Créer un site d’embauche dans SharePoint

SharePoint permet aux organisations de trouver des solutions à des problèmes métier courants à l’aide de composants WebPart et d’applications prêts à l’emploi. Vos scénarios métier uniques déterminent le type de site et de composants WebPart qui seront utilisés.

Passez en revue l’exemple d’article ci-dessous pour en savoir plus sur le processus de création de site. Utilisez les articles pour voir comment différents types de rôles et de services au sein d’un organization peuvent collaborer pour répondre aux besoins de leurs utilisateurs et objectifs métier. Comprendre les étapes de création de site (planifier, générer et gérer) et les types de tâches de chaque étape. Ensuite, commencez à créer votre site SharePoint.

Envisagez d’utiliser et de personnaliser le modèle de site d’intégration Nouvelle embauche pour commencer rapidement.

Ressources plus inspirantes :

Voir ce qui est possible avec le look book SharePoint
Obtenir des instructions pas à pas sur la création de site avec des procédures pas à pas guidées
Lire d’autres articles de création de site SharePoint

Scénario : un organization doit créer un espace pour permettre aux nouveaux employés d’en savoir plus sur les tâches organization et les nouvelles recrues

Tom est un gestionnaire des ressources humaines (RH) du ministère qui voit une occasion d’améliorer l’expérience d’intégration pour les nouveaux employés. Actuellement, son organization partage une feuille de calcul Excel avec des liens vers des ressources courantes, et les gestionnaires d’embauche sont responsables de l’intégration des nouveaux employés. Les nouveaux employés récents et les gestionnaires d’embauche ont exprimé leur mécontentement à l’égard du processus d’intégration actuel.

Nouveau site de formation :

Site de formation pour les nouvelles embauches

Objectifs du scénario :

Aider les nouveaux employés à intégrer le service avec succès
Améliorer les performances des nouveaux employés et le temps de productivité
Améliorer la rétention des nouveaux employés
Augmenter l’engagement et la satisfaction des nouveaux employés

Étapes de création du site :

Planifier le site - 1 jour

Tom rencontre les gestionnaires d’embauche pour s’assurer que la nouvelle expérience d’embauche est alignée sur les objectifs de la organization et des ministères auxquels les nouveaux employés rejoindront.

Il est décidé que Tom créera le site, et les responsables d’embauche contribueront à la stratégie de contenu et à la maintenance du site. Un responsable d’embauche identifie une nouvelle embauche récente pour agir en tant que champion pour le nouveau site. D’autres gestionnaires d’embauche et membres des RH prévoient de contribuer régulièrement au nouveau site d’embauche.

Tom commence par rassembler tout le contenu que les nouveaux employés doivent connaître sur l’entreprise, la culture, les systèmes de service, les processus, les stratégies et les avantages.

Créer le site - 2 jours

Tom décide d’utiliser un site de communication SharePoint pour gérer de manière centralisée les documents d’intégration, les supports de formation et les connexions sociales facilement accessibles et le tout au même endroit.

À l’aide du composant WebPart Bibliothèque de documents, Tom crée des fichiers et des dossiers organisés par région, rôle et types d’avantages
À l’aide du composant WebPart Liste, Tom crée une liste de vérification pour les responsables du recrutement et le nouvel employé
Le site comprend un composant WebPart Conversations Yammerqui permet aux employés du service de partager des expériences, de développer leur réseau, de poser des questions et de donner des commentaires sur le processus d’intégration du nouvel employé
Les vidéos de bienvenue des nouveaux employés ont été créées par l’équipe de direction et publiées à l’aide du composant WebPart Microsoft Stream

Gérer le site - En cours

Tom planifie un événement de lancement qui célèbre le nouveau site et planifie des sessions de formation pour les nouveaux gestionnaires et champions embauchés afin de pouvoir contribuer au site au fil du temps
Pour obtenir des commentaires et mesurer l’impact du processus d’intégration du nouvel employé, Tom crée une enquête à l’aide du composant WebPart Microsoft Forms
Tous les mois, Tom passe en revue et partage l’utilisation et l’analytique du site avec l’équipe de direction et les responsables du recrutement

Résultats:

Augmentation de la rétention des nouveaux employés au sein du service, passant de 75 % à 90 % en un an
Amélioration de l’engagement des nouveaux employés de 10 % en un an
Satisfaction et confiance accrues du responsable d’embauche dans le processus d’intégration des nouveaux employés
Réduction du temps et des ressources consacrées à l’intégration et à la formation des nouveaux employés