Créer un site de lancement de produit interne dans SharePoint

SharePoint permet aux organisations de trouver des solutions aux problèmes d’entreprise courants à l’aide de composants Web Parts et d’applications prêts à l’emploi. Vos scénarios d’entreprise uniques déterminent le type de site et les composants Web Parts qui seront utilisés.

Prenons l’exemple ci-dessous pour en savoir plus sur le processus de création de site. Utilisez les articles pour voir comment les différents types de rôles et départements au sein d’une organisation peuvent collaborer pour répondre aux besoins des utilisateurs et des objectifs de l’entreprise. Comprenez les étapes de création de site (planifier, créer et gérer) et les types de tâches à chaque étape. Ensuite, vous pouvez commencer à créer votre SharePoint site.

Envisagez d’utiliser et de personnaliser Project modèle de site de gestion de projets pour commencer rapidement.

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Scénario : Une organisation doit préparer les parties prenantes internes et les équipes de support technique sur les détails concernant le lancement d’un nouveau produit

Michel est un responsable marketing qui se prépare au lancement d’un nouveau produit. Il travaille déjà avec plusieurs parties prenantes internes comme l’ingénierie de produit, le support client et la vente au détail. Ils conviennent qu’un espace partagé pour préparer le reste de l’organisation pour le prochain lancement du produit est la solution appropriée.

Nouveau site de lancement de produit :

Nouveau site de lancement de produit

Objectifs du scénario :

Établir une source de vérité des informations pour s’assurer que les employés comprennent entièrement les détails du produit
Permettre aux employés de figer le nouveau produit et de parler en toute confiance du produit en interne et en externe
Équiper les employés avec des ressources visuelles approuvées par le marketing et qui peuvent être partagées avec l’extérieur
Fournir l’accès aux ressources de produit, aux formations, aux événements et aux réponses aux questions sur les produits

Étapes de création du site :

Planifier le site - 1/2 jour

Michel sait qu’il doit enthousiasmer toute l’organisation et se préparer à prendre en charge ce nouveau produit. Il rencontre des experts techniques, tels que l’équipe d’ingénierie, l’équipe de produit et l’équipe de support technique, pour valider le contenu qui doit se trouver sur le site. Il recueille ensuite des ressources de site telles que des images de produit approuvées, des logos, des documents marketing et des guides de formation.

Michel décide de créer un site SharePoint communication pour communiquer avec tous les employés de l’organisation.

Créer le site - 2 jours

Michel crée un site de communication SharePoint l’aide de composants Web Parts qui impliquent et informent son public. Il se concentre sur la conception du site d’une manière visuellement agréable, interactive et facile à utiliser. Michel sait que son public aura probablement accès au nouveau site de lancement de produit sur un appareil mobile.L’utilisation de SharePoint sites de communication sur son site sera également optimisée pour les smartphones.

La date de lancement du produit est visible à tout moment à l’aide du volet Web du minuteur du compte à rebours
L’utilisation du volet Web Calendrier de groupe permet à tous les employés de voir les présentations de produits à venir et les opportunités de formation
Le Yammer Conversations est utilisé pour permettre une communication autour des questions et réponses d’un produit à l’échelle de l’entreprise
Le SharePoint De bibliothèque de documents est utilisé pour stocker des ressources de produit approuvées qui peuvent être utilisées pour commercialiser le nouveau produit en externe, via les réseaux sociaux et d’autres canaux

Gérer le site - Continu

Michel voit l’utilisation du site régulièrement pour comprendre combien d’employés visitent le site et quel contenu est populaire
À l’aide du partie webForms, une enquête est incorporée dans la page du site pour recueillir des commentaires sur l’efficacité de la formation produit
À mesure que le produit évolue au fil du temps, Michel continue d’utiliser le site pour informer les employés des mises à jour et jalons du produit

Résultats :

Préparation accrue par rapport aux annonces de lancement de produit précédentes
Efficacité de l’équipe de support et capacité à prendre en charge les clients qui adoptent le nouveau produit
Réduire le nombre de réunions et de courriers électroniques liés aux produits après le lancement du site, tout en augmentant la productivité
Meilleure connaissance de l’organisation et de l’enthousiasme du lancement prochain des produits
Augmentation du nombre d’employés qui font la promotion du lancement à venir du nouveau produit via leurs activités sur les réseaux sociaux