Copilot
Copilot PowerPointissa
Copilot PowerPointissa
Esityksen pitäminen tuotemerkillä Copilotin avulla
Käytetään kohteeseen
PowerPoint for Microsoft 365

Tärkeää: Agenttitila (mukaan lukien Brand Kit) on käytettävissä PowerPoint for Windowsissa (Insider-käyttäjien beetakanavalla). 

PowerPoint-mallisi on perusagenttitila, josta opit. Hyvin jäsennetty malli auttaa PowerPointin agenttitilaa luomaan brändin mukaisia ja visuaalisesti yhdenmukaisia esityksiä. 

Kun annat PowerPointin agenttitilalle kehotteen, se analysoi useita lähteitä, jotta saadaan aikaan yhdenmukainen tulos: 

  • Asettelut – brändimallissa määritetyt diatyypit ja niiden asettelut

  • Objektit – Rakenneelementit, kuten tekstiruudut, muodot, kuvat ja tietojen visualisoinnit näissä asetteluissa mallien, OAL- ja Brand-pakettien kautta

  • Kehote – antamasi tarkat ohjeet

Agenttitila syntetisoi kaikki nämä tiedot luodakseen dioja, jotka näyttävät organisaatiosi luonnilta. Tämä ei ole vain teeman soveltamista– se on brändisi esitystavan ymmärtämistä ja replikointia. 

Tässä asiakirjassa on vaiheittaisia ohjeita PowerPoint-tukihenkilötilaa varten optimoidun PowerPoint-mallin luomiseen ja mukauttamiseen PowerPointissa. Näiden ohjeiden avulla PowerPointin agenttitila voi luoda viimeisteltyjä, brändinmukaisia esityksiä, jotka vastaavat organisaatiosi suunnittelustandardeja. 

1. Anna edustavia esimerkkidioja

Tukihenkilötila oppii mallisi esimerkkidioista. Siksi mallissa pitäisi olla edustavia dioja, jotka kuvastavat sitä, miten organisaatiosi yleensä esittää sisältöä, jotta agenttitila voi poimia ja replikoida nämä kuviot brändisi tyylin mukaan. Mitä realistisempia ja monipuolisempia esimerkkejä olet, sitä parempi agenttitila voi ymmärtää ja soveltaa brändisi esitystapaa. 

Esimerkkidioihin sisällyttäminen 

Varmista, että mallissa on useita diatyyppejä ja -asetteluja. Näin agenttitila tunnistaa oikeat asettelut ja käyttää niitä uudelleen.  

Suosittelemme, että lisäät seuraavat yleiset asettelut: 

  • Otsikko

  • Esityslista

  • Osan otsikko / osan jakaja

  • Sisältö (teksti, luettelomerkit, kuvakkeet, kohdistusalueet, kuvan asettelut)

  • Tietojen visualisointi (taulukot, kaaviot, tilastot, raporttinäkymät)

  • Aikajanat

  • Prosessikaaviot (kehä/lohko) / Vuokaaviot / Luettelot

  • Lainausmerkit / lausekkeet / suositukset

  • Kysymykset ja vastaukset (Q&A)

  • Yhteenveto / keskeiset takeawayt

  • Yhteenveto

  • Kiitos / Seuraavat vaiheet

Skenaariosta riippuvaiset tai erityiset diatyypit, jotka voidaan myös lisätä, ovat seuraavat: 

  • Esittelyt / biografiat

  • Tiimin diat / Tiimin tapaaminen

  • Yhteystiedot

  • Kartat

  • Kalenteri

  • Tapaustutkimuksia

  • Mikä tahansa muu käyttötapausdia

Huomautus: Nämä diatyypit ovat vain edustavia suosituksia, eikä niitä tarvita. Voit lisätä minkä tahansa diatyypin tuotemerkkimääritystesi ja käyttötapasi perusteella. Asettelujen, diatyyppien ja objektityylien hyvän kattavuuden varmistaminen auttaa kuitenkin tuottamaan parempia tuloksia.

Näytä näissä dioissa esimerkkejä, jotka osoittavat, miten tuotemerkkisi käsittelee näitä käsitteitä: 

Sisältötiheys 

Havainnollista, miten tuotemerkkisi käsittelee erilaisia tietomääriä: 

  • Valotiheys:Vain otsikot/tekstitykset, runsas tila

PPT-malli – Valotiheys (fake latinalainen)

  • Keskitiheys: Tasapainotetut asettelut (esimerkiksi toisella puolella oleva teksti ja toisella suuri kuva)

PPT-malli - Keskitiheys (fake latinalainen)

  • Raskas tiheys: Monitasoiset diat, joissa on mahdollisimman vähän tilaa, mukaan lukien tiheä teksti, monisarakeiset asettelut ja yksityiskohtaiset kaaviot tai taulukot, joissa on monitasoisia dioja, joissa on mahdollisimman vähän tyhjää tilaa, kuten tiheä teksti, monitasoiset asettelut ja yksityiskohtaiset kaaviot tai taulukot, joissa on mahdollisimman vähän valkotilaa, kuten tiheä teksti, monisarakeiset asettelut ja yksityiskohtaiset kaaviot tai taulukot

Raskaan tiheyden dia – latinalainen

Visuaalinen tyyli 

Näytä, miten visuaalisia elementtejä käytetään johdonmukaisesti: 

  • Värien käyttö eri diatyypeissä

  • Värien käyttö eri elementeissä kaavioissa, kaavioissa jne.

  • Typografiahierarkia, jossa on esimerkkejä otsikoista, alaotsikoista ja leipätekstistä

  • Kuvaketyylit ja kuvakkeiden sisällyttäminen asetteluihin

  • Diatyyppien moniväriset muunnelmat (esimerkiksi eri osien ylätunnistediat eri väreillä) värivariantteja diatyypeistä tarvittaessa.

PPT-malli – resursointi

Dia, joka näyttää visuaalisen tyylin

PPT Template - Transform (Fake Latin)

Valokuvaus/kuvatyylit  

Sisällytä esimerkkejä, jotka kuvastavat sitä, miten brändisi käyttää kuvia: 

  • Edustavat tuote- tai palvelukuvat

  • Useita diaesimerkkejä:

    • Ensisijaiset sommittelu- ja asettelutyylit

    • Kuvien käyttömallit (esimerkiksi otsikkodiojen täydet leikkauskuvat tai sisältödioissa olevat määritetyt kuvat)

PPT Template - Valokuvaus (fake latin) 1

Näyttää valokuvauksen muotoilun

PPT Template - Valokuvaus (fake latinalainen) 2

Tietojen visualisointi 

Näytä, miten tuotemerkkisi tiedot esitetään: 

  • Asettelut korostettaville tilastoille ja tärkeille takeawayille

  • Esimerkkejä kaavioista, taulukoista, prosesseista, aikajanoista, kaavioista ja infograafeista sellaisina kuin ne näkyvät tuotemerkkisi dioissa

PPT-malli – kuukausittaiset arvot

PPT-malli – palkkikaavio (väärennetty latinalainen)

PPT-malli – Kartta

PPT-malli – tietojen tulokset

Vinkkejä parhaisiin tuloksiin 

  • Diatyyppien suunnitteleminen selkeällä ja tunnistettavalla tarkoituksella. Kun jokainen dian tarkoitus on ilmeinen, agenttitila voi valita ja käyttää oikeaa asettelua tehokkaammin.

PPT-malli – Tyhjennä tarkoitus

  • Luo valmiit, päästä päähän -dia-asettelut, jotka osoittavat yhden tyhjennyksen käyttötapauksen. Yhtenäiset esimerkkidiat – kuvakekirjastojen tai kaaviokirjastojen kaltaisten yksittäisten elementtien kokoelmien sijaan – auttavat agenttitilaa ymmärtämään paremmin, miten dian koko asettelu on tarkoitettu käytettäväksi, jolloin esitykset ovat yhdenmukaisempia ja viimeisteltyjä.  

  • Pidä mallisi keskittyneenä uudelleenkäytettäviin asetteluihin ja sijoita kaikki ohjesisältö mallin ulkopuolelle. 

  • Sen varmistaminen, että objektien negatiiviset välilyönnit, erityisesti tekstiruudut, eivät mene päällekkäin muiden objektien kanssa. Tämä auttaa parantamaan sitä, miten agenttitila lukee ja luo tulosteen.  

PPT-malli – Ei päällekkäisyyttä

Vihjeitä: 

  • Valitse asettelut, jotka kuvaavat sitä, miten työskentelet päivittäin.

  • Paranna luettavuutta ja visuaalista työnkulkua kuvien ja kuvakkeiden avulla.

2. Mallin määrittäminen dian perustyylissä 

Mukauta mallia dian perustyylissä, jotta voit varmistaa yhdenmukaisen ulkoasun kaikissa tekoälyn luomista dioista.

Lisätietoja dian perustyylinäkymässä työskentelystä on artikkelissa Mikä on dian perustyyli? 

Dian perustyylin käyttäminen: 

  • PowerPointin työpöytä → Näytä-välilehti → Dian perustyyli (Perustyylinäkymät-osassa)

​​​​​​​

Dian perustyyli 2

Hierarkia:

Diojen hierarkia on olemassa. Ylin dia on Dian perustyyli. Dian perustyylin elementit tai diatason määritykset periytyvät sen alapuolella olevien diojen eli dian asettelujen mukaan.

Näyttökuva, jossa näkyy Dian perustyyli ja Dian asettelu PowerPointin dian perustyylinäkymässä.

Tärkeää: Voit luoda esityksen missä tahansa ympäristössä PowerPoint mallin avulla, mutta mallit on luotava PowerPoint for Windowsissa tai Macissa (ei verkkoversiossa). 

3. Käytä teeman asetuksia (ei manuaalista muotoilua) 

Agenttitila oppii teeman määritelmistä, ei kertaluonteisista muotoiluista. 

Teeman värien määrittäminen 

  • Siirry dian perustyyliin > värit > Uusien teeman värien luominen

Teeman fonttien määrittäminen 

  • Otsikon ja leipätekstin fonttien määrittäminen teemassa

  • Yhdenmukaisten fonttikokojen ja hierarkian käyttäminen

Visuaalisten tyylien standardoiminen 

Käytä yhdenmukaisia tyylejä kaikissa asetteluissa: 

  • Kaavioiden ja tietojen visualisointien värimallit

  • Kuvaketyylit

  • Muodon tyylit (pyöristetyt kulmat, reunat jne.)

  • Kuvan paikkamerkkityylit

4. Käytä paikkamerkkejä oikein 

Paikkamerkit auttavat agenttitilaa ymmärtämään sisältörakennetta. 

Parhaat käytännöt 

  • Tekstin paikkamerkkien käyttäminen tekstiruutujen sijaan

  • Paikkamerkkien lisääminen siirtymällä kohtaan Dian perustyyli > Lisää paikkamerkki

  • Paikkamerkkien pitäminen luettavissa ja ei-tallennukset muiden objektien kanssa

  • Vältä koristeellisten elementtien sijoittamista teksti- tai kuva-alueiden päälle

5. Lataa mallit

Kun malli on optimoitu, lataa se Brand Kitiin tai OAL (Organizational Asset Library) -kirjastoon agenttitilaa varten. Jos haluat ladata Brand Kitiin, noudata seuraavia ohjeita: 

  • Avaa Microsoft 365 Copilot-sovellus

  • Valitse vasemmanpuoleisessa siirtymisvalikossa Luo > Lisää... > Brand Kits

  • Avaa Brand Kit

  • Siirry malleihin

  • Valitse Lataa malli tai valitse aiemmin luotu malli Organisaatioresurssikirjastosta

  • Valitse .potx-tiedosto tai .pptx tiedosto

  • Metatunnisteiden lisääminen (valinnainen)

  • Valitse Lisää tuotemerkkiin -paketti

Lisätietoja

Uuden esityksen luominen Copilotin avulla PowerPointissa

Virallisten brändipakettien luominen ja hallinta Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa

PowerPointin agenttitila (Rajaseutu)

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus