SharePointin agentit ovat laajojen tekoälyavustajien asetteluja, joiden avulla pysyt ajan tasalla yksinkertaistamalla monimutkaisia tehtäviä ja antamalla ohjeita työsi perusteella. Luo oma nimeämällä se, valitsemalla sen lähteet ja määrittämällä toimintasi. Voit luoda tiimin tarpeiden ja sisällön mukaan räätälöidyn agentin ja jakaa sen työryhmäsi jäsenten kanssa Käytettäväksi Teamsissa tai Copilot Chat.
Tarvitset seuraavat:
Voit luoda uuden tukihenkilön, jos:
- Määritetään Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus,
- Ja sinulla on SharePoint-sivuston muokkausoikeudet .
Lisätietoja aiemmin luodun agentin muokkaamisesta on täällä.
Tukihenkilön luominen SharePointissa
Kun olet kirjautunut SharePoint-sivustoon muokkausoikeuksin, voit luoda oman tukihenkilön:
- Sivuston aloitussivu
- Tiedostokirjaston tai luettelon komentopalkki
- Tiedostokirjaston valittujen tiedostojen pikavalikosta
Huomautus
Edustaja vastaa kysymyksiin vain käyttämällä tietoja sivustoista, sivuista ja tiedostoista, joihin käyttäjällä on jo käyttöoikeus ja jotka on jo sisällytetty tukihenkilön lähteiksi. Jos haluat saada tietoja kaikista lähteistä, joita haluat tukihenkilön käyttävän, sinun on ehkä päivitettävä käyttöoikeudet itsellesi tai henkilöille, joiden kanssa haluat jakaa edustajan.
Tukihenkilön luominen sivuston aloitussivulta
Valitse sivuston aloitussivulla Uusi>tukihenkilö
Agentin luominen tiedostokirjaston tai luettelon komentopalkista
Tiedostokirjastossa voit valita Luo tukihenkilö kaikille tämän kirjaston tuetuille tiedostoille. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Tekoälyn toiminnot -valikossa.
Vastaavasti AI-toiminnot-valikko ja tukihenkilön luontipainike ovat käytettävissä myös SharePoint-luetteloa tarkasteltaessa.
Agentin luominen valittujen tiedostojen pikavalikosta
Sen sijaan, että luot tukihenkilön tiedostokirjaston kaikille tiedostoille, haluat ehkä joskus sisällyttää vain joitakin tiedostoja. Tässä tapauksessa voit valita haluamasi tiedostot ja valita sitten pikavalikosta Luo edustaja joko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla jonkin valitun tiedoston vieressä olevat kolme pistettä:
Riippumatta siitä, mistä haluat luoda tukihenkilön, kun valitset Luo edustaja, edustaja on heti valmis valintaan. Voit mukauttaa sen ulkoasua, tarkoitusta, laajuutta ja toimintaa sekä luoda tukihenkilön.
Mistä löydät tukihenkilötiedoston?
Copilots-kansio
Aina kun luot tukihenkilön, se tallennetaan tiedostona .agent .
Jos luot sen sivuston kotisivulta, .agent tiedosto tallennetaan automaattisesti Sivuston sisältö>-sivuston resurssien>kopiokoneet -kohtaan.
Tiedostokirjasto
Jos luot tukihenkilön muista paikoista, tukihenkilö tallennetaan automaattisesti nykyiseen tiedostokirjaston kansioon, paikkaan, jossa alun perin loit sen.
Voit muokata edustajaa luomisen lopussa tai myöhemmin seuraavasti:
- Mukautetaan sen brändäystä ja tarkoitusta
- Sen lisääminen tai poistaminen, mitkä sivustot, sivut ja tiedostot tukihenkilösi tulisi sisällyttää tietolähteinä nykyisen SharePoint-sivuston ulkopuolelle.
- Voit tarkentaa edustajan toimintaa kirjoittamalla mukautettuja kehotteita, jotka on räätälöity tukihenkilön käyttötarkoituksen ja laajuuden mukaan.
Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely
Lisätietoja tukihenkilöstä on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset.
Lisätietoja Microsoft 365 Copilot toiminnasta on Microsoft 365 Copilot kohdassa Tiedot, tietosuoja ja suojaus.