Copilot dans Excel vous aide à donner un sens à vos données. Posez une question dans vos propres mots pour faire ressortir les résumés, les tendances et les valeurs aberrantes ; générer des formules qui calculent de nouvelles valeurs ; et ajouter des lignes récapitulatives, sans tout créer par la main. Utilisez les idées d’invite de cet article comme points de départ.
Pour ouvrir Copilot, sélectionnez l’icône Copilot dans le coin inférieur droit d’Excel. Si vous débutez avec Copilot pour Excel, consultez Prise en main de Copilot pour Excel.
Remarque
Comme pour tout contenu généré par l’IA, examinez, modifiez et vérifiez tout ce que Copilot crée pour vous.
Trouver des insights dans vos données
Demandez à Copilot vos données à propos de vos données, et il retourne des informations sous forme de graphiques, de tableaux croisés dynamiques, de résumés, de tendances ou de valeurs hors norme. Plus votre question sera spécifique, plus la réponse sera utile. Pour obtenir un résultat dans un format particulier, tel qu’un tableau croisé dynamique, dites-le dans votre invite.
Combien de personnes dans cette liste sont encore en vie ?
Quelle région a enregistré les ventes les plus élevées et les plus faibles ?
Existe-t-il des valeurs hors norme ou des anomalies dans ces données ?
Conseil
Soyez précis. Le fait de nommer les colonnes que vous souhaitez que Copilot analyse produise des résultats plus précis.
Obtenir des informations à partir du texte
Lorsque vous avez de grands ensembles de texte (tels que des résultats d’enquête, des critiques ou des commentaires), Copilot peut les résumer, identifier les thèmes et les sentiments clés, et ajouter les résultats à votre classeur sous forme d’une nouvelle colonne. Pour vérifier un résultat, placez le curseur sur le numéro d’exposant dans l’analyse pour afficher les données sources auxquelles Copilot a fait référence.
Examinez les commentaires des clients sur cette feuille et identifiez les principaux thèmes.
Résumez les commentaires.
Décrivez les rapports de bogues sur un ton professionnel à l’aide de puces.
Générer des colonnes et des lignes de formule
Copilot peut créer des colonnes ou des lignes qui calculent des valeurs à partir de vos données existantes et expliquent le fonctionnement de chaque formule. Il est utile pour les lignes de total, de bénéfices, de durées et de résumé.
Ajoutez une colonne qui calcule la marge bénéficiaire pour chaque produit.
Ajoutez une colonne qui indique le pourcentage de ventes totales de chaque région.
Ajoutez une ligne qui calcule le revenu moyen, le retour sur investissement et les ventes.
Générer des formules à cellule unique
Pour un calcul précis dans une cellule, Copilot peut suggérer une formule et expliquer comment elle fonctionne.
Calculez le pourcentage d’augmentation de la cellule A1 vers la cellule B1.
Extrayez le prénom d’un nom complet dans la cellule C1.
Calculez la différence entre les valeurs des cellules D1 et E1.
Créer des recherches
Copilot peut créer des cellules qui recherchent des valeurs ailleurs dans votre classeur et retournent les données correspondantes. Par exemple, si vous disposez d’une feuille contenant des quantités en stock d’articles, Copilot peut récupérer ces valeurs et les afficher dans votre feuille d’inventaire. Il recommande une formule telle que RECHERCHEX et ajoute une nouvelle colonne pour les résultats.
Créez une colonne qui recherche la quantité en stock pour chaque article de la feuille d’inventaire.
Comprendre les formules existantes
Les formules figurant dans des classeurs volumineux ou hérités peuvent être difficiles à lire. Copilot peut expliquer ce que fait une formule et comment. Sélectionnez une cellule avec une formule, puis demandez à Copilot d’expliquer la formule dans la cellule sélectionnée. Vous pouvez également demander à Copilot d’expliquer la formule dans une autre cellule.
Expliquer la formule dans la cellule sélectionnée.
Expliquez la formule de la cellule D3.