Délégation et calendriers partagés dans Outlook pour Mac

Dans Outlook pour Mac, vous pouvez partager des informations de calendrier avec une autre personne, ou même lui offrir un contrôle plus avancé sur votre messagerie électronique et votre calendrier à l’aide de la délégation.

À l’instar d’un assistant qui vous permet de gérer votre courrier papier entrant, une autre personne, désignée sous le nom de délégué, peut recevoir des messages électroniques et des demandes de réunion et y répondre en votre nom. Vous pouvez également accorder au délégué les autorisations supplémentaires permettant de lire, de créer ou de modifier des éléments dans votre boîte aux lettres Microsoft Exchange Server.

Remarque :  Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.

Partage d’un calendrier

  1. Dans l’affichage Calendrier, recherchez le calendrier que vous voulez partager dans le volet de navigation de gauche.

    Positionnez le pointeur de la souris sur le nom du compte que vous voulez partager, cliquez sur le bouton Ellipses (...) ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le compte, puis sélectionnez autorisations de partage....

    Option de sélection des autorisations de partage.

  2. Dans la fenêtre Propriétés du calendrier , cliquez sur le bouton signe plus (+) et commencez à taper dans le nom ou l’adresse de messagerie de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier.

    À mesure que vous tapez, les suggestions s’affichent en dessous. 

  3. Cliquez sur le nom ou l’adresse que vous souhaitez utiliser pour le partage. Dans le menu déroulant autorisations , sélectionnez le niveau d’autorisation que vous voulez accorder à la personne.

    Il peut s’agir des éléments suivants : peut afficher lorsque je suis occupé, peut afficher tous les détails, modifier, etc.

    Paramètres de délégation d’une adresse de messagerie donnée.

  4. Cliquez sur Ajouter pour voir le nom apparaître dans la liste des autorisations de votre calendrier ainsi que les autorisations que vous leur avez attribuées. Cliquez sur Terminé.

Délégation de boîte aux lettres et de calendrier

  1. À partir de l’écran de votre messagerie ou de votre calendrier Outlook (selon que vous voulez créer un délégué), positionnez le curseur de la souris sur le nom du compte que vous voulez partager, cliquez sur le bouton Ellipses (...) ou cliquez avec le bouton droit sur le compte, puis sélectionnez autorisations de partage....

    Option de sélection des autorisations de partage.

  2. Dans la fenêtre Propriétés du calendrier , cliquez sur le bouton signe plus (+) et commencez à taper dans le nom ou l’adresse de messagerie de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier.

    À mesure que vous tapez, les suggestions s’affichent en dessous.

  3. Cliquez sur le nom ou l’adresse que vous souhaitez utiliser pour le partage. Dans le menu déroulant autorisations , sélectionnez le niveau d’autorisation délégué que vous voulez accorder à la personne.

    Paramètres de délégation d’une adresse de messagerie donnée.

  4. Vous pouvez ensuite modifier les paramètres des notifications en accédant au menu déroulant des paramètres de notification de délégué et en choisissant l’option de votre choix (par exemple, délégué uniquement, ma délégué et moi, etc.).

    Options de notification de délégué.

Arrêter le partage ou supprimer un délégué

Dans la fenêtre Propriétés de la boîte aux lettres ou Propriétés du calendrier (selon que vous voulez supprimer), sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous voulez annuler le partage ou supprimer en tant que délégué, cliquez sur le bouton signe moins (-) et vous arrêterez de partager vos comptes avec ces derniers.

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