö puheluita kavereiden ja perheen jäsenten kanssa, Kokeile Skypeä, jonka avulla voit helposti jutella, tehdä yhteistyötä ja pitää yhteyttä. Viestien lähettäminen on maksutonta, ja voit soittaa ääni-ja video puheluita jopa 50 henkilölle. Lisäksi voit jakaa valo kuvia, videoita ja tiedostoja suoraan Skype-ikkunasta.

Tutustu Skype-

Lataa Skype

Keksi ideoita tapahtumaan

Koko puolue sopimus voi auttaa online-tapahtumasi sujuvuutta. Harkitse pelejä, faktoja, tarinan kerrontaa tai valo kuvien jakamista, jotta kaikki voivat osallistua.

Vihje: Kun monet koko ontumiset siirtyvät henkilöiltä verkossa, saat ideoita sosiaalisen käytön järjestämiseen silloinkin, kun olet sosiaalisesti kaukana. Lue nämä viisi ideaa etäkokousten järjestämiseen.

Pidä kokoamistasi ajan tasalla PowerPoint-juhlissa

Ihmiset käyttävät PowerPointia töissä, mutta se on myös hyvä työkalu käytettäväksi sosiaalisessa ympäristössä. PowerPoint Party on hauska keino varmistaa, ettet voi keskustella online-kokoamisen aikana. Valitse aihe etukäteen ja kaikki luovat omat PowerPoint-esityksensä, jotka haluat jakaa toistensa kanssa.

Mahdollisuudet ovat rajattomat – Jaa hauskoja faktoja, keskus Tele harrastuksistasi tai salaisista kyvyistäsi, Opeta asioita, jotka olet oppinut viime viikkoina, tai Sukella aiheeseen, kuten suosikkikirjoihin tai astrologiaan. Pidä lyhyt ja kevyt ja Anna kaikkien osallistua!

Kokeile jotakin näistä malleista tai Selaa kaikkia PowerPoint-malleja.

Harjoitus tekee mestarin

Varmista ennen keräämistä, että olet huolehtinut kaikista yksityiskohdista. Kiillota esityksen taidot Esittäjävalmentaja.

Kokeile Esittäjävalmentaja

Surface Book -laitteen kuva

Viimeistele tiedot

Ota sanat aivan oikein

Käytä Microsoft editoria, AI-powered-palvelua, joka auttaa tuomaan esiin parhaan kirjoittajasi. Saatavilla Wordissa tai verkossa editorin avulla voit laatia täydellisen kutsun virtuaaliseen yhteiskäyttöön.

Ideoiden kerääminen

Jos teet tapahtuma tutkimusta verkossa, voit koota ideasi Microsoft Edge-kokoelmaan. Sateen kaari yksisarvinen synttäreille? Viideskymmenes vuotisjuhlajuhla? Mikä tahansa peli.

Kutsu kavereita ja perheen jäseniä

Kun olet valmis levittämään uutis tietoja virtuaalisesta tapahtumasta, Ajoita tapaaminen Outlookissa.

Jos sinulla on Skype auki, yritä aikatauluttaa puhelu Skypessä.

Haluatko pitää lapsen kiireessä puhelun aikana?

Löydä kiinnostavia vaihto ehtoja etäoppijoiden koti aktiviteetteihin.

Suorita koeajo

Jos haluat käyttää saumatonta verkko kokoamista, varmista, että kaikki laitteesi toimivat kunnolla, joten yllätyksiä ei tule Party-aikaan.

Sisäisen kameran käytön antaminen sovelluksille

Anna sovelluksille, kuten Skypelle, lupa käyttää kameraa, jotta video toimii oikein.

Valitse käynnistä > Asetukset > tieto suoja > kameraja valitse sitten, mitkä sovellukset voivat käyttää kameraasi.

Netti kameran yhdistäminen

Monissa tieto koneissa on sisäänrakennetut kamerat tai kaiuttimet. Ulkoiset verkko kamerat, kuulokkeet ja muut laitteet voivat kuitenkin parantaa video kokemuksesi laatua. Harkitse niiden liittämistä, ennen kuin täytät ne.

Opettele yhdistämään lisä varusteita

Video keskustelu taustojen mukauttaminen

Jos haluat kohdistaa kohdistuksen, et sijaintiasi, Poista häiritsevät taustat. Voit myös asettaa hauskan taustan, joka liittyy koko uksen teemaan.

Opi mukauttamaan taustasi Skype-näkö puheluihin

Surface Book -laitteen kuva

Vihjeitä video keskusteluihin

Opi määrittämään video puhelu, joka näyttää ja kuulostaa upealta, kameran kulmista valaistukseen ja Bluetooth-lisä laitteisiin.

Avustavan henkilön määrittäminen QuickAssist-toiminnolla

Vieraillasi voi olla erilaisia mukavuus tasoja, jotka saavat video keskusteluiden laitteet käyttöön. Jos sinun on autettava toista käyttäjää, voit tarkastella hänen näyttöään tai korjata ongelmaa QuickAssist-toiminnon avulla.

Surface Book -laitteen kuva

Hauskaa aikaa

Nyt kun on aika koota yhteen, käytä näitä vihjeitä ja temppuja saumattomaan keräämiseen. Aloita Hauskanpito!

Anna kaikille mahdollisuus puhua

Pysy ajan tasalla, kun et puhu, jotta vältyt puhumasta toisilta. Keskeytä nyt ja niin, että kaikilla on mahdollisuus osallistua, etenkin niille, jotka eivät ole puhuneet.

Katso, miten voit soittaa puhe luita Skypessä

Katso, miten voit jakaa näyttösi Skypessä

Esitys listan luominen

Vaikka on hienoa, että sinulla on online-tapaaminen ilman muodollista esitys listaa, tietyt kysymykset tai pieni luettelo ryhmän harjoittamasta toiminnasta voi auttaa, jos keskustelu lulls. Esimerkiksi synttäreillä voi olla kaikki kevyet kynttilät omassa kakun päällä yhtä aikaa, tai ihmiset voivat vuorotellen jakaa syntymä päivä toiveita tulevana vuonna.

Pidä keskustelu käynnissä

Netti kokoamisen loppuessa ei tarvitse olla hauskan loppua! Jaa kuvia ja videoita tapahtumasta ja muista, miten aikaa on käytetty yhdessä. Lataa valo kuvia ja tiedostoja OneDriveen ja Lue, miten voit jakaa tiedostoja ja kansioita.

Loved your Gathering? Valitse Skype-kohdassa, mihin jäit, kun Meet Now-vaihto ehto on valittuna.

Haluatko vielä enemmän?

Pysy turvassa verkossa

Tutustu muihin paketteihin

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×