L’agent du planificateur peut utiliser des fichiers ajoutés au plan comme sources pour améliorer sa sortie. En fournissant ces sources d’entrée, l’agent planificateur fournit des réponses plus précises et contextuellement plus pertinentes.
Remarque
L’agent du planificateur est en cours de déploiement pour les clients. En savoir plus à ce sujet dans la Foire aux questions sur l’assistant Planificateur.
Ajouter des ressources dans les plans de base
Pour ajouter des ressources au plan qui sera utilisé par l’agent planificateur :
1. Sélectionnez le menu Planificateur Agent dans le coin inférieur droit de votre plan
2. Sélectionner des sources de connaissances
3. Sélectionnez Ajouter une source.
4. Choisissez le fichier que vous souhaitez que l’agent du planificateur utilise comme source
Important
Tous les fichiers ajoutés au plan seront mis à la disposition de tous ses participants. Sélectionnez uniquement les fichiers auxquels tous les membres de l’équipe doivent avoir accès.
5. L’agent du planificateur prend automatiquement en compte ces fichiers lors de toutes les exécutions de tâches futures.
Examinons un exemple montrant comment l’ajout de ressources au plan peut améliorer la sortie. Adele est responsable du marketing dans un cabinet d’architecture. Elle dirige le plan marketing d’un nouveau service que son cabinet propose, appelé « Conception et stratégie d’espace de travail », afin de créer des environnements de travail flexibles et efficaces qui s’adaptent aux besoins changeants des entreprises et de leurs employés. Elle charge un ensemble de fichiers dans son plan pour que l’agent planificateur y référence :
- Stratégie et conception de l’espace de travail plans.docx: document qui décrit les différents plans de service proposés dans le cadre de ce nouveau service, ce qui permet à l’agent planificateur de référencer ces offres dans sa sortie.
- Stratégie et conception de l’espace de travail Deck.ppt: une présentation PowerPoint qui donne une vue d’ensemble du nouveau service, aidant l’agent planificateur à comprendre l’objectif du service et ses détails uniques.
- Brand guide.ppt : vue d’ensemble de la marque du cabinet d’architecture, ce qui permet à l’agent planificateur de créer des documents qui répondent aux directives de leur marque.
Sans ces fichiers, l’agent planificateur n’aurait pas de connaissances contextuelles sur le service et sa sortie serait très standard et ne serait pas enracinée dans un contexte d’équipe unique.
Supprimer des ressources dans les plans de base
Pour supprimer les ressources que vous ne souhaitez plus que l’agent planificateur référence :
Sélectionnez le menu Planificateur Agent dans le coin inférieur droit de votre plan
Sélectionner des sources de connaissances
Sélectionnez Plus d’options (...) en regard du fichier que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez Supprimer.
Confirmez que vous souhaitez supprimer le fichier en sélectionnant Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.
Important
La suppression d’un fichier dans un plan ne supprime pas l’accès par les membres du plan. Si vous souhaitez supprimer l’accès des membres, faites-le directement à partir du fichier.
Ajouter des ressources dans les plans Premium
Pour ajouter des ressources au plan qui sera utilisé par l’agent planificateur :
Accédez à la vue Objectifs.
Sélectionnez + Ajouter des fichiers. Ou, si vous avez déjà ajouté des fichiers, sélectionnez + Ajouter des fichiers pour ajouter d’autres fichiers.
Choisissez le fichier que vous souhaitez que l’agent planificateur utilise comme source.
Important
Tous les fichiers ajoutés au plan seront mis à la disposition de tous ses participants. Sélectionnez uniquement les fichiers auxquels tous les membres de l’équipe doivent avoir accès.
L’agent du planificateur prend automatiquement ces fichiers en compte lors de la génération ou de l’exécution de tâches futures.
Examinons un exemple montrant comment l’ajout de ressources au plan peut améliorer la sortie. Adele est responsable du marketing dans un cabinet d’architecture. Elle dirige le plan marketing d’un nouveau service que son cabinet propose, appelé « Conception et stratégie d’espace de travail », afin de créer des environnements de travail flexibles et efficaces qui s’adaptent aux besoins changeants des entreprises et de leurs employés. Elle charge un ensemble de fichiers dans son plan pour que l’agent planificateur y référence :
- Stratégie et conception de l’espace de travail plans.docx: document qui décrit les différents plans de service proposés dans le cadre de ce nouveau service, ce qui permet à l’agent planificateur de référencer ces offres dans sa sortie.
- Stratégie et conception de l’espace de travail Deck.ppt: une présentation PowerPoint qui donne une vue d’ensemble du nouveau service, aidant l’agent planificateur à comprendre l’objectif du service et ses détails uniques.
- Brand guide.ppt : vue d’ensemble de la marque du cabinet d’architecture, ce qui permet à l’agent planificateur de créer des documents qui répondent aux directives de leur marque.
Sans ces fichiers, l’agent planificateur n’aurait pas de connaissances contextuelles sur le service et sa sortie serait très standard et ne serait pas enracinée dans un contexte d’équipe unique.
Supprimer des ressources dans les plans Premium
Pour supprimer les ressources que vous ne souhaitez plus que l’agent planificateur référence :
Accédez à la vue Objectifs.
Sélectionnez X à côté du fichier que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez Supprimer dans la fenêtre contextuelle de confirmation.
L’agent planner ne référencera plus ces fichiers pour la génération ou l’exécution de tâches futures, et ces fichiers seront supprimés du dossier SharePoint associé.
Important
La suppression d’un fichier dans un plan ne supprime pas l’accès par les membres du plan. Si vous souhaitez supprimer l’accès des membres, faites-le directement à partir du fichier.
Autres façons d’utiliser l’agent du planificateur
Créer un plan à partir de zéro avec l’agent planificateur
Exécuter des tâches avec l’agent planificateur
Générer des rapports de status automatiques avec l’agent planificateur