Avec la personnalisation, vous pouvez personnaliser Copilot dans Excel pour retourner des résultats en fonction de vos préférences. Lorsque vous définissez des préférences de personnalisation, elles sont enregistrées dans votre compte et appliquées à tous vos classeurs et à Copilot dans les sessions Excel.
Configurer la personnalisation
- Dans le volet Copilot, sélectionnez le menu Paramètres ( ... dans le coin supérieur droit).
- Sélectionnez Personnalisation.
- Dans la boîte de dialogue de personnalisation, entrez vos préférences. Vous pouvez ajouter plusieurs préférences. Gardez chacun d’eux court et spécifique.
- Sélectionnez Enregistrer. Vos préférences prennent effet à l’invite suivante.
Instructions de personnalisation
La personnalisation fonctionne mieux lorsque vous définissez la façon dont vous souhaitez obtenir des résultats, et non des instructions ponctuelles pour une seule tâche. Voici quelques éléments utiles à définir :
- Mise en forme des nombres et des devises. Comment vous souhaitez que Copilot dans Excel affiche les symboles monétaires, les décimales, les séparateurs de milliers, les nombres négatifs et les pourcentages.
- Conventions de date et d’unité. Votre format de date préféré et les unités dans lesquelles vous travaillez.
- Style et disposition du tableau. Indique si vous souhaitez que des lignes à bandes, une ligne totale, des en-têtes figés ou un style d’en-tête particulier soient appliqués par défaut.
- Préférences de formule. Par exemple, si vous préférez des références structurées et des plages nommées ou si vous souhaitez que les formules restent simples.
- Graphiques et tableaux croisés dynamiques. Types de graphiques par défaut, palettes de couleurs ou la façon dont vous aimez les tableaux croisés dynamiques étiquetés.
- Mise en forme conditionnelle. Styles par défaut pour les surbrillances, les barres de données ou les échelles de couleurs.
- Niveau de détail. Si vous préférez d’abord un résumé court ou des tables et des répartitions complètes par défaut.
- Ton et formulation. Comment les explications sont énoncées ou la quantité de commentaires que vous souhaitez ajouter aux modifications apportées par Copilot.
Exemples de personnalisation
Ces exemples illustrent une variété de préférences recommandées. Ajustez-les pour qu’ils correspondent à la façon dont vous travaillez réellement, ou utilisez-les comme point de départ.
Always format currency with a $ prefix and two decimal places.
Show negative numbers in red and in parentheses.
Use the date format DD-MMM-YYYY.
Apply banded rows and a bold header to every table you create.
Put a totals row at the top of reports, not the bottom.
Prefer structured references and named ranges in formulas.
Use blue, gray, and orange as the default chart color palette.
Default to a clustered column chart unless I ask for something else.
Start every analysis with a short summary of the key takeaways before the detailed tables.
Use clear, plain language in explanations and keep commentary brief.
Round all results to whole numbers unless I ask for decimals.
Label PivotTable value fields with friendly names instead of 'Sum of...'.
Conseils de personnalisation
Conservez des préférences courtes et spécifiques. Quelques lignes claires fonctionnent mieux qu’un long paragraphe détaillé. Si un résultat Copilot dans Excel ne correspond pas à une préférence que vous avez définie, reformulez-le dans votre invite pour cette tâche et envisagez de reformuler ou de clarifier la préférence enregistrée.
Les préférences de personnalisation s’appliquent uniquement à vos sessions Copilot. Ils ne sont pas partagés avec d’autres personnes et ne sont pas ajoutés au fichier de classeur.
Ce à quoi vous devez vous attendre
Après avoir enregistré vos préférences, Copilot les applique automatiquement aux nouvelles invites dans n’importe quel classeur que vous ouvrez. La personnalisation façonne la sortie de Copilot, mais une instruction spécifique dans votre invite remplace les paramètres de personnalisation. La personnalisation est enregistrée dans votre compte et s’applique lorsque vous utilisez Copilot dans Excel sur n’importe quel appareil connecté à ce compte.
Modifier ou supprimer la personnalisation
Pour modifier vos préférences, revenez au menu Paramètres ( ... dans le coin supérieur droit du volet Copilot), sélectionnez Personnalisation, modifiez le texte dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez Enregistrer.
Pour arrêter d’utiliser la personnalisation, ouvrez la boîte de dialogue de personnalisation, supprimez vos préférences, puis sélectionnez Enregistrer.
Licences et disponibilité
La personnalisation de Copilot dans Excel nécessite un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille (avec un plan de crédits IA), un abonnement Microsoft 365 Premium, un abonnement Microsoft 365 Copilot commercial ou un abonnement Microsoft 365 éligible Copilot Chat ou Office 365 abonnement professionnel ou entreprise.
Si vous avez des questions sur les licences ou l’accès, contactez votre administrateur informatique ou votre représentant de compte Microsoft.