Lukija tarjoaa ytimekkään ja tehokkaamman lukukokemuksen Excelissä. Ilmoitukset priorisoidaan työkirjan aitoutta varten tarvitsemiesi tietojen perusteella, ja niitä voi mukauttaa käteviä pikanäppäimiä käyttämällä.
Lukijan Excel-laajennuksen asennus
Asenna Lukija Excel-laajennuksella seuraavasti:
-
Käynnistä Lukija näppäinyhdistelmällä CTRL + Windows + Enter .
-
Lukija lataa automaattisesti Lukijan, jolla on Excel-laajennus, sekä muita laajennuksia, jotka voivat olla saatavilla Microsoft Storesta. Saat ilmoituksen, että laajennus on asennettu onnistuneesti.
-
Avaa Excel ja aloita siirtyminen kuullaksesi päivitetyt Lukijan ilmoitukset.
Lukijan ilmoitusten mukauttaminen Excelissä
Seuraavassa taulukossa on lueteltu joukko uusia näppäimistökomentoja, jotka ovat nyt käytettävissä. Saat lisätietoja kustakin pikanäppäimestä jatkamalla seuraaviin osiin.
Ilmoitusluokat
Ilmoitukset on ryhmitelty neljään luokkaan:
-
Arvo, soluun kirjoitetut tiedot. Esimerkiksi "testitiedot" tai "tyhjät".
-
Nimi, soluviittaus. Esimerkiksi "A 1".
-
Konteksti, tiedot. Esimerkiksi "taulukon kirjoittaminen" tai juuri kirjoittamasi sarakkeen otsikon ilmoittaminen.
-
Ominaisuudet, kuvaavat tiedot solun sisällöstä. Esimerkiksi "kaava" tai "suodatettu".
|
Skenaario |
Pikakuvake |
Huomautukset |
|---|---|---|
|
Ota käyttöön ja poista käytöstä optimoidut ilmoitukset |
Lukija + Alt + O |
|
|
Siirrä konteksti-ilmoitus (vaihda ensimmäinen tai kolmas) |
Lukija + Alt + C |
Value > Name > Context > Properties (oletus) |
|
Nimi- ja arvoilmoitusten vaihtaminen |
Lukija + Alt + N |
Value > Name > Context > Properties (/default) |
|
Lue nykyinen konteksti (toista konteksti-ilmoitus ja lisää kaikki tunnetut kontekstitiedot) |
Lukija + Vaihto + C |
Esimerkkejä:
|
|
Lue ItemStatus-tiedot |
Lukija + Vaihto + S |
Lue viimeisen kohdistetun solun ItemStatus-ominaisuudessa määritetyt tiedot. |
|
Lue valinta |
Lukija + Vaihto + E |
Lue valittu solu tai solualue. |
Ota optimoidut ilmoitukset käyttöön ja poista ne käytöstä
Oletusarvoisesti, jos sinulla on Lukija Excel -laajennus asennettuna, optimoidut viestit otetaan käyttöön. Jos haluat poistaa asetuksen käytöstä, paina Lukija + Alt + O.
Huomautus: Tämän komennon tilaa ei tallenneta, mikä tarkoittaa, että jos Lukija käynnistetään uudelleen, optimoidut viestit ovat oletusarvoisesti taas käytössä.
Konteksti-ilmoituksen siirtäminen
Lukija ilmoittaa oletusarvoisesti arvon > nimi > konteksti > ominaisuudet. Jos esimerkiksi kirjoitat Taulukko 1 -taulukon, jossa on Hedelmät-sarake, jossa A2:lla on Omenan soluarvo, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Omena, A2, kirjoittamalla Taulukko 1, Hedelmät, suodata avattava valikko".
Jos haluat kuulla kontekstin ensin, paina Lukija + Alt + C. Tämä vaihtaa ilmoitusjärjestykseksi Konteksti > Arvo > Nimi > Ominaisuudet.
Jos esimerkiksi kirjoitat Taulukko 1 -taulukon, jossa on Hedelmät-sarake, jossa A2:lla on Omenan soluarvo, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisätään taulukko 1, Hedelmät, omena, A2, suodata avattava valikko."
Paina Lukija + Alt + C uudelleen, jos haluat siirtyä takaisin arvon > nimi > konteksti > ominaisuudet alkuperäiseen järjestykseen.
Nimi- ja arvoilmoitusten vaihtaminen
Lukija ilmoittaa oletusarvoisesti arvon > nimi > konteksti > ominaisuudet. Esimerkki: "Etunimi, A1.".
Paina Lukija + Alt + N-näppäin , jos haluat kuulla ensin soluviittauksen, joten 'Nimi > Arvo > Konteksti > Ominaisuudet'. Tässä tilanteessa kuulet: "A1, Etunimi."
Tämä asetus koskee myös alueen valintailmoituksia.
Lue nykyinen konteksti
Paina Lukija + Vaihto + C-näppäin toistaaksesi nykyisen kontekstin, jossa olet Excelissä.
Lue ItemStatus-tiedot
ItemStatus on soluominaisuus, joka sisältää suuremman valikoiman määritteitä, kuten muotoiluja. Jos haluat kuulla ItemStatus-ominaisuuden tarvittaessa, paina Lukija + Vaihto + S.
Lue valinta
Jos haluat lukea valittuna olevan solun tai solualueen, paina Lukija + Vaihto + E-näppäin .
Esimerkkejä muuttuneista ilmoituksista
Seuraavassa on esimerkkejä muutoksista, jotka voit odottaa kuulevan,
-
Ytimekkään lukemisen avulla voit siirtyä ruudukossa ja valita soluja sekä taulukoissa että laskentataulukoissa, joissa ei käytetä taulukoita.
-
Eksplisiittiset ilmoitukset, jos solu on tyhjä.
-
Ytimekkään, eksplisiittiset ilmoitukset, kun solut sisältävät muuta kuin tekstiä tai epäselviä tietoja, kuten ehdollista muotoilua, tietojen kelpoisuuden tarkistamista ja kaavoja.
-
Yhdistettyjen solujen parempi käsittely.
-
Lisätietoja yhteiskäyttäjistä, kun käsittelet soluja, jotka joku muu on valinnut tai joita muokataan.
Lukijan poistaminen käytöstä
Jos haluat poistaa lukijan käytöstä, paina Ctrl + Windows + Enter. Voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä optimoidut Lukijan ilmoitukset käyttämällä Lukija + Alt + Käytössä -näppäintä.
Seuraavaksi: Liite G: Ongelmien ja virheiden luettelo korjattu
Palaa sisällysluetteloon
