Exécuter des tâches avec l’agent du Planificateur

S’applique à
Planificateur Microsoft

L’agent du Planificateur est un coéquipier précieux qui peut vous aider à accomplir vos tâches en exécutant les tâches qui lui sont affectées.

Remarque

L’agent du Planificateur est en cours de déploiement vers les clients. En savoir plus à ce sujet dans la Foire aux questions sur l’assistant Planificateur.

Affecter des tâches à l’agent du Planificateur

La première étape de l’exécution de tâches avec l’agent du Planificateur consiste à affecter l’agent aux tâches pertinentes, ce qui peut être fait dans n’importe quelle vue.

Vue tableau

  1. Sélectionnez Regrouper par : Tâches de l’agent IA dans le coin supérieur droit de l’affichage Tableau.
  2. Sélectionnez l’icône Attribuer cette tâche sur n’importe quelle tâche et choisissez l’assistant du planificateur ou faites glisser la carte de tâche dans le compartiment Attribuer à l’agent du planificateur.
  3. L’agent du Planificateur commencera à travailler sur les tâches sélectionnées

Suivre la progression de l’agent du Planificateur sur les tâches

Après avoir affecté des tâches à l’agent du Planificateur, il est simple de suivre sa dernière progression. L’agent du Planificateur peut se trouver dans 4 états lorsqu’il est affecté à une tâche :

  1. En file d’attente : l’agent du Planificateur est affecté à la tâche, mais n’a pas encore commencé son travail car il est en cours d’exécution sur une autre tâche.
  2. En cours : l’agent du Planificateur travaille activement sur cette tâche.
  3. Nécessite une entrée : l’agent du Planificateur ne dispose pas de suffisamment d’informations pour effectuer la tâche et a besoin d’informations supplémentaires.
  4. Terminé : l’agent du Planificateur a terminé la tâche et nécessite que vous examiniez la sortie. Toutes les sorties de l’agent se trouveront dans un composant Loop dans les détails de la tâche.

Remarque

Pour permettre aux utilisateurs de garder le contrôle sur leur plan, l’agent du Planificateur ne marquera jamais une tâche comme terminée, même une fois l’exécution terminée. Les utilisateurs doivent examiner la sortie de l’agent du planificateur et marquer la tâche comme terminée manuellement.

Ces états sont utilisés dans toutes les vues pour vous permettre de suivre facilement la progression.

Vue tableau

Dans la vue Regrouper par tâches de l’agent IA, il existe deux façons principales de comprendre l’état actuel de l’agent sur une tâche.

  1. Étiquettes de l’agent du planificateur : ces étiquettes sont équivalentes aux quatre états mentionnés ci-dessus et l’agent les met à jour au fur et à mesure de l’avancement des tâches.
  2. Compartiments de tâches d’agent IA : après avoir sélectionné Regrouper par tâches d’agent IA, vous verrez quatre compartiments d’agent de planificateur uniques. À mesure que l’agent progresse dans les tâches, il les fait passer par ces compartiments comme suit :
  • Toutes les tâches en attente : tâches non attribuées à l’agent du planificateur.
  • Affecté à l’agent du Planificateur : tâches qui sont affectées à l’agent du Planificateur mais dont l’exécution n’a pas encore commencé.
  • Impossible de terminer : tâches pour lesquelles l’agent du Planificateur a besoin d’informations supplémentaires.
  • Prêt pour la révision : tâches exécutées par l’agent du Planificateur.

Fournir une entrée

Lorsque l’agent estime qu’il ne dispose pas de suffisamment d’informations pour effectuer les tâches, vous devez lui fournir les informations nécessaires pour poursuivre l’exécution. Pour ce faire :

  1. Sélectionnez les détails de la tâche pour la tâche appropriée. Le gestionnaire de projet aura laissé une série de questions auxquelles il a besoin de réponses dans le composant Loop dans les détails de la tâche.
  2. Tapez votre réponse aux questions directement dans le composant Loop
  3. Après avoir répondu à toutes les questions, sélectionnez Régénérer.
  4. La tâche repasse dans le compartiment de l’agent affecté au planificateur et à l’état En file d’attente ou En cours.
  5. Le gestionnaire de projets tiendra compte de vos réponses lors de la réexécution de la tâche.

Envoyer des commentaires à l’agent du Planificateur

Une fois que l’agent a terminé une tâche, vous pouvez fournir des commentaires sur la sortie, afin qu’elle corresponde à vos attentes. Par exemple, vous pouvez demander à l’agent de raccourcir sa sortie, de rendre le ton plus professionnel ou d’ajouter des détails supplémentaires.

  1. Cliquez sur les détails de la tâche sur laquelle vous souhaitez fournir des commentaires.

  2. Laissez des commentaires pour l’agent directement dans le composant Loop dans les détails de la tâche. Pour ce faire, vous pouvez procéder comme suit :

    1. Laisser un commentaire
    2. Saisie directe dans le composant Loop
  3. Sélectionnez Régénérer.

  4. La tâche revient dans le compartiment de l’agent Affecté au Planificateur et à l’état En file d’attente ou En cours.

  5. Le gestionnaire de projet tiendra compte de vos commentaires et générera un résultat mis à jour.

Autres méthodes d’utilisation de l’Assistant du Planificateur

Ajouter des ressources comme contexte pour l’assistant du Planificateur

Créer un plan à partir de zéro avec l’agent du Planificateur

Générer des rapports de status automatiques avec l’assistant du Planificateur

Forum aux questions sur l’assistant du Planificateur