SharePoint permet aux organisations de rechercher des solutions aux problèmes courants liés aux applications et composants WebPart prêts à l’emploi. Votre scénario professionnel unique détermine le type de site et de composants WebPart qui seront utilisés.
Consultez l’exemple ci-dessous pour en savoir plus sur le processus de création de sites. Servez-vous des histoires pour voir comment les différents types de rôles et de départements d’une entreprise peuvent collaborer pour répondre aux besoins de leurs utilisateurs et objectifs commerciaux. Comprenez les étapes de création de site (planification, création et gestion) et les types de tâches à chaque étape. Ensuite, commencez à créer votre site SharePoint.
Davantage de ressources inspirées :
-
Découvrir les possibilités offertes par le Manuel de présentation SharePoint
-
Obtenez des instructions détaillées sur la création de sites avec des procédures guidées
-
Lire d’autres Articles sur la création d’un site SharePoint
Scénario : une organisation doit créer un espace pour les nouveaux employés pour en savoir plus sur les tâches organisation et nouvelle embauche.
Tom est un gestionnaire de ressources humaines de département qui peut vous permettre d’améliorer l’interface en voie de nouvelles recrues. Pour l’instant, son organisation partage une feuille de calcul Excel avec des liens vers des ressources courantes, et les responsables de recrutement sont responsables de la nouvelle embauche. Les nouvelles recrues et les responsables d’embauche ont exprimé leurs insatisfactions du processus actuel.
Nouveau site de formation :
Objectifs du scénario :
-
Aidez les nouveaux employés à bord du service
-
Améliorez les performances et le temps des nouveaux employés
-
Amélioration de la rétention des employés
-
Renforcer l’engagement et la satisfaction des employés
Étapes de création d’un site :
Planifier le site-1 jour
Tom s’engage auprès des responsables du recrutement pour veiller à ce que la nouvelle qualité d’embauche soit adaptée aux objectifs de l’organisation et aux services auxquels les nouvelles recrues seront jointes.
Nous vous recommandons de créer le site, et les responsables de la mise en place pourront contribuer à la gestion et à la gestion de contenu du site. Un responsable d’embauche identifie une nouvelle embauche récente pour s’engager auprès du nouveau site. D’autres responsables de recrutement et de ses membres ont des plans pour collaborer régulièrement sur le nouveau site d’embauche.
Tom commence par recueillir tout le contenu que les nouveaux employés doivent connaître concernant l’entreprise, la culture, les systèmes de service, les processus, les politiques et les avantages.
Créer le site-2 jours
Tom décide d’utiliser un site de communication SharePoint pour gérer de façon centralisée des documents, des documents de formation et des liaisons sociales facilement disponibles et accessibles dans un emplacement unique.
-
À l’aide du composant WebPart bibliothèque de documents, Tom crée des fichiers et des dossiers organisés par région, rôle et type d’avantage.
-
À l’aide du composant WebPart Liste, Thomas crée une liste de vérification d’embauche pour les responsables de recrutement et le nouvel employé.
-
Le site inclut un composant WebPart conversations Yammerqui permet aux employés du service de partager des expériences, d’augmenter leur réseau, de poser des questions et de transmettre des commentaires sur le processus de création d’un employé.
-
Les vidéos de bienvenue de nouvelles recrues ont été créées par l’équipe de direction et publiées à l’aide du composant WebPart Microsoft Stream .
Gérer le site en continu
-
Tom envisage un événement de lancement qui fête le nouveau site et planifie des sessions de formation pour permettre aux dirigeants et aux champions de contribuer au site au fil du temps.
-
Pour obtenir des commentaires et mesurer l’impact du processus de création d’un nouvel employé, Thomas crée une enquête à l’aide du composant WebPart Microsoft Forms
-
Mensuellement, Thomas révise et partage l' utilisation et les analyses du site grâce aux responsables de l’équipe et au leadership
Conduit
-
Amélioration de la rétention des employés au sein d’un service de 75% vers 90% en une année
-
Amélioration de l’engagement des employés de 10% en une année
-
Amélioration de la satisfaction et de la confiance de votre directeur d’embauche dans le processus de création de nouveaux embauches
-
Réduction du temps et des ressources consacrées à l’embarquement et à la formation des nouvelles recrues
Plus d’informations sur la création de sites :
Procédures guidée : création de sites
Bibliothèque de productivité Microsoft 365
Apprentissage de l’espace de travail moderne
Communauté Microsoft Tech-adoption
