Créer une liste

Créer une liste

1. Vous pouvez créer une liste directement à partir de l’application Listes dans Microsoft 365 en sélectionnant +Nouvelle liste. (Pour accéder à l’application Listes, en haut d’une page, sélectionnez le lanceur d’applications Microsoft 365 , sélectionnez Plus d’applications, puis Listes.) 
   
   Vous pouvez également créer une liste à partir de la page d’accueil de votre site SharePoint ou de la page Contenu du site, puis sélectionner + Nouvelleliste >. 

2. Dans la page Créer une liste, sélectionnez l’une des options suivantes :

   Remarques : 

   • Les mises à jour visuelles des listes sont progressivement déployées dans le monde entier, ce qui signifie que votre expérience peut différer de ce qui est décrit dans cet article.

   • 2 000 listes et bibliothèques combinées par collection de sites est la limite (y compris main site et les sous-sites), après quoi vous recevrez l’erreur : Désolé, un problème s’est produit. L’opération tentée est interdite, car elle dépasse le seuil d’affichage de liste. Voir Limites de SharePoint.

   

   1. Liste vide : choisissez de démarrer une liste à partir de zéro. Ajoutez un nom de liste, une description (facultatif) et indiquez si vous souhaitez que la liste apparaisse dans le volet de navigation de gauche du site. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options, sélectionnez Créer.

   2. À partir de la liste existante : choisissez cette option pour gagner du temps et créer une liste basée sur les colonnes d’une autre liste. Votre nouvelle liste commence par toutes les mêmes colonnes, mais elle n’inclut aucune des données de la liste d’origine.

   3. À partir d’Excel : choisissez cette option pour créer une liste basée sur une feuille de calcul Excel.

   4. À partir de CSV : choisissez cette option pour créer une liste basée sur un fichier de valeurs séparées par des virgules.

   5. Modèles : sélectionnez un modèle, par exemple Suivi des problèmes, pour voir les colonnes contenues dans le modèle et faites défiler les exemples de données pour voir à quoi il ressemble. Si vous trouvez un modèle qui vous plaît, sélectionnez Utiliser le modèle. Si vous ne voyez pas ce que vous voulez, sélectionnez Revenir pour revenir à la page Créer une liste. En savoir plus sur la création d’une liste à partir d’un modèle ou sur les modèles de listes dans Microsoft 365.

3. Fournissez un nom et une description (facultatif) pour votre liste. Selon l’endroit où vous créez votre liste, un écran différent s’affiche à cette étape :

   1. Si vous créez votre liste à partir de l’application Listes, vous pouvez choisir d’enregistrer la liste sur Mes listes ou sur l’un de vos sites SharePoint :
      

   2. Si vous créez votre liste à partir d’un site SharePoint, vous pouvez choisir d’case activée Afficher dans la navigation du site pour que la liste s’affiche dans la navigation du site.
      
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4. Sélectionnez Créer. La liste vide que vous venez de créer est ouverte et prête à être utilisée.

5. Lorsque votre liste s’ouvre, ajoutez un élément à votre liste en sélectionnant + Ajouter un nouvel élément ou Modifier en mode Grille. (Le mode Grille vous permet d’ajouter librement des informations à différentes lignes ou colonnes.)
   Pour ajouter différents types d’informations à la liste, sélectionnez + Ajouter une colonne. Pour plus d’informations, consultez Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque.

Pour modifier les propriétés de liste, supprimez la liste, ajoutez des autorisations, gérez les colonnes et d’autres mises à jour, sélectionnez Paramètres , puis sélectionnez Paramètres de la liste. Pour plus d’informations, consultez Modifier une liste.
 

Comment trouver une liste ?

• Si vous avez créé votre liste dans l’application Listes et l’avez enregistrée dans Mon Listes, accédez à Listes Microsoft > Mes listes pour la trouver.

• Si la liste a été créée dans l’application Listes et a été enregistrée sur un site SharePoint, ou si la liste a été créée à partir d’un site SharePoint, vous pouvez la trouver en accédant aux paramètres de ce site > contenu du site.

• Enfin, vous pouvez toujours utiliser la zone Rechercher dans Listes Microsoft ou sur un site SharePoint pour rechercher une liste.

Créer une liste sur unSharePoint classique ou un siteSharePoint Server 2019

1. Sélectionnez Paramètres , puis sélectionnez Contenu du site.

2. Sélectionnez + Nouveau, puis Liste.

3. Entrez un Nom pour la liste et éventuellement une Description.

   Le nom apparaît en haut de la liste et peut apparaître dans la navigation du site pour aider les autres utilisateurs à le trouver.

4. Sélectionnez Créer.

5. Lorsque votre liste s’ouvre, pour ajouter de l’espace pour d’autres types d’informations à la liste, sélectionnez + ou + Ajouter une colonne.

   Pour plus d’informations sur l’ajout de colonnes, voir Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque SharePoint.

Pour plus d’informations sur la création d’une liste basée sur une liste existante, voir Créer une liste SharePoint basée sur les colonnes d’une autre liste.

Pour modifier les propriétés, supprimez la liste, ajoutez des autorisations, gérez les colonnes et un certain nombre d’autres mises à jour, sélectionnez Paramètres , puis sélectionnez Paramètres de la liste. Pour plus d’informations, consultez Modifier une liste.

Créer des listes à partir d’autres types de modèles de liste

Vous pouvez utiliser SharePoint Server 2019 listes pour plus qu’une simple liste. Vous pouvez choisir parmi des modèles de liste tels que liens, calendrier, enquête, suivi des problèmes, annonces, etc. 

Exemple d’application calendrier

1. Dans cet exemple, nous avons utilisé le calendrier et choisi l’application de calendrier intégrée pour SharePoint. Vous pouvez voir d’autres calendriers qui ont été créés au sein de votre entreprise ou proposés par un tiers.

2. Entrez un nom pour l’application que vous avez choisie, par exemple Calendrier des événements, tâches de juillet ou Contacts de l’entreprise.

   Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse web reste la même.

3. SharePoint vous renvoie à la page Contenu du site . Recherchez l’application que vous venez de créer dans la liste Contenu du site et ouvrez-la. SharePoint crée une version par défaut de l’application, du calendrier, de la liste des tâches ou de l’application que vous avez créée.

   

4. Vous pouvez commencer à entrer des données à l’aide de +nouvelle tâche, modifier cette liste, Ajouter ou tout autre moyen fourni par l’application spécifique pour ajouter des données.

Selon le type d’application que vous choisissez, pour modifier les paramètres de l’application, dans le ruban en haut de la page, sélectionnez Paramètres de la liste ou l’onglet Liste . Pour plus d’informations sur les paramètres, voir Modifier les paramètres de liste dans SharePoint.

Démarrer votre liste vide

1. Appuyez sur Liste vide, puis attribuez-lui un Nom et une Description.

2. Choisissez une couleur et une icône.

3. Choisissez de l’enregistrer sous Mon Listes ou sur un site SharePoint spécifique.

4. Appuyez sur Créer.

   Une liste vide s’ouvre avec une colonne « Titre » standard à gauche.

5. Pour ajouter une colonne, appuyez sur Plus, puis sur Ajouter une nouvelle colonne

6. Choisissez le type de données de colonne souhaité, puis définissez les paramètres des colonnes. Appuyez sur la marque case activée pour enregistrer les paramètres de colonne.

7. Répétez les étapes 5 et 6 jusqu’à ce que vous ayez défini toutes vos colonnes.

8. Pour ajouter un élément à votre liste, appuyez sur Nouveau, puis entrez les données de chaque colonne. Sélectionnez la marque case activée pour enregistrer votre élément (ou appuyez sur le × pour ignorer les données de l’élément sans enregistrer).

Démarrer une liste basée sur un modèle

1. Une fois que vous appuyez sur l’un des modèles, il s’ouvre afin que vous puissiez voir les colonnes et les exemples de données qu’il contient.

2. Faites défiler le modèle pour voir s’il vous convient.  

   Lorsque vous faites défiler horizontalement, les données de colonne la plus à gauche restent visibles, ce qui permet de conserver les données associées dans leur contexte.

3. Une fois que vous avez trouvé le modèle souhaité, appuyez sur Utiliser ce modèle.

   Votre nouvelle liste s’ouvre avec toutes les colonnes prédéfinies du modèle.

4. Personnalisez le nom, la description, la couleur, l’icône et l’emplacement d’enregistrement de la liste.

5. Appuyez sur Créer.

6. Pour ajouter une colonne, appuyez sur Plus, puis sur Ajouter une nouvelle colonne.

7. Choisissez le type de données de colonne souhaité, puis définissez les paramètres des colonnes. Appuyez sur la marque case activée pour enregistrer les paramètres de colonne.

8. Répétez les étapes 6 et 7 jusqu’à ce que vous ayez défini les colonnes supplémentaires souhaitées.

9. Pour supprimer une colonne existante, appuyez sur l’en-tête de colonne, faites défiler jusqu’au bas des paramètres, puis appuyez sur Supprimer la colonne.

10. Pour ajouter un élément à votre liste, appuyez sur Nouveau, puis entrez les données de chaque colonne. Sélectionnez la marque case activée pour enregistrer votre élément (ou appuyez sur le × pour ignorer les données de l’élément sans enregistrer).

Démarrer votre liste vide

1. Appuyez sur Liste vide, puis donnez-lui un Nom et une Description.

2. Choisissez une couleur et une icône.

3. Choisissez de l’enregistrer sous Mes listes ou sur un site SharePoint spécifique.

4. Appuyez sur Créer.

   Une liste vide s’ouvre avec une colonne « Titre » standard à gauche.

5. Pour ajouter une colonne, appuyez sur Plus, puis sur Ajouter une colonne.

6. Choisissez le type de données de colonne souhaité, puis définissez les paramètres des colonnes. Appuyez sur la marque case activée pour enregistrer les paramètres de colonne.

7. Répétez les étapes 5 et 6 jusqu’à ce que vous ayez défini toutes vos colonnes.

8. Pour ajouter un élément à votre liste, appuyez sur Nouveau, puis entrez les données de chaque colonne. Sélectionnez la marque case activée pour enregistrer votre élément (ou appuyez sur le × pour ignorer les données de l’élément sans enregistrer).

Démarrer une liste basée sur un modèle

1. Une fois que vous appuyez sur l’un des modèles, il s’ouvre afin que vous puissiez voir les colonnes et les exemples de données qu’il contient.

2. Faites défiler le modèle pour voir s’il vous convient.  

   Lorsque vous faites défiler horizontalement, les données de colonne la plus à gauche restent visibles, ce qui permet de conserver les données associées dans leur contexte.

3. Une fois que vous avez trouvé le modèle souhaité, appuyez sur Utiliser ce modèle.

   Votre nouvelle liste s’ouvre avec toutes les colonnes prédéfinies du modèle.

4. Pour ajouter une colonne, appuyez sur Plus, puis sur Ajouter une colonne.

5. Choisissez le type de données de colonne souhaité, puis définissez les paramètres des colonnes. Appuyez sur la marque case activée pour enregistrer les paramètres de colonne.

6. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que vous ayez défini les colonnes supplémentaires souhaitées.

7. Pour supprimer une colonne existante, appuyez sur l’en-tête de colonne, faites défiler jusqu’au bas des paramètres, puis appuyez sur Supprimer la colonne.

8. Pour ajouter un élément à votre liste, appuyez sur Nouveau, puis entrez les données de chaque colonne. Sélectionnez la marque case activée pour enregistrer votre élément (ou appuyez sur le × pour ignorer les données de l’élément sans enregistrer).