Tässä artikkelissa kerrotaan ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä, kun aktivoit julkaisuinfrastruktuurin Microsoft SharePoint -sivustossa. Voit myös lisätä sivun sivustoon ja käyttää uusia verkko-osia aktivoimatta tätä ominaisuutta.
Vihje
Tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet eivät vastaa sharepoint-sivuston uusimpia toimintoja, joita kutsutaan usein moderneiksi. Suosittelemme viestintäsivuston käyttämistä uusimmissa sivustoissa, sivuissa ja verkko-osien ominaisuuksissa. Lisätietoja viestintäsivustoista.
Artikkelin sisältö
SharePoint-julkaisusivuston muodostetaan julkaisuportaaliin sivustomalli tai yrityswikimallin avulla. Julkaisuportaaliin sivustomalli on erittäin jäsennetty, ja sen avulla voit hallita sivuasetteluja, sisällöntuottamiskäytäntöjä ja julkaisuaikatauluja. Yrityswikimalli vähemmän jäsennetty ja on tarkoitettu helppoon sisällöntuotantoon, jossa ei tarvita muodollisia sisällönhallintaprosesseja.
Ennen kuin voit luoda julkaisusivuston, julkaisuinfrastruktuurin ominaisuus on aktivoitava sivustokokoelman päätasolla. Kun julkaisuominaisuudet on aktivoitu, alisivustot perivät ne automaattisesti.
Julkaisuinfrastruktuuri-ominaisuuden aktivoiminen
Huomautus
Jos käytit sivuston tai sivustokokoelman luomiseen julkaisusivustomalleja, julkaisuinfrastruktuuri on jo käytössä ja julkaisuominaisuudet ovat käyttövalmiita.
- Valitse sivustokokoelman pääkansiosta Asetukset
>Sivuston asetukset. - Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta ‑kohdassa Sivustokokoelman ominaisuudet.
- Valitse Sivustokokoelman ominaisuudet -sivulla SharePoint Server -julkaisuinfrastruktuuri -kohdan vieressä Aktivoi.
Julkaisuominaisuudet
Seuraavassa on lueteltu ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä, kun julkaiseminen on otettu käyttöön SharePoint-sivustokokoelmassa. Jotkin ominaisuudet ovat näkyvissä valintanauhassa, kun taas toiset näkyvät vain Sivuston asetukset -sivun tai kirjastojen linkkien kautta.
Valikoissa siirtyminen ja valintanauha
Kun muokkaat sivua valintanauhan Muotoile tekstiä -välilehden Muokkaa-ryhmässä, näkyvissä ovat Kuittaa sisään tai ulos -painikkeet, joiden avulla voit muokata sivun sisältöä ja samalla säilyttää versionhallinnan. Tämä ominaisuus on käytettävissä sekä julkaisuportaalissa että yrityswikissä.
Sivustoissa, jotka käyttävät hyväksynnän työnkulkua, on painikkeet Julkaise, Hyväksy ja Hylkää. Nämä ovat osa hyväksynnän työnkulkua, joka varmistaa, ettei sivustossasi julkaista mitään ilman valittujen tarkistajien hyväksyntää. Käytettävissä on myös Pikakäyttöönotto-painike, joka toteuttaa julkaisemisen, kun sisältöä julkaistaan seuraavan kerran. Julkaise-painikkeessa on useita vaihtoehtoja, kuten Lähetä, joka käynnistää työnkulun reitittämällä nykyisen sivun vähintään yhdelle hyväksyjälle tarkistettavaksi. Voit myös peruuttaa hyväksymisen tai peruuttaa sivun julkaisemisen tässä, jos käyttöoikeutesi riittävät siihen.
Aikataulu-painike avaa valintaikkunan, jossa voit määrittää, milloin sivu julkaistaan ja milloin se poistetaan käytöstä.
Hyväksyntätyönkulut ja ajoitus eivät ole käytettävissä julkisissa sivustokokoelmissa.
Luettelot ja kirjastot
Tärkeää
Sivuston sisältö ja rakenne -ominaisuus poistettiin käytöstä SharePointissa lokakuussa 2018. SiteManager.aspx käyttöliittymän aloituskohta poistettiin SharePointista maaliskuussa 2019.
SharePointissa on useita kehittyneitä ominaisuuksia, jotka tukevat sivustojen sisällön ja rakenteen hallintaa. Lisätietoja tiedostojen siirtämisestä ja kopioimisesta SharePointin tiedostokirjastossa on seuraavissa ohjeaiheissa:
SharePointin modernien tiedostokirjastojen Käyttöliittymä-osa
Tiedostojen ja kansioiden kopioiminen OneDrive- ja SharePoint-sivustojen välillä (sisältyvät Tiedostojen kopioiminen ja siirtäminen SharePoint-tiedostokirjastoissa)
Jos et ole vielä aloittanut modernin luettelon tai kirjaston käyttökokemusta, voit määrittää ja käyttää tietokonetta sisällön synkronoimiseen paikallisesti kopiointia ja siirtämistä varten. Lisätietoja on artikkelissa Tietokoneen määrittäminen synkronoimaan Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tiedostot Microsoft 365:ssä.
Kun otat julkaisuinfrastruktuuriominaisuuden käyttöön, julkaisusivustosi sivustokokoelmatasolle lisätään joukko luetteloita ja kirjastoja.
- Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelo Sisältää HTML- tai tekstisisältöä, jota voi lisätä verkkosivuille.
- Sivustokokoelman tiedostot -kirjasto Tallentaa koko sivustokokoelmassa käytetyt tiedostot.
- Sivustokokoelman kuvat -kirjasto Tallentaa koko sivustokokoelmassa käytetyt kuvat.
Lisäksi sivustotasolle on lisätty neljä kirjastoa sivuston sisällön tallentamista varten. Ne ovat Sivuston sisältö -kohdassa:
- Sivujen kirjasto Tallentaa sivuston sivut.
- Kuvien kirjasto Sisältää sivuston sivuilla käytettyjä kuvia.
- Tiedostojen kirjasto Sisältää kaikki sivuston sivuilla käytetyt tiedostot.
- Työnkulun tehtävät Tallentaa sivustolla luodut työnkulun tehtävät.
Verkko-osat
Julkaisusivustoissa on erilaisia verkko-osia, joiden avulla sisällöntuottajat voivat lisätä videoita, muotoiltua tekstiä, lomakkeita ja dynaamista sisältöä sivuston sivulle. Nämä verkko-osat ovat Lisää > verkko-osaluokkia > -kohdassa. Nämä kolme verkko-osaa, jotka ovat yksilöllisiä julkaisusivustoille, ovat käytettävissä sivustokokoelmatasolla ja kaikissa sivustokokoelman alisivustoissa:
- Sisältökysely-verkko-osa Näyttää sivustosi sisällön dynaamisen näkymän verkko-osan ominaisuusruudussa luomasi kyselyn perusteella. Tämä on Koottu sisältö -luokassa.
- Yhteenvetolinkit-verkko-osa Sallii tekijöiden luoda linkkejä, jotka voidaan ryhmitllä ja muotoilla. Tämä on Koottu sisältö -luokassa.
- Sisällysluettelo-verkko-osa Käytetään luomaan automaattisesti hakemisto, joka osoittaa sivustokokoelman eri osiin. Tämä on Koottu sisältö -luokassa.
Perustyylisivut, sivujen asettelut, sisältötyypit ja sarakkeet
Perustyylisivut ja sivujen asettelut määrittävät SharePoint-sivustosi yleisulkonäön ja tuntuman. Perustyylisivut sisältävät samoja ohjausobjekteja useissa sivun asetteluissa, kuten siirtymisessä, haussa tai monikielisten sivustojen kieliasetuksissa. Sivun asettelut sisältävät kenttäohjausobjekteja ja verkko-osia. Sivun asettelut ja perustyylisivut luovat yhdessä verkkosivun esitysmuodon.
Julkaisusivuston perustyylisivu päivitetään sisältämään Julkaisu-välilehti, josta löydät aiemmin tässä artikkelissa näkyvät ajoitus- ja työnkulkupainikkeet. Päivitetyn perustyylisivun mukana tulevat seuraavat elementit.
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
| Sisältötyypit | Julkaisuportaalin julkaisuportaalimalliin kuuluu artikkelisivu, projektisivu, aloitussivu, yrityswikisivu, yhteenvetosivu ja uudelleenohjaussivu. |
| Sivuasettelut | Kuva vasemmalla, kuva oikealla ja käynnistyskuva. Nämä sivun asettelut liitetään automaattisesti yllä mainittuihin sisältötyyppeihin, kun julkaisuominaisuudet otetaan käyttöön. Yrityswikin sivun asetteluihin kuuluu perussivu, perusprojektisivu ja uudelleenohjaussivu. |
| Sarakkeet |
|
Huomautus
Julkisen verkkosivun perustyylisivuja ja sivun asettelua käsitellään eri tavalla eikä niitä ole otettu huomioon tässä artikkelissa.
Käyttäjät ja käyttöoikeudet
Jotta voit helposti määrittää käyttäjiä tiettyihin julkaisuihin liittyviin rooleihin, Julkaisuportaali-sivusto sisältää Hyväksyjät-, Suunnittelijat-, Hierarkian valvojat-, Rajoitetut lukijat- ja Tyyliresurssinlukuohjelmat -ryhmät. Yrityswikissä on samat ryhmät sekä Katsojat. Lisäksi sivustokokoelmaan lisätään kolme käyttöoikeustasoa: Hyväksy, Hierarkian hallinta ja Rajoitettu luku. Sivustokokoelmatason alapuolella luodut sivustot käyttävät oletusarvoisesti pääsivuston ryhmiä ja käyttöoikeustasoja tai perivät ne.
Huomautus
Kun olet aktivoinut julkaisutoiminnon ja aloittanut sen käytön, ole varovainen, jos päätät poistaa sen aktivoinnin. Tähän ominaisuuteen liittyvät käyttäjätiedot tai mukautukset saattavat kadota. Lisäksi kaikki tästä ominaisuudesta riippuvaiset aktiiviset ominaisuudet ja sovellukset eivät ehkä toimi.
Sivun alkuun