L’agent du Planificateur prend en charge trois scénarios principaux de gestion des tâches :
Effectuer des Q&R
Vous pouvez poser des questions sur :
Vos tâches privées
Tâches qui vous sont attribuées
E-mails avec indicateur
Plans et tâches de base partagés
Objectifs et travail associé
Remarque
Reportez-vous à la section FAQ pour obtenir la liste actuelle des sources prises en charge.
L’agent du Planificateur répond aux questions relatives à votre travail et affiche les résultats dans des cartes de tâches interactives, ce qui vous permet de passer en revue et de mettre à jour des tâches sans quitter Copilot.
Exemples d’invites :
« Montre-moi mes tâches à rendre cette semaine et aide-moi à hiérarchiser ce qui a besoin de mon attention en premier. »
« Quelle est la liste des plans partagés qui nécessitent mon attention en ce moment ? »
« Montrez-moi les progrès vers notre objectif de lancement. »
Modifier des tâches et des plans
Mettez à jour le travail existant à l’aide du langage naturel ou de cartes de tâches interactives.
Vous pouvez :
Mettre à jour les propriétés d’une tâche
Marquer la tâche comme terminée
Mettre à jour les détails du plan
Déplacer une tâche entre des plans
Associer des tâches à des objectifs
Modifier directement dans des cartes de tâches interactives
Exemple d’invite :
« Aidez-moi à ajuster la date limite de ma tâche marketing à ce vendredi et à changer sa priorité en Important. »
« Renommez le plan de lancement en FY27 Launch Planning. »
« Déplacez ces tâches vers le plan de préparation du produit. »
« Associez ces tâches à l’objectif de préparation au lancement. »
Remarque
La modification des tâches dans l’agent du Planificateur est actuellement limitée aux champs suivants : Nom, Progression, Date d’échéance, Date de début, Priorité, Nom du plan.
Créer des tâches et des plans
Créez de nouvelles tâches directement dans le chat Copilot à l’aide de l’assistant Planificateur dans des tâches privées ou des plans de base partagés.
Vous pouvez :
Créer des tâches privées
Créer des tâches dans des plans partagés
Créer des plans à partir de zéro
Générer des plans à partir de fichiers Word, Excel ou PowerPoint
Organiser de nouveaux travaux autour de buts et d’objectifs
Passer en revue les brouillons avant leur création
L’agent du Planificateur génère des propositions de travail dans des cartes de tâches interactives, ce qui vous permet d’examiner et d’approuver le contenu avant sa création.
Exemple d’invite :
« Passe en revue mes e-mails d’aujourd’hui et rédige des tâches privées pour les suivis les plus urgents. "
« Crée un plan marketing pour le lancement du produit. »
« Générer un plan de projet à partir de ce PowerPoint. »
Utilisez le sélecteur de plan pour sélectionner le plan approprié
Le nouveau sélecteur de plans facilite plus que jamais la recherche et la sélection du plan approprié. Les utilisateurs peuvent rechercher et filtrer leurs plans de base par nom, puis interagir avec l’agent pour mettre à jour le nom, le status, la date d’échéance ou la priorité d’une tâche. Cette fonctionnalité permet de simplifier la navigation et de garantir que les équipes peuvent accéder rapidement aux plans les plus importants et les gérer, améliorant ainsi l’efficacité globale de la planification.
