Mes tâches et Ma journée vous aident à voir et à gérer tout le travail qui compte pour vous, parmi les tâches personnelles et les plans partagés, au même endroit. Utilisez-les ensemble pour planifier votre journée, rester organisé et faire des progrès constants sur votre travail.
Suivre vos tâches dans Mes tâches
Mes tâches regroupent des tâches provenant de différentes sources, de sorte que vous n’avez pas à basculer entre les plans pour trouver ce qui a besoin de votre attention.
Mes tâches est conçue pour centraliser toutes les tâches qui vous concernent et organisées en quatre onglets distincts :
Les tâches de Mes tâches se composent des éléments suivants :
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Tâches privées : Il s’agit d’un onglet dans lequel vous pouvez créer des tâches qui n’appartiennent pas encore à un plan. Vous pouvez ensuite organiser ces tâches dans des plans en sélectionnant le menu Plus d’options (...) de n’importe quelle tâche.
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Attribué à moi : inclut toutes les tâches qui vous ont été attribuées dans les notes de réunion Microsoft Teams, les plans de base, les plans Premium, les listes de tâches dans Loop et les listes partagées dans To Do.
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E-mails avec indicateur : tous vos e-mails avec indicateur d’Outlook s’affichent dans la section E-mails avec indicateur. Vous pouvez également accéder aux e-mails directement à partir de la tâche en sélectionnant la pièce jointe.
Planifier votre journée avec Ma journée
My Day est un espace dédié à la planification et à la réalisation du travail pour la journée actuelle. Cela permet de réduire l’encombrement afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui doit être fait maintenant.
Comment les tâches apparaissent dans Ma journée
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Les tâches dues aujourd’hui s’affichent automatiquement dans Ma journée.
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Vous pouvez ajouter manuellement des tâches à partir de Ma journée.
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Vous pouvez créer des tâches directement dans la vue Grille de Ma journée.
Les tâches de Ma journée restent connectées à leurs plans d’origine, de sorte que les mises à jour restent synchronisées. Ma journée s’éclaircit chaque nuit, donc vous pouvez commencer le lendemain avec une ardoise vide. Toutes les tâches inachevées de Ma journée qui sont laissées avant qu’elle ne soit effacée seront disponibles dans le plan d’origine d’où elles proviennent.
Organiser votre liste de tâches
Utilisez différents affichages et outils pour vous concentrer sur ce qui compte le plus :
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La vue Tableau est idéale pour regrouper visuellement les tâches par plan, progression, date d’échéance ou priorité.
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L’affichage Grille est idéal lorsque vous souhaitez analyser les détails des tâches dans une table.
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Les filtres peuvent aider à limiter les tâches par date d’échéance, priorité ou progression.
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Le tri en mode Grille est idéal pour examiner les tâches dans l’ordre qui vous convient le mieux.
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En mode Grille, vous pouvez également afficher, masquer et réorganiser les colonnes, de sorte que vous ne voyez que les détails de tâche qui vous intéressent le plus.
