Video: Verkkokokouksen määrittäminen Skype for Businessissa

Skype for Businessin avulla voit luoda verkkokokouksia etukäteen tai tarpeen mukaan.

1. Avaa Outlook-kalenteri ja valitse Uusi skype-kokous.

2. Lisää kutsutut, kirjoita aihe ja esityslista ja valitse päivämäärä ja aika.

3. Valitse Ajoitustoiminto , jos haluat tarkistaa kaikkien käytettävyys.

4. Liitteiden esilataaminen Skype for Business -kokoukseen:

   • Valitse Lisää-välilehti .
   • Valitse Liitä tiedosto.
   • Selaa tiedostoon, jonka haluat sisällyttää.

5. Ennen sähköpostin lähettämistä:

   • Tarkista kokouksen käyttöoikeudet napsauttamalla Outlookin valintanauhan Kokousasetukset-kuvaketta .
   • Valitse Uusi kokoustila , jotta voit ottaa käyttöön valitsemasi kokouksen käyttöoikeudet.

6. Valitse Lähetä, kun kokouskutsu on valmis.

7. Jos jollakulla ei ole Skype for Businessia, hän voi liittyä napsauttamalla sähköpostikutsun linkkiä.

8. Ajoittamattomia kokouksia varten:

   • Valitse Kokoukset-välilehti Skype for Business.
   • Napsauta Järjestä kokous nyt -painiketta.
   • Kutsu henkilö, jonka kanssa haluat keskustella, ja valitse OK.

Haluatko lisätietoja?

Skype for Business -kokoukseen liittyminen

Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen

iestintä omalla tavallasi

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Skype for Business avulla voit nopeasti ajoittaa osallistujia verkkokokoukseen.

Avaa kalenteri Outlookissa ja valitse Uusi skype-kokous.

Lisää kutsuttavat henkilöt, kirjoita aihe ja valitse päivämäärä ja aika.

Kirjoita esityslista viivan yläpuolelle. Älä muuta viivan alapuolella olevia tietoja.

Valitse nyt Aikatauluavustaja , jos haluat tarkistaa kaikkien käytettävyyden.

Tässä voit tarvittaessa muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa.

Jos henkilöt sijaitsevat muilla aikavyöhykkeillä, Skype for Business mukauttaa kokousajan automaattisesti kunkin alueen mukaisesti.

Voit myös esiladata liitteitä, kun määrität kutsun Outlookissa.

Tiimilläsi on siis kaikki tarvittavat asiakirjat ennen kokousta.

Valitse Lisää-välilehti , valitse Liitä tiedosto ja selaa tiedostoon, jonka haluat sisällyttää.

Ennen kuin lähetät kutsun, tutustu valintanauhan kokousasetuksiin .

Oletusarvoisesti kuka tahansa voi liittyä kokoukseen suoraan ilman odotustilassa odottamista.

ja kaikilla osallistujilla on läsnä olevat käyttöoikeudet.

Nämä asetukset toimivat pienessä kokouksessa.

Jos järjestät suuren kokouksen tai jos aiot keskustella luottamuksellisista tiedoista, kannattaa asettaa tiettyjä rajoituksia sille, kuka voi osallistua kokoukseen ja mitä hän voi tehdä.

Ota nämä asetukset käyttöön valitsemalla Uusi kokoustila ja määritä haluamasi rajoitukset.

Jos jollakulla ei ole Skype for Businessia, hän voi liittyä kokoukseen napsauttamalla sähköpostilinkkiä.

Kun olet varma, että kaikki näyttää hyvältä kutsussa, valitse Lähetä.

Jos inspiraatio iskee ja haluat järjestää kokouksen heti, napsauta sovelluksen Kokoukset-välilehteä ja sitten Järjestä kokous nyt -painiketta.

Ja kutsu henkilö, jonka kanssa haluat keskustella.

Olitpa sitten Outlookissa tai pikaviestissä, Skype for Business auttaa sinua järjestämään verkkokokouksia etukäteen tai lennossa.