Si une ressource prend des congés que vous souhaitez prendre en compte dans votre planification, vous pouvez l’ajouter à son calendrier.
Conseil
N’en faites pas trop ! La comptabilisation de chaque jour de congé peut rendre la planification plus difficile qu’elle ne devrait l’être. Une bonne pratique consiste à ne prendre en compte que les congés qui auront un impact significatif sur le calendrier de votre projet. Si une ressource ne prend qu’un jour ou deux de congé, ne vous inquiétez pas.
Cliquez surPropriétés>du projet>Modifier le temps de travail.
Choisissez une ressource dans la liste Pour le calendrier .
Conseil
Vous avez besoin de modifier la planification complète de la ressource ? Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Modifier le temps de travail pour ajuster le temps de travail et le temps chômé de la ressource.
Sélectionnez le(s) jour(s) de congés dans le calendrier.
Sous l’onglet Exceptions , tapez un nom pour le ou les jours de congé, puis appuyez sur Entrée.
Les dates de début et de fin sont renseignées avec les éléments sélectionnés dans le calendrier, et les congés sont marqués comme non travaillés.Cliquez sur OK.
Toutes les tâches auxquelles cette ressource est affectée seront désormais planifiées autour des vacances en allongeant généralement le nombre de jours nécessaires à l’achèvement de la tâche.
Configurer des jours de vacances répétitifs
Certaines ressources peuvent avoir des vacances qui se répètent régulièrement pendant le projet. Par exemple, ils peuvent vouloir un vendredi sur deux de congé.
Dans la boîte de dialogue Modifier le temps de travail , sélectionnez le jour de congé que vous souhaitez rendre périodique, puis cliquez sur Détails.
Sous Modèle de périodicité, définissez la fréquence à laquelle le jour de congé se répétera.
Conseil
Vous pouvez également définir une plage de périodicité si les vacances se produisent de manière répétée, puis s’arrêtent. Par exemple, si la ressource prend congé un vendredi sur deux pendant l’été, mais qu’elle reprendra un horaire normal à l’automne.
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Modifier le temps de travail , puis cliquez à nouveau sur OK .
Que puis-je faire d’autre avec les calendriers ?
Project vous permet d’affiner la planification à l’aide de plusieurs calendriers. Si vous comprenez comment ils fonctionnent tous ensemble, il est plus facile de planifier l’impact sur les dates de votre projet. Voici quelques articles supplémentaires qui pourraient vous être utiles pour obtenir une image plus précise des jours travaillés et non travaillés dans votre organisation.
PROJETS
Définir les jours ouvrés travaillés généraux et les heures d’un projet
Créer un calendrier de base
Ajouter des vacances à votre calendrier de projet
TÂCHES
Créer un calendrier pour une tâche
RESSOURCES
Définir une planification unique pour une ressource spécifique
Modifier la disponibilité des ressources sans utiliser de calendrier
Si vous n’avez plus besoin d’un calendrier, supprimez-le.