Un groupe Microsoft 365 vous permet de travailler avec vos amis, votre famille ou vos collègues sur un objectif commun : vous pouvez envoyer des messages au groupe, partager des fichiers et planifier des événements sur un calendrier de groupe. Vous pouvez ajouter des membres lorsque vous créez un groupe pour la première fois ou les ajouter ultérieurement.
Regardez une courte vidéo sur la création d’un groupe à utiliser comme adresse de messagerie d’entreprise.
Remarque
Les étapes de cette vidéo concernent la nouvelle version d’Outlook et les versions web d’Outlook. Vous utilisez toujours Outlook classique ? Procédez comme suit pour créer votre groupe.
Vous ne savez pas quel genre de groupe vous avez ?
En savoir plus sur Groupes Microsoft 365.
Vous recherchez des informations sur les listes de contacts ? Consultez Créer, modifier ou supprimer une liste de contacts (ou un groupe de contacts) dans Outlook.
Créer un groupe Microsoft 365 dans outlook
Remarque
Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les personnes utilisant un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible.
Ouvrez le nouvel Outlook.
Il existe deux façons de trouver vos groupes :
- Sélectionnez Groupe de groupes
dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
- Dans la liste des dossiers de boîtes aux lettres, sélectionnez Accéder aux groupes
Sélectionnez Nouveau groupe dans le ruban et, dans la liste déroulante, sélectionnez Nouveau groupe.
Entrez le Nom, la Description, définissez les paramètres de confidentialité, puis sélectionnez Créer.
Conseil
Lorsque vous créez un groupe, vous devez décider si celui-ci sera public ou privé. Le contenu d’un groupe public peut être vu par toute personne de votre organization, et toute personne de votre organization peut rejoindre le groupe. Le contenu d’un groupe privé doit être vu par les membres du groupe et les personnes qui souhaitent rejoindre un groupe privé doivent être approuvées par un propriétaire du groupe.
Ajouter des membres à un groupe dans le nouvel Outlook
Vous serez invité à ajouter des membres lorsque vous créerez un groupe pour la première fois, mais vous pourrez également les ajouter ultérieurement.
Une fois que vous avez entré les noms ou les adresses de messagerie de toutes les personnes que vous souhaitez ajouter, sélectionnez Ajouter. Si vous n’êtes pas prêt à ajouter des personnes à votre groupe, sélectionnez Pas maintenant.
Remarque
Si l’écran Groupes n’apparaît pas dans le volet gauche, il est possible que votre organisation n’ait pas activé les Groupes.
Créer un groupe Microsoft 365 dans Outlook classique
Remarque
Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les personnes utilisant un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible.
Ouvrez Outlook classique.
Il existe deux façons de trouver vos groupes :
Sélectionnez Groupe de groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
Sélectionnez Accueil>Nouveau groupe.
Nom du groupe : créez un nom qui symbolise bien l’esprit du groupe.
Lorsque vous entrez un nom, une suggestion d’adresse e-mail est fournie. « Non disponible » signifie que le nom du groupe est utilisé et que vous devez en essayer un autre nom. Notez qu’une fois que vous sélectionnez un nom de groupe, vous ne pouvez pas le modifier.
Description : entrez éventuellement une description pour aider les autres à identifier l’objet du groupe. Cette description est affichée dans le courrier de bienvenue reçu par les nouveaux membres qui rejoignent le groupe.
Classification : Choisissez une classification. Les options disponibles dépendent de ce qu’a configuré votre organisation.
Confidentialité : Par défaut, les groupes sont créés comme privés. Cela signifie que seuls les membres approuvés de votre organisation peuvent en consulter le contenu. Tous les autres membres de votre organisation n’ont pas cette possibilité.
Sélectionnez Public pour créer un groupe dans lequel tout le monde au sein de votre organisation peut voir le contenu et devenir membre.
Sélectionnez Privé pour créer un groupe dans lequel l’adhésion nécessite une approbation et où seuls les membres peuvent afficher le contenu.
Envoyer toutes les conversations et événements de groupe aux boîtes de réception des membres Si vous le souhaitez, case activée cette zone pour permettre aux membres de voir toutes les conversations et événements de groupe dans leur boîte de réception sans avoir à visiter des espaces de travail de groupe distincts. Les membres peuvent modifier ce paramètre pour leur propre boîte aux lettres.
Sélectionnez Créer.
Ajouter des membres à un groupe dans Outlook classique
Vous serez invité à ajouter des membres lorsque vous créerez un groupe pour la première fois, mais vous pourrez également les ajouter ultérieurement.
Une fois que vous avez entré les noms ou les adresses de messagerie de toutes les personnes que vous souhaitez ajouter, sélectionnez Ajouter. Si vous n’êtes pas prêt à ajouter des personnes à votre groupe, sélectionnez Pas maintenant.
Remarque
Vous ne voyez pas Nouveau groupe dans votre ruban ? Votre compte n’est pas associé à un abonnement Microsoft 365 ou votre service informatique n’a peut-être pas activé Groupes Microsoft 365 pour votre organization. Contactez-le pour obtenir une assistance.
Créer un groupe Microsoft 365 dans Outlook sur le web
Remarque
Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les personnes utilisant un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible.
- Connectez-vous à Outlook sur le web.
Sélectionnez de groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
Sélectionnez « Nouveau groupe » dans le ruban et, dans la liste déroulante, sélectionnez Nouveau groupe.
Entrez le Nom, Email adresse du groupe, Description, puis définissez les paramètres de confidentialité, puis sélectionnez Créer.
Conseil
Lorsque vous créez un groupe, vous devez décider si celui-ci sera public ou privé. Le contenu d’un groupe public peut être vu par toute personne de votre organization, et toute personne de votre organization peut rejoindre le groupe. Le contenu d’un groupe privé doit être vu par les membres du groupe et les personnes qui souhaitent rejoindre un groupe privé doivent être approuvées par un propriétaire du groupe.
Vous serez invité à ajouter des membres lorsque vous créerez un groupe pour la première fois, mais vous pourrez également les ajouter ultérieurement. Une fois que vous avez entré les noms ou les adresses de messagerie de toutes les personnes que vous souhaitez ajouter, sélectionnez Ajouter. Si vous n’êtes pas prêt à ajouter des personnes à votre groupe, sélectionnez Pas maintenant.
Remarque
Si vous ne voyez pas Groupes dans le ruban gauche, votre organization n’a peut-être pas activé Groupes.
Créer un groupe dans Outlook.com
- Connectez-vous à Outlook.com.
- Sélectionnez de groupes dans la barre de l’application située à gauche de la fenêtre.
- Sélectionnez « Nouveau groupe » dans le ruban et, dans la liste déroulante, sélectionnez Nouveau groupe.
- Entrez le Nom, Email adresse du groupe, Description, puis définissez les paramètres de confidentialité, puis sélectionnez Créer.
- Vous serez invité à ajouter des membres lorsque vous créerez un groupe pour la première fois, mais vous pourrez également les ajouter ultérieurement. Une fois que vous avez entré les noms ou les adresses de messagerie de toutes les personnes que vous souhaitez ajouter, sélectionnez Ajouter. Si vous n’êtes pas prêt à ajouter des personnes à votre groupe, sélectionnez Pas maintenant.
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Envoyer un e-mail à un groupe dans Outlook
Planifier un événement sur un calendrier de groupe dans Outlook
Utiliser des fichiers partagés avec votre groupe Microsoft 365 dans Outlook
Modifier ou supprimer un groupe dans Outlook
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