Utiliser un agent créé dans SharePoint dans Microsoft 365 Copilot Chat

Découverte des agents créés dans SharePoint dans Microsoft 365 Copilot Chat

Chaque fois que vous interagissez avec un agent personnalisé dans SharePoint, que ce soit dans SharePoint lui-même, dans une conversation ou une réunion de groupe Teams, ou directement à partir d’un lien partagé avec vous, il devient immédiatement accessible à partir du rail gauche de votre fenêtre de conversation Microsoft 365 Copilot. Par exemple, après avoir posé une question à un agent créé sur mesure dans SharePoint, cet agent apparaît dans votre liste des derniers produits utilisés dans la conversation Copilot :

L’agent utilisé apparaît dans le rail de gauche  

Remarque

  • Seuls les agents que vous avez réellement utilisés (pas seulement ceux vers lesquels un lien vous a été envoyé) s’affichent, ce qui permet à votre liste de rester pertinente et épurée.
  • Les agents prêts à l’emploi n’apparaissent pas, même lorsqu’ils sont utilisés. 
  • Des retards de synchronisation peuvent parfois se produire, bien que les agents apparaissent presque toujours en moins d’une minute.
  • Pas de recherche d’agents : seuls les agents que vous avez utilisés récemment sont accessibles. Il n’existe aucun moyen de parcourir tous les agents disponibles à partir de la liste.
  • Historique des chats : le contexte des conversations SharePoint passées n’est pas transféré à la conversation Copilot, donc certaines conversations recommencent à zéro.

Gestion des agents : épingler, modifier et partager

Épingler un agent

Si vous utilisez fréquemment un agent particulier, il suffit de l’épingler. Les agents épinglés restent en haut de votre rail gauche, ce qui vous permet d’y accéder rapidement, même lorsque la liste MRU change. Pour épingler un agent, sélectionnez l’icône Épingler en regard de celui-ci.

capture d’écran de l’épinglage d’un agent  

Modifier et partager un agent

Avec vos agents visibles dans le rail gauche de la conversation Copilot, leur gestion est simple. Chaque agent dispose d’un « ... » qui vous permet d’effectuer les actions suivantes :

Capture d’écran de la modification de l’agent dans BizChat

Modifier un agent : Pour les agents que vous avez créés, vous pouvez sélectionner « Modifier » pour lancer le générateur SharePoint et apporter des mises à jour. Si vous n’êtes pas autorisé à modifier, cette option est simplement désactivée, ce qui constitue un signal utile.

Partager un agent : Lorsque vous souhaitez collaborer avec des collègues, utilisez « Partager/Obtenir un lien » pour générer un lien de partage via la boîte de dialogue de partage de fichiers familière. 

Capture d’écran du partage d’un agent à partir de BizChat

FAQ et gestion des données

Pour en savoir plus sur l’agent dans SharePoint, consultez Forum aux questions.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.