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Gagnez du temps et simplifiez votre travail en automatisant les listes. Pour commencer, créez une liste dans SharePoint, l’application Listes ou Microsoft Teams.

Règles

Les règles sont la forme d’automatisation la plus simple dans les listes. Les règles des listes vous permettent d’informer automatiquement une personne en cas de modification d’une colonne, de modification d’une valeur de colonne, de création ou de suppression d’un élément. Découvrez comment créer une règle pour une liste.

Plateforme Power

La plateforme Microsoft Power, qui inclut Power Automate, Power Apps et Power BI, offre une alternative plus puissante à l’automatisation basée sur les règles. La plateforme Power Platform vous permet d’automatiser les processus entre plusieurs services (tels que des listes et Outlook), de créer des applications personnalisées et de créer des visualisations de données personnalisées. 

Power Automate

Vous pouvez créer des flux avec Power Automate pour recevoir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données et effectuer d’autres tâches. Pour plus d’informations, voir Mise en place de Microsoft Power Automate.

  1. Avec la liste ouverte dans SharePoint ou l’application Listes, en haut de la page, sélectionnez Automatiser, puis Power Automate.

    Image du menu Automatiser avec Power Automate sélectionné

  2. Sélectionnez Créer un flux pour automatiser un flux de travail. Vous pouvez voir vos flux actuels en sélectionnant Voir vos flux ou demander une approbation pour les flux en sélectionnant Configurer les flux.

Remarque : Même les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à créer leurs propres flux voient des flux créés par le propriétaire de la liste qu’ils peuvent utiliser dans le menu Automate.

Power Apps

Dans SharePoint, vous avez la possibilité de créer une application Power App à partir de la barre de commandes. Microsoft Power Apps est un service qui permet de créer des applications métier personnalisées qui se connectent à vos données et se connectent sur le web et sur les appareils mobiles sans le temps et les frais du développement de logiciels personnalisés. Pour plus d’informations, voir Présentation de Microsoft Power Apps.

  1. Avec la liste ouverte dans SharePoint ou l’application Listes, en haut de la page, sélectionnez Power Apps.

  2. Sélectionnez Créer une application pour créer une application personnalisée, Voir toutes les applications pour afficher vos applications existantes ou Personnaliser les formulaires pour personnaliser le formulaire liste.

    Image du menu Power Apps avec l’application Créer une application sélectionnée

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