Accédez à l’assistant Planificateur

L’agent du planificateur travaille en collaboration avec votre équipe pour vous aider à effectuer votre travail plus rapidement. Il peut exécuter des tâches en fonction des commentaires et écrire des rapports status en fonction des mises à jour de votre plan.

Qui peut accéder à Planner Agent ?

Pour accéder à l’agent planner, vous avez besoin d’une licence Microsoft 365 Copilot.

Les utilisateurs qui disposent en outre d’une licence Planificateur Plan 1, Planificateur et Project (plan 3) ou Planificateur et Project (plan 5) ont accès aux fonctionnalités Premium.

Les utilisateurs sans licence Microsoft 365 Copilot peuvent collaborer sur des plans, mais ne peuvent pas interagir avec l’agent planificateur, par exemple en lui attribuant des tâches.

En savoir plus sur les licences avec Planificateur Microsoft

Comment accéder à l’agent du planificateur

L’agent du planificateur est désormais disponible dans :

1. Tous les plans Premium (partagés avec un groupe Microsoft 365)
2. Tous les plans de base (partagés avec un groupe Microsoft 365)

Vous pouvez y accéder de deux façons :

Option 1 : Plans de base (nouveau !)

L’agent planner est activé par défaut dans tous les plans de base partagés pour les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot. 

1. Créez ou ouvrez un plan de base partagé avec un groupe Microsoft 365.
2. Accédez à l’agent à tout moment à l’aide du bouton d’action flottant dans le coin inférieur droit de votre plan. À partir de là, vous pouvez charger des fichiers en tant que contexte pour l’agent via des sources de connaissances.
3. Affectez une tâche à l’agent du planificateur pour commencer à utiliser le assistant IA.

4. Si votre plan comporte au moins 10 tâches, accédez à l’onglet Rapports et générez un rapport status détaillant la progression de votre plan.

Option 2 : plans Premium

Si vous disposez déjà d’un plan Premium partagé dans le Planificateur, l’Agent planificateur est activé par défaut.

1. Ouvrez n’importe quel plan Premium partagé avec un groupe Microsoft 365.
2. Affectez une tâche à l’agent du planificateur pour commencer à utiliser le assistant IA.

3. Ou accédez à l’onglet Objectifs pour générer des tâches à partir d’un objectif de haut niveau.
4. Si votre plan comporte au moins 10 tâches, accédez à l’onglet Rapports et générez un rapport status détaillant la progression de votre plan.

Vue tableau

La vue Tableau fournit un aperçu détaillé de la progression de l’agent planificateur. 

1. Sélectionnez la liste déroulante Regrouper par dans le coin supérieur droit de la vue Tableau.

2. Choisissez Tâches de l’agent IA dans la liste déroulante.

3. Les tâches sont triées en fonction de la progression de l’agent planificateur :

   • Toutes les tâches en attente : tâches non attribuées à l’agent planificateur. 
   • Affecté à l’agent du planificateur : tâches qui sont affectées à l’agent planificateur mais qui n’ont pas encore commencé. 
   • Impossible de terminer : tâches pour lesquelles l’agent du planificateur a besoin d’informations supplémentaires. 
   • Prêt à être examiné : tâches sur lesquelles l’agent planificateur a terminé l’exécution. 

Onglet Rapports

Générez, affichez et modifiez un rapport sous l’onglet Rapports.

1. Accédez à l’onglet Rapports en haut de l’écran.
2. Pour ajouter une période de rapport, accédez à Période de création de rapports, puis sélectionnez Semaine dernière, Deux dernières semaines, Mois dernier ou Dernier trimestre dans le menu déroulant pour spécifier la période pendant laquelle vous souhaitez que le rapport couvre. 
   Pour choisir les sections que vous souhaitez inclure dans votre rapport, ouvrez le menu déroulant Sections du rapport et sélectionnez ou désélectionnez les sections disponibles.
3. Sous Afficher plus d’options, vous avez la possibilité d’ajouter des détails spécifiques sur ce que vous souhaitez dans le rapport. Par exemple, « Créer une mise à jour complète sur les éléments hautement prioritaires pour l’équipe de direction ».
4. Vous pouvez également modifier la longueur du rapport et choisir entre Concis, Standard et Détaillé.
5. Sélectionnez le bouton Générer un rapport . L’agent planificateur synthétise les informations du plan pour créer un rapport personnalisé.
6. Votre rapport s’affichera dans un canevas Loop et vous recevrez une notification dans l’application avec un lien vers le rapport.

7. Une fois le rapport généré, sélectionnez Conserver pour enregistrer le rapport ou Ignorer pour supprimer le rapport.
8. Vous pouvez également partager votre rapport sous la forme d’un bulletin d’informations SharePoint en sélectionnant Partager en tant que bulletin d’informations.

Onglet Objectifs (disponible dans les plans Premium uniquement)

Sous l’onglet Objectifs, vous pouvez désormais :

1. Générez une liste de tâches pour chaque objectif à l’aide de l’agent planificateur.
2. Utilisez le sélecteur de fichiers intégré pour ajouter des ressources en tant que contexte pour l’Agent du planificateur. En fournissant ces sources d’entrée, l’agent planificateur fournit des réponses plus précises et contextuellement plus pertinentes.

Autres façons d’utiliser l’agent du planificateur

Créer un plan à partir de zéro avec l’agent planificateur

Utiliser des modèles pour bien démarrer avec l’agent planner

Exécuter des tâches avec l’agent planificateur

Forum aux questions sur l’agent planificateur