Six choses à savoir sur la conversation sur Teams
La conversation est au centre de tout ce que vous faites dans Teams. Des conversations individuelles avec une seule personne aux conversations de groupe et conversations dans les canaux - la fonction conversation est là pour cela.
Voici les premières choses à savoir :
1. Les conversations peuvent être à deux ou en groupe
Il peut se peut que vous vouliez parler en face à face avec quelqu’un. Dans d’autres cas, vous souhaiterez avoir une conversation en groupe de petite taille. Dans Conversation, vous pouvez effectuer l’un ou l’autre.
Vous démarrez des conversations en tête-à-tête et de groupe de la même façon : en sélectionnant Nouvelle conversation en haut de votre liste de conversations. Une fois dans une conversation, vous pouvez envoyer des messages qui incluent des fichiers, des liens, des emoji, des autocollants et des IMAGES GIF: tout ce dont vous avez besoin pour faire passer votre message.
Voici des informations détaillées sur chaque type de conversation :
Conversation individuelle
Une fois que vous avez sélectionné Nouvelle et entré le nom de la personne, composez votre message dans la zone de texte, puis sélectionnez . La conversation démarre.
Conversation de groupe
Utilisez une conversation de groupe lorsque vous devez parler à un petit groupe de personnes. Commencez de la même façon que vous démarrez une conversation en tête-à-tête : sélectionnez Nouvelle conversation en haut de votre liste de conversation. Sélectionnez la flèche vers le bas à l’extrémité droite du champ À, puis tapez le nom de la conversation dans le champ Nom du groupe. Ensuite, tapez ensuite le nom des personnes que vous souhaitez ajouter dans le champ À.
Une fois que la conversation a commencé (qu’elle soit de groupe ou en tête-à-tête), choisissez-la dans la liste des conversations pour reprendre la conversation et envoyer d’autres messages.
2. Appuyez sur Shift+Entrée pour commencer une nouvelle ligne
Si vous continuez à sélectionner Entrée pour commencer une nouvelle ligne, ce qui envoie le message avant que vous ne soyez prêt, essayez ce qui suit :
Lorsque vous voulez commencer un nouveau paragraphe, appuyez sur Shift+Entrée pour insérer le break de ligne. Si vous avez ouvert toutes vos options de mise en forme (voir l’étape 3 pour plus de détails), sélectionnez Simplement Entrée pour commencer une nouvelle ligne de texte.
3. Sélectionnez Format pour voir toutes les options de mise en forme
Il existe de nombreuses options de mise en forme pour les messages.
Pour ouvrir vos options de mise en forme, sélectionnez Mise sous la zone dans laquelle vous tapez votre message. Dans cet affichage développé, sélectionnez le texte à mettre en forme, puis choisissez une option telle que B,Iou U pour mettre le texte en gras, italique ou souligné. Des options de mise en surbrillance, de taille de police, de couleur de police, de listes, etc. sont également disponibles.
Sous la zone, vous trouverez également des options de remise, des joindre, des emoji, des autocollants, planifier une réunion et bien plus encore. Sélectionnez Autres options pour trouver d’autres applications.
4. La conversation a également lieu dans les canaux
Lorsque vous accédez à un canal dans Teams, le tout premier onglet est Publications. Il s’agit d’une grande conversation de groupe. Toutes les personnes qui ont accès au canal peuvent voir les messages dans Publications.
En fonction de votre organisation et de votre culture, vous devez choisir les messages qui conviennent à l’onglet Publications d’un canal particulier.
Un autre point important à connaître concernant les messages dans un canal est que les réponses à un message de canal restent jointes au message d’origine. Ainsi, l’ensemble du Fil de la conversation peut être suivi aisément par toute personne qui la lit. C’est ce qui est parfait dans les conversations àthread.
Pour répondre à un message de canal, veillez à utiliser le lien Répondre sous le message.
5. Il existe plusieurs façons de rechercher et de rechercher des messages
En fonction de ce dont vous vous souvenez à propos de l’expéditeur du message ou des caractéristiques du message, un autre mode de recherche peut être plus sensé.
Rechercher une conversation basée sur le nom d’une personne
Entrez le nom de la personne dans la zone de commande en haut de l’application. Son nom et les conversations de groupe dans lesquelles elle figure apparaissent dans la liste. Sélectionnez le nom de la personne pour afficher une conversation individuelle ou une conversation de groupe pour reprendre celle-ci.
Rechercher un message avec un mot clé dont vous vous souvenez
Commencez à taper un mot clé dans la zone de commande située en haut de l’application, puis appuyez sur Entrée. La liste des résultats incluant le mot clé s’affiche.
Filtrer pour afficher certains types de messages
À partir du flux d’activités, sélectionnez Filtrer les puis Autres d’options pour afficher certains types de messages, notamment les messages non lus, les @mentions, les réponses et les réactions.
Pour effectuer une recherche plus spécifique, allez dans le menu Flux, sélectionnez la flèche déroulante versle bas, puis choisissez Mon activité.
Rechercher vos messages enregistrés
Pour enregistrer un message, pointez dessus, sélectionnez Autres options , puis enregistrer le message .
Pour afficher la liste de vos messages enregistrés, sélectionnez votre image de profil dans la partie supérieure de l’application, puis choisissez Enregistré. Ou tapez /enregistré dans la zone de commande en haut de l’application.
6. Masquer ou désactiver les conversations pour les maintenir à l’éviter
Bien qu'il ne vous soit pas possible de supprimer une conversation dans Teams, vous pouvez la masquer de votre liste de conversations ou la désactiver afin de ne plus recevoir de notifications. Pour plus d’informations, voir masquer, activer ou désactiver ou épingler une conversation dans Teams.
Notez que vous pouvez supprimer des messages individuels que vous avez envoyés.