Effectuer vos tâches en face à face dans Microsoft Teams
Vos entretiens individuels sont nombreux ? Vous gérez peut-être des personnes ou vous synchronisez régulièrement avec vos collègues. Que vous vous rencontriez en ligne, dans Teams ou en personne, Teams peut vous aider à organiser vos activités.
Votre premier réflexe pourrait être de créer une équipe pour chacune de vos entretiens individuels, mais cela peut devenir difficile à gérer avec le temps. Teams est vraiment fait pour les groupes de trois personnes ou plus.
Alors comment structurer vos entretiens individuels à l’aide de Teams? La solution s’appelle clavardage.
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Le clavardage contient tous les fichiers que vous avez partagés dans les équipes.
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Vous pouvez ajouter des fichiers importants, des sites web et des applications en haut de votre clavardage afin d’en faciliter la lecture.
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Si vous vous rencontrez virtuellement, l’un ou l’autre d’entre vous peut lancer un appel directement depuis votre clavardage.
Tout d’abord, épinglez la conversation.
Les clavardages épinglés restent en haut de la zone de clavardage, ce qui vous évite d’avoir à les chercher. Épinglez la conversation pour chaque personne que vous rencontrez dans un clavardage en tête-à-tête. Vous pouvez épingler jusqu'à 15 personnes.
Pour épingler un clavardage, sélectionnez le clavardage sur le côté gauche de l’écran, puis sélectionnez Autres options 
> épingler 
.
Après avoir épinglé les clavardages, faites-les glisser selon l’ordre qui vous convient. Tous vos clavardages sont maintenant à portée de main.
Épinglez vos conversations les plus fréquemment utilisées pour un accès facile.
Placez ensuite les éléments importants dans les onglets situés en haut de votre conversation.
Supposons que vous ayez un dossier que vous examinez régulièrement ensemble pendant votre entretien individuel. Pour qu’il reste à l'avant-plan, transformez-le en onglet qui fait partie de votre clavardage.
Pour ce faire, après avoir partagé le fichier dans le clavardage, cliquez sur Ajouter un onglet (le signe +) en haut du clavardage. Sélectionnez le type de fichier, puis le fichier lui-même.
Vous pouvez utiliser un onglet OneNote pour des éléments comme l’ordre du jour et les notes de la réunion. Les onglets peuvent également être des liens vers d’autres éléments comme un tableau de bord PowerBI, un tableau de tâches de projet, un tableau blanc ou un site web.
Accédez à un fichier fréquemment utilisé en créant un onglet.
Conseil : Supprimez les onglets qui ne sont plus pertinents pour que votre clavardage soit clair et facile à gérer.
En savoir plus sur l’onglet Fichiers
Votre clavardage avec une personne catalogue les fichiers que vous et cette personne partagez entre vous dans Teams, le tout dans l’onglet Fichiers. Qu’il s'agisse d’un document collaboratif que vous développez ensemble ou d’un document à examen ponctuel, s’il a été partagé dans votre clavardage, vous pouvez y accéder dans l’onglet Fichiers.
Voici deux manières de partager des fichiers dans des clavardages :
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Sélectionnez l’onglet Fichiers, sélectionnez Autres options
>copier le > copier, puis collez le lien directement dans un message. -
Dans la barre d’outils sous votre message, sélectionnez Joindre
, puis téléchargez votre document.
L’onglet Fichiers de votre conversation affiche tous les fichiers que vous avez partagés entre vous.
Quand vous êtes prêts à vous rencontrer
Si vous vous rencontrez virtuellement, vous pouvez lancer la réunion directement depuis votre conversation. Dans le clavardage, regardez dans le coin supérieur droit sous l’image de votre profil les boutons d’Appel vidéo et d’Appel audio.
Une fois que vous êtes en communication, l’un ou l’autre d’entre vous peut partager votre écran pour que vous puissiez consulter les informations ensemble, comme l’un de ces fichiers ou sites web importants que vous avez placé dans un onglet en haut de votre clavardage.
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