Agenttien käytön aloittaminen SharePointissa

Tekoälyä hyödyntävien agenttien avulla voit virtaviivaistaa työnkulkuja ja edistää tiimillesi tai organisaatiollesi sopivaa yhteistyötä. SharePointin edustajat voivat vastata kysymyksiin, jotka koskevat minkä tahansa sellaisen SharePoint-sivuston tai tiedostokirjaston sisältöä, johon kysyjällä on käyttöoikeudet.

Tarvitset seuraavat:

Jotta voit toimia näiden agenttien kanssa, tarvitset seuraavat asiat:

• Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus
• Organisaatiosi on myös ottanut käyttöön SharePoint-agenteille laskutettavan palvelun

Jos haluat muokata agenttia SharePointissa, tarvitset jonkin yllä olevan lisäksi myös muokkausoikeudet siihen SharePoint-sivustoon, jossa agentti sijaitsee. 

SharePointin agenttityypit

SharePoint-sivustossa on kahdenlaisia agentteja:

• Valmis agentti
• Mukautettu agentti

Valmis agentti

Jokaiseen SharePoint-sivustoon sisältyy valmis agentti, joka määräytyy automaattisesti kyseisen sivuston sisällön mukaan. Nämä agentit, jotka on määritetty SharePoint-sivustoon, eivät vaadi luomista sivuston järjestelmänvalvojilta tai sivuston omistajilta. Valmis agentti näkyy sivuston pääagenttina. Jos tämä sivusto on osa julkista Copilotia SharePointissa, valmiin agentin nimi on Copilot. Muussa tapauksessa se on nimetty sivuston mukaan. SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat poistaa valmiin agentin tarvittaessa rajoitetun sisällön etsimisen käytännön avulla . Valmiisiin agentteihin ei ole liitettyä .agent-tiedostoa.  Sivuston vierailijat voivat keskustella tämän edustajan kanssa ymmärtääkseen sivuston sisältöä, kysyäkseen tiettyjä kysymyksiä ja analysoidakseen asiakirjoja.

Esimerkki: Contoso Camera -yrityksen myyntipäällikkö voi hyödyntää markkinointitiimin SharePoint-sivustossa olevaa valmista agenttia tuotteiden ymmärtämiseen:

Anna minulle yleiskatsaus Digital Mega-300 -videokameraan, mukaan lukien sen tekniset ominaisuudet ja projektin aikajana.

Mukautettu agentti

Sivuston muokkausoikeuksien avulla voit helposti luoda agentteja muuttamalla sisällön laajuutta, käyttäjätietoja ja toimintaa. Räätälöidyn agentin avulla Contoso Camera -palvelun myyntijohtaja voi sisällyttää ryhmäsivuston lisäksi SharePoint-sivustoja, kuten Tutkimus- & Kehitys -sivuston Mega-200-tuotesivuston, luodakseen mukautetun agentin, jolla on laajempi laajuus ja tietyt toiminnot räätälöityinä heidän tarpeisiinsa:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Vuorovaikutus agenttien kanssa SharePointissa

Kun käyt SharePoint-sivustossa tai tiedostokirjastossa, voit keskustella edustajan kanssa sivustoon ja sen ulkopuolisiin asioihin liittyen. Voit pyytää edustajaa tekemään yhteenvedon sivustosta tai asiakirjoista ja keskustelemaan sisällöstä. Agentin tietolähteiden mukaan voit esittää kysymyksiä tietyistä aiheista, tehtävistä, projekteista ja tiimeistä, jotka on räätälöity sivuston sisältöön ja paljon muuta.

Agentin luominen ja muokkaaminen

Sivuston muokkausoikeuksien avulla voit luoda oman agentin ja muokata aiemmin luotua agenttia. Voit luoda agentin ja muokata sitä seuraavasti:

• Mukauta sen brändäystä ja tarkoitusta
• Määritä sivustot, sivut ja tiedostot, joista agenttisi saa tietoja.
• Määritä mukautetut kehotteet, jotka on räätälöity agentin käyttötarkoituksen ja laajuuden mukaan.

Agentin jakaminen muiden kanssa

Etsi agenttiluettelosta agentti, jonka haluat jakaa. Valitse kolme pistettä ja valitse sitten Jaa. Sen jälkeen voit käyttää Kopioi linkki -vaihtoehtoa ja hakea linkin tiedostoon. Voit lähettää linkin työtovereillesi samalla tavalla kuin muitakin tiedostoja jaettaessa. Linkin vastaanottava henkilö voi avata agentin valitsemalla linkin.

Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely

Lisätietoja agentista on kohdassa Usein kysytyt kysymykset.

Lisätietoja Microsoft 365 Copilot toiminnasta on artikkelissa Microsoft 365 Copilot:n tiedot, tietosuoja ja suojaus.