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Conversation avec l’agent du gestionnaire de projet (préversion)
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Au fur et à mesure que les projets deviennent plus complexes, vous pouvez avoir besoin de fonctionnalités plus avancées pour répondre aux besoins de votre équipe. Si vous n’avez pas de licence premium, vous pouvez passer à une licence premium dans l’application en accédant à Mes plans, en sélectionnant Créer un plan et en choisissant l’une de nos options premium.
Vous verrez alors une option vous permettant de commencer un essai gratuit ou de demander une licence à votre administrateur !
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fonctionnalités Premium
Objectifs
Il est essentiel de fixer des objectifs pour votre projet afin de créer un alignement au sein de votre équipe et parmi les parties prenantes et de s'assurer que tout le monde sait quelles sont les priorités du projet. La fonctionnalité Objectifs vous permet de définir et de suivre facilement les objectifs de votre projet, et même de les lier à des tâches au sein de votre projet pour vous assurer que le travail que vous avez défini correspond à vos objectifs.
Affichage Personnes
Utilisez le mode People (Contacts) pour comprendre rapidement la répartition du travail au sein de votre équipe. Cette vue peut aider les chefs de projet à évaluer rapidement où les membres de l'équipe sont sur- ou sous-affectés et à voir les possibilités de réaffectation pour mieux équilibrer la charge de travail.
Sprints
Utilisez des sprints pour planifier votre projet en fonction de la gestion de projet agile. Vous pouvez créer et classer par ordre de priorité un carnet de tâches et programmer des tâches dans des sprints. Vous pouvez également collaborer à la planification, au suivi et à l'achèvement des tâches dans le cadre de sprints délimités dans le temps.
Conversation avec l’agent du gestionnaire de projet (préversion)
La conversation avec l’agent Project Manager accélère le processus de gestion des projets et des tâches grâce à une IA de nouvelle génération capable de générer de nouveaux plans, de fixer des objectifs, de suivre le status et de réagir aux changements au fur et à mesure de l’évolution des projets. L’agent vous assiste, vous et votre équipe, en rendant la gestion du travail et des projets plus rapide et plus facile que jamais.
Accédez au chat des agents à tout moment via le bouton d’action flottant dans le coin inférieur droit de votre plan premium.
Conversation de tâches
Discutez des tâches individuelles avec votre équipe à l’aide de la conversation sur les tâches. Qu'il s'agisse de communiquer des mises à jour, de coordonner des calendriers ou de demander des éclaircissements, la capacité à discuter des tâches avec votre équipe est essentielle à la réussite d'un projet. Grâce à la conversation sur les tâches, les membres de l’équipe peuvent avoir des conversations en temps réel, directement dans les tâches à l’aide de @mentions, d’une mise en forme enrichie et d’émojis, ce qui aide à garder les décisions liées à la tâche spécifique à accomplir.
Historique des tâches
La fonction d’historique des tâches aide les propriétaires de tâches à ne pas perdre de vue leurs tâches et à identifier rapidement les progrès récents réalisés ou les modifications qui ont eu un impact sur la planification. Les modifications apportées aux tâches, telles que l'ajout ou la suppression d'étiquettes, la modification de la durée ou les modifications apportées à d'autres tâches qui affectent le calendrier de travail, apparaissent toutes dans le volet Modifications de la section Détails de la tâche .
Dépendances avancées
Lier les tâches entre elles en spécifiant les dépendances qui existent entre elles. À l’aide de dépendances avancées, vous pouvez spécifier des dépendances de fin à début, de début à début, de début à fin ou de fin à terminer entre n’importe laquelle de vos tâches, et le moteur de planification du planificateur met automatiquement à jour les dates d’exécution de votre plan en fonction de ces dépendances.
Mode d’affichage Chronologie
Affichez vos tâches sous forme de diagramme de Gantt à l’aide de la vue Chronologie. La chronologie permet de visualiser toutes les tâches et dépendances afin de voir comment le calendrier du projet est organisé.
Parcours critique
Dans la vue de la chronologie, vous pouvez également voir le chemin critique de votre plan, de sorte que vous savez quelles tâches définissent la chronologie du projet et peuvent nécessiter davantage de surveillance.
Jalons
Ajoutez des jalons à votre plan pour marquer des points spécifiques dans le calendrier de votre projet et suivre les moments décisifs de votre travail.
Calendrier personnalisé
Créez des calendriers hebdomadaires personnalisés pour chaque plan.
Chaque plan est créé à l'aide d'un modèle de travail par défaut, basé sur une semaine de travail typique du lundi au vendredi. Cependant, toutes les équipes ne suivent pas cette semaine de travail traditionnelle et ont besoin d'un moyen de planifier leurs tâches en fonction de leur propre disponibilité. Avec les calendriers personnalisés, vous pouvez sélectionner les jours qui font partie de votre semaine de travail, et le moteur de planification du planificateur mettra automatiquement à jour le plan pour ne planifier que le travail de ces jours-là.
Vue Affectations
Lorsqu'un chef de projet élabore une structure de travail (WBS) chargée en ressources, la distribution linéaire de l'effort entre les ressources est généralement acceptable comme point de départ pour l'estimation de l'effort et des coûts. Toutefois, dans certains cas, le gestionnaire de projet devra faire preuve d'une plus grande granularité dans les efforts déployés au cours d'une période donnée pour chaque ressource (jour, semaine, mois) afin de refléter la manière dont le travail sera exécuté avec précision.
Cette précision influe sur deux éléments clés de la planification du projet : les besoins en ressources et les estimations financières – ce qui peut être réalisé avec l’onglet Affectations. Pour accéder à la grille d’édition des contours, sélectionnez Devoirs dans le menu ... dans l’en-tête de la vue.
Champs personnalisés
Créez jusqu’à dix nouveaux champs pour vous aider à garder une trace des informations importantes spécifiques à vos plans et flux de travail à l’aide de champs personnalisés. Choisissez parmi cinq types :
- Prenez de brèves notes sur le statut grâce aux champs de texte.
- Suivez les échéances importantes grâce aux champs Date.
- Utilisez les champs Numéro pour gérer des détails tels que les quantités.
- Utilisez les champs Oui/Non pour signaler les tâches qui nécessitent un suivi.
- Définissez un ensemble de valeurs avec Choice.
Conseil
Maintenez la touche Windows enfoncée et appuyez sur le point-virgule pour ouvrir le sélecteur d'emoji et ajouter les cercles colorés.
Coloriage conditionnel
Créer des règles sur différents champs du plan pour mettre en évidence des modèles dans les données du plan.
Résumé et tâches secondaires
Créer une hiérarchie de tâches à l'aide de tâches sommaires et secondaires. Il vous permet de suivre les phases de votre projet, de définir les tâches importantes de manière plus détaillée et d'organiser votre plan de manière simple.
