Tässä asiakirjassa on vaiheittaisia ohjeita Microsoft Copilot optimoidun PowerPoint-mallin luomiseen ja mukauttamiseen. Näiden ohjeiden avulla Copilot luo viimeisteltyjä, brändinmukaisia esityksiä, jotka ovat yhdenmukaisia organisaatiosi suunnittelustandardien kanssa.
Starter-mallin yleiskatsaus
Microsoft on kehittänyt Copilot PowerPoint -aloitusmallin, joka on optimoitu käytettäväksi Copilotin kanssa. Tämä malli noudattaa parhaita käytäntöjä ja sisältää suositellut asettelut, joilla varmistetaan, että Copilot voi luoda korkealaatuisia dioja, jotka vastaavat organisaatiosi brändiä ja sisältötarpeita.
Microsoftin Copilot-valmis aloitusmalli:
-
Noudattaa luettavuuden ja visuaalisen vetovoiman parhaita käytäntöjä
-
Sisältää erilaisia asetteluja eri sisältötyypeille (teksti, kuva + teksti, kansidiat jne.)
-
Käyttää kuvaavia asettelun nimiä, jotta Copilot voi tunnistaa ja valita oikean muodon
-
Ominaisuudet poistavat paikkamerkkien koot ja sijainnit, jotta sisältö sopii hyvin
Voit ladata mallin täältä: Ilmoitus-blogimerkintä TechCommunityssa (etsi linkki vierittämällä alareunaan asti)
Organisaation brändin lisääminen
Mukauta mallia muokkaamalla dian perustyylinäkymässä , jotta voit varmistaa yhdenmukaisen ulkoasun kaikissa asetteluissa:
-
Logo, Värit, Fontit – Lisää ne dian perustyyliin, jotta ne periytyvät kaikkien asettelujen mukaan
-
Teeman fontit & värit – Teeman fonttien/värien määrittäminen Dian perustyyli -näkymässä niin, että paikkamerkit ottavat ne automaattisesti käyttöön
-
Koristeelliset elementit – Lisää muotoja, viivoja, vesileimoja tai taustoja, jotka heijastavat brändin käyttäjätietoja
Lisätietoja dian perustyylinäkymässä työskentelystä on artikkelissa Mikä on dian perustyyli?
Vihje: Varmista, että rakenneosat eivät ole päällekkäin tekstin tai kuvan paikkamerkkien kanssa luettavuuden säilyttämiseksi.
Voit lisätä erilaisia asetuksia monistamalla asetteluja ja tekemällä pieniä muutoksia (esimerkiksi peilaamalla kuvan paikkamerkin vastakkaiselle puolelle).
Mallin suunnittelu dian perustyylinäkymässä
Käyttöohjeet:
-
PowerPointin työpöytä → Näytä-välilehti → Dian perustyyli (Perustyylinäkymät-osassa)
Hierarkia:
Diojen hierarkia on olemassa. Ylin dia on Dian perustyyli. Dian perustyylin elementit tai diatason määritykset periytyvät sen alapuolella olevien diojen eli dian asettelujen mukaan.
Tärkeää: Voit luoda esityksen missä tahansa ympäristössä PowerPoint mallin avulla, mutta mallit on luotava PowerPoint for Windowsissa tai Macissa (ei verkkoversiossa).
Otsikkodiat:
Yritysmalleissa Copilot luo otsikkodioja ilman kuvaa, koska se olettaa, että yritykselläsi voi jo olla muita koristeellisia elementtejä otsikkodiassa, joihin sen ei pitäisi häiritä. Jos kuitenkin haluat, että otsikkodiassa on kuva, voit lisätä kuvia manuaalisesti otsikkodiojen asetteluihin Dian perustyyli -näkymässä. Luo useita asetteluja eri kuvilla, jos haluat erilaisia kuvia.
Asettelun nimeäminen Copilotissa
Suosittelemme, että säilytät aloitusmallin asettelun nimet aina kun mahdollista – ne on optimoitu Copilot varten. Varmista tarvittaessa, että uudet nimet vastaavat dian tarkoitusta, ja noudata seuraavia esimerkkejä:
|
Dian tyyppi |
Suositellut asettelun nimet |
|---|---|
|
Otsikko |
Otsikkodia Cover Otsikko |
|
Esityslista |
Esityslista Esityslista-dia |
|
Osio |
Osio Jakaja Siirtymä Luku |
|
Content (Sisältö) |
Content (Sisältö) Teksti |
|
Yhteenveto |
Yhteenveto Suljetaan Lopeta dia Yhteenveto |
Suositukset:
-
Varmista, että kussakin diatyypissä on vähintään yksi vastaava asettelu.
-
Jotta Copilot päättäisi jättää asettelun pois, nimeä asettelu uudelleen, jotta et käyttäisi tunnistettuja avainsanoja (se on edelleen organisaatiosi käyttäjän käytettävissä).
Miten copilot valitsee asettelut
Tällä hetkellä Copilot tukee viittä diatyyppiä: Otsikko, Esityslista, Sisältö, Osa, Päätelmä.Valinta perustuu:
-
Asettelun nimi
-
Paikkamerkin tyyppi ja koko
Mitä monipuolisempi malli on, sitä dynaamisempi Copilot-tulos on.
Taustatyylien määrittäminen PowerPoint-malleissa
Kun luot PowerPoint-mallia, taustatyylin asettaminen oikein varmistaa, että teksti ja muut elementit, kuten SmartArt, käyttävät oikeita teemapohjaisia värejä– erityisesti silloin, kun käyttäjät vaihtavat tyylien välillä tai kun Copilot luo esityksiä mallista.
Voit määrittää ne oikein seuraavasti:
1. Käytä Theme-Based tekstin värejä perustyylissä
-
Varmista Dian perustyyli - asetteluissa, että kaikki tekstit käyttävät teeman värejä, kuten "Teksti/tausta – Tumma 1" tai "Teksti/tausta – Valo 1".
-
Vältä värien manuaalista määrittämistä– manuaaliset ohitukset eivät vastaa taustatyylimuutoksiin.
2. Taustatyylin käyttäminen ja tarkistaminen
-
Siirry kohtaan Näytä > dian perustyyli.
-
Valitse asettelu, jota käsittelet.
-
Valitse Rakenne-välilehdessä Muotoile tausta > Taustatyylit.
-
Esikatsele tekstin ja värien toimintaa osoittamalla tyyliä 1 tai tyyliä 4 .
-
Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella Tyyli 1 tai Tyyli 4 ja valita Käytä valitussa diassa , jos vain tarkistat kyseisen dian. Tämä auttaa varmistamaan, että odotetut värit muuttuvat oikein tyyliä vaihdettaessa.
Pikatestit sen vahvistamiseksi, että se toimii
-
Kun olet käyttänyt taustatyyliä, piirrä tekstiruutu perustyylidiaan.
-
Kirjoita siihen jotain, jotta voit varmistaa, että se on haluamasi tekstin väri.
-
Siirry tyylin 1 ja tyylin 4 välillä.
-
Jos tekstin väri muuttuu oikein, tyyli toimii.
-
Jos näin ei ole, taustatyyliä ei ehkä käytetä oikein tai tekstissä käytetään korostusta tai kiinteää väriä.
Huomautus useista perustyyleistä
Kopioija käyttää vain yhden dian perustyylin asetteluja.
Jos mallissa on useita perustyylejä (esimerkiksi eri väripalettien osalta), suosittelemme, että yhdistät ne yhdeksi perusmuodoksi joustavuuden maksimoimiseksi, Copilot sekoittaa ja sovittaa ne yhteen. Voit myös luoda mallin kullekin perustyylille.
Päivitetyn mallin käyttäminen Copilot kanssa
-
Mallin tallentaminen .potx-tiedostona
-
Avaa se PowerPoint.
-
Napsauta Kopiointi-kuvaketta > Luo uusi esitys
-
Luo esitys.
Mallin määrittäminen oletukseksi Copilotille
-
Lataa malli mallin alkuperäiseen malliin.
-
Se näkyy PowerPointin Backstage-näkymässä tyhjän esityksen oletusasetuksena.
-
Kopioija käyttää sitä kaikissa luoduissa esityksissä.
Esityksen luominen yrityksen tuotemerkkikuvilla
Copilot voi nyt luoda esityksiä yrityksen digitaalisen resurssipäällikön (DAM) tuotemerkkikuvien avulla. Copilot tällä hetkellä tukee Microsoftin organisaatioresurssikirjastoihin tallennettujen kuvien käyttöä.
Tärkeää: Tämä ominaisuus tuli yleisön saataville kesäkuussa 2025.
Jos haluat käyttää vain tuotemerkkikuvia, valitse Images (I mages) organisaationi brändikirjastoasetuksesta. Oletusarvoisesti käytetään Microsoft 365 -sisältökirjaston kuvia.
Voit myös valita kuvia sekä Microsoft 365:stä että organisaatiostasi pyytääksesi Copilotia priorisoimaan tuotemerkkikuvien käyttöä ja käyttämään Microsoft 365 -kuvia varmuuskopiona.
Kuvalähteen selitteet esittäjän muistiinpanoissa
Kuvalähde näkyy esittäjän muistiinpanoissa. Microsoft 365 kuvien kohdalla merkintä on Microsoft 365 -sisältökirjasto. Yrityksestäsi hankittujen kuvien nimi on (YourCompanyName) Brand Library.
Copilotin määrittäminen käyttämään tuotemerkkikuvia
Haluatko, että Copilot valitsee automaattisesti sopivat tuotemerkkikuvat SharePoint OAL:sta (kuten yllä) tai Templafysta? Määritä ohjeet tähän: Yritysmerkkikuvien ottaminen käyttöön PowerPoint Copilotilla
Yhteenveto parhaasta Copilot-lähdöstä
-
Dian perustyylien kokoaminen – Kaikkien asettelujen pitäminen yhdessä perustyylissä
-
Sisällytä perusasettelut – Otsikko, Esityslista, Osa, Sisältö, Päätelmät
-
Paikkamerkkivalikoiman tarjoaminen – erikokoisten paikkamerkkien avulla sisältö mahtuu oikein
-
Tekstityksen paikkamerkkien poistaminen sisältödioista – Copilot ei täytä näitä
-
Käytä oikeita paikkamerkkityyppejä – Otsikkoasetteluissa on oltava Otsikon paikkamerkki ja Tekstin paikkamerkki dian perustyylissä
-
Vältä päällekkäisiä elementtejä – Pidä paikkamerkit & kuvat erillään
-
Koristeelliset elementit – Käytä helppokäyttöisyyden tarkistusta → Merkitse koristeeksi, jotta Copilot jättää ne paikalleen
-
Muuta otsikon fonttikokoa – 40 pt pidempiä otsikoita varten tai 65 pt lyhyille, ytimekkäille
