Créez et utilisez des textes automatiques dans Dragon Medical One

Si vous avez un bloc de texte que vous utilisez fréquemment, la création de modèles vous fera gagner beaucoup de temps. Dans Dragon Medical One, on les appelle des textes automatiques.

Lorsque vous créez des textes automatiques, Dragon Medical One effectue la saisie à chaque fois que vous avez besoin du texte... il vous suffit de donner une commande et le texte est inséré dans votre rapport, quelle que soit la longueur du bloc de texte ! Plus besoin de taper ou de dicter les mêmes phrases encore et encore.

Créer des textes automatiques à partir de documents

Si vous avez déjà du texte dans un document que vous souhaitez enregistrer et réutiliser ultérieurement, suivez ces instructions pour créer un texte automatique :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en texte automatique.
  2. Activez votre microphone et dites « Créer un texte automatique »..
  3. Donnez un nom à votre SMS automatique. Dragon Medical One copie automatiquement ceci dans le champ du formulaire oral, mais vous pouvez le modifier ou le raccourcir à tout moment. Lorsque vous voudrez utiliser la fonction de texte automatique ultérieurement, il vous suffira de prononcer la forme vocale.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Créer des SMS automatiques à partir de zéro

Pour créer un texte automatique à partir de zéro, dites Créer un texte automatique ou choisissez Gérer les textes automatiques dans le menu DragonBar. Suivez ensuite ces instructions :

  1. Donnez un nom à votre SMS automatique.
  2. Dragon Medical One copie automatiquement ceci dans le champ du formulaire oral, mais vous pouvez le modifier ou le raccourcir à tout moment. Lorsque vous voudrez utiliser la fonction de texte automatique ultérieurement, il vous suffira de prononcer la forme vocale.
  3. Saisissez le contenu du texte automatique (c'est ce qui sera saisi lorsque vous insérerez le texte automatique).
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Gérer la fenêtre des textes automatiques avec le nouveau texte automatique

Note

Votre organisation a peut-être déjà configuré un mot déclencheur, tel que « insérer », auquel cas vous devrez prononcer ce mot devant votre formulaire oral. Par exemple, « Insérer les résultats ».

Insérez votre texte automatique

Pour utiliser votre texte automatique, prononcez simplement la forme vocale au cours de votre dictée, en marquant une brève pause avant et après avoir prononcé le nom de la commande.

« Le patient s'est présenté avec une cheville enflée. Une radiographie a été prescrite. [Pause] [Insérer une note de procédure...] »

Avez-vous oublié la version vocale de votre texte automatique ?

Cela peut arriver. Pour afficher la liste de vos SMS automatiques, dites gérer les SMS automatiques ou sélectionnez Gérer les SMS automatiques dans le menu DragonBar. À partir d'ici, vous pouvez consulter vos textes automatiques pour savoir ce que vous devez dire pour l'insérer.

Sélectionnez « Gérer les textes automatiques » dans le menu déroulant DragonBar, puis ouvrez la fenêtre « Gérer les textes automatiques » affichant la liste des textes automatiques

Conseil

Toutes les formes vocales se trouvent également dans la section Textes automatiques du menu Ce que vous pouvez dire.

Créer des textes automatiques avec des champs variables dans Dragon Medical One

Meilleures pratiques pour les SMS automatiques de Dragon Medical One