Inviter et gérer des membres de la communauté dans Microsoft Teams Gratuit

Les propriétaires de communauté peuvent inviter des personnes à rejoindre leur communauté de deux manières : 

• Partager un lien d’invitation

• Envoyer des invitations directes

Pour inviter un membre à une communauté dont vous êtes propriétaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur l’onglet Communautés  dans l’application Teams.

2. Appuyez sur la communauté à laquelle vous souhaitez inviter un membre.

3. Appuyez sur le nom de la communauté en haut de l’écran.

4. Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

   • Dans la section Membres , appuyez sur Inviter . Vous pouvez effectuer une recherche par nom, adresse e-mail, numéro de téléphone ou choisir dans la liste des contacts suggérés . Vous avez également la possibilité d’inviter en choisissant Partager le lien de jointure ou Partager le code QR . 

   • Appuyez sur Gérer > Ajouter des personnes en haut de l’écran. Vous pouvez effectuer une recherche par nom, e-mail, numéro de téléphone ou choisir dans la liste des contacts suggérés. Vous avez également la possibilité d’inviter en choisissant Partager le lien d’invitation  ou Partager le code QR . 

5. Après avoir sélectionné un membre à ajouter, appuyez sur INVITER en haut de l’écran. Ensuite, le membre que vous avez ajouté reçoit une notification avec la possibilité d’accepter ou de refuser l’invitation.

En tant que propriétaire de communauté, l’invitation en bloc vous permet d’inviter facilement des personnes et de développer votre communauté avec l’appareil photo de votre téléphone sur iOS. Grâce à la puissance de Microsoft Lens, scannez et invitez rapidement plusieurs e-mails ou numéros de téléphone à l’aide de votre appareil photo mobile.

1. Appuyez sur l’onglet Communautés  dans l’application Teams. 

2. Appuyez sur la communauté à laquelle vous souhaitez inviter des membres en bloc.

3. Appuyez sur le nom de la communauté en haut de l’écran.

4. Dans la section Membres , appuyez sur Ajouter.

5. Appuyez sur Importation de l’appareil photo, puis à l’aide de l’une des options, capturez une image de votre liste de numéros de téléphone ou d’adresses e-mail.

   Conseil : Veillez à case activée les codes des pays si vous importez des numéros de téléphone à partir d’autres pays.

6. Appuyez sur la coche pour confirmer l’image, puis appuyez de nouveau sur la coche pour importer la liste.

7. Dans l’écran Inviter des membres , la liste vous permet de vérifier les informations ou d’apporter des corrections en cas de numéros de téléphone ou d’adresses e-mail non valides. Appuyez sur le bouton Modifier en regard d’un numéro de téléphone ou d’une adresse e-mail pour apporter des modifications ou des corrections.

8. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Inviter, puis sélectionnez Envoyer pour confirmer que vous souhaitez que les invitations soient envoyées par e-mail à la liste. Personnes que vous invitez s’affichent dans la liste des membres une fois qu’ils ont accepté l’invitation.

Dans Communautés dans Teams, vous envoyez des invitations aux membres que vous pouvez envoyer par invitation via un lien, un code QR ou directement dans l’application Teams.   

 Pour effectuer des demandes d’approbation de membre, vous pouvez : 

1. Sous Communautés, appuyez sur la communauté dont vous êtes le propriétaire pour afficher les demandes des membres.

2. Appuyez sur le nom de la communauté.

3. Sous Membres en attente, appuyez sur Invitations pour afficher les invitations des membres.

4. Là, vous pouvez voir qui vous avez invité. Sélectionnez Rappeler pour approuver la demande ou X pour supprimer.

Lorsqu’une invitation de membre est acceptée, vous recevez une notification. Si l’invitation est rejetée, elle est automatiquement supprimée de la liste en attente sans qu’aucune notification ne soit envoyée.

Les propriétaires de communauté peuvent partager des invitations via un lien, un code QR ou directement dans Teams.  S’ils sont activés par les propriétaires de la communauté, les membres peuvent également partager des invitations pour de nouveaux membres.  

Pour effectuer des demandes d’approbation de membre, vous pouvez :

1. Sous Communautés , appuyez sur la communauté dont vous êtes le propriétaire pour afficher les demandes des membres.

2. Appuyez sur le nom de la communauté.

3. Sous Membres en attente , vous trouverez deux options : 

   1. Demandes de nouveaux membres 

   2. Invitations du membre que vous avez invité  

4. Sous Demandes, vous pouvez sélectionner Approuver pour approuver la demande ou X à supprimer. 

Lorsque vous créez une communauté, vous en êtes automatiquement le propriétaire. Vous pouvez ensuite en faire un autre membre, ou plusieurs membres, propriétaires. 

1. Appuyez sur l’onglet Communautés dans l’application Teams.

2. Appuyez sur la communauté dans laquelle vous souhaitez ajouter un propriétaire.

3. Appuyez sur le nom de la communauté en haut de l’écran.

4. Dans la section Membres , appuyez sur Gérer.

5. Appuyez sur l’utilisateur que vous souhaitez en faire un propriétaire.

6. Appuyez sur Définir le propriétaire. Le membre de la communauté sera informé qu’il est maintenant propriétaire. Un badge de propriétaire est ajouté au nouveau propriétaire sous son nom.

1. Appuyez sur l’onglet Communautés dans l’application Teams.

2. Appuyez sur la communauté dans laquelle vous souhaitez ajouter un propriétaire.

3. Appuyez sur le nom de la communauté en haut de l’écran.

4. Dans la section Membres , appuyez sur Gérer.

5. Appuyez sur le propriétaire que vous souhaitez rétrograder en membre.

6. Appuyez sur Créer un membre.

Vous avez la possibilité de supprimer un membre d’une communauté que vous possédez. Voici comment procéder :

1. Appuyez sur l’onglet Communautés  dans l’application Teams.

2. Appuyez sur la communauté que vous souhaitez supprimer un membre.

3. Appuyez sur le nom de la communauté en haut de l’écran.

4. Dans la section Membres , appuyez sur Gérer.

5. Appuyez sur le nom du membre, puis sur Supprimer de la communauté en bas de l’écran. Dans l’écran de confirmation, sélectionnez à nouveau Supprimer .

L’option Supprimer de la communauté n’empêche pas un membre de rejoindre une communauté. Si les circonstances vous obligent à bloquer définitivement un membre, consultez Supprimer et bloquer un membre de la communauté.

Dans Microsoft Teams Gratuit, vous avez la possibilité de supprimer et de bloquer un membre de la communauté. Cela les empêchera de rejoindre ou de rechercher cette communauté.

Pour supprimer et bloquer un membre d’une communauté dont vous êtes propriétaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur l’onglet Communautés  dans l’application Teams.

2. Appuyez sur la communauté que vous souhaitez supprimer et bloquer un membre.

3. Appuyez sur le nom de la communauté en haut de l’écran.

4. Dans la section Membres , appuyez sur Gérer.

5. Appuyez sur le nom du membre, puis sur Supprimer de la communauté en bas de l’écran. Dans l’écran de confirmation, sélectionnez Supprimer & Bloquer.

L’option Supprimer & bloquer empêche un membre de rejoindre une communauté. Tous les liens de jointure générés entraînent une erreur pour les membres bloqués.

Si vous essayez d’ajouter un membre bloqué à la communauté, le membre s’affiche toujours dans le sélecteur de personnes, mais lorsque vous appuyez sur son image, vous recevez un message d’erreur.

Pour débloquer un membre d’une communauté dont vous êtes propriétaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur l’onglet Communautés  dans l’application Teams.

2. Appuyez sur la page de la communauté que vous souhaitez débloquer un membre de la communauté.

3. Appuyez sur le nom de la communauté en haut de l’écran.

4. Dans la section Membres , appuyez sur Gérer.

5. Faites défiler jusqu’à la fin de la liste des membres, puis appuyez sur Bloqué.

6. Appuyez sur le nom du membre que vous souhaitez débloquer, puis sur Débloquer.

Les propriétaires de communauté peuvent inviter des personnes à rejoindre leur communauté de deux manières : 

• Partager un lien d’invitation

• Envoyer des invitations directes

1. Dans Teams, sélectionnez Communautés  onglet sur le côté gauche de l’écran.

2. Sélectionnez la communauté à laquelle vous souhaitez inviter un membre.

3. Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

   • Sélectionnez Inviter des membres  en haut de l’écran.

   • Sélectionnez Plus d’options à droite du nom de la communauté, puis choisissez Inviter des membres .

4. Vous pouvez effectuer une recherche par nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone.

5. Après avoir choisi un membre à inviter, sélectionnez Inviter. Le membre que vous avez ajouté reçoit une notification avec la possibilité d’accepter ou de refuser l’invitation.

Dans Communautés dans Teams, vous pouvez gérer votre liste de membres invités avec des rappels pour rejoindre la communauté ou retirer vos demandes d’invitation.  

Pour rappeler ou retirer des invitations :

1. Sous Communautés , sélectionnez la communauté dans laquelle vous êtes le propriétaire pour afficher les invitations de participation.

2. Sélectionnez Gérer les de la communauté, puis Membres en attente.

3. Sous Invitations , vous verrez une liste des membres invités. Vous pouvez choisir :

• Rappel : vous pouvez envoyer un rappel pour rejoindre jusqu’à 2 fois, avec un intervalle de 48 heures entre les rappels. Les invitations expirent après 28 jours. Lorsque vous envoyez un rappel, il ne réinitialise pas la période d’expiration.

• Retirer - Vous pouvez retirer l’invitation à tout moment. Si vous retirez une invitation, l’invité ne peut pas être invité à nouveau pendant 24 heures dans Teams Gratuit. Toutefois, vous pouvez envoyer un lien de jointure de partage.

Lorsqu’une invitation de membre est acceptée, vous recevez une notification. Si l’invitation est rejetée, elle est automatiquement supprimée de la liste en attente sans qu’aucune notification ne soit envoyée.  

Dans Communautés dans Teams, vous pouvez configurer votre communauté pour approuver les demandes des membres.  Les propriétaires de communauté peuvent partager un lien ou un code QR.   

Pour effectuer des demandes d’approbation de membre, vous pouvez :

1. Sous Communautés , sélectionnez la communauté dont vous êtes le propriétaire pour afficher les demandes des membres.

2. Sélectionnez Gérer la communauté .

3. Sous Membres en attente, sélectionnez Demandes. Vous y verrez une liste qui inclut le nom du demandeur, la date de la demande et la note. 

4. Pour approuver les demandes, sélectionnez Approuver ou Supprimer. Au-dessus des demandes, vous pouvez également choisir Approuver toutes les demandes.

Lorsque vous créez une communauté, vous en êtes automatiquement le propriétaire. Vous pouvez ensuite en faire un autre membre, ou plusieurs membres, propriétaires. 

1. Dans Teams, sélectionnez Communautés dans la barre de l’application sur le côté gauche de l’écran.

2. Sélectionnez la communauté à laquelle vous souhaitez ajouter un propriétaire.

3. Sur le côté droit du nom de la communauté, sélectionnez Plus d’options > Gérer la communauté , puis choisissez l’onglet Membres pour afficher les membres et leur rôle.

4. Sous Membres, vous pouvez développer la liste des membres.

5. Une fois que vous avez trouvé le membre, vous pouvez modifier son rôle avec le menu déroulant situé à droite de son nom. Sélectionnez ensuite Propriétaire.

6. Le membre de la communauté reçoit une notification indiquant qu’il est propriétaire de la communauté. Un badge de propriétaire est ajouté au nouveau propriétaire sous son nom.

1. Dans Teams, sélectionnez Communautés  dans la barre de l’application sur le côté gauche de l’écran.

2. Sélectionnez la communauté dont vous souhaitez rétrograder un propriétaire.

3. Sur le côté droit du nom de la communauté, sélectionnez Plus d’options > Gérer la communauté, puis choisissez l’onglet Membres pour afficher les membres et leur rôle.

4. Sous Propriétaires, vous pouvez développer la liste des propriétaires.

5. Une fois que vous avez trouvé le propriétaire, vous pouvez modifier son rôle avec le menu déroulant situé à droite de son nom. Sélectionnez ensuite Membre.

Vous avez la possibilité de supprimer un membre d’une communauté que vous possédez. Voici comment procéder :

1. Dans Teams, sélectionnez Communautés  onglet sur le côté gauche de l’écran.

2. Sélectionnez la communauté que vous souhaitez supprimer un membre.

3. Sélectionnez Autres options à droite du nom de la communauté.

4. Sélectionnez Gérer la communauté > onglet Membres en haut de l’écran.

5. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

   • Sous Propriétaires, recherchez le propriétaire que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez le « X » sur le côté droit de leur rôle. Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez Supprimer pour envoyer les modifications ou Annuler pour quitter sans envoyer de modification.

   • Sous Membres, recherchez le membre que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez le « X » à droite de leur rôle. Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez Supprimer pour envoyer les modifications ou Annuler pour quitter sans envoyer de modification.

L’option Supprimer de la communauté n’empêche pas un membre de rejoindre une communauté. Si les circonstances vous obligent à bloquer définitivement un membre, consultez Supprimer et bloquer un membre de la communauté.