Fonctionnalités avancées avec les plans Premium dans Planificateur

Objectifs

Il est essentiel de fixer des objectifs pour votre projet afin de créer un alignement au sein de votre équipe et parmi les parties prenantes et de s'assurer que tout le monde sait quelles sont les priorités du projet. La fonction Objectifsvous permet de définir et de suivre facilement les objectifs de votre projet, et même de les lier à des tâches au sein de votre projet afin de vous assurer que le travail que vous avez défini correspond à vos objectifs.   

Affichage Personnes

Utilisez Personnes vue pour comprendre rapidement la répartition du travail au sein de votre équipe. Cette vue peut aider les chefs de projet à évaluer rapidement où les membres de l'équipe sont sur- ou sous-affectés et à voir les possibilités de réaffectation pour mieux équilibrer la charge de travail.

Sprints

Utilisez des sprints pour planifier votre projet en fonction de la gestion de projet agile. Vous pouvez créer et classer par ordre de priorité un carnet de tâches et programmer des tâches dans des sprints. Vous pouvez également collaborer à la planification, au suivi et à l'achèvement des tâches dans le cadre de sprints délimités dans le temps.

Conversations de tâches

Discutez des tâches individuelles avec votre équipe en utilisant les conversations sur les tâches Dans Teams. Qu'il s'agisse de communiquer des mises à jour, de coordonner des calendriers ou de demander des éclaircissements, la capacité à discuter des tâches avec votre équipe est essentielle à la réussite d'un projet. Les conversations sur les tâches vous permettent d'utiliser toutes les fonctionnalités du message d'une équipe, y compris les mentions @, les émojis, les gifs, etc.

Historique des tâches

La fonction d'historique des tâchesaide les propriétaires de tâches à garder le contrôle de leurs tâches et à identifier rapidement les progrès récents qui ont été réalisés ou les changements qui ont eu un impact sur le calendrier. Les modifications apportées aux tâches, telles que l'ajout ou la suppression d'étiquettes, la modification de la durée ou les modifications apportées à d'autres tâches qui affectent le calendrier de travail, apparaissent toutes dans le volet Modifications de la section Détails de la tâche . 

Dépendances avancées

Lier les tâches entre elles en spécifiant les dépendances qui existent entre elles. En utilisant les dépendancesavancées, vous pouvez spécifier des dépendances de fin à début, de début à début, de début à fin ou de fin à fin entre n'importe laquelle de vos tâches, et le moteur de planification du planificateur mettra automatiquement à jour les dates d'exécution de votre plan en fonction de ces dépendances.

Mode d’affichage Chronologie

Affichez vos tâches sous forme de diagramme de Gantt à l'aide de la vue chronologique. La chronologie permet de visualiser toutes les tâches et dépendances afin de voir comment le calendrier du projet est organisé.

Parcours critique

Dans la vue chronologique, vous pouvez également voir le chemin critiquede votre plan, ce qui vous permet de savoir quelles tâches définissent le calendrier du projet et peuvent nécessiter une surveillance accrue.

Jalons

Ajoutez des jalons à votre plan pour marquer des points spécifiques dans le calendrier de votre projet et suivre les moments décisifs de votre travail.

Calendrier personnalisé

Créer des calendriers hebdomadairesde travail personnalisés pour chaque plan.

Chaque plan est créé à l'aide d'un modèle de travail par défaut, basé sur une semaine de travail typique du lundi au vendredi. Cependant, toutes les équipes ne suivent pas cette semaine de travail traditionnelle et ont besoin d'un moyen de planifier leurs tâches en fonction de leur propre disponibilité. Avec les calendriers personnalisés, vous pouvez sélectionner les jours qui font partie de votre semaine de travail, et le moteur de planification du planificateur mettra automatiquement à jour le plan pour ne planifier que le travail de ces jours-là.

Vue Affectations

Lorsqu'un chef de projet élabore une structure de travail (WBS) chargée en ressources, la distribution linéaire de l'effort entre les ressources est généralement acceptable comme point de départ pour l'estimation de l'effort et des coûts. Toutefois, dans certains cas, le gestionnaire de projet devra faire preuve d'une plus grande granularité dans les efforts déployés au cours d'une période donnée pour chaque ressource (jour, semaine, mois) afin de refléter la manière dont le travail sera exécuté avec précision.

Cette précision influe sur deux éléments clés de la planification du projet : les besoins en ressources et les estimations financières – ce qui peut être réalisé à l'aide des onglets d'affectation. Pour accéder à la grille d'édition des contours, sélectionnez Affectations dans le menu ... de l'en-tête de la vue.

Champs personnalisés

Créez jusqu'à dix nouveaux champs pour vous aider à garder une trace des informations importantes spécifiques à vos plans et flux de travail à l'aide de champs personnalisés. Choisissez parmi quatre types :

1. Suivez les échéances importantes grâce aux champs Date.

2. Utilisez les champs Oui/Non pour signaler les tâches qui nécessitent un suivi.

3. Utilisez les champs Numéro pour gérer des détails tels que les quantités.

4. Prenez de brèves notes sur le statut grâce aux champs de texte.

   Conseil : Maintenez la touche Windows enfoncée et appuyez sur le point-virgule pour ouvrir le sélecteur d'emoji et ajouter les cercles colorés.

Coloriage conditionnel

Créer des règles sur différents champs du plan pour mettre en évidence des modèles dans les données du plan. 

Résumé et tâches secondaires

Créer une hiérarchie de tâches à l'aide de tâches sommaires et secondaires. Il vous permet de suivre les phases de votre projet, de définir les tâches importantes de manière plus détaillée et d'organiser votre plan de manière simple.