Créer un plan dans le Planificateur

Créer un plan

1. Sélectionnez Nouveau plan dans le volet gauche.

2. Dans la fenêtre Nouveau plan :

   • Tapez un nom pour le plan.

     Le Planificateur crée automatiquement une adresse de courrier pour votre plan. Vous pouvez l’utiliser pour les discussions avec tous les membres du plan.

   • Cliquez sur le lien pour Ajouter à un groupeMicrosoft 365 existant ou ignorer le lien si vous voulez créer un nouveau groupe lorsque vous créez ce plan.

     Remarque : Si vous n’ajoutez pas le plan à un groupe existant, la création d’un plan crée également un nouveau Groupe Office 365. L’adresse de courrier du plan créée par le Planificateur est dirigée vers les Conversations de groupe Outlook.

   • Définissez le plan comme public si vous souhaitez qu’il soit visible par tous les membres de votre organisation ainsi que dans les résultats de recherche, ou comme privé si vous souhaitez que seuls les membres de ce plan y aient accès.

     Remarque : Lorsque vous définissez un plan comme public ou privé, vous rendez également le groupe Microsoft 365 public ou privé. En savoir plus.

   • Sélectionnez un niveau de Classification pour votre plan.
     
     Remarque : si la section Classification n’est pas disponible, ne vous inquiétez pas. Votre organisation n’utilise peut-être pas la fonctionnalité Classification.

   • Pour entrer une description unique du plan, sélectionnez Options et saisissez les valeurs souhaitées.

3. Sélectionnez Créer un plan.

Ajouter des personnes à un plan

1. Sélectionnez Membres en haut à droite de la fenêtre du Planificateur.

2. Commencez à taper le nom ou l’adresse de courrier d’un membre de votre organisation que vous voulez ajouter au plan.

3. Sélectionnez la carte de la personne lorsqu’elle s’affiche.

Une fois que vous avez ajouté des personnes et des tâches à votre plan, vous pouvez affecter des personnes à des tâches.