Vous archivez une équipe lorsque celle-ci n’est plus active, mais vous voulez la conserver pour référence ou pour sa réactivation ultérieure. Les conversations et les fichiers de l’équipe sont en lecture seule une fois que vous les avez archivés. Vous pourrez toujours y rechercher les éléments dont vous avez besoin, et même la conserver comme favori. Seuls les propriétaires d'équipe peuvent archiver et restaurer les équipes.

Archiver une équipe

1. Sélectionnez Équipes sur la gauche pour afficher la liste de vos équipes.

2. En bas de la liste, sélectionnez Gérer .

3. Dans la liste Active, recherchez le nom de l’équipe que vous voulez archiver, puis sélectionnez Autres options > Archiver l’équipe.

4. Pour empêcher les utilisateurs de modifier le contenu du site SharePoint et de l’onglet Wiki associés à l’équipe, sélectionnez Configurer le site SharePoint en lecture seule pour les membres de l’équipe. (les propriétaires d’équipes pourront encore modifier ce contenu).

Pour afficher et effectuer une recherche dans le contenu de l’équipe archivée, cliquez sur son nom dans la liste Archivé. Vous pouvez également en faire un favori si vous pensez y faire régulièrement référence (dans la liste, sélectionnez l’équipe, puis Autres options > Favoris).

Toutes les activités d’une équipe sont figées une fois celle-ci archivée. Aucun membre ne pourra démarrer de nouvelles conversations ni répondre aux billets dans un canal, ajouter ou supprimer des canaux, modifier les paramètres d’une équipe ou ajouter des applications. En votre qualité de propriétaire d’une équipe, vous pouvez y ajouter des membres ou en supprimer, mais aussi mettre à jour leurs rôles, supprimer, renouveler ou restaurer une équipe archivée.

Restaurer une équipe

• Pour restaurer une équipe archivée, suivez les étapes 1 et 2 ci-dessus. Dans la liste Archivé, recherchez le nom de l’équipe que vous voulez archiver, puis sélectionnez Autres options > Restaurer l’équipe.