Six choses à savoir sur la conversation sur Teams
La conversation est au centre de tout ce que vous faites dans Teams. Des conversations individuelles avec une seule autre personne aux conversations de groupe et aux conversations dans des canaux, la conversation vous a couvert.
Voici les premières choses à savoir :
1. Les conversations peuvent être individuelles ou en groupe
Parfois, vous aurez envie de parler en face à face avec quelqu’un. D’autres fois, vous aurez besoin d’avoir une conversation en petit groupe. Dans Conversation, vous pouvez effectuer l’un ou l’autre.
Vous démarrez des conversations en tête-à-tête et regroupez les conversations de la même façon : en sélectionnant Nouvelle conversation
Voici quelques détails supplémentaires sur chaque type de conversation :
Conversation individuelle
Une fois que vous avez sélectionné Nouveau
Conversation de groupe
Utilisez une conversation de groupe lorsque vous devez parler à un petit groupe de personnes. Démarrez l’une de la même façon que vous démarrez une conversation en tête-à-tête : sélectionnez Nouvelle conversation
Une fois que la conversation a commencé (qu’il s’agisse d’un groupe ou d’un-à-un), choisissez-la dans la liste des conversations pour reprendre la conversation et envoyer d’autres messages.
2. Appuyez sur Maj+Entrée pour démarrer une nouvelle ligne
Si vous continuez à sélectionner Entrée pour démarrer une nouvelle ligne, qui envoie le message avant d’être prêt, essayez les étapes suivantes :
Pour commencer un nouveau paragraphe, appuyez sur Maj+Entrée pour insérer le saut de ligne. Si vous avez ouvert toutes vos options de mise en forme (consultez l’étape 3 pour plus d’informations), sélectionnez Simplement Entrée pour démarrer une nouvelle ligne de texte.
3. Sélectionnez Format pour afficher toutes vos options de mise en forme
Il existe de nombreuses options de mise en forme pour les messages.
Pour ouvrir vos options de mise en forme, sélectionnez Format
Sous la boîte, vous trouverez également des options de livraison, joindre, emoji, autocollants, planifier une réunion, etc. Sélectionnez Plus d’options
4. La conversation se produit également dans les canaux
Lorsque vous accédez à un canal dans Teams, le tout premier onglet est Publications. Il s’agit d’une grande conversation de groupe. Toutes les personnes ayant accès au canal peuvent voir les messages dans les publications.
En fonction de votre organization et de votre culture, vous devez choisir les messages qui conviennent à l’onglet Publications dans un canal particulier.
Une autre chose importante à savoir sur les messages d’un canal est que les réponses à un message de canal restent attachées au message d’origine. Ainsi, l’ensemble du Fil de la conversation peut être suivi aisément par toute personne qui la lit. C’est ce qui est génial dans les conversations à threads.
Pour répondre à un message de canal, veillez à utiliser le lien Répondre sous le message.
5. Il existe plusieurs façons de rechercher et de rechercher des messages
Selon ce que vous vous souvenez de l’expéditeur du message ou des caractéristiques du message, une autre méthode de recherche peut être plus logique.
Rechercher une conversation basée sur le nom d’une personne
Entrez le nom de la personne dans la zone de commande en haut de l’application. Vous verrez leur nom et toutes les conversations de groupe dont ils font partie avec vous répertoriés. Sélectionnez le nom de la personne pour afficher une conversation individuelle ou une conversation de groupe pour reprendre celle-ci.
Rechercher un message avec un mot clé dont vous vous souvenez
Commencez à taper un mot clé dans la zone de commande située en haut de l’application, puis appuyez sur Entrée. Vous verrez une liste de résultats qui incluent les mot clé.
Filtrer pour afficher certains types de messages
Dans le flux d’activité, sélectionnez Filtrer
Rechercher vos messages enregistrés
Pour enregistrer un message, pointez dessus, sélectionnez Plus d’options
Pour afficher la liste de vos messages enregistrés, sélectionnez votre image de profil dans la partie supérieure de l’application, puis choisissez Enregistré. Vous pouvez également taper /saved dans la zone de commande en haut de l’application.
6. Masquer ou désactiver le son des conversations pour les garder hors de votre chemin
Bien qu'il ne vous soit pas possible de supprimer une conversation dans Teams, vous pouvez la masquer de votre liste de conversations ou la désactiver afin de ne plus recevoir de notifications. Pour plus d’informations, voir masquer, activer ou désactiver ou épingler une conversation dans Teams.
Notez que vous pouvez supprimer des messages individuels que vous avez envoyés.