Utiliser le composant WebPart Bibliothèque de documents

Ajouter une bibliothèque de documents à une page

1. Si vous souhaitez qu’une vue personnalisée de votre bibliothèque apparaisse sur votre page, créez-la.

2. Accédez à la page dans laquelle vous souhaitez ajouter la bibliothèque.

3. Si votre page n’est pas déjà en mode édition, cliquez sur Modifier en haut à droite de la page. Recherchez la boîte à outils () à droite.

4. Sélectionnez Afficher tous les composants WebPart, puis sélectionnez ou faites un glisser-déplacer Bibliothèque de documents dans la liste des composants WebPart.

5. Sélectionnez la bibliothèque de documents que vous souhaitez placer sur votre page.

   

6. Cliquez sur Modifier les propriétés () en haut à gauche pour modifier la bibliothèque de documents, l’affichage de votre bibliothèque et la taille. Vous pouvez également afficher un dossier spécifique dans la bibliothèque en entrant le nom du dossier (utilisez un « / » pour séparer les noms des dossiers imbriqués ; dans l’exemple ci-dessous, Projects est un dossier dans la bibliothèque Documents et Presentations est le dossier imbriqué) :

   

7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

8. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Publier en haut à droite de votre page.

Afficher des documents dans une liste ou sous forme de vignettes

Les utilisateurs peuvent cliquer sur la droite de la barre d’outils pour modifier l’affichage de la bibliothèque de Détails (affichage liste) en Vignettes (pour afficher les fichiers sous forme d’icônes).

Ajouter de nouveaux documents ou charger des documents

Dans le composant WebPart, les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux dossiers et documents et/ou charger des fichiers et dossiers. Le moyen le plus simple d’ajouter des fichiers et des dossiers consiste à les faire glisser dans la bibliothèque à partir d’un autre emplacement.

Vous pouvez également ajouter ou charger des documents à l’aide de la barre d’outils :

• Cliquez sur + Nouveau, puis sélectionnez Dossier ou un type de document. Vous pouvez également cliquer sur + Charger, puis sélectionner Fichiers ou Dossier.

  

Télécharger, renommer, supprimer et épingler en haut

• Lorsqu’un fichier est sélectionné, vous pouvez effectuer un certain nombre d’actions, telles que télécharger le fichier, le renommer, le supprimer ou l’épingler en haut de la bibliothèque pour un accès facile.

  

Trier, filtrer ou regrouper des éléments dans le composant WebPart bibliothèque de documents

Dans le composant WebPart, les utilisateurs peuvent trier, filtrer et regrouper des éléments. Les actions effectuées dans le composant WebPart n’affectent pas la bibliothèque sous-jacente et ne sont visibles que pour la session active.

1. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du titre de la colonne que vous souhaitez trier, filtrer ou grouper.

2. Sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer.

   

Ajouter une bibliothèque de documents à une page

1. Si vous souhaitez qu’une vue personnalisée de votre bibliothèque apparaisse sur votre page, créez-la.

2. Accédez à la page dans laquelle vous souhaitez ajouter la bibliothèque.

3. Si votre page n’est pas déjà en mode édition, cliquez sur Modifier en haut à droite de la page.

   Placez le curseur de la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant et vous verrez apparaître une ligne accompagnée du signe + encerclé, comme ceci :

   

4. Cliquez sur +, puis sélectionnez Bibliothèque de documents dans la liste des composants WebPart.

5. Sélectionnez la bibliothèque de documents que vous souhaitez placer sur votre page.

   

6. Cliquez sur Modifier le composant WebPart sur le côté gauche pour modifier la bibliothèque de documents, l’affichage de votre bibliothèque et la taille. Vous pouvez également afficher un dossier spécifique dans la bibliothèque en entrant le nom du dossier (utilisez un « / » pour séparer les noms des dossiers imbriqués) :

   

7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

8. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Publier en haut à droite de votre page.

Ajouter de nouveaux documents ou charger des documents

Dans le composant WebPart, les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux dossiers et documents et/ou charger des fichiers et dossiers. Le moyen le plus simple d’ajouter des fichiers et des dossiers consiste à les faire glisser dans la bibliothèque à partir d’un autre emplacement.

Vous pouvez également ajouter ou charger des documents à l’aide de la barre d’outils :

• Cliquez sur + Nouveau, puis sélectionnez Dossier ou un type de document. Vous pouvez également cliquer sur + Charger, puis sélectionner Fichiers ou Dossier.

  

Télécharger, renommer ou supprimer

• Lorsqu’un fichier est sélectionné, vous pouvez effectuer un certain nombre d’actions, telles que télécharger le fichier, le renommer ou le supprimer.

  

Ajouter une bibliothèque de documents à une page

1. Si vous souhaitez qu’une vue personnalisée de votre bibliothèque apparaisse sur votre page, créez-la.

2. Accédez à la page dans laquelle vous souhaitez ajouter la bibliothèque.

3. Si votre page n’est pas déjà en mode édition, cliquez sur Modifier en haut à droite de la page.

   Placez le curseur de la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant et vous verrez apparaître une ligne accompagnée du signe + encerclé, comme ceci :

   

4. Cliquez sur +, puis sélectionnez Bibliothèque de documents dans la liste des composants WebPart.

5. Sélectionnez la bibliothèque de documents que vous souhaitez placer sur votre page.

   

6. Cliquez sur Modifier le composant WebPart sur le côté gauche pour modifier la bibliothèque de documents, l’affichage de votre bibliothèque et la taille. Vous pouvez également afficher un dossier spécifique dans la bibliothèque en entrant le nom du dossier (utilisez un « / » pour séparer les noms des dossiers imbriqués) :

   

7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

8. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Publier en haut à droite de votre page.