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De nombreuses options de PowerPoint moins couramment utilisées se trouvent dans le volet Avancé de la boîte de dialogue Options PowerPoint .

Options d’édition

Lors d’une sélection, sélectionner automatiquement le mot entier     Activez cette case à cocher pour sélectionner le mot entier lorsque vous cliquez sur un mot, ou décochez cette case pour sélectionner une lettre individuelle dans un mot lorsque vous cliquez sur un mot.

Autoriser le déplacement de texte par glisser-déplacer     Activez cette case à cocher pour déplacer ou copier du texte dans une présentation ou de PowerPoint vers un autre programme Microsoft Office en faisant glisser le texte, ou décochez cette case pour empêcher le déplacement ou la copie du texte.

Changer automatiquement le clavier pour correspondre à la langue du texte environnant     Activez cette case à cocher lorsque vous utilisez du texte dans différentes langues. PowerPoint détecte automatiquement la langue dans laquelle le point d’insertion est placé et bascule vers la langue du clavier correcte.

Capture d’écran Ne pas créer automatiquement de lien hypertexte     Lorsque vous utilisez Insérer > capture d’écran et que vous capturez une image à partir du navigateur web Internet Explorer, PowerPoint pouvez faire de l’image un lien hypertexte pointant vers la page web dont vous effectuez la capture d’écran. Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que ces images soient hypertexte.

Nombre maximal d’annulations     Dans la barre d’outils Accès rapide, la commande Annuler vous permet d’annuler une ou plusieurs des modifications récentes que vous avez apportées à votre présentation. Dans cette zone, entrez le nombre de fois où vous pouvez cliquer sur Annuler pour annuler vos modifications à un moment donné.

Couper, copier et coller

Couper-coller avec gestion d’espace     Activez cette case à cocher si vous souhaitez que PowerPoint ajuste l’espacement des mots et des objets que vous collez dans votre présentation. Le couper-coller intelligent garantit que le contenu collé ne se heurte pas à d’autres mots ou objets qui apparaissent avant ou après le contenu que vous collez. Décochez cette case si vous ne souhaitez pas que PowerPoint ajuste automatiquement l’espacement des mots ou des objets.

Afficher les boutons d’options de collage     Activez cette case à cocher pour afficher les boutons Options de collage , ou décochez cette case pour masquer les boutons Options de collage . Les boutons Options de collage s’affichent à côté du texte que vous collez. En utilisant ces boutons, vous pouvez choisir rapidement entre conserver la mise en forme source ou coller du texte uniquement.

Remarque : Lorsque vous désactivez la case à cocher Afficher les options de collage , vous désactivez cette fonctionnalité dans tous les programmes Office dans lesquels il s’agit d’une option.

Stylet

Utiliser le stylet pour sélectionner et interagir avec le contenu par défaut     Si vous ne souhaitez pas être automatiquement en mode entrée manuscrite quand Office détecte votre stylet ou stylet actif, activez cette case à cocher pour utiliser votre stylet pour sélectionner des objets par défaut.

Taille et qualité de l’image

Les options que vous définissez dans cette section s’appliquent uniquement au fichier de présentation que vous avez ouvert à ce moment-là.

Ignorer la modification des données     Si vous avez rogné une image ou apporté d’autres modifications à l’image, telles que l’application d’un effet artistique ou la modification de la luminosité, du contraste ou de la netteté d’une image, les informations permettant d’inverser ces modifications sont stockées dans votre fichier. Vous pouvez réduire la taille de votre fichier en supprimant ces données de modification. Cette option réduit la taille de votre document, mais si vous souhaitez annuler vos modifications, vous devez réinsérer l’image dans votre document si vous souhaitez annuler les modifications que vous avez apportées. Pour plus d’informations, voir Réduire la taille de fichier d’une image.

Ne pas compresser les images dans un fichier     La compression d’images dans un fichier permet d’économiser de l’espace, mais elle réduit la qualité de l’image. Si la qualité de l’image est plus importante pour vous que la taille du fichier, activez cette case à cocher. . Pour compresser une image individuelle ou définir d’autres options de qualité ou de résolution d’image, consultez Réduire la taille de fichier d’une image.

Résolution par défaut / Définissez la sortie cible par défaut sur    PPI (pixels par pouce) est une mesure de la résolution d’image. Plus la valeur PPI est élevée, plus l’image est riche. La résolution haute fidélité préserve la qualité de l’image, mais peut augmenter la taille de fichier de votre présentation.

Options de graphique

Les propriétés suivent le point de données du graphique pour toutes les nouvelles présentations     Activez cette case à cocher pour que la mise en forme personnalisée et les étiquettes de données de graphique suivent les points de données à mesure qu’ils se déplacent ou changent dans le graphique. Ce paramètre s’applique à toutes les présentations créées ci-après.

Les propriétés suivent le point de données du graphique pour la présentation actuelle     Activez cette case à cocher pour que la mise en forme personnalisée et les étiquettes de données de graphique suivent les points de données à mesure qu’ils se déplacent ou changent dans le graphique. Ce paramètre s’applique uniquement à la présentation actuelle.

Affichage

Afficher ce nombre de documents/présentations récents     Entrez le nombre de présentations récemment ouvertes ou modifiées que vous souhaitez afficher dans la liste Documents récents .

  • Pour afficher la liste Présentations récentes , cliquez sur Fichier > Ouvrir.

Accéder rapidement à ce nombre de présentations récentes    Une liste d’accès rapide des présentations récentes s’affiche en bas à gauche de la fenêtre, après la commande Options , comme illustré dans l’image suivante, étiquetée 1.

Afficher ce nombre de dossiers récents non épinglé     Une liste d’accès rapide des dossiers récents s’affiche sous l’onglet Récent de la boîte de dialogue Ouvrir , comme illustré dans l’image suivante, intitulée 2. Spécifiez le nombre de dossiers que vous souhaitez y répertorier, lorsque vous sélectionnez une source particulière, telle que OneDrive ou Ce PC..

Accès rapide et listes récentes dans PowerPoint 2016

Afficher les touches de raccourci dans les info-bulles     Activez cette case à cocher pour afficher les raccourcis clavier dans toutes les info-bulles, ou décochez cette case pour masquer les raccourcis clavier dans toutes les info-bulles.

Afficher la règle verticale     Activez cette case à cocher pour afficher la règle verticale, ou décochez cette case pour masquer la règle verticale. La règle verticale est une barre qui apparaît à côté de votre présentation PowerPoint et que vous pouvez utiliser pour mesurer et aligner des objets.

Remarque : Si vous activez la case à cocher Afficher la règle verticale et, sous l’onglet Affichage , dans le groupe Afficher/Masquer , vous activez la case à cocher Règle , les règles verticales et horizontales s’affichent. Si vous désactivez la case à cocher Afficher la règle verticale , puis sous l’onglet Affichage , dans le groupe Afficher/Masquer , vous activez la case à cocher Règle , seule la règle horizontale s’affiche.

Désactiver l’accélération graphique matérielle    L’utilisation de l’accélération graphique matérielle augmente la vitesse des performances lorsque vous lisez votre présentation. L’activation de cette case à cocher désactive l’utilisation de cette accélération graphique. Pour plus d’informations, consultez Conseils pour améliorer la lecture et la compatibilité audio et vidéo.

Désactiver l’accélération graphique matérielle du diaporama     Si vous utilisez des transitions entre les diapositives et qu’elles ne se comportent pas comme prévu (c’est-à-dire que vous voyez des écrans noirs clignotants au lieu des transitions que vous avez choisies), essayez d’activer cette case à cocher.

Étendre automatiquement l’affichage lors d’une présentation sur un ordinateur portable ou une tablette    Pour désactiver l’utilisation du mode Présentateur, désactivez cette case à cocher. Par défaut, PowerPoint utilise le mode Présentateur pour les diaporamas. Ce mode « étend » le bureau de l’ordinateur, en créant deux moniteurs distincts sur l’ordinateur du présentateur. Un écran est l’écran intégré sur l’ordinateur portable ou la tablette du présentateur. L’autre moniteur est le périphérique d’affichage, ou projecteur, attaché à l’ordinateur portable ou à la tablette du présentateur.

Afficher les indicateurs de présence pour les éléments sélectionnés    Cette option prend effet lorsque vous travaillez sur une présentation partagée avec d’autres personnes. Si vous sélectionnez un élément que quelqu’un d’autre modifie, un petit indicateur s’affiche pour indiquer qui est en train de modifier cet élément.

Ouvrir tous les documents à l’aide de cette vue     Sélectionnez une option dans la liste pour spécifier que toutes les présentations s’ouvrent dans un affichage spécifique chaque fois que vous démarrez PowerPoint.

Diaporama

Afficher le menu en cliquant avec le bouton droit de la souris     Activez cette case à cocher pour afficher un menu contextuel lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une diapositive en mode Diaporama, ou décochez cette case pour empêcher l’affichage du menu contextuel.

Afficher la barre d’outils contextuelle     Activez cette case à cocher pour afficher une barre d’outils en bas d’une présentation plein écran qui vous permet de naviguer entre les diapositives et d’appliquer des annotations à votre présentation, ou désactivez cette case à cocher pour masquer la barre d’outils.

Invite à conserver les annotations manuscrites lors de la fermeture     Activez cette case à cocher pour être invité à enregistrer vos modifications lorsque vous dessinez ou mettez en surbrillance des diapositives pendant une présentation, ou décochez cette case pour quitter sans être invité à enregistrer vos annotations manuscrites.

Terminer par une diapositive noire     Activez cette case à cocher pour insérer une diapositive noire à la fin de votre présentation, ou décochez cette case pour terminer votre présentation sans diapositive noire. Si vous désactivez cette case à cocher, la dernière chose que votre public voit est la dernière diapositive de votre présentation, plutôt qu’une diapositive noire.

Imprimer

Impression en arrière-plan     Activez cette case à cocher pour travailler dans PowerPoint pendant l’impression de votre présentation (l’impression peut ralentir le temps de réponse dans PowerPoint ), ou décochez cette case pour désactiver l’impression en arrière-plan lorsque vous souhaitez un temps de réponse rapide lorsque vous travaillez dans PowerPoint.

Imprimer des polices TrueType sous forme de graphiques     Activez cette case à cocher pour transformer vos polices en graphiques vectoriels afin que vos polices soient imprimées clairement et à n’importe quelle taille (ou échelle), ou décochez cette case si la qualité d’impression ou la scalabilité n’est pas importante pour vous.

Imprimer des objets insérés à la résolution de l’imprimante     Activez cette case à cocher lorsque vous souhaitez imprimer des images de qualité d’objets insérés, tels que des graphiques à secteurs ou des tableaux, ou décochez cette case pour ignorer les objets déformés ou étirés verticalement lors de l’impression.

Haute qualité     Activez cette case à cocher lorsque vous souhaitez voir des améliorations dans vos travaux d’impression, telles qu’une résolution accrue, des graphiques transparents fusionnés ou des ombres douces imprimées. En sélectionnant cette option, vous obtenez la meilleure sortie possible, mais l’impression peut prendre plus de temps.

Aligner des graphiques transparents à la résolution de l’imprimante     Activez cette case à cocher pour vous assurer que votre contenu transparent s’aligne correctement avec tous les autres contenus. En sélectionnant cette option, PowerPoint utilise la résolution de l’imprimante pour imprimer, ce qui peut ralentir les performances si l’imprimante a une très haute résolution.

Imprimer des numéros de diapositive sur des documents     (uniquement dans PowerPoint pour Microsoft 365, à partir de la version 1810) Par défaut, les numéros de diapositive apparaissent sous les images miniatures des diapositives sur les pages de document imprimées. Activez ou désactivez cette fonctionnalité en activant ou désactivant cette case à cocher. 

Lors de l’impression de ce document

Lors de l’impression de ce document     Dans cette liste, sélectionnez la présentation à laquelle vous souhaitez appliquer les paramètres, puis cliquez sur l’une des options suivantes :

  • Utiliser les derniers paramètres d’impression utilisés     Pour imprimer la présentation selon les options que vous avez utilisées précédemment dans la boîte de dialogue Imprimer , cliquez sur ce bouton.

  • Utilisez les paramètres d’impression suivants     Pour choisir de nouveaux paramètres d’impression pour la présentation, cliquez sur ce bouton, puis procédez comme suit :

    • Imprimer quoi     Dans cette liste, sélectionnez ce que vous souhaitez imprimer.

    • Couleur/nuances de gris     Dans cette liste, sélectionnez le paramètre souhaité. Pour plus d’informations sur l’impression en couleur, en nuances de gris ou en noir et blanc, consultez Imprimer vos documents, notes ou diapositives.

    • Imprimer des diapositives masquées     Activez cette case à cocher pour imprimer les diapositives que vous avez masquées précédemment, ou décochez cette case pour imprimer uniquement les diapositives qui ne sont pas masquées. Pour plus d’informations sur la raison pour laquelle vous souhaitez masquer une diapositive et comment masquer une diapositive, consultez Masquer ou afficher une diapositive.

    • Mettre à l’échelle pour ajuster le papier     Activez cette case à cocher pour mettre à l’échelle le contenu d’une diapositive, d’un document ou d’une page de notes en fonction du format de papier que vous imprimez, ou décochez cette case pour imprimer les tailles de police et d’objet par défaut sur le format de papier par défaut.

    • Diapositives d’image     Activez cette case à cocher pour ajouter un cadre de type bordure autour de chaque diapositive, ou décochez cette case si vous ne souhaitez pas qu’un cadre entoure chaque diapositive.

Général

Fournir des commentaires sur le son     (PowerPoint 2016) Activez cette case à cocher pour émettre un son lorsqu’une erreur s’affiche ou désactivez cette case à cocher si vous ne souhaitez pas entendre un son lorsqu’une erreur s’affiche.

Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, votre ordinateur doit disposer d’une carte son, d’un microphone et d’haut-parleurs.

Afficher les erreurs du complément d’interface utilisateur     Si vous êtes développeur, activez cette case à cocher pour afficher les erreurs dans votre code de personnalisation de l’interface utilisateur, ou décochez cette case pour masquer les erreurs.

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