SharePoint in Microsoft 365 -sivuston omistajana voit tarkastella tietoja siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivustosi kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella sivustolla käyneiden henkilöiden lukumäärää, sivustolla käyntien määrää ja luetteloa katsotuimmista tiedostoista.
Jos haluat tarkastella sivustosi käyttötietoja, valitse asetusten hammaspyörän 
ja valitse sitten Sivuston käyttö. Voit myös valita vasemmanpuoleisessa valikossa Sivuston sisältö ja valita sitten ylälaidan siirtymispalkista Sivuston käyttö .
Tärkeää
- Sivuston järjestelmänvalvojat, omistajat, jäsenet ja vierailijat voivat tarkastella sivuston käyttötietoja.
- Sivuston vierailijat eivät voi suorittaa ulkoisia käyttäjäraportteja tai ladata 90 päivän käyttöraporttia.
- Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat määrittäneet kohdennetut julkaisuvaihtoehdot Microsoft 365:ssä. Tämä tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.
- Käyttöajan tilastot näytetään sivustoista, jotka on luotu helmikuun 2018 jälkeen. Ennen tätä päivämäärää luotujen sivustojen tilastot näkyvät helmikuusta 2018 alkaen.
- Vieraskäyttäjät, joilla on sivuston omistajan käyttöoikeudet, eivät voi käyttää sivuston analytiikkatietoja tai sivuston käyttötietoja.
- Vieraiden ja anonyymit katselut ja käynnit sisältyvät maaliskuun 2019 jälkeisiin sivustoihin ja sen jälkeen.
- Sivuston käyttöraportteja tuetaan vain maailmanlaajuisissa tuotantoympäristöissä ja joissakin Microsoft 365:n erityisissä pilvipalveluissa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365:n erityisten pilvipalveluiden käyttöraportit.
- Raportissa näkyvä käyttäjän toiminta ei sisällä viimeisten 60 minuutin aikana kerättyjä käyttötietoja.
- Kun PDF-tiedostoja hahmonnetaan SharePoint Online (SPO) -kirjastosta kolmannen osapuolen työkalulla, näitä näkymiä ei tallenneta eivätkä ne näy valvontalokin tiedostonäkymätilastoissa.
Mitä Sivuston käyttö -sivulla on
Huomautus
- Kaikki Sivuston käyttö -sivun raportit eivät sisällä joitain tiedostotunnisteita, lukuun ottamatta Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raporttia. Kunkin raportin ulkopuolelle jätettyjen tunnisteiden luettelo näkyy kohdassa Pois jätetyt tiedostot.
- SharePoint-järjestelmänvalvojan on aktivoitava SharePoint-katseluohjelmat-asetus , jotta näet sivustoasi käyttäneiden henkilöiden nimet.
- Kun SharePoint-katseluohjelmat-asetus on käytössä, yksittäiset nimet näkyvät kirjaston valintakortissa, ei Sivuston käyttö -sivulla.
- Yksittäisten katselijoiden, sivuston käyntien ja käyttäjäkohtaisen keskimääräisen vietetyn ajan käyttötiedot koostetaan ja näytetään UTC-ajan (Coordinated Universal Time) mukaan.
Kokonaisliikenne
Ainutlaatuiset katselijat
Yksittäiset katselijat -raportti näyttää yksittäisten sivuston vierailijoiden kokonaismäärän riippumatta siitä, kuinka usein he ovat käyneet sivustolla. Käyttötiedot vastaavat käyttäjän toimintaa sivuston sisällössä, kuten sivuissa, asiakirjoissa ja uutisissa, mukaan lukien Saapuneet-kansion uutiset -katseluohjelmat. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -aikana.
Voit tarkastella päivittäisiä yksilöllisten katsojien trendejä sivustollasi viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta. Näet yksilöllisten katsojien kokonaismäärän viimeisten 7 päivän ja viimeisten 30 päivän ajalta.
Seuraavassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymä kertoo, että yksilöllisiä katselukertoja on ollut 168, mikä on 30 % enemmän liikennettä kuin viime viikolla. Kaavion oikealla puolella ovat elinikäiset yksilölliset katsojat, eli niiden ihmisten kokonaismäärä, jotka ovat katsoneet tämän sivuston sisältöä helmikuusta 2018 lähtien. Tässä esimerkissä lifetime-lifetime-unique viewerien määrä on 3 468.
Sivuston vierailut
Sivuston vierailut -raportti näyttää vierailujen kokonaismäärän tämän sivuston sisällössä viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta. Sivuston sisältö sisältää sivuja, tiedostoja ja uutisia, mukaan lukien uutiset sähköpostille -näkymät. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -aikana.
Sivustokäyntien laskemiseen käytettävä algoritmi on suunniteltu suodattamaan pois saman käyttäjän toistuvat, jatkuvat toiminnot samassa kohteessa (sivu, asiakirja tai uutis). Esimerkiksi silloin, kun käyttäjä päivittää sivun, asiakirjan tai uutisjulkaisun toistuvasti.
Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 vuorokauden näkymä kertoo, että sivustossa on käytyjä 567, mikä on 10 prosentin vähennystä viime viikosta. Kaavion oikealla puolella on koko sivuston vierailut, eli niiden henkilöiden kokonaismäärä, jotka ovat katsoneet tämän sivuston sisältöä helmikuusta 2018 lähtien. Tässä esimerkissä koko sisällön sivustokäyntien määrä on 125 498.
Keskimääräinen vietetty aika käyttäjää kohden
Huomautus
Pieni määrä liikennettä ei sisälly tähän raporttiin selainrajoitusten vuoksi.
Keskimääräinen käyttäjäkohtainen vietetty aika -raportti näyttää trendin käyttäjien nykyaikaisen SharePoint-sivuston sivuilla ja uutisjulkaisuissa käytetyssä todellisessa ajassa. Raportti laskee ajan, jolloin käyttäjät ovat todella aktiivisia sivulla tai uutisjulkaisussa, eikä laske siihen aikaa, jolloin sivu on pienennetty tai kun käyttäjällä on sivu avoinna, mutta ei aktiivinen. 7 päivän ja 30 päivän ajanjakson keskimääräinen arvo lasketaan mittaamalla sivulla vietettyä kokonaisaikaa ja yksittäisten vierailijoiden määrää kyseisellä sivulla tietyn ajanjakson aikana. Nämä tiedot esitetään UTC (Coordinated Universal Time) -aikana.
Raportti ei tällä hetkellä anna keskiarvoa 90 päivän ajanjaksolta eikä tue luetteloita, tiedostoja, hallintasivuja (kuten sivuston käyttö- tai sivuston käyttöoikeudet -sivu) eikä uutisia sähköpostille -näkymiä. Mobiilisovelluksen käyttöä ei tällä hetkellä sisällytetä tämän raportin laskentaan.
Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymä kertoo, että keskimääräinen käyttäjä käyttää sivustoa aktiivisesti 6 minuuttia ja 45 sekuntia, mikä on 40 % vähemmän kuin viime viikolla. Käyttäjäkohtaisen kokonaisajan keskimääräisen vietetyn ajan mittaria ei ole.
Suosittua sisältöä viimeisen seitsemän päivän aikana
Suosittu sisältö viimeisten 7 päivän aikana -osassa näkyy sivuston suosituin sisältö viimeisten seitsemän päivän ajalta Sivuston sivuilla, uutisviesteissä ja tiedostoraporteissa. Sivuston sivujen ja uutisjulkaisujen suosittua sisältöä voi lajitella yksittäisten katselijoiden, käyntien tai käytetyn ajan mukaan.
Suosittuja tiedostoja voi lajitella yksittäisten katselijoiden tai käyntien mukaan.
Käyttötiedot
Laitteen mukaan
Laitekohtainen raportti näyttää sivustojen sisällön vierailujen jakautumisen alustan mukaan järjestettynä (työpöytä, mobiiliverkko, mobiilisovellus, tabletti ja muut laitteet). Nämä tiedot ovat saatavilla viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta.
Tämä raportti luodaan käyttäjäagenttiotsikoiden perusteella, jotka ovat osa vastaanotettuja metatietoja, kun käyttäjä käy sivuston sisällössä.
Ajan mukaan
Ajankohdan mukaan -raportti näyttää sivuston käyntien tunnin trendin viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän aikana katsojan paikallisella aikavyöhykkeellä. Kaavion tummemmat sävyt viittaavat aikoihin, jolloin sivuston sisältöä on enemmän katselukertoja. Tämän kartan avulla voit määrittää parhaan ajankohdan julkaista uutisia ja tärkeitä ilmoituksia.
Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa
Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa
Jaettu ulkoisille käyttäjille -raportissa luetellaan kaikki käytettävissäsi olevat tiedostot, jotka on jaettu organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa sellaisen jakamislinkin kautta, joka edellyttää kirjautumista ennen tiedoston tarkastelua.
Sivuston käyttötietojen vieminen .csv tiedostoon
Sivuston omistajat voivat viedä sivuston 90 päivän käyttötiedot .csv tiedostoon Sivuston käyttö -sivun latauspainikkeen kautta. Valitse painike, jos haluat ladata 90 päivän tietoja yksittäisistä katselijoista, sivustokäynneistä, suosituista alustoista ja sivuston liikenteestä. Sivuston suositun sisällön (uutisviestit, asiakirjat ja sivut) raportti näytetään viimeisten seitsemän päivän ajalta.
Jos haluat viedä sivuston käyttöraportin, valitse sivun oikeassa yläkulmassa oleva latauskuvake, joka on yleensä samalla tasolla sivuston käyttöanalyysin tekstin kanssa.
Huomautus
- Sivuston käyttöraportin lataus ei sisällä tietoja keskimääräisestä vietetyn ajan käyttäjää kohden.
- Sivuston käyttöraportin lataus ei sisällä raportissa tietoja Jaettu ulkoisille käyttäjille -kohdasta.
- Lisätietoja Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raportin viemisestä on artikkelissa Jaettu ulkoisille käyttäjille -raportin vieminen.
SharePoint-keskussivustojen käyttöraportit
Huomautus
- Suositun sisällön keskuskäyttösivun mittarit vaihtelevat katselijoiden käyttöoikeustason mukaan. Ainutlaatuisten katselijoiden ja keskuskäyntien koostettu raportti vastaa kuitenkin koko keskuksen mittareita katsojan käyttöoikeuksista riippumatta.
- Keskuksen analytiikkaraportit tukevat jopa 200 sivuston analytiikkaa keskuksessa. Jos keskuksessa on yli 200 liittyvää sivustoa, voit tarkastella vain tämän raportin 200 eniten käytetyn sivuston tietoja.
SharePoint-keskussivustojen avulla voit täyttää organisaatiosi tarpeet yhdistämällä ja järjestämällä sivustoja esimerkiksi projektin, osaston, divisioonan, alueen jne. perusteella. Keskussivuston järjestelmänvalvojat ja jäsenet voivat tarkastella kaikkien liittyvien sivustojen koottuja käyttötietoja keskuksessa valitsemalla asetukset-, hammaspyörän, ja valitsemalla sitten Sivuston käyttö.
Sivun Yksilölliset katselijat - ja Keskuskäynnit-raportit näyttävät kootut käyttötiedot kaikilta keskuksen sivustoilta viimeisten 7 ja 30 päivän ajalta. Suosittu sisältö -raportti näyttää kaikkien siihen liittyvien sivustojen suosituimmat sivut, uutisviestit ja asiakirjat viimeisen seitsemän päivän ajalta. Selvitä, mitkä sivustot ovat suosituimmat keskuksessa tutustumalla Suosittu sisältö viimeisen 7 päivän aikana -raportin Sivustot-osaan.
Jos haluat analysoida vain keskussivuston käyttötietoja (keräämättä tietoja siihen liittyvistä sivustoista), voit siirtyä tarkastelemaan vain keskussivuston tietoja sivun oikeassa yläkulmassa lataus- ja tietokuvakkeiden vieressä olevan avattavan valikon avulla.
Microsoft 365:n erityisten pilviympäristöjen käyttöraportit
Huomautus
SharePoint-sivuston käyttö on nyt saatavilla 21Vianetin (Kiina) ylläpitämässä Office 365:ssä.
Käyttöoikeudet
Voit muokata minkä tahansa tämän luettelon kohteen käyttöoikeuksia valitsemalla kohteen vieressä 
ja valitsemalla Muokkaa käyttöoikeuksia. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen.
Pois jätetyt tiedostot
Seuraavat tiedostot on tällä hetkellä jätetty pois kaikista sivuston ja keskuksen käytön raporteista (lukuun ottamatta Jaettu ulkoisille käyttäjille -raporttia).
- .css
- .eot
- .gif
- .ico
- .jpeg
- .jpg
- .jpg5_1
- .js
- .one
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- .png
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
Sovellusten käyttötietojen valvonta
Voit tutkia, miten yrityksesi henkilöt käyttävät Microsoft 365 -palveluita, kuten sähköpostia, OneDrivea tai SharePointia. Lisätietoja on kohdassa Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa.
- Avaa Microsoft 365 -hallintakeskus valitsemalla Microsoft 365 -aloitussivulla Hallinta-sovellus.
- Valitse siirtymisvalikosta Raportit .
Jos et näe Raportit-vaihtoehtoa siirtymisvalikossa, valitse Näytä kaikki ja valitse sitten Raportit. - Valitse Käyttö.
Jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa -raportin vieminen
Voit viedä Jaettu ulkoisille käyttäjille -raportin lisäanalyysia ja raportointia varten. Sivuston omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat purkaa nämä tiedot .csv tiedostoon valitsemalla sivun Jaettu ulkoisille käyttäjille -alueelta Suorita raportti. Ajanjaksoa ei voi valita. Tiedot sisältävät seuraavat määritteet: Resurssipolku, Kohteen tyyppi, Käyttöoikeus, Käyttäjänimi, Käyttäjän sähköpostiosoite, Käyttäjän tai ryhmän tyyppi, Linkin tunnus, Linkin tyyppi ja AccessViaLinkID.
SharePoint-sivun tai uutisjulkaisun käyttöanalyysin hankkiminen
Sivuanalyysin avulla voit tarkastella tietoja siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivusi tai uutisjulkaisusi kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella sivua käyttäneiden henkilöiden määrää eri aikoina, sivulla keskimäärin vietetyn aikaa käyttäjää kohden sekä sivun liikennettä ajan mukaan.