Créer un site de lancement de produit interne dans SharePoint

SharePoint permet aux organisations de trouver des solutions à des problèmes métier courants à l’aide de composants WebPart et d’applications prêts à l’emploi. Vos scénarios métier uniques déterminent le type de site et de composants WebPart qui seront utilisés.

Passez en revue l’exemple d’article ci-dessous pour en savoir plus sur le processus de création de site. Utilisez les articles pour voir comment différents types de rôles et de services au sein d’un organization peuvent collaborer pour répondre aux besoins de leurs utilisateurs et objectifs métier. Comprendre les étapes de création de site (planifier, générer et gérer) et les types de tâches de chaque étape. Ensuite, commencez à créer votre site SharePoint.

Envisagez d’utiliser et de personnaliser le modèle de site de gestion de projet pour commencer rapidement.

Ressources plus inspirantes :

Voir ce qui est possible avec le look book SharePoint
Obtenir des instructions pas à pas sur la création de site avec des procédures pas à pas guidées
Lire d’autres articles de création de site SharePoint

Scénario : Un organization devez préparer les parties prenantes internes et les équipes de support sur les détails du lancement d’un nouveau produit

Mike est un responsable marketing qui prépare le lancement d’un nouveau produit. Il travaille déjà avec plusieurs parties prenantes internes comme l’ingénierie produit, le support client et la vente au détail. Ils conviennent qu’un espace partagé pour préparer le reste de la organization pour le lancement du produit à venir est la bonne solution.

Site de lancement du nouveau produit :

Site de lancement du nouveau produit

Objectifs du scénario :

Établir une source d’information fiable pour s’assurer que les employés comprennent pleinement les détails du produit
Permettre aux employés d’évangéliser le nouveau produit et de parler en toute confiance du produit en interne et en externe
Doter les employés de ressources visuelles approuvées par le marketing qui peuvent être partagées en externe
Fournir l’accès aux ressources de produit, aux formations, aux événements et répondre aux questions sur les produits

Étapes de création du site :

Planifier le site - 1/2 jour

Mike sait qu’il doit obtenir l’ensemble des organization excités et prêts à soutenir ce nouveau produit. Il rencontre des experts en la matière, comme l’équipe d’ingénierie, l’équipe produit et l’équipe de support technique, pour valider le contenu qui doit se trouver sur le site. Ensuite, il travaille à collecter des ressources de site comme des images de produits approuvés, des logos, des supports marketing et des guides de formation.

Mike décide de créer un site de communication SharePoint pour atteindre tous les employés du organization.

Créer le site - 2 jours

Mike crée un site de communication SharePoint à l’aide de composants WebPart qui impliquent et informent son public. Il se concentre sur la conception du site d’une manière visuellement agréable, interactive et facile à utiliser. Mike sait que son public aura probablement accès au site de lancement du nouveau produit sur un appareil mobile, donc l’utilisation des sites de communication SharePoint son site sera également optimisé pour les smartphones.

La date de lancement du produit est visible à tout moment à l’aide du composant WebPart Compte à rebours
L’utilisation du composant WebPart Calendrier de groupe permet à tous les employés de voir les présentations de produits à venir et les opportunités de formation
Le composant WebPart Conversations Yammer est utilisé pour permettre la communication à l’échelle de l’entreprise autour des questions et réponses sur les produits
Le composant WebPart Bibliothèque de documents SharePoint est utilisé pour stocker des ressources de produit approuvées qui peuvent être utilisées pour commercialiser le nouveau produit en externe, via les réseaux sociaux et d’autres canaux

Gérer le site - En cours

Mike consulte régulièrement l’utilisation du site pour comprendre combien d’employés visitent le site et quel contenu est populaire
À l’aide du composant WebPart Forms, une enquête est incorporée dans la page du site pour recueillir des commentaires sur l’efficacité de la formation du produit
À mesure que le produit évolue au fil du temps, Mike continue d’utiliser le site pour informer les employés sur les mises à jour et les jalons du produit

Résultats:

Préparation accrue par rapport aux annonces de lancement de produit précédentes
Amélioration de l’efficacité et de la capacité de l’équipe de support technique à soutenir les clients lors de l’adoption du nouveau produit
Réduction de la quantité de réunions et d’e-mails liés aux produits après le lancement du site tout en augmentant la productivité
Sensibilisation et enthousiasme accrus de l’organisation à l’égard du lancement à venir du produit
Augmentation du nombre d’employés qui font la promotion du lancement à venir du nouveau produit via leur activité sur les réseaux sociaux