Voit muokata agenttia tiimisi tarpeiden mukaan seuraavasti:
- mukauttamalla sen brändäystä ja tarkoitusta.
- Agenttisi tulisi sisällyttää tietolähteinä nykyisen SharePoint-sivuston ulkopuolelle tai lisätä siihen sivustoja, sivuja, luetteloita ja tiedostoja tai poistaa niitä.
- Agentin toiminnan tarkentaminen kirjoittamalla agentin käyttötarkoituksen ja laajuuden mukaan räätälöityjä kehotteita.
Tarvitset seuraavat:
Voit muokata agenttia, jos:
- sinulle on määritetty Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus tai organisaatiollasi on SharePointin agenteille käytössä laskutettava palvelu.
- Sinulla on myös SharePoint-sivuston ja agenttitiedoston muokkausoikeudet .
Huomautus
- Agentti vastaa kysymyksiisi vain käyttämällä sellaisten sivustojen, sivujen ja tiedostojen tietoja, joihin sinulla on jo käyttöoikeus ja jotka olet sisällyttänyt edustajan lähteiksi. Jos haluat saada tietoja kaikista lähteistä, joita haluat agentin käyttävän, sinun on ehkä päivitettävä käyttöoikeudet itsellesi tai henkilöille, joiden kanssa haluat jakaa agentin.
- Voit muokata vain mukautettuja agentteja. Sivuston valmista agenttia ei voi muokata.
Agentin muokkauspaikka
Jos haluat muokata agenttia, valitse se tukihenkilön keskusteluruudusta ja valitse sitten sen vieressä olevat kolme pistettä. Valitse valikosta Muokkaa agenttia.
Voit muokata agenttia suoraan agenttitiedoston pikavalikon vaihtoehdoista. Tähän pääsee myös napsauttamalla hiiren kakkospainiketta.
Vastaavasti voit myös aloittaa agentin muokkaamisen, kun sitä käytetään Copilot Chat tai Teams.
Agentin muokkaaminen: sen käyttäjätietojen mukauttaminen
Voit mukauttaa edustajan käyttäjätietoja määrittämällä sen brändäyksen ja käyttötarkoituksen. Päivitä Yleiskatsaus-osiossa agentin nimi, valitse uusi kuvake ja anna kuvaus, joka hahmottelee agentin tarkoituksen ja tavan, jolla agenttia tulisi käyttää.
Agentin muokkaaminen: Määritä sen tietolähteet
Voit määrittää agentille tietolähteitä nykyisen SharePoint-sivuston ulkopuolella. Lähteet-kohdassa voit lisätä tai poistaa SharePoint-sivustoja, tiedostokirjastoja ja tiedostoja.
SharePoint-sivustojen, tiedostokirjastojen, luetteloiden ja tiedostojen lisääminen tai poistaminen
Hae SharePoint-sivustoruudun mukaan tai anna URL-osoite, jos haluat agenttisi lähteiksi lisää sivustoja, tiedostokirjastoja tai tiedostoja, jotka ovat nykyisen SharePoint-sivustosi ulkopuolella. On tärkeää muistaa, että agentin kanssa vuorovaikutuksessa olevat käyttäjät saavat tietoja vain lähteistä, joihin heillä on jo käyttöoikeus.
Edustajasi alkaa etsiä tietoa valitsemistasi lähteistä, mutta saattaa viitata laajempaan tietämykseensä antaakseen täydellisiä ja yhdenmukaisia vastauksia. Vaihtopainikkeen avulla agentti priorisoi tällaisissa tapauksissa valitut tietolähteet.
Agentin muokkaaminen: Tarkenna sen toimintaa
Luo Toiminta-kohdassa tervetuloviesti agenttisi käyttäjille ja anna sitten muutama aloituskehote ja ohjeet, joita agentti noudattaa. Kokeile sitä oikealla olevan testipaneelin avulla ja säädä ohjeita ja aloituskehotteita.
- Tallenna agenttisi ja käytä sitä eri sovelluksissa. Agenttisi on nyt käytettävissä myöhempää käyttöä varten, ja voit jakaa agenttisi muiden kanssa.
Huomautus
- Et voi muokata tai jakaa valmista agenttia.
- Kun agentin lähteenä on SharePoint-keskussivusto, se sisällyttää automaattisesti siihen liittyvät sivustot. Agenttisi käyttää sekä keskussivuston että siihen liittyvien sivustojen tietoja vastaamiseen.
- Kun jaat agentin muiden kanssa, varmista, että he voivat käyttää lähteitä optimaalisen käyttökokemuksen varmistamiseksi.
Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely
Lisätietoja SharePointin agenteista on usein kysytyissä kysymyksissä.
Lisätietoja Microsoft 365 Copilot toiminnasta on artikkelissa Microsoft 365 Copilot:n tiedot, tietosuoja ja suojaus.