Utiliser le modèle d’intégration d’un nouvel employé dans SharePoint

Tout d’abord, suivez les instructions sur l’ajout d’un modèle de site à un site SharePointnouveau ou existant.

Explorez le contenu du site pré-rempli, les composants Web Parts et les pages, et décidez quelles personnalisations de site seront nécessaires pour s’aligner sur l’objectif commercial global, vocal et de marque de votre organisation. 

Site, liste et contenu de billet d’actualités pré-rempli :

• Page d’accueil - Offre aux utilisateurs un point d’accueil pour s’impliquer dans les actualités, événements, conversations et en savoir plus sur les dirigeants et la vision.

• Mise en cours - Met en évidence des informations qui permettent aux nouveaux employés de savoir par où commencer le processus d’orientation. Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parties Texte, Incorporer et Liste.

• Liste de contrôle d’intégration - Comprend une liste qui aide les nouveaux employés à hiérarchiser les tâches d’intégration. Personnalisez cette page en personnaliser le nouveau modèle de liste d’intégration des employés.

• Qui nous sommes - Met en évidence des informations sur la structure organisationnelle et d’autres informations du service de base. Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parties Texte, Liens rapides, Personnes et Cartes Bing.

• Nos dirigeants - Présentation des profils de direction de service. Personnalisez cette page en éditant des composants Web Parts de texte et d’image.

• Nos priorités : afficher les valeurs organisationnelles et les priorités au niveau d’un service. Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parts texte et Personnes.

• Aide et support : fournit des réponses aux questions fréquemment posées et des liens utiles vers des ressources fréquemment référencés. Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parts de liens rapides et de texte.

• Nouveau modèle de billet d’informations sur l’introduction des employés : utilisez ce modèle prêt à l’emploi pour publier facilement les nouvelles présentations des employés. Personnalisez ce modèle de page en éditant les composants Web Parts de texte et d’image.

Après avoir ajouté le modèle de site d’intégration nouvel employé, vous pouvez le personnaliser et le personnaliser. 

Faites en sorte que les nouveaux employés se sentent les bienvenus : utilisez les composants Web Parts Texte, Image et Bouton pour afficher votre message de bienvenue. Aider les nouveaux employés à en savoir plus sur l’organisation - Utilisez le partie web Hero pour ajouter de nouvelles ressources employés. Aider les nouveaux employés à accéder à des ressources utiles : utilisez le partie web Liens rapides pour faire surface aux ressources d’intégration. Présenter de nouveaux employés aux membres de l’équipe - Utilisez le volet Web Actualités pour présenter les nouveaux membres de l’équipe au sein de l’organisation. Mettez en évidence les objectifs et disciplines de l’organisation - Utilisez le partie web Image pour mettre en avant différents aspects de votre organisation. Présenter les nouveaux employés aux dirigeants - Utilisez le partie web Personnes pour mettre en avant les principaux responsables de l’organisation.

Personnalisez l’apparence, lanavigation,les composants WebParts et le contenu de votre site pour répondre aux besoins de vos lecteurs et de l’organisation. Lors des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode Édition en sélectionnant Modifier dans la partie supérieure droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillonou repupuyez les modifications pour rendre les modifications visibles aux utilisateurs.

1. Modifier les composants Web Parts de l’image, du texte et du bouton

1. Commencez par modifier et mettre en forme le texte en ligne.

2. Sélectionnez ensuite le bouton et choisissez Modifier pour renommer le bouton Étiquette et Lien.

3. Sélectionnez ensuite l’image et téléchargez une nouvelle image.

En savoir plus sur les composantsWeb Parties Image,Texte et Bouton

2. Modifiez le partie web Hero pour que les nouveaux employés se sentiront les bienvenus

1. Commencez par sélectionner le partie web Hero, puis sélectionnez Modifier .

2. Ensuite, choisissez les options de calque et de mosaïque qui s’adapter au mieux aux besoins de l’organisation.

En savoir plus sur le partie web de Hero. 

3. Modifier le partie web Liens rapides pour aider les nouveaux employés à parcourir les ressources

1. Parcourez le volet Des liens rapides, sélectionnez le lien, puis modifiez .

2. Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.

3. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

Découvrez différents types de dispositions et options d’édition pour le partie Web Liens rapides.

4. Modifier le volet Web Actualités pour présenter les nouveaux employés aux membres de l’équipe

1. Commencez par sélectionner le partie web Actualités, puis sélectionnez Modifier .

2. Sélectionnez ensuite la source d’actualités.

3. Sélectionnez lesoptions Disposition, Affichageet Filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe de l’organisation.

4. Dans la section Organiser, déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.

En savoir plus sur le partie web Actualités. 

Utiliser un modèle de billet d’actualités prêt à l’emploi pour les nouvelles présentations des employés

1. Pour afficher les modèles de billets d’actualités, accédez à Paramètres, sélectionnez Contenu du site,puis Pages du site.

2. Sélectionnez le dossier Templates pour afficher le modèle de billet d’actualités d’introduction.

3. Pour utiliser le modèle dans un nouveau billet d’actualités, commencez par sélectionner Nouveau dans le coin supérieur gauche de la page d’accueil, puis sélectionnez Billet d’actualités.

4. Sélectionnez ensuite le modèle que vous voulez utiliser, puis commencez à rédiger votre billet d’actualités.

En savoir plus sur la création et l’utilisation de modèles de page.

5. Modifier le partie Web Part Image pour mettre en évidence les objectifs et disciplines de votre organisation 

1. Commencez par sélectionner le partie web Image, puis sélectionnez Modifier.

2. Sélectionnez Ensuite Modifier,sélectionnez une source d’image, puis sélectionnez Insérer.

3. Ajoutez une adresse web à l’image dans la section Lien pour diriger les utilisateurs vers une autre page.

4. Modifiez le texte de mise en sur page du site Web En tapant au-dessus du texte qui existe déjà.

5. Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque image.

En savoir plus sur le partie web d’image. 

6. Modifier le volet Web Personnes pour présenter les nouveaux employés aux dirigeants

1. Commencez par supprimer l’image du partie web People.

2. Ensuite, ajoutez le site Web De personnes en sélectionnant la ligne avec un + encerclé, comme ceci :

   

3. Sélectionnez Modifier dans le partie web Personnes.

4. Entrez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

En savoir plus sur le partie web De personnes.

Personnalisez les pages et listes suivantes au sein du site :

• Mise en page : personnalisez cette page en éditant les composants Web Parties Texte, Incorporeret Liste. Vous pouvez également utiliser les composants Web Parts YouTube ou Stream pour incorporer une vidéo.

• Liste de contrôle d’intégration - Personnalisez cette page en personnaliser le nouveau modèle de liste d’intégration des employés.

• Qui nous sommes - Personnalisez cette page en éditant les composants Web PartsTexte, Liensrapides, Personneset Cartes Bing.

• Nos dirigeants : personnalisez cette page en éditant des composants Web Parts de texte et d’image.

• Nos priorités : personnaliser cette page en éditant les composants Web Parts texte et Personnes.

• Aide et support - Personnalisez cette page en éditant des composants Web Parts de texte et de liens rapides.

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puisse trouver le site, à parcourir facilement les liens et les pages, et à accéder rapidement au contenu du site.

• Modifiez les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms des dossiers et en chargeant les ressources.

• Modifiez et personnalisez la navigation du site.

• Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les mises en page des en-têtes et l’apparence de votre site.

• Ajoutez ou supprimez des pages à ce site ou à la navigation du site pour tenir compte du contenu existant.

• Choisissez d’associer ce site à un site concentrateur au sein de votre organisation, ou d’ajouter ce site à un site concentrateur existant pour la navigation de site si nécessaire.

Partagez votre site avec d’autres personnes après avoir personnalisé votre site, vérifié pour plus de précision et publié le brouillon final. 

1. Sélectionnez Partager le site dans le coin droit.

2. Obtenez de l’aide pour gérer votre site en ajoutant des propriétaires et des membres qui seront autorisés à modifier le contenu du site.

3. Dans le volet Partager le site, entrez les noms des personnes avec qui vous voulez partager le site. Vous pouvez choisir Tout le monde (sauf les utilisateurs externes) si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation y accèdent. Le niveau d’autorisation par défaut est Lecture seule.

   

4. Entrez un message facultatif à envoyer avec la notification par courrier électronique qui sera envoyée lorsque le site est partagé, ou bien cochez la case Envoyer un courrier si vous ne voulez pas envoyer de message électronique.

5. Sélectionnez Partager.

Une fois que vous avez créé et lancé votre site, la prochaine phase importante consiste à conserver le contenu du site. Assurez-vous que vous avez un plan pour maintenir le contenu et les composants Web Parts à jour. 

Meilleures pratiques en matière de maintenance de site :

• Planifier la maintenance du site : établir un échéancier pour examiner le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de s’assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.

• Publiez régulièrement des actualités : diffusez les annonces, les informations et le statut les plus récents dans l’organisation.  Découvrez comment ajouter un billet d’actualités sur un site d’équipe ou un site de communication et montrer aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.

• Consulter les liens et les composants Web Parts - Mettez à jour les liens et les composants Web Parts pour vous assurer que vous tirent parti de la valeur complète de votre site.

• Utilisez les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.

• Passer régulièrement en revue les paramètres de votre site : après avoir créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations sur le site et les autorisations du site.