Copilot
Copilot PowerPointissa
Copilot PowerPointissa
Esityksen pitäminen tuotemerkillä Copilotin avulla
Käytetään kohteeseen
PowerPoint for Microsoft 365

Tärkeää: Copilot (mukaan lukien Brand Kit) on saatavilla PowerPoint for Windowsiin, Maciin ja verkkoon.

PowerPoint-mallisi on pohja, josta Copilot oppii. Hyvin jäsennetty malli auttaa PowerPointin Copilotia luomaan brändin mukaisia, visuaalisesti yhdenmukaisia esityksiä. 

Kun annat Copilotille kehotteen PowerPointissa, se analysoi useita lähteitä ja luo brändinmukaisen tuotoksen: 

  • Diat ja asettelut – mallidiatyypit ja niiden asettelut, jotka on määritetty tuotemerkkimallissa

  • Objektit – Mallien rakenneelementit, kuten teksti, muodot, kuvat ja tietojen visualisoinnit

  • Kehote – antamasi tarkat ohjeet

Kopiointi syntetisoi kaikki nämä tiedot luodakseen dioja, jotka näyttävät organisaatiosi luonnilta. Tämä ei ole vain teeman soveltamista– se on brändisi esitystavan ymmärtämistä ja replikointia. 

PowerPoint-mallien optimoiminen tuotemerkkiesi esityksiä varten Copilotin avulla

Copilot käyttää ensisijaisesti mallidioja ja mallin rakennetta ja asetteluja ymmärtääkseen, miten organisaatiosi viestii visuaalisesti. Jos haluat luoda brändiäsi heijastavat esitykset, voit myös määrittää brand-paketin, joka käyttää brändin ääntä, sävyä, tyyliä ja kuvia, jolloin saat brändisi ulkoasua, asettelua ja sisältötyyliä kuvaavat tulokset.

Huomautus: Jos et näe Copilotia Wordissa, Excelissä, PowerPointissa tai OneNotessa, se ei ehkä sisälly Microsoft 365 -tilaukseesi tai ole käytettävissä organisaatiosi asetusten mukaan. Ota selvää, mikä Copilot-käyttöoikeus sinulla on.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit optimoida PowerPoint-mallit niin, että Copilot voi tuottaa yhdenmukaisempia ja tuotemerkillä olevia esityksiä.

Miten Copilot käyttää malleja esitysten luomiseen

PowerPointin kopioija käyttää seuraavia toimintoja:

luodaksesi ja muokataksesi dioja luonnollisen kielen kehotteiden avulla.

Kun pyydät Copilotia luomaan tai muokkaamaan dioja:

  1. Perämies tulkitsee pyyntösi.

  2. Se tarkastelee mallidioja ja valitsee mallista asettelut.

  3. Se luo sisältöä mallirakenteen perusteella.

  4. Se käyttää brändiresursseja, kuten kuvia, kuvakkeita ja jopa brändiääntä tuotemerkkipaketeista

Copilotilla luodut esitykset priorisoivat mallisi tuotemerkin tuotoksen tuottamiseksi.

Miksi mallien optimoinnilla on merkitystä

Copilot oppii:

  • Asettelurakenne

  • Paikkamerkkityypit

  • Sisältötiheys

  • Visuaalinen hierarkia

  • Objektien yhteydet

mallisi mallidioissa.

Ilman näitä tietoja Copilot voi luoda:

  • Yleiset asettelut

  • Minimaalinen muotoilu

  • Diat, jotka eivät vastaa brändin tarkoitusta

Jos mallissa ei ole tarpeeksi mallidioja, Copilot palaa dian perustyyliin, mikä voi heikentää optimaalista tulosta.

Mallin optimointi Copilotille

1. Anna edustavia esimerkkidioja

Kopioija oppii mallisi mallidioista. Siksi mallissa pitäisi olla edustavia dioja, jotka kuvastavat sitä, miten organisaatiosi yleensä esittää sisältöä, jotta Copilot voi poimia ja replikoida nämä kuviot brändisi tyylin mukaan. Mitä realistisempia ja monipuolisempia näytteitä, sitä paremmin Copilot voi ymmärtää ja soveltaa brändisi esitystapaa. 

Mallidioihin sisällyttäminen 

Varmista, että mallissa on useita diatyyppejä ja -asetteluja. Näin Copilot tunnistaa oikeat asettelut ja käyttää niitä uudelleen.  

Suosittelemme, että lisäät seuraavat yleiset asettelut: 

  • Otsikko

  • Esityslista

  • Osan otsikko / osan jakaja

  • Sisältö (teksti, luettelomerkit, kuvakkeet, kohdistusalueet, kuvan asettelut)

  • Tietojen visualisointi (taulukot, kaaviot, tilastot, raporttinäkymät)

  • Aikajanat

  • Prosessikaaviot (kehä/lohko) / Vuokaaviot / Luettelot

  • Lainausmerkit / lausekkeet / suositukset

  • Kysymykset ja vastaukset (Q&A)

  • Yhteenveto / keskeiset takeawayt

  • Yhteenveto

  • Kiitos / Seuraavat vaiheet

Skenaariosta riippuvaiset tai erityiset mallidiatyypit, jotka voidaan myös lisätä, ovat seuraavat: 

  • Esittelyt / biografiat

  • Tiimin diat / Tiimin tapaaminen

  • Yhteystiedot

  • Kartat

  • Kalenteri

  • Tapaustutkimuksia

  • Mikä tahansa muu käyttötapausdia

Huomautus: Nämä mallidiatyypit ovat vain edustavia suosituksia, eikä niitä tarvita. Voit lisätä mallidiatyyppejä tuotemerkkimääritystesi ja käyttötapasi perusteella. Asettelujen, diatyyppien ja objektityylien hyvän kattavuuden varmistaminen auttaa kuitenkin tuottamaan parempia tuloksia.

Näytä näissä dioissa esimerkkejä, jotka osoittavat, miten tuotemerkkisi käsittelee näitä käsitteitä: 

Sisältötiheys 

Havainnollista, miten tuotemerkkisi käsittelee erilaisia tietomääriä: 

  • Valotiheys:Vain otsikot/tekstitykset, runsas tila

PPT-malli – Valotiheys (fake latinalainen)

  • Keskitiheys: Tasapainotetut asettelut (esimerkiksi toisella puolella oleva teksti ja toisella suuri kuva)

PPT-malli - Keskitiheys (fake latinalainen)

  • Raskas tiheys: Monisisältöiset diat, joissa on mahdollisimman vähän välilyöntiä, mukaan lukien tiheä teksti, monitasoiset asettelut ja yksityiskohtaiset kaaviot tai taulukot

Raskaan tiheyden dia – latinalainen

Visuaalinen tyyli 

Näytä, miten visuaalisia elementtejä käytetään johdonmukaisesti: 

  • Värien käyttö eri diatyypeissä

  • Värien käyttö eri elementeissä kaavioissa, kaavioissa jne.

  • Typografiahierarkia, jossa on esimerkkejä otsikoista, alaotsikoista ja leipätekstistä

  • Kuvakkeen ja kuvan sisällyttäminen asetteluihin paikkamerkkien tai todellisen kuvakesijainnin kautta

  • Diatyyppien moniväriset variantit (esimerkiksi eri osien ylätunnistediat eri väreissä) 

PPT-malli – resursointi

Dia, joka näyttää visuaalisen tyylin

PPT Template - Transform (Fake Latin)

Valokuvaus/kuvatyylit  

Sisällytä esimerkkejä, jotka kuvastavat sitä, miten tuotemerkkisi käyttää näytedioissa olevia kuvia, kuten: 

  • Ensisijaiset sommittelu- ja asettelutyylit

  • Kuvien käyttömallit (esimerkiksi otsikkodiojen täydet leikkauskuvat tai sisältödioissa olevat määritetyt kuvat)

PPT Template - Valokuvaus (fake latin) 1

Näyttää valokuvauksen muotoilun

PPT Template - Valokuvaus (fake latinalainen) 2

Tietojen visualisointi 

Näytä, miten tuotemerkkisi tiedot esitetään: 

  • Asettelut korostettaville tilastoille ja tärkeille takeawayille

  • Esimerkkejä kaavioista, taulukoista, prosesseista, aikajanoista, kaavioista ja infograafeista sellaisina kuin ne näkyvät tuotemerkkisi dioissa

PPT-malli – kuukausittaiset arvot

PPT-malli – palkkikaavio (väärennetty latinalainen)

PPT-malli – Kartta

PPT-malli – tietojen tulokset

Vinkkejä parhaisiin tuloksiin 

  • Diatyyppien suunnitteleminen selkeällä ja tunnistettavalla tarkoituksella. Kun jokainen dian tarkoitus on ilmeinen, Copilot voi valita ja käyttää oikeaa asettelua tehokkaammin.

PPT-malli – Tyhjennä tarkoitus

  • Luo valmiit, päästä päähän -dia-asettelut, jotka osoittavat yhden tyhjennyksen käyttötapauksen. Yhtenäiset mallidiat – kuvakekirjastojen tai kaaviokirjastojen kaltaisten yksittäisten elementtien kokoelmien sijaan – auttavat Copilotia ymmärtämään paremmin, miten dian koko asettelu on tarkoitettu käytettäväksi, jolloin esitykset ovat yhdenmukaisempia ja viimeisteltyjä.  

  • Pidä mallisi keskittyneenä uudelleenkäytettäviin asetteluihin ja sijoita kaikki ohjesisältö mallin ulkopuolelle. 

  • Sen varmistaminen, että objektien, erityisesti tekstiruutujen, negatiiviset välilyönnit eivät mene päällekkäin muiden objektien kanssa, mikä auttaa parantamaan sitä, miten Copilot lukee ja luo tulosteen.  

PPT-malli – Ei päällekkäisyyttä

  • Valitse asettelut, jotka kuvaavat sitä, miten työskentelet päivittäin.

  • Paranna luettavuutta ja visuaalista työnkulkua kuvien ja kuvakkeiden avulla.

2. Mallin määrittäminen dian perustyylissä 

Huomautus: Koska Copilot pystyy ymmärtämään esimerkkidioja, hän käyttää dian perustyylejä vain silloin, kun näytedioja ei ole tarpeeksi.

Mukauta mallia dian perustyylissä, jotta voit varmistaa yhdenmukaisen ulkoasun kaikissa tekoälyn luomista dioista.

Lisätietoja dian perustyylinäkymässä työskentelystä on artikkelissa Mikä on dian perustyyli? 

Dian perustyylin käyttäminen: 

  • PowerPointin työpöytä → Näytä-välilehti → Dian perustyyli (Perustyylinäkymät-osassa)

​​​​​​​

Dian perustyyli 2

Hierarkia:

Diojen hierarkia on olemassa. Ylin dia on Dian perustyyli. Dian perustyylin elementit tai diatason määritykset periytyvät sen alapuolella olevien diojen eli dian asettelujen mukaan.

Näyttökuva, jossa näkyy Dian perustyyli ja Dian asettelu PowerPointin dian perustyylinäkymässä.

Tärkeää: Voit luoda esityksen missä tahansa ympäristössä PowerPoint mallin avulla, mutta mallit on luotava PowerPoint for Windowsissa tai Macissa (ei verkkoversiossa). 

3. Käytä teeman asetuksia (ei manuaalista muotoilua) 

Kopioija oppii teeman määritelmistä, ei kertaluonteisista muotoiluista. 

Teeman värien määrittäminen 

  • Siirry dian perustyyliin > värit > Uusien teeman värien luominen

Teeman fonttien määrittäminen 

  • Otsikon ja leipätekstin fonttien määrittäminen teemassa

  • Yhdenmukaisten fonttikokojen ja hierarkian käyttäminen

Visuaalisten tyylien standardoiminen 

Käytä yhdenmukaisia tyylejä kaikissa asetteluissa: 

  • Kaavioiden ja tietojen visualisointien värimallit

  • Kuvaketyylit

  • Muodon tyylit (pyöristetyt kulmat, reunat jne.)

  • Kuvan paikkamerkkityylit

4. Käytä paikkamerkkejä oikein 

Paikkamerkit auttavat Copilotia ymmärtämään sisältörakennetta. Paikkamerkit ovat sisällön määritettyjä säilöjä, kuten:

  • Otsikko

  • Leipäteksti

  • Kuva

  • Kaavio

  • Taulukko

Copilot käyttää paikkamerkkityyppiä, sijaintia ja kokoa määrittääkseen, mitä sisältöä pitäisi luoda ja missä sen pitäisi näkyä. Copilot ei käytä paikkamerkkitekstin sanamuotoa asettelun tarkoituksen ymmärtämiseen. 

Parhaat käytännöt 

  • Tekstin paikkamerkkien käyttäminen tekstiruutujen sijaan

  • Paikkamerkkien lisääminen siirtymällä kohtaan Dian perustyyli > Lisää paikkamerkki

  • Paikkamerkkien pitäminen luettavissa ja ei-tallennukset muiden objektien kanssa

  • Vältä koristeellisten elementtien sijoittamista teksti- tai kuva-alueiden päälle

5. Lataa mallit

Kun malli on optimoitu, lataa se Brand Kitiin tai Organisaatioresurssikirjastoon (OAL), jotta Copilot voi käyttää sitä. Jos haluat ladata Brand Kitiin, noudata seuraavia ohjeita: 

  • Avaa Microsoft 365 Copilot-sovellus

  • Valitse vasemmanpuoleisessa siirtymisvalikossa Luo > Lisää... > Brand Kits

  • Avaa Brand Kit

  • Siirry malleihin

  • Valitse Lataa malli tai valitse aiemmin luotu malli Organisaatioresurssikirjastosta

  • Valitse .potx-tiedosto tai .pptx tiedosto

  • Metatunnisteiden lisääminen (valinnainen)

  • Valitse Lisää tuotemerkkiin -paketti

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Ei. Anna edustavia esimerkkidioja tyypillisistä ja tietyistä dian käyttötarkoituksista. 

Kyllä. Kopioija tunnistaa kuvan paikkamerkit ja sijoittaa kuvat oikeaan paikkaan.

Ei. Paikkamerkkitekstiä käytetään vain muotoiluun, eikä sitä käsitellä ohjeina.

Kopioija ei muuta fonttikokoa tai paikkamerkin kokoa. Se voi sen sijaan lisätä suunnitteluelementtejä sisällön mukaan.

Ohjediat voivat säilyä, jos ne noudattavat uudelleenkäytettäviä asetteluja, mutta ohjeiden sekoittaminen tavalliseen sisältöön voi johtaa tahattomaan tulostumiseen.

Mitä mallimuotoja Brand Kit tukee?

Sekä .pptx että .potx ovat tuettuja mallitiedostoina. ​​​​​​​

Seuraako perämies mallia, jos avaan sen ensin?

Kyllä.

Lisätietoja

Uuden esityksen luominen Copilotin avulla PowerPointissa

Virallisten brändipakettien luominen ja hallinta Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa

Muokkaaminen PowerPointin Copilotilla

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus