Ajouter, modifier et supprimer des membres de groupes dans Outlook

S’applique à

Outlook pour Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nouveau Outlook pour Windows Outlook Web App

Tout comme les projets vont et viennent, vos membres le font également. Vous devrez sans aucun doute ajouter et supprimer des membres pendant toute la durée du groupe. Vous devrez peut-être également ajouter ou supprimer des propriétaires de groupes.

Tout membre d’un groupe peut inviter d’autres personnes dans le groupe, mais seul le propriétaire du groupe peut les supprimer. Le propriétaire de groupe est généralement la personne qui a créé le groupe, mais d’autres personnes peuvent également se voir attribuer ce rôle. Il est recommandé que les groupes aient au moins deux propriétaires, au cas où l’un d’eux n’est pas disponible.

Sélectionnez l’onglet correspondant à votre version Outlook pour obtenir des instructions sur l’ajout et la suppression de membres, notamment les membres invités.

Vous recherchez des informations sur les listes de contacts ? Consultez Créer, modifier ou supprimer une liste de contacts (ou un groupe de contacts) dans Outlook.

Remarque

La plupart des fonctionnalités du nouvel Outlook pour Windows fonctionnent de la même manière que Outlook sur le web. Si vous souhaitez essayer la nouvelle expérience, case activée bien démarrer avec le nouvel Outlook pour Windows.

Ajouter un membre | Faire d’un membre un propriétaire | Supprimer un membre | Ajouter un invité

Remarque

Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les personnes utilisant un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible.

Ajouter des membres à un groupe dans le nouvel Outlook

Il existe deux façons de trouver vos groupes dans le nouvel Outlook :
1. Sélectionnez Groupe de groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
2. Dans la liste des dossiers de boîtes aux lettres, sélectionnez Accéder aux groupes
Dans le volet gauche, sous Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez inviter à rejoindre.
Sous Nom du groupe, sélectionnez le texte indiquant le nombre de membres.
Sélectionnez des membres.

Faire d’un membre un propriétaire de groupe dans le nouvel Outlook

Il est judicieux d’avoir au moins deux propriétaires de groupe au cas où l’un d’eux quitterait le groupe à un moment donné.

Sélectionnez de groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
Sous Nom du groupe, sélectionnez le texte indiquant le nombre de membres.
En regard de la personne que vous souhaitez en faire un propriétaire, sélectionnez la flèche en regard de Membre.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Propriétaire.

Supprimer des membres d’un groupe dans le nouvel Outlook

Sélectionnez de groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
Sous Nom du groupe, sélectionnez le texte indiquant le nombre de membres.
En regard de la personne à supprimer, sélectionnez Supprimer du groupe Supprimer du groupe.
Sélectionnez Oui pour confirmer.

Ajouter un invité à un groupe dans le nouvel Outlook

Les propriétaires de groupe peuvent ajouter des invités (des personnes extérieures à leur organization) à un groupe. Les invités peuvent avoir n’importe quelle adresse e-mail, et leur compte de messagerie peut être un compte professionnel, personnel ou scolaire. Lorsqu’un invité est invité à rejoindre un groupe, il reçoit un e-mail de bienvenue qui inclut un peu d’informations sur le groupe et ce à quoi il peut s’attendre maintenant qu’il est membre.

En savoir plus sur l’ajout d’invités à Groupes Microsoft 365.

Sélectionnez de groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
Dans le volet gauche, sous Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez inviter à rejoindre.
Sous Nom du groupe, sélectionnez le texte indiquant le nombre de membres.
Sélectionnez des membres.
Entrez l’adresse e-mail de la personne en dehors de votre organization que vous souhaitez ajouter en tant qu’invité.
Sélectionnez Ajouter.