Comment créer un site SharePoint avec l’IA

Guide pas à pas de l’intégration et de la création de votre premier site SharePoint avec l’aide de l’IA.

Introduction

Ce guide est conçu pour aider les nouveaux utilisateurs à démarrer rapidement et efficacement, en tirant parti de la puissance de l’intelligence artificielle pour créer des sites SharePoint attrayants, fonctionnels et visuellement attrayants. Si vous configurez un site d’équipe, un portail de communication. Copilot dans SharePoint simplifie le processus AI Solution Builder : aucune expérience préalable en développement web n’est requise.

Qu’est-ce que le Générateur de solutions ?

Le Générateur de solutions est une nouvelle fonctionnalité de SharePoint conçue pour simplifier la création de sites. Il vous permet de créer des sites SharePoint rapidement et facilement, sans aucune expertise en codage ou en conception. Lors de la configuration de votre site, vous pouvez interagir avec Copilot dans SharePoint pour affiner votre contenu et votre structure. Il vous suffit de décrire ce dont vous avez besoin et l’IA vous fournira des suggestions intelligentes.

La fonctionnalité utilise l’intelligence artificielle pour vous aider à créer et à personnaliser des sites. En analysant vos besoins, votre contenu et vos besoins organisationnels, il suggère des dispositions, des conceptions et des structures de contenu, réduisant considérablement le temps et les efforts nécessaires pour créer des sites percutants.

À quoi vous pouvez l’utiliser

  • Sites de projet d’équipe
  • Actualités ou mises à jour de l’entreprise
  • Pages Helpdesk ou FAQ
  • Formation et intégration
  • Et bien d’autres

Configuration requise

  • Accès à SharePoint Online avec les autorisations appropriées pour créer des sites.
  • Licence Copilot
  • Informations de base sur le site que vous souhaitez créer (objectif, public prévu, etc.)

Fonctionnement

Étape 1 : Accéder au Générateur de solutions

  1. Accédez à la page d’accueil SharePoint de votre organisation.
  2. Cliquez sur « Créer un site » dans le menu de navigation supérieur.
  3. Sélectionnez Créer un site avec l’IA parmi les options disponibles. Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre administrateur SharePoint pour vous assurer que la fonctionnalité est activée pour votre client.
  4. Sinon, si vous utilisez la nouvelle interface SharePoint, sélectionnez « Créer » dans la barre latérale gauche, n’importe où dans SharePoint

Étape 2 : Décrivez votre site

  1. Commencez par taper une invite qui explique le site que vous recherchez. Par exemple, « Je souhaite créer un site pour aider mon équipe à collaborer et suivre l’avancement du projet ». Vous pouvez également en sélectionner une dans une liste d’invites suggérées

  2. Copilot dans SharePoint peut poser quelques questions sur vos objectifs s’ils ne sont pas déjà fournis dans votre invite d’origine. Voici quelques exemples de questions complémentaires :

    1. Quel est l’objectif principal de ce site ? (par exemple, gestion de projet, collaboration d’équipe, partage d’actualités)
    2. Votre site serait-il utilisé par des utilisateurs internes ou externes ?

  3. Répondez à ces questions aussi précisément que possible. Vos réponses seront utilisées pour générer le plan de site.

  4. Vous aurez également des invites suggérées par l’IA tout au long de votre expérience. Vous pouvez tirer parti de ces invites en fonction de vos besoins.

Étape 3 : Examiner les suggestions d’IA et personnaliser

  1. Une fois que le créateur de solution dispose de suffisamment d’informations, il vous présentera une proposition de plan d’implantation. Le plan du site comprend les composants tels que les listes, les bibliothèques, les pages et la structure globale du site à créer.
  2. Une représentation structurelle visuelle du plan est affichée sur le canevas et vous pouvez accéder à un plan plus détaillé au format Markdown en sélectionnant le bouton « extrait de code » en haut du menu de navigation.
  3. Personnalisez le contenu en ajoutant ou en supprimant divers composants dans le plan via le chat ou le canevas. L’IA peut continuer à suggérer du contenu et des dispositions pertinents à mesure que vous créez.
  4. Vous pouvez continuer à apporter des modifications jusqu’à ce que vous soyez prêt à créer votre site. Le plan sera constamment mis à jour à mesure que vous fournirez plus d’informations et supprimerez ou demanderez plus de fonctionnalités.
  5. Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez choisir l’option « Recommencer ». Veuillez noter que vous perdrez tous les progrès que vous avez réalisés sur le constructeur si vous continuez avec cette option.

Étape 4 : Finaliser et publier

  1. Après avoir effectué les modifications requises, vous pouvez créer votre site en sélectionnant « Construire »

  2. Vous serez invité à confirmer certaines informations de base sur le site :

    1. Nom du site : titre de votre nouveau site.
    2. Sensibilité : Choisissez si votre site sera public au sein de votre organisation ou privé pour les membres invités.
    3. Adresse e-mail du groupe : pertinente uniquement si vous créez le site d’une équipe en fonction de vos besoins.

  3. Cliquez sur OK pour confirmer que vous êtes satisfait des détails et que votre site commencera à être créé. La création de votre site peut prendre quelques minutes.

  4. Une fois la build terminée, vous êtes redirigé vers votre nouveau site. Dans certains cas, pendant la construction du site, il peut vous être demandé de fournir des informations supplémentaires afin de terminer la construction.

  5. Une fois que vous accédez au site, vous pouvez continuer à mettre à jour le contenu et configurer le site via Copilot dans SharePoint. Copilot dans SharePoint reste disponible pour suggérer des améliorations à mesure que votre site évolue.

Les suggestions générées par l’IA peuvent être incorrectes, vous pouvez donc laisser des commentaires sur la qualité des suggestions en utilisant les pouces vers le haut et vers le bas.

Conseils pour une utilisation efficace du Générateur de solutions

  • Soyez clair et précis dans vos réponses aux invites d’IA pour obtenir les suggestions les plus pertinentes.
  • Tirer parti des insights d’IA pour la maintenance et l’amélioration continues du site ; L’outil peut suggérer de nouveaux composants WebPart ou des réorganisations en fonction de l’évolution de vos besoins.

Bon à savoir

  • Certaines fonctionnalités avancées de SharePoint ne sont pas encore prises en charge, vous devrez donc peut-être les configurer une fois le site créé. 
  • Une fois que votre site commence à se construire, il n’y a aucun moyen de l’empêcher d’aller de l’avant, alors assurez-vous que vous êtes satisfait du plan du site. Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez démarrer et construire un nouveau site.

Conclusion

Le Générateur de solutions dans SharePoint vous permet de créer facilement des sites professionnels et personnalisés. En suivant ce guide d’intégration, vous serez sur la bonne voie pour créer des espaces collaboratifs qui favorisent la productivité et l’engagement au sein de votre organisation.

Notes de transparence : IA responsable (RAI)

Microsoft s’engage à développer et à déployer l’IA de manière responsable. Lorsque vous utilisez des fonctionnalités basées sur l’IA telles que Copilot dans SharePoint et Solution Builder :

  • Confidentialité des données : assurez la conformité avec les politiques de gouvernance et de confidentialité des données de votre organisation.
  • Informations sensibles : évitez d’entrer des données personnelles identifiables ou confidentielles dans les invites d’IA.
  • Supervision humaine : examinez l’exactitude, la pertinence et la pertinence du contenu généré par l’IA avant de le publier.
  • Transparence & équité : suivez les principes d’IA responsable de Microsoft pour maintenir l’équité, la fiabilité et la sécurité.
  • Pour obtenir des instructions détaillées, consultez www.microsoft.com/ai/responsible-ai