Copilot dans Excel vous aide à donner un sens à vos données. Posez une question dans vos propres mots pour exposer des résumés, des tendances et des valeurs hors norme ; générer des formules qui calculent de nouvelles valeurs ; et ajouter des lignes récapitulatives, sans tout générer manuellement. Utilisez les idées d’invite de cet article comme points de départ.
Pour ouvrir Copilot, sélectionnez l’icône Copilot dans le coin inférieur droit d’Excel. Si vous débutez avec Copilot dans Excel, voir Prise en main de Copilot dans Excel.
Remarque
Comme pour tout contenu généré par l’IA, examinez, modifiez et vérifiez tout ce que Copilot crée pour vous.
Rechercher des insights dans vos données
Interrogez Copilot sur vos données et retourne des insights sous forme de graphiques, de tableaux croisés dynamiques, de résumés, de tendances ou de valeurs aberrantes. Plus votre question est précise, plus la réponse est utile. Pour obtenir un résultat dans un format particulier, tel qu’un tableau croisé dynamique, dites-le dans votre invite.
Combien de personnes dans cette liste sont encore en vie ?
Quelle région a eu les ventes les plus élevées et les plus faibles ?
Existe-t-il des valeurs aberrantes ou des anomalies dans ces données ?
Conseil
Soyez précis. Le nommage des colonnes à analyser par Copilot produit des résultats plus précis.
Obtenir des insights à partir d’un texte
Lorsque vous disposez de grands ensembles de texte (tels que des résultats d’enquête, des révisions ou des commentaires), Copilot peut les résumer, identifier les thèmes clés et les sentiments, et ajouter les résultats à votre classeur en tant que nouvelle colonne. Pour vérifier un résultat, pointez sur le numéro d’exposant dans l’analyse pour voir les données sources copilot référencées.
Passez en revue les commentaires des clients sur cette feuille et identifiez les principaux thèmes.
Résumez les commentaires.
Décrivez les rapports de bogues sur un ton professionnel à l’aide de puces.
Générer des colonnes et des lignes de formule
Copilot peut créer des colonnes ou des lignes qui calculent des valeurs à partir de vos données existantes et expliquer le fonctionnement de chaque formule. Il est utile pour les totaux, les bénéfices, les durées et les lignes récapitulatives.
Ajoutez une colonne qui calcule la marge bénéficiaire pour chaque produit.
Ajoutez une colonne qui affiche le pourcentage des ventes totales de chaque région.
Ajoutez une ligne qui calcule le chiffre d’affaires moyen, le retour sur investissement et les ventes.
Générer des formules à cellule unique
Pour un calcul précis dans une cellule, Copilot peut suggérer une formule et expliquer son fonctionnement.
Calculez le pourcentage d’augmentation de la cellule A1 vers la cellule B1.
Extrayez le prénom d’un nom complet dans la cellule C1.
Calculez la différence entre les valeurs des cellules D1 et E1.
Créer des recherches
Copilot peut créer des cellules qui recherchent des valeurs ailleurs dans votre classeur et retournent les données correspondantes. Par exemple, si vous avez une feuille avec des quantités de stock d’articles, Copilot peut récupérer ces valeurs et les afficher dans votre feuille d’inventaire. Il recommande une formule telle que RECHERCHEX et ajoute une nouvelle colonne pour les résultats.
Créez une colonne qui recherche la quantité en stock pour chaque article à partir de la feuille d’inventaire.
Comprendre les formules existantes
Les formules des classeurs volumineux ou hérités peuvent être difficiles à lire. Copilot peut expliquer ce que fait une formule et comment. Sélectionnez une cellule avec une formule, puis demandez à Copilot d’expliquer la formule dans la cellule sélectionnée. Ou demandez à Copilot d’expliquer la formule dans une autre cellule.
Expliquer la formule dans la cellule sélectionnée.
Expliquer la formule dans la cellule D3.