Tietojen hankkiminen tekstipohjaisista tiedoista Excelin Copilot-sovelluksella

Varoitus: Tämä ominaisuus on vanhentumassa. Sovellusten taidot poistetaan Excelistä helmikuun 2026 loppuun mennessä. Excelin agenttitilan avulla voit analysoida ja muokata työkirjaa, Copilot Chat esittää peruskysymyksiä tai tutustua analyytikon kanssa tietojen syvälliseen analysointiin. Näillä uusilla ominaisuuksilla ei ehkä ole samoja ominaisuuksia kuin sovellustaidoilla tekstipohjaisten tietojen oivalluksen saamiseksi.

Jos sinulla on suuria tekstitietoja, kuten kyselyn tuloksia tai arvosteluja, voi olla haastavaa nähdä kuvioita tai selvittää, mihin kannattaa keskittyä. Excelin kopioija voi virtaviivaistaa ja parantaa tietojen tulkintaa, jotta voit nopeasti poimia arvokkaita oivalluksia ja teemoja. Voit tehdä seuraavat:

  • Voit tehdä nopeasti yhteenvedon suurista tekstimääristä ilman manuaalista työtä.

  • Ymmärrä tiedot paremmin, kun näet tärkeimmät teemat ja tunteet tunnistettuina, ja lisää sitten tiedot sarakkeena työkirjaan, jotta näet jatkuvasti tietoja ja seurantaa.

  • Räätälöi tulokset tarpeiden mukaan joustavilla kehotusvaihtoehdoilla.

Lisätietoja tekstipohjaisista tiedoista

  1. Avaa Excel.

  2. Varmista, että muotoilet tiedot taulukossa tai tuetulla alueella.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessäCopilot pieni kuva Copilot-kuvakkeesta.-painike.

  4. Kirjoita pyyntö omiin sanoihin tai muokkaa jotakin esimerkkikehotetta tarpeidesi mukaan.

  5. Kopiointitoiminto tarjoaa kehotteeseen perustuvan analyysin.

  6. Kun tarkastelet analyysia, voit tarkastella lähteitä ja saada koko kontekstin. Sinun ei tarvitse selata kaikkia tietoja varmentaaksesi Copilot-analyysin – vie osoitin yläindeksinumeron päälle nähdäksesi tiedot, joihin Copilot viittasi.

  7. Jos tarvitset lisätietoja, kysy Copilot-seurantakysymyksiä. Mitä tarkempia kysymyksiä sinulla on, sitä hyödyllisempiä vastauksia Copilot voi luoda.

  8. Jos olet tyytyväinen tuloksiin, lisää analyysin tiedot työkirjaan valitsemalla Lisää sarake.

Hanki oivalluksia, joissa on esimerkiksi seuraavan kaltaisia kehotteita:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Tarkastele asiakaspalautetta tässä taulukossa ja määritä tärkeimmät teemat.

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallustaKommenttien yhteenveto.

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallustaVoitko kertoa virheiden kuvauksista ammattimaisella sävyllä luettelomerkkien avulla?

Lisää tapoja analysoida tietoja Copilotilla

Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä

Tee yhteenveto Copilotin avulla

Excelin tekstianalyysi | Microsoft Community Hub

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.