Si votre établissement scolaire souhaite activer l’accès des parents et tuteurs pour les blocs-notes OneNote pour la classe, le partage avec des utilisateurs anonymes doit être activé pour SharePoint Online.
Remarque
Les liens générés pour les blocs-notes OneNote pour la classe sont des liens invités anonymes en lecture uniquement.
SharePoint Online dispose de paramètres globaux (à l’échelle du locataire) et de collections de sites pour le partage externe. Les paramètres au niveau du locataire remplacent tous les paramètres au niveau de la collection de sites. Pour configurer le partage avec des utilisateurs anonymes, vous devez activer les paramètres globaux et de collection de sites. Voir Activer ou désactiver le partage externe pour SharePoint Online.
Activer le partage externe pour les sites Teams
Pour les sites de groupe Microsoft 365 (y compris Microsoft Teams), les sites ne sont pas répertoriés dans le Centre d’Administration SharePoint, Gestion des sites. Par conséquent, SharePoint Online Management Shell doit être utilisé pour exécuter Set-SPOSite.
Il permet de modifier le status de partage de la collection de sites du groupe afin de permettre le partage avec tous les utilisateurs externes, et en utilisant des liens d’accès anonymes. Voir Set-SPOSite.
Exemple :
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Activer pour les sites à plusieurs groupes
Pour les sites de groupe Microsoft 365 (y compris Microsoft Teams), le partage avec les utilisateurs anonymes n’est pas activé par défaut sur les sites créés. Au lieu de l’activer manuellement pour chaque site, le script PowerShell permet de définir la fonctionnalité de partage de tous les groupes ou sites d’équipe modernes sur ExternalUserAndGuestSharing dans un locataire SPO. Cela permet la création de liens anonymes ou invités, permettant aux utilisateurs d’afficher le contenu sans se connecter. Effectuez cette étape pour que les liens du bloc-notes pour la classe pour les parents et les tuteurs fonctionnent.
Activer pour une seule équipe
Pour activer l’accès Blocs-notes pour la classe parent/tuteur, naviguez vers l’équipe souhaitée dans Microsoft Teams.
Obtenez un lien vers le référentiel Files en sélectionnant Files> Obtenir le lien> SharePoint.
Copiez ensuite l’URL répertoriée.
Extrayez l’URL du site à partir du lien copié à l’étape 3 (inclure tout jusqu’à, mais en excluant « Documents partagés »).
Exécutez les applets de commande PowerShell suivantes :
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing