Créer une règle pour automatiser une liste ou une bibliothèque

Après avoir créé une liste ou une bibliothèque dans Listes Microsoft, SharePoint ou Teams, vous pouvez créer des règles pour automatiser des tâches telles que l’envoi d’une notification à une personne lorsque des données changent dans la liste ou qu’un nouveau fichier est créé dans la bibliothèque.

Vous allez choisir une condition qui déclenche la règle et l’action que la règle effectuera. (Pour illustrer cela, la procédure suivante crée une règle pour une liste. Elle déclenche une notification lorsqu’un élément est modifié.)

1. Avec la liste ouverte dans Listes Microsoft, SharePoint ou Teams, en haut de la page, sélectionnez Automatiser, sélectionnez Règles, puis Créer une règle.
   
   

2. Sous Action quand, sélectionnez une condition qui déclenche la règle. Par exemple, un élément est modifié.
   
   
   
   Votre sélection ici crée une instruction de règle que vous allez terminer à l’étape suivante.

   Remarque : La création d’une règle basée sur une colonne de texte multiligne n’est pas prise en charge.

3. Sélectionnez chacune des parties soulignées de l’instruction de règle pour personnaliser la condition en choisissant une colonne, la valeur de la colonne et les personnes à notifier.
   
   Par exemple, pour terminer une règle pour notifier la personne Créée par lorsqu’une valeur de colonne répond à une condition, vous pouvez choisir quand le prix d’achatchange et la nouvelle valeur est supérieure à un montant spécifié, et envoyer un e-mail créé par (vous pouvez spécifier une personne, ou plusieurs personnes, ou une colonne, mais pas une adresse e-mail de groupe.).
   

4. Lorsque vous avez terminé de personnaliser l’instruction, sélectionnez Créer.

Votre règle terminée s’affiche sur la page Gérer les règles et la règle est activée. Les e-mails de notification sont envoyés à partir de l’adresse e-mail no-reply@sharepointonline.com. Revenez à cette page chaque fois que vous devez modifier, supprimerou gérer une règle.